[G Suite Update 소식] Google 캘린더에서 회의실을 지능적으로 제안함

게시자: Charly Choi, 2018. 7. 10. 오후 7:05   [ 2018. 7. 10. 오후 7:06에 업데이트됨 ]
올해 초 Google은 Google AI를 사용하여 손님의 위치에 따라 회의실을 자동으로 제안 할 수있는 새로운 기능을 Google 캘린더에 발표했습니다. 이제 이 기능을 도메인의 사용자를위한 주요 작업 위치를 업데이트하는 새롭고 쉬운 방법과 함께 출시 할 예정입니다.

주요 작업 위치 지정

관리자는 모든 사용자의 주요 작업 위치 정보를 추가 할 수 있습니다. 주요 작업 위치는 사용자가 대부분의 시간을 보냈거나 사무실이나 팀이있는 사무실 / 건물 위치입니다. 기본 사무실 건물이없는 사용자의 경우 작업 위치를 "원격으로 작업"으로 설정할 수 있습니다.

모든 사용자의 근무처를 알고있는 경우 GCDS 또는 Directory API를 통해이 정보를 업데이트 할 수 있습니다.

사용자의 위치가 없는 경우 직원이 대신 자신의 위치를 설정할 수 있습니다. 관리 콘솔로 이동하여 앱> G Suite> 디렉토리 설정> 프로필 수정을 클릭하고 '직장 위치'를 선택하기 만하면됩니다.


이 설정을 사용하면 다음을 수행 할 수 있습니다.

  • 캘린더는 사용자의 위치를 추측합니다. 이전 방 예약 활동을 기반으로 Calendar는 사용자의 건물 및 바닥을 추론하여 자동으로 설정할 수 있습니다. 또한 방 예약 동작의 변화를 감지하고 작업 위치가 변경된 경우 (즉, 사무실이 이동 한 경우) 사용자가 위치를 업데이트 할 것을 제안 할 수 있습니다.
  • 사용자는 주요 작업 위치를 직접 업데이트 할 수 있습니다. 사용자는 캘린더 설정에서 자신의 위치를 설정하고 업데이트 할 수 있습니다.

사용자의 주요 직장 위치를 입력하려면 도메인에 대한 건물 및 층 정보를 입력해야합니다.

자동 회의실 제안

자동 회의실 제안을 통해 회의 주최자는 회의실 계획시 마찰을 없애고 안심할 수 있습니다. 사용자 위치가 추가되면이 사용자는 방 제안을 즉시 보게됩니다.

이번 출시에는 각 참석자에게 가장 적합한 공간을 지능적으로 제안하는 새롭고 강화 된 회의실 및 자원 예약 탭이 포함됩니다. 이 제안은 개별 참석자의 건물 및 층 위치, 이전 예약 내역, 오디오 / 비디오 장비 요구 및 객실 용량 요구 사항을 기반으로합니다.

이 탭에서 사용자는 회의실을 제안 할 때 고려 된 기준을 볼 수 있습니다. 그들은 자신의 필요에 맞게이 기준을 적용 할 수 있습니다.




이 기능의 잠금을 해제하려면 관리자는 자세한 회의실 정보를 캘린더에 추가해야하며 사용자는 작업 위치를 설정해야합니다.

자동 방 제안에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하십시오.
Launch Details
Release track:
Launching to both Rapid Release and Scheduled Release

Editions:
Available to all G Suite editions

Rollout pace:
Full rollout (1–3 days for feature visibility)

Impact:
Admins and all end users

Action:
Admin action suggested/FYI

참조 - 영문 Google 블로그 https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/07/let-google-calendar-intelligently.html  를 번역한 것입니다 

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