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[Tips] Gmail 실험실 Multiple Inboxes 를 활용한 메일 정리 방법

게시자: Frank Jung, 2014. 12. 25. 오전 12:35
최근 Google Apps Show 에서 소개된 내용으로 실험실 기능 중 다중 수신함을 통해 메일을 중요순으로 잘 관리할 수 있는 방법이 소개되었습니다.

거의 모든 업무를 메일로 처리하는 직원은 하루에 100통 이상의 메일을 수신받을 수도 있습니다. 이때 수많은 받은메일을 중요한 메일, 급하게 처리해야하는 메일, 우선순위가 낮은 메일등의 라벨기능을 통해 분류하고 관리 한다면 업무에 큰 도움을 받을 수 있습니다.

아래와 같은 방법으로 설정해 볼 수 있습니다.

1. Gmail 환경설정에서 라벨을 만듭니다. ( 1-ASAP, 2-Soon, 3-Later, Follow Up, Important List, Lists ) 


2. Gmail 환경설정의 실험실에서 "받은편지함 여러 개 사용하기" 를 사용 으로 체크 후 저장합니다.


3. 위에서 설정하면 아래의 이미지와 같이 환경설정에 "여러 받은편지함" 항목이 나타납니다. 여기에서 여러개의 받은편지함에 포함될 라벨을 입력합니다.


4. 아래의 이미지와 같이 받은편지함에 위에서 만든 라벨 항목이 표시됩니다.


5 Follow up 라벨로 메일을 적용하기 위해서는 메일 작성시 아래의 방법으로 적용합니다. 


6. 같은 방법으로 전체 받은 편지함에서 라벨을 선택해서 ASAP, Soon, Later, Follow up 의 라벨로 적용할수 있습니다. 라벨을 적용한다음에는 "보관처리" 메뉴를 적용해 받은편지함을 점점 비울 수 있습니다.


아래의 동영상을 보시면 좀 더 쉽게 안내받을 수 있습니다. (1분40초 부터)

YouTube 동영상





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