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구글앱스 빠른시작 7단계

Google Apps 빠른 시작 7단계 가이드

  • Sign in ( 로그인)


  • Send emails (메일 발송)


  • Schedule events (일정 만들기)


  • Store and share Files ( 온라인 파일 스토리지)


  • Collaborate ( 공동작업)


  • Make video calls (비디오 채팅)


  • Power up your Apps (크롬브라우저, 모바일 디바이스)



Sign in(로그인)



Send emails (메일 발송)

꼭 알아야 할 4가지


  • Email 발송과 회신

    • Email 발송:   버튼 클릭, 받는사람 과 제목 본문내용 입력 후   버튼 클릭

    • Email 답장 : 답장을 위한 메일을 클릭. 아래쪽 본문란에 메일내용 입력 후   버튼클릭


                  

  • 더이상 필요없는 Email 삭제 및 보관

    • 하나 또는 하나이상의 메일을 선택 : 메일 옆에 체크박스 선택

    • 메시지 삭제 : 삭제 아이콘 클릭

    • 메시지 보관 : 보관처리 아이콘 클릭.    보관처리는 메일을 받은편지함에서 보여지지 않습니다.. 

하지만 검색으로 쉽게 보관처리된 메일을 찾을 수 있습니다.

                   

  • 메일 찾기

    • 검색창에서 찾고자하는 메일의 제목, 발송자, 본문내용을 입력 후 검색 아이콘  클릭

    • 세부적인 내용으로 검색을 원할 경우  검색옵션 표시


                  


  • 라벨로 카테고리 별로 구분

    • 구분하고자 하는 하나 또는 하나 이상의 메일들 옆에 있는 체크박스에 체크

    • 라벨 아이콘 클릭 후   새로 만들기 클릭

    • 라벨 이름 입력 후   만들기 버튼 클릭

    • 라벨이 만들어지면  아이콘을 눌러 원하는 라벨을 선택 후 적용 버튼 클릭해 원하는 라벨을 붙일 수 있습니다.



                   

      업무 향상을 위한 Email 사용  5가지 방법


  • Offline mail, Undo , 필터, 미리 준비된 답변, 고급 검색


Calendar (팀을 위해 설계된 온라인 캘린더)


꼭 알아야 할 3가지


  • 일정 잡기

    •   버튼 클릭

    • 일정 세부사항 입력 그리고 참석자의 email 주소 추가

    • 참석자 시간이 가능한지 확인하기 위해 시간찾기 클릭, 한 화면에서 참석자 모두가 비어있는 시간으로 미팅시간 설정

    •   버튼 클릭    


 
  • Gmail 이나 캘린더에서 초대 응답

    • 캘린더에서 초대에 응답 : 일정 클릭 그리고 참석 클릭

    • Gmail에서 초대에 응답 : 초대장 알림 메일 연 후 참석 클릭


                  

           
  • 일정 수정

    • 캘린더에서 이미 만들어진 일정 클릭

    • 일정 수정 클릭(만약 혼자 초대 받았다면) 또는 세부정보 더보기 (여러명이 초대받았다면)

    •  버튼 클릭


                 

             

      업무 향상을 위한 Email 사용  5가지 방법

  • Offiline 캘린더, 일정에서 문서첨부 , 한번 클릭으로 캘린더 업데이트나 리마인더로 초대자에게 알림, 전세계 Time zone 표시, 팀원 누구나 업데이트 가능한 팀 캘린더 생성


Drive (온라인 파일 스토리지)

꼭 알아야 할 4가지


  • 컴퓨터에 있는 어떤 폴더나 파일 저장

    •  버튼 클릭 그리고 파일 업로드폴더 업로드 선택

    • 컴퓨터에서 업로드할 파일이나 폴더 선택

    • 클릭




  • 폴더로 정리된 드라이브 유지

    • 폴더 생성 :  클릭한 뒤 폴더 선택

    • 폴더로 파일 이동 : 이동하고 싶은 파일들을 선택후  메뉴를 클릭해 이동 선택 후 옮기고자 하는 폴더 선택

    • 파일을 드래그해서 폴더로 이동도 가능




  • 팀과 파일 공유

    • 공유하고자 하는 파일 또는 폴더를 선택

    •  아이콘 클릭

    • Email 주소 입력하고 접근형태 선택

    •  버튼 클릭




  • 삭제, 완전삭제, 파일 복원

    • 파일 삭제 : 파일 선택 그리고    아이콘 클릭

    • 완전삭제 또는 파일 복원 : 왼쪽메뉴에서 휴지통 파일 선택 그리고 완전삭제 또는 복원 클릭




      업무 향상을 위한 Email 사용  5가지 방법

  • 어디에서나 그리고 어느 디바이스로 저장된 파일에 접속, Offiline 모드에서 접속, 공유된 팀폴더에서 한곳에서 팀의 문서 전체를 관리, 파일 미리보기, 심지어 컴퓨터에 인스톨된 소프트웨어 없이도 미리보기 가능, 문서나 이미지를 폰으로 스캔해 PDF로 저장, 이전 버전으로 복구 - 단일 파일에 모든 버전 관리

