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구글 인사팀에서 구글 앱스 사용하는 Top 10 가지 방법

게시자: Frank Jung, 2015. 2. 14. 오후 11:13   [ 2015. 2. 14. 오후 11:22에 업데이트됨 ]

Top 10 ways to use Google Apps in Human Resources

구글 인사팀에서 구글 앱스 사용하는 Top 10 가지 방법


우리는 항상 우리의 일을 혁신하기 위한 방법을 찾고 있습니다. 

여기에 구글의 인사팀에서 Google Apps for Work 을 활용하는 top 10 가지 방법을 소개합니다.


1. Use Google Docs to get consensus on job descriptions.

직무 기술서에서 협업을 위해 Google Docs 사용


초기 많은 구인 관련업무 단계에서 고용 매니저와 인사팀은 동일한 관점으로 직무기술서를 만들어 적합한 지원자를 모집하는데 있어 어려움이 있습니다. Google Docs를 사용해서 동시에 직무기술서를 작성할 수 있으며. 실시간으로 구체적인 커맨트를 얻어 함께 만들 수 있고 모든 팀원의 참여로 직무기술서를 작성할 수 있습니다. 이로서 적합한 인재를 찾는데 많은 시간을 절약할 수 있습니다.   

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2. Increase your presence and effectiveness at career fairs using Google Hangouts and Chromebooks.

구글행아웃과 크롬북으로 취업박람회 면접 참여와 효율성을 확대


 

회사의 취업 박람회 참여는 휼륭한 지원자를 만날 수 있는 좋은 기회입니다. 그러나 면접관이 멀리 있거나 장거리 여행 중일때 어려움이 있을 수 있습니다. 행아웃이나 크롬북으로 가상팀을 구성해 전세계 어디서나 고용 기회의 이점을 얻을 수 있습니다.

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3. Improve collaboration among interviewers with Google Docs.

구글독스로 면접관들의 협업 향상          


 

인터뷰는 매우 복잡한 프로세스가 될 수 있습니다. 하루 종일  수많은 지원자, 다양한 역할들, 지원자 당 다수의 면접관 등등,. 효율적이고 효과적으로 인터뷰를 진행 하는 것이 중요합니다. 구글독스로 인터뷰 노트를 작성합니다.. 그리고 채용 담당자와 그것을 공유합니다. 실시간으로 피드백을 볼 수 있으며 다음 면접관은 집중 해야 할 중요한 부분을 확인할 수 있습니다.. 보다 전문적인 인터뷰팀의 공동 작업으로 보다 생산적인 인터뷰를 진행할 수 있으며 복잡한 프로세스를 좀 더 쉽게 수행할 수 있습니다..

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4. Track interviewing pipeline statuses and updates with Google Sheets.

구글시트로 인터뷰  파이프라인 상태 추적 및 업데이트


 

구인 활동팀, 고용팀 그리고 임원들이 적합한 시점에 업데이트를 명확하게 받는 것은 수많은 지원자들, 자주 업데이트된 내용 다수의 의견의 보고서로 쉽지 않을 수 있습니다. 구글시트를 사용해서 모든 사람이  모니터링하고, 파이프라인 상태 추적 그리고 보고까지 실시간으로 최신의 업데이트 내용을 확인할 수 있으며 업무별 구체적인 질문도 바로 할 수 있습니다.  

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5. Improve your offer acceptance rate with group video calls in Google Hangouts.

구글 행아웃에 있는 그룹 영상통화로 채용율 향상



hangouts


 

지원자를 채용 결정 했을 때 지원자가 다른 회사와 비교하는 것으로 부터 확실히 회사를 돋보이고 싶을 것입니다. 전화로 대화 하는 것보다 행아웃으로 얼굴을 보고 환영 인사를 하는 것이 기억에 더 남을 수 있습니다. 예를 들어 고용 매니저, 참관인, 면접관이 함께 그룹 채팅에 참가해서 회사의 지원과 열정을 보여 줌으로 우수한 지원자의 채용 기회를 높일 수 있습니다.

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6. Conduct more insightful remote interviews by combining Google Hangouts and Google Docs.

