[경기교육청 적용사례] G Suite for Education 통합 사용자 관리 서비스 시스템

게시자: Charly Choi, 2020. 4. 1. 오후 9:48   [ 2020. 4. 1. 오후 9:54에 업데이트됨 ]

경기교육청  G Suite for Education 사용자 관리 시스템  적용 사례 정보 공유합니다


경기 교육청은 경기도 전체 학교에서 G Suite for Education 서비스를 사용할 수 있게 중앙에서 관리 서비스를 오픈하였습니다.

GFE 서비스 메인 도메인은 goe.go.kr 이 되고, 서브 도메인으로 gge.goe.go.kr (초등학교용), ggm.goe.go.kr (중학교용), ggh.goe.go.kr (고등학교용), ggs.goe.go.kr (특수학교용) 으로 구성되어 있습니다.


G Suite for Education 서비스를 교육청이 주관하여 지정한 도메인에 적용하여 각 학교에서 손쉽게 사용자 계정을 신청하고, 자동으로 계정 생성 및 배포, 각 학교별 관리 권한 부여, 관리를 위한 서비스 시스템을 개발한 사례입니다.

 

교육청 주관 G Suite for Education 사용 및 계정 생성시 가장 중요한 것은

  • 전체 학교 계정에 대하여 각 학교 별 계정 중복없이 일관성있는 이름 규칙 정하기

  • 각 학교 별 GFE 부 관리자 지정하고, 부관리자에게 전체 관리권한을 부여하지 않고 적절한 관리 권한 부여하기

  • 학생/교사/스마트 기기(태블릿PC, 크롬북) 별 계정 생성 및 조직 (OU) 관리

  • 학생 계정 생성 신청 및 생된 계정 결과 배포 프로세스 단순화 하기

 

이번에 경기교육청에 적용한 사례를 공유합니다. 본 사용자 관리 시스템 (um.goe.go.kr)은 하루에 8만명 이상 계정 신청이 가능하도록 설계되어 있습니다.


본 자료의 목차

- 시스템 개선안 개요

- 신청 프로세스 개선안

- 조직 단위 개선안

- 사용자 개선안 

- 관리 범위 재지정

- 관리자 권한 재부여 

- 학교 독립 관리자 및 중앙 통제 관리자 방식 비교

- 학교 관리자 사용 설명서 

- 중앙 관리자 사용 설명서



G Suite for Education 사용자 관리 시스템 소개


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