Collaborate (브라우저에서 문서 생성 및 공동작업)


꼭 알아야 할 3가지


  • 브라우저에서 바로 새로운 문서 생성- 다른 소프트웨어가 필요 없음

    • 드라이브에서    버튼 클릭 그리고 생성하고자 하는 문서 타입을 선택 (추가적인 파일 타입은 더보기 클릭)





  • 다른사람과 문서 공유

    • 드라이브에서  공유하고 싶은 파일의 오른쪽 버튼을 클릭해  공유 아이콘 선택

    • 공유자 email 주소 입력 후 접근 타입 선택





  • 동시 편집과 실시간 댓글로 협업 (Docs, Sheets, Slides only)

    • 만약 접근 권한이 있다면

    • 내용 편집 : 어디서나 문서에 편집

    • 만약 댓글 권한이 있다면

    • 댓글달기 :    클릭, 댓글 입력한 다음  클릭

    • 실제 변경없이 문서에서 제안 편집 :    클릭,  제안 선택, 문서 어디에서나 제안의견 입력



                  




      업무 향상을 위한 Email 사용  5가지 방법

  • MS Office 소프트웨어 없이 Office 문서 수정, 어느 디바이스에서나 파일 편집 및 접속 - Off-line 에서도 지원, 어떤 파일의 변환 없이도 스프레드시트와 구글문서를 PDF 버전으로 링크 발송, 비디오 채팅에서 프로젝트 계획이나 미팅노트 협업, 캘린더에 Agenda, 토론파일 기타 관련된 자료 첨부


Video calls (여러사람과 메시지 채팅과 비디오채팅)


꼭 알아야 할 3가지


  • Gmail 에서 메시지 채팅과 비디오 채팅 시작하기

    • Gmail 에서, 사이드에 있는 행아웃 리스트로 이동

    • 만약 채팅하고자 하는사람이 보이면 메시지 채팅을 위해   클릭하고 비디오채팅을 위해  클릭

    • 만약 행아웃 리스트에서 채팅하고자하는 사람이 보이지 않으면   클릭해서 사용자 이름이나 이미 추가된 사용자를 선택한 후     버튼을 통해 메시지 채팅과 비디오채팅 실행





  • 비디오채팅에서 더 많은 사람을 초청

    • 비디오 채팅에서  클릭

    • 추가하고 싶은 사용자 email 주소 입력 후   클릭




  • 비디오채팅 종료

    • 비디오 채팅 화면에서   클릭


                  


      업무 향상을 위한 Email 사용  5가지 방법

  • 즉시 미팅 가능, 전세계에서 가상 교실을 통한 교육  과 인터뷰, 전세계에 라이브 방송과 라이브 이벤트, 원격 사용자에게 비디오 채팅을 통한 프리젠테이션, 행아웃 채팅 메시지로 즉시 응답



Power up Apps (크롬브라우저 , 모바일)


  • 크롬 브라우저 설치

    • 만약 조직에서 특정한 브라우저만을 사용해야 한다는 제약이 없으면 크롬 브라우저로 구글앱스를 더욱 원활히 사용가능

    • 크롬브라우저 오프라인(인터넷 연결없이) 기능으로 Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheet, Slides 를 사용

    • 구글앱스 추가적인 특성 ( 예: 바탕화면에 있는 첨부파일 드래그앤 드롭으로 삽입)

    • 모든 디바이스에 대해 북마크와 검색 동기화

    • 테마, 확장프로그램, 웹앱 로 맞춤형 브라우저 꾸미기,


  • 모바일 디바이스 설치

    • 어떤 스마트폰에서도 Gmail, Calendar, Drive 기타 여러가지 구글앱스에 접속 가능하며 폰에 구글앱스 계정을 추가해 어디서나 어느장치에서도 업무를 자유롭게 수행

                  




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