[유용한 팁] Google Chat과 Google 그룹 이용 전사 공지 또는 부서별 게시판 활용하기

게시자: Charly Choi, 2020. 6. 11. 오후 9:48   [ 2020. 6. 11. 오후 10:18에 업데이트됨 ]

전체 직원 용 또는 부서별 게시판 만들기  (Google 그룹스 활용) 


전체 직원들 대상으로 공지사항 전달하거나, 설문, 토론을 Google Chat로 할 수 있습니다. 


공시 사항 전달 및 이모티콘 댓글

설문 조사 (Polly 챗봇 활용) 


  1. 이 작업을 위해서는 전체 직원을 멤버로 갖고 있는 그룹스 생성이 필요합니다 (예, all@mycompany.com).  








  1. Google Chat에서 ‘전체 공지 사항’, ‘토론', ‘설문'으로  채팅방을 생성합니다. 


  1. 채팅방 사용자 추가시, 전체 직원 멤버를 갖고  그룹스를 추가



전체 직원을 멤버로 하는 그룹은 신입사원이 들어와서 계정이 새롭게 발급되거나 퇴사자가 발생하여 계정을 삭제되면 해당 그룹에서 자동 추가 또는 삭제가 됩니다. 따라서 전체 직원을 대상으로 게시판 또는 공지성 채팅방을 생성할 경우는  그룹을 활용하는 것이 바람직합니다.


새롭게 입사한 신입사원은 Google Chat에 처음 로그인 하면 아래와 같이 본인이 이미 멤버로 되어 있는 그룹으로 채팅방이 생성된 경우는 자동으로 목록이 표시됩니다. 


추가로 부서별 또는 팀별 전용 채팅방을 운영할 경우에도 멤버 관리를 위해서는 Google 그룹스 (예, 연구소 research@mycompany.com) 를 활용하면 됩니다.



채팅방에서 투표하기 

@Polly 챗봇 : 투표 전용 챗봇

  • 채팅방에 @Polly 챗봇 추가

  • 예). @Polly 이번 추석 선물은 무엇이 좋을까요? "현금" "문화상품권" "백화점 상품권" "이마트 상품권" "갈비 세트" "스팸" 

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