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관리자 콘솔에서 사용자 확장 정보 등록

게시자: Frank Jung, 2014. 7. 16. 오후 6:10   [ 2014. 7. 16. 오후 6:13에 업데이트됨 ]


관리자 콘솔에서 사용자 확장 정보 등록


기존에 구글앱스 사용자를 등록할때 간단한 정보만을 등록할 수 있었습니다.

예를 들어 성, 이름, Email 으로만 기본 정보를 입력해 사용했습니다.

추가적인 정보 전화번호, 직책, 부서, 등의 회사에서 필요한 정보를 등록하려면 개인이 Google+ Profile 정보에 입력하거나 관리자가 Directory API를 통해서만 Rich profile 정보를 입력할 수 있었습니다.


이번에 추가된 기능으로 주소록의 기능을 좀 더 강화하게 되었습니다.


아래는 직접 사용자 추가와 일괄로 사용자 추가 방법을 소개드립니다.



직접 사용자 추가하기


1. 관리자 콘솔에서 사용자관리로 들어간 후 우측상단의 사용자 추가 아이콘을 클릭합니다.


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2. 기본 정보를 입력 후 추가 정보 버튼을 클릭합니다.


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3.  전화번호 정보와 주소 정보를 입력 후 다음 버튼을 클릭합니다.


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4. 직책정보와 부서정보를 입력합니다. 그리고 사용자 만들기 버튼을 클릭 합니다.


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5. 개인 프로파일 정보에 전화번호와 부서정보가 표시됨을 확인할 수 있습니다.


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사용자 일괄등록하기



1. 여라사용자를 한번에 추가 업테이트를 선택해서 일괄적으로 등록할 수 있습니다.


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2. 1단계에서 CSV로 다운로드 버튼을 클릭해 샘플 CSV파일을 받습니다.


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3. 아래의 csv 형식에 맞춰서 사용자 데이터를 입력합니다.


First Name, Last Name, Email, Address Password, Secondary Email, Work Phone 1, Home Phone 1, Mobile Phone 1, Work address 1, Home address 1, Employee Id, Employee Type, Employee Title, Manager, Department, Cost Center


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4. 개인 프로필 정보에서 전화번호 정보와 부서 정보를 확인합니다.


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주소록에서 등록된 정보 확인하기



1. 메일에 있는 주소록의 디렉토리에서 전화번호, 부서, 직책등을 등록한 내용을 조회할 수 있습니다. 디렉토리 정보는 등록 후 반영되는데 24시간이 소요될 수 있습니다.


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2. 김주희 CMO의 세부 정보를 확인합니다.

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3. 홍주환 부장의 세부정보를 확인합니다.

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위에서 설명한 내용과 같이 Rich profile 추가 기능으로 회사내의 직원들의 정보를 유용하게 활용할 수 있습니다.


출처 :

http://googleappsupdates.blogspot.kr/2014/07/richer-profile-information-with.html
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