[G Suite Update 소식] 팀 드라이브에 새로운 콘텐츠 관리자 역할 제공

게시자: Charly Choi, 2018. 9. 12. 오후 9:41   [ 2018. 9. 12. 오후 9:57에 업데이트됨 ]
2018 년 10 월에 팀 드라이브에서 회원 역할에 대해 몇 가지 사항을 변경합니다. 가장 중요한 것은 팀 드라이브에서 파일을 보다 쉽게 관리 할 수있는 새로운 "콘텐츠 관리자"역할을 추가한다는 것입니다. 설정이 적용되면 콘텐츠 관리자가 팀 드라이브의 새 구성원에 대한 기본 역할이 됩니다.

많은 조직에서 팀 드라이브에대하여 이 역할을 요청했습니다. 출시 초기에 최대한 활용하고 수동 작업을 줄이기 위해 현재 '수정 액세스 권한'이 있는 사용자를 콘텐츠 관리자 역할로 이전하기 위해 일회성 마이그레이션을 제공합니다. G Suite 관리자는 9 월 26 일 이전에 이 양식을 작성하여이 마이그레이션을 선택할 수 있습니다.

콘텐츠 관리자 역할은 파일 관리를보다 쉽게 만듭니다.

콘텐츠 관리자 역할을 가진 사용자는 팀 드라이브 콘텐츠를 편집, 재구성 및 삭제할 수 있지만 팀 드라이브 구성원 자격이나 설정을 수정할 수는 없습니다. 콘텐츠 관리자는 새로운 팀 드라이브 회원의 기본 역할로 "전체 액세스 권한"을 대체합니다.

콘텐츠 관리자 및 편집 액세스 권한이있는 사용자에게는 드라이브 파일 스트림을 사용하는 경우 특히 유용한 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다.

  • 편집 권한이있는 사용자와 달리 컨텐츠 관리자는 팀 드라이브에서 파일을 재구성하고 삭제할 수 있습니다.
  • 콘텐츠 관리자는 드라이브 파일 스트림의 파일에 대한 읽기 및 쓰기 권한을 가지므로 컴퓨터의 파일 시스템 또는 드라이브 웹 인터페이스를 통해 팀 드라이브 파일을 쉽게 관리 할 수 있습니다. 수정 액세스 권한이있는 사용자에게는 이 액세스 권한이 없으므로 웹에서 팀 드라이브 파일에 액세스해야 편집 할 수 있습니다.
선택 사항 : 9 월 26 일까지 1 회 역할 이전에 조직 등록

드라이브 파일 스트림이 활성화 된 조직에 새 역할을 사용하고 마이그레이션을 선택하는 것이 좋습니다. 그러나 이러한 변화에 대응하기위한 조치는 필요하지 않습니다. 아무 것도하지 않으면 조직의 팀 드라이브 회원의 역할이 10 월에 변경되지 않습니다. 이전을 선택하는 경우 :

  • 조직에서 "편집 액세스 권한"을 가진 팀 드라이브의 구성원 인 모든 개별 사용자 및 그룹은 "콘텐츠 관리자"가됩니다.
  • 조직의 팀 드라이브의 구성원 인 외부 사용자는 내부 사용자도 포함하는 그룹에 속하지 않는 한 마이그레이션되지 않습니다. 내부 사용자가 포함 된 그룹에 속해 있고 해당 그룹이 '액세스 수정'권한이있는 팀 드라이브의 구성원 인 경우 해당 외부 사용자는 콘텐츠 관리자 역할로 마이그레이션됩니다.
이전을 선택하려면 2018 년 9 월 26 일까지이 양식을 작성하여 제출하여 주시기 바랍니다.

양식에 액세스하려면 조직의 G Suite 관리자 여야하며 제목이 "팀 드라이브에서 새 역할 소개"라는 이메일을 수신해야합니다.이 이메일을 받았지만 양식에 액세스 할 수없는 경우 G Suite 지원 및 참조 ID : 78256060.

마이그레이션은 10 월에 이루어질 것입니다

위의 양식을 작성하고 일회성 마이그레이션에 조직을 등록하는 경우 빠른 출시 도메인을위한 2018 년 10 월 15 일과 예정 출시 도메인의 2018 년 10 월 29 일에 조직이 시작됩니다. 점진적 출시가 예정되어 있으므로 해당 날짜 이후 모든 도메인에 도달하는 데 최대 15 일이 걸릴 수 있습니다. 마이그레이션이 수행되면 사용자와 관리자에게 명시 적으로 알리지 않지만 팀 드라이브 멤버십을 볼 때 다른 역할 설명을 볼 수 있습니다.

