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구글문서도구 확장성

게시자: Frank Jung, 2014. 3. 11. 오후 7:09   [ 2014. 3. 11. 오후 7:10에 업데이트됨 ]

구글문서와 시트에 Add-on(부가기능)

구글앱스 구글드라이브의 문서도구에 새로운 업데이트

구글문서와 시트에 Add-on (부가기능) 앱을 추가할 수 있는 기능이 업데이트 되었습니다.

구글문서 작성에 필요한 유틸리티 및 유용한 도구를 문서 메인 메뉴에 추가된 부가기능에서 필요한 앱들을 검색하여 설치 가능

예). 부가기능 -Worfflow 를 설치하면, 문서에서 바로 결재자를 추가하여 결재자들이 직접 문서를 보고 승인을 할 수 있는 에드온 등을 무료로 사용이 가능

이 부가기능을 통해서 문서에 3rd party 앱들을 쉽게 연결할 수 있도록 한 것이 가장 큰 특징이면서 장점.

이젠 구글문서에 날개를 달 수 있다는...

http://googledrive.blogspot.kr/2014/03/add-ons.html?m=1


유용한 Add-on 프로그램 소개


[프린트 라벨]
특정 프린트 라벨 만드는 프로그램 없이 간단하게 주소 및 이름정보를 넣고 출력할 수 있는 형식을 만들어 줍니다.

Print address labels and name tags 
With Avery Label Merge you can seamlessly import addresses or names from Sheets into Docs for printing. Just pick the type of Avery labels you’ll be printing and your document will be formatted to match the layout of your label pack.




[구글문서안에서 참고문헌을 한번에 삽입]
구글문서도구로 논문및 보고서를 작성하다가 참고문헌의 출처를 넣을때 굉장히 유용한 기능입니다. 책, 웹사이트, 논문등에서 검색해서 참고문헌을 쉽게 추가할 수 있습니다.

Create a bibliography without leaving Docs 
Citing sources is about to get much easier for the millions of students who use Google Docs to write papers. The EasyBib Bibliography Creator helps you cite books, journals, and websites in MLA, APA, and Chicago style by entering in titles, journal article names, and websites right inside your document.  



[커스터마이즈된 행사 초청메일]
행사초정 문서를 구글문서도구로 만든다음 초청자의 이름을 쉽게 추가할 수 있는 기능입니다. 스프레드시트에 있는 정보를 기반으로 행사 초청 문서에 쉽게 삽입할 수 있습니다. 특히 개별적인 메일 발송으로 초청받는 분들께 더욱 소중함을 드릴 수 있을것 같습니다.

Send customized emails 
With Merge by Mailchimp you can send customized emails from Google Docs. Use merge tags to pull info from a spreadsheet into your document. Once your data is merged, hit send and your personalized emails will be delivered.


[Workflow]
간단한 워크플로우 시스템을 활용할 수 있습니다.
독스나 스프레드시트에서 문서를 공유하고 있는 사람들에게 승인 및 반려 그리고 의견을 입력해서 간단한 문서에 대한 승인 절차를 밟을 수 있는 유용한 부가기능 입니다.
승인중인 상태도 보여주며 문서를 읽었는지 안읽었는지 상태를 보여주는데 편리합니다.

Get approvals from Docs and Sheets 
Need to gather approvals or feedback? Letter Feed Workflows routes your document to the right people and adds a simple “Approve” button right inside your document or spreadsheet. You’ll be notified as soon as it’s approved, and can publish the final version with a single click.


원문출처 : http://googledrive.blogspot.kr/2014/03/add-ons.html?m=1

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