구글 행아웃과 구글독스로 더욱 더 통찰력 있는 원격 인터뷰 진행


hangouts



 

비록 지원자로부터 샘플자료를 얻을 수 있지만 가장 정확한 방법으로는 실시간으로 지원자가 직접 코딩이나 작성 하는것을  보는 것 입니다. 그러나 온사이트 인터뷰에서는 오랜 시간으로 지원자의 능력을 검증할 시간이 많지 않습니다. 구인 프로세스의 초기 단계에서 행아웃 인터뷰를 진행 하는 동안 지원자와 구글문서를 공유합니다.  지원자가 공유된 문서에 내용 또는 코드를 작성함으로서 면접관은 지원자의 문제를 해결하는 과정을 볼 수 있습니다. 명확하게 질문을 해보고, 최종 샘플을 평가함으로 그 업무에 적합한 지원자인지 실질적으로 파악할 수 있습니다.

7. Simplify the onboarding process by hosting training resources in Google Sites.

구글사이트에서  트레이닝 자료로 신입사원 교육을 단순화


 

새로운 신입사원은 종종 크고 광범위한 회사 자료로 시작 첫 몇개월안내 대부분 방향성을 잃고 인사 이동이 있는 이유입니다. 구글사이트를 활용해 지원에게 언제든지 쉽고 빠르게 중요한 정보를 찾을 수 있도록 교육 자료를 제공합니다.   

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8. Collect feedback from peers quickly with Google Forms—no survey software required!

구글폼즈로 빠르게 동료들로부터 피드백 수집 - 따로 설문 소프트웨어가 불필요


 

지원 성과나 프로젝트 추진력 또는 다른 활동 평가에 대해서 전문적인 설문 툴이 없거나 동료들의 참여가 없다면 빠른 응답 얻기는 어려울 수 있습니다. 구글폼은 설문을 쉽게 작성할 수 있으며 한번에 많은 그룹에도 메일을 보낼 수 있습니다. 약간의 임원이나 매니저의 도움으로 참여율을 높일 수 있습니다. 구글시트에 취합된 데이터로 결과를 분석하거나 결과 요약을 만들 수 있다.

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9. Keep curriculum current and consistent by storing them in Google Drive.

구글드라이브에서 현재 커리큘럼을 유지하고 저장

drive


 

조직의 강사가 전세계에 같은 커리큘럼을 가르친다면 최신의 자료를 유지 하는것은 까다로운 일이 될 수 있습니다. 대부분의 사람들은 이메일 첨부로 새로운 버전의 내용을 공유합니다. 그러나 컨텐츠와 새로운 버전의 증가로 몇몇 강사는 이미 지난 과거의 자료나 최신 내용이 반영이 되지 않은 자료를 사용할 수도 있습니다. 현재 코스 내용의 컨텐츠를 유지하기 위해서는 구글 드라이브에 자료를 저장하고 그 폴더를 모든 강사에게 공유합니다. 만약 누군가 몇몇 문서나, 프리젠테이션을 수정한다면 다른 강사들은 변경된 내용을 볼 수 있으며 실시간으로 피드백을 추가합니다.

업데이트는 즉시 모든 사람에게 전달되어집니다. 그래서 커리큘럼은 항상 최신의 상태를 유지할 수 있으며 전세계 모든 수업을 일관되게 유지할 수 있습니다.

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10. Teach courses anywhere in the world with virtual classrooms in Google Hangouts.

구글행아웃의 가상 교실로 전세계 어디에서나 과정 교육

hangouts



회사가 성장함에 따라 교육의 필요와 중복적인 비용이 증가합니다. 모든 장소에 새로운 교육 프로그램을 진행 하는 대신 현재 존재하는 프로그램을 가상 교실로 옮길 수도 있습니다. 그래서 원격 직원들은 행아웃을 통해 교육에 참여할 수 있습니다. 가상 교실은 심지어 행아웃 온에어 (방송)을 통해 요청 시 언제든지 활용할 수 있으며 내용을 저장할 수도 있습니다. 회사의 전문가가 자체 교육 시리즈를 만들고 그 교육을 전세계에 직원들과 공유할 수 있습니다.

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구글스크립트 기반 클라우드 이력서 관리 어플리케이션 



[원문정보]

http://learn.googleapps.com/home/top-10-human-resources

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