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[G Suite Team Drive 데모] 드디어 Team Drive 사용이 가능해졌습니다.

게시자: Charly Choi, 2016. 12. 7. 오후 11:35   [ 2016. 12. 8. 오후 8:45에 업데이트됨 ]

Google이 G Suite Business (Unlimited) 및 Education사용자를 대상으로 EAP (Early Adepter Program)에 선정되어서, Team Drive를 사용할 수 있게 되었습니다. 

Team Drive는 Google Drive 보완적인 기능으로 추가될 예정 (2017년 초에)인 새로운 서비스입니다. 기업에서 중앙에서 통제 가능한 문서관리 시스템을 운영하고자 할 경우, 지금까지의  Google Drive 만으로는 부족한 점이 있었습니다. 이번 Team Drive의 기능을 통해서 이러한 부족한 부분을 채워질 수 있을 것으로 기대하고 있습니다.

1차로 중요한 기능 위주로 테스트 한 결과입니다.  


 


주요 기능

  • 팀 폴더 개념 추가 - 사용자 누구나 (관리자가 허용한 팀 드라이브에 팀 폴더 생성 및 공유 가능

유튜브 동영상 - https://www.youtube.com/watch?v=Wtn5cvMxNi0&feature=youtu.be


YouTube 동영상

 
  • 팀 폴더는 철저하게 폴더 생성자의해서 통제 가능한 폴더로 관리 - 멤버 관리 (멤버 추가/삭제), 수정/삭제 권한 관리 부여

 


 


  • 팀 폴더를  구글 그룹스를 통해서 권한 관리 부여

          - 그룹스에 멤버 추가시 추가된 멤버의 팀드라이브 자동 표시

          - 그룹스 멤버 탈퇴시 탈퇴된 팀드라이브 자동 제거 됨


유튜브 동영상 - https://www.youtube.com/watch?v=qUUerAtuolc 

YouTube 동영상

  • 팀폴더에 소속된 멤버들이 생성하는 모든 문서들의 각 개별 소유권 개념은 없어짐.

         -   팀폴더 만든 사람만이 표시됨, 소유권자 개념은 없어짐. 


 

  • 팀폴더 만든자만이 삭제할 수 있는 권한을 가짐.

            유튜브 동영상 참고 - https://www.youtube.com/watch?v=qUUerAtuolc

  • 이전 구글드라이브에서 발생하는 '고아가된 파일' 방지 가능. 즉, 소유자가 생성한 파일과 폴더를 공유받은 자가 임의로 삭제 또는 다른 폴더로 옮기면서 본래 소유자의 파일이나 폴더가 사라지는 현상과 같은 부작용 방지
  • 팀 폴더의 멤버들이 팀 폴더내의 파일 또는 폴더의 임의 삭제를 허용하지 않음
  • 팀 폴더를 생성 및 파일을 생성한 사용자가 퇴사할 경우 (계정 삭제된 경우)도 팀드라이브에 해당 퇴사자가 생성 파일들을 모두 유지됨

  

  • 팀 드라이브에 생성된 팀 폴더별로 휴지통이 별도로 관리됨. 

 

  • 팀 드라이브에 생성된 하위 폴더들은 구글 드라이브에서와 같이 하위 폴더 단위로 따로 권한 부여는 할 수 없음. 
  • 팀 드라이브의 폴더 삭제는 팀 드라이브를 생성한 자만 할 수 있음. 
  • 팀 드라이브의 폴더 생성자가 공유자들에게 삭제 권한 없이, 수정 권한만 부여 할 경우
    • 공유자들은 문서를 업로드, 생성, 수정은 가능
    • 공유자들은 문서를 삭제, 이동 할수는 없음

 

 

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