실행 세부 정보

  • 마이그레이션 응용 프로그램은 2018 년 9 월 26 일까지 열립니다.
  • 이전은 빠른 출시 도메인의 경우 10 월 15 일부터, 예약 된 출시 도메인의 경우 10 월 29 일부터 시작됩니다 (옵트 인 전용 조직의 경우).
버전 :
        G Suite Business, Enterprise, Education, Nonprofit 및 Enterprise for Education 버전에서만 사용 가능
롤아웃 속도 :
        점진적 출시 (기능 공개를 위해 최대 15 일)
임팩트:
        관리자에게만 적용되는 마이그레이션 결정 모든 최종 사용자에게 적용되는 10 월의 전체 출시
동작:
        관리자 조치 제안 / FYI 및 변경 관리 제안 / FYI

위 내용은 구글 공식 블로그 - https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/09/new-content-manager-role-in-team-drives.html 내용을 번역 한 것입니다.

2018 년 9 월 26 일까지 제출할 양식은 아래 내용을 담고 있습니다. 

Google 드라이브는 콘텐츠 관리자가되기 위해 팀 드라이브에서 참가자 역할을 사용하여 조직의 모든 사람을 일회 마이그레이션 할 수있는 기능을 제공합니다. Contributor를 사용하는 사람을 Content Manager로 마이그레이션하면 Team Drive에서 파일을 재구성하고 삭제할 수있는 추가 권한이 부여됩니다.

* 조직의 팀 드라이브에 속한 조직의 모든 사람과 그룹이 마이그레이션됩니다. 조직의 그룹에 도메인 외 멤버가있는 경우를 제외하고는 조직 외부에있는 Contributor 역할이있는 Team Drive 멤버를 마이그레이션하지 않습니다. 그룹에 도메인 외부 회원이 포함되어있는 경우 해당 사용자는 기여자에서 콘텐츠 관리자로 역할을 이전하게됩니다.

조직의 팀 드라이브 구성원 인 조직의 사용자 및 그룹을 참여자 (액세스 권한 편집) 역할에서 새 콘텐츠 관리자 역할로 마이그레이션 하시겠습니까?

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위 양식을 제출하고 나면 제출자 이메일로 아래와 같은 내용의 메일을 수신하게 됩니다.

관리자님께,

팀 드라이브 멤버십 역할에 다음과 같은 3가지 주요 변경사항이 있습니다.

  1. 새로운 역할인 콘텐츠 관리자가 추가됩니다. 이 역할은 콘텐츠를 수정, 재구성 및 삭제할 수 있지만 팀 드라이브 멤버십을 변경할 수는 없습니다.
  2. 팀 드라이브에 추가된 새 멤버의 기본 권한이 전체 액세스에서 콘텐츠 관리자로 변경됩니다.
  3. 모든 역할의 이름이 업데이트됩니다.

2018년 10월부터 팀 드라이브의 역할이 다음과 같이 변경됩니다.

  • 관리자(기존 '전체 권한')
  • 콘텐츠 관리자(새로운 역할, 팀 드라이브에 추가된 새 멤버의 기본 역할)
  • 참여자(기존 '수정 권한')
  • 댓글 작성자(기존 '댓글 작성 권한')
  • 뷰어(기존 '보기 권한')

귀하가 취해야 하는 별도의 조치는 없지만, Google에서는 조직에서 참여자 역할을 가진 모든 사용자를 콘텐츠 관리자로 변경할 기회를 1회 제공합니다. 사용자의 역할이 참여자에서 콘텐츠 관리자로 변경되면 팀 드라이브에서 파일을 재구성하고 삭제할 수 있는 추가 권한이 부여됩니다. 콘텐츠 관리자는 드라이브 파일 스트림에서 파일을 읽고 수정할 권한을 갖습니다. 참여자 역할을 가진 드라이브 파일 스트림 사용자는 파일을 수정하려면 웹에서 팀 드라이브 파일에 액세스해야 합니다. 그러므로 드라이브 파일 스트림 사용자에게는 콘텐츠 관리자 역할이 더욱 유용합니다.

조직에서 참여자 역할을 가진 모든 사용자*를 콘텐츠 관리자로 변경하려면 2018년 9월 26일(수요일)까지 이 양식을 통해 답변해 주세요.

아무 조치도 취하지 않으면 참여자 역할을 가진 사용자는 변경 이후에도 동일한 권한을 갖게 됩니다.

새로운 역할은 모든 모바일 및 웹 클라이언트의 최신 버전에서 이용할 수 있습니다. 이전 버전의 드라이브 모바일 앱에서는 콘텐츠 관리자 역할이 지원되지 않으므로 최신 버전으로 업그레이드해야 합니다.

궁금한 사항이 있거나 도움이 필요하면 문제 번호 78256060을 사용하여 G Suite 지원팀에 문의하시기 바랍니다.

감사합니다.

G Suite팀

*조직에서 사용하는 팀 드라이브의 멤버인 조직 내 모든 사용자와 그룹의 역할이 변경됩니다. 조직 외부에 있는 참여자 역할을 가진 팀 드라이브 멤버의 역할은 변경되지 않지만, 조직 내 그룹에 도메인 외부 멤버가 포함된 경우는 예외입니다. 그룹에 도메인 외부 멤버가 포함된 경우, 해당 멤버의 역할이 참여자에서 콘텐츠 관리자로 변경됩니다.

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