[팀드라이브 사용시 주의 사항]

게시자: Charly Choi, 2018. 1. 9. 오후 5:05
G Suite Business 버전에서 제공되고 있는 팀드라이브에 대한 주의 사항 및 제약 사항에 대한 설명입니다.

데이터를 이전하거나 콘텐츠를 구성할 경우 다음과 같은 기술적인 제한사항이 있습니다.

도메인 외부에 파일 공유시 주의 사항

G Suite Business 버전에서는 관리자가 조직을 구성하여 조직별로 외부에 파일 공유 허용 여부를 설정할 수 있습니다. 만일 Top-level 조직에 대하여 '외부에 파일 공유'를 금지하고, 하위 조직에 대해서 파일 공유를 허용할 경우

- 내 드라이브 사용자는, Top-level 조직이 외부에 공유를 금지를 하였어도 외부에 파일 공유를 허용한 하위 조직에 대해서는 내 드라이브 파일 공유가 가능

- 팀 드라이브 사용자는, Top-level 조직이 외부에 공유를 금지를 한 경우, 하위 조직이 외부 파일 공유를 허용을 한다고 하더라도 팀드라이브에서는 하위 조직도 Top-level 조직의 설정을 계승받아서 외부에 파일을 공유할 수 없습니다.

단일 팀 드라이브 내에 포함 가능한 최대 항목 수

팀 드라이브에는 최대 100,000개의 파일과 폴더를 포함할 수 있습니다.

팀 드라이브에 파일을 한도보다 적게 포함하는 것이 좋습니다. 팀 드라이브에 파일이 너무 많으면 사용자가 콘텐츠를 구성하고 탐색하는 것이 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 사용자는 개별 파일을 북마크에 추가하거나 대부분의 콘텐츠를 무시하게 됩니다.

참고: 조직에서 파일 수가 많은 팀 드라이브를 만들었고 Google에서 판단하기에 파일 수가 많긴 하지만 해당 팀 드라이브가 유용한 것으로 보는 경우 G Suite에서 100,000개 파일 및 폴더 한도를 늘릴 수 있습니다.

팀 드라이브 멤버십

팀 드라이브에는 많은 개별 회원과 Google 그룹 회원이 포함될 수 있습니다.

  • 회원으로 직접 추가할 수 있는 개인 및 그룹 한도: 600

  • 참고: 한도 계산 시 그룹과 개인 모두 각각 한 회원으로 간주됩니다.

  • 총 개인 한도(직접 회원 또는 Google 그룹 멤버십으로 인한 간접 회원): 50,000

대규모 조직의 경우 이 한도에 도달하지 않도록 해야 합니다.

  • 팀 드라이브 멤버십은 개별 사용자 수준이 아닌 Google 그룹 수준으로 관리합니다.

  • 팀 드라이브는 일반 용도의 파일 저장공간이 아닌 특정 프로젝트별로 구성해야 합니다.

폴더 계층구조 깊이

단일 팀 드라이브는 최대 20개의 하위 폴더를 중첩할 수 있지만 그렇게 복잡한 폴더 구조로는 팀 드라이브를 만들지 않는 것이 좋습니다. 팀 드라이브가 작동은 하지만 사용자가 콘텐츠를 구성하고 탐색하는 데 어려울 수 있습니다.

복잡한 계층구조로 폴더를 구성하는 대신 여러 팀 드라이브로 콘텐츠를 구성해 보세요.


알려진 문제

현재 버전에는 다음과 같은 제한사항 및 알려진 문제가 적용됩니다.

  • Google 지도와 같은 일부 파일 형식은 팀 드라이브에 저장할 수 없습니다.
  • 외부 이메일과 연결된 Google 계정이 없는 외부 사용자는 팀 드라이브 회원으로 추가할 수 없습니다. 
  • 팀 드라이브(또는 팀 드라이브 내에서 공유된 모든 파일)에 대한 수정 권한이 있는 경우, 현재 드라이브 파일 스트림에서는 파일의 조회만 가능합니다. 파일을 수정하려면 웹의 드라이브에서 파일에 액세스해야 합니다.

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