[G Suite 새로운 소식 업데이트] G Suite 을 안전하고, 스마트하며 단순하게 공동 작업하는 새로운 방법

게시자: Charly Choi, 2018. 7. 24. 오후 5:51   [ 2018. 7. 24. 오후 6:40에 업데이트됨 ]
지난 10 년 동안 Gmail 및 Google 문서 도구의 도입에서 인공 지능 및 기계 학습의 최신 발전에 이르기까지 G Suite의 성숙을 목격했습니다.이 기술은 전세계 이메일을 강화하고 보호합니다. 이제는 4 백만이 넘는 유료 사업체가 우리의 제품군을 사용하여 어떻게 작동하는지 다시 추측 할 수 있으며, Whirlpool, Nielsen, BBVA 및 Broadcom과 같은 회사는 G Suite를 사용하여 신속하게 이동하고 팀을보다 잘 연결하고 경쟁력을 높일 수있는 많은 사람들 중 하나입니다.

지난 해 우리 팀은 G Suite 사용자를 위해 거의 300 가지 새로운 기능을 제공하기 위해 열심히 노력했습니다. 오늘, 우리는 조직이 G Suite를 사용하여 창의적인 작업에 집중하고 비즈니스를 발전시킬 수있는 새로운 방법을 공유하게되어 기쁘게 생각합니다. 내일 발표 할 추가 공지 사항에 주목하십시오.

오늘 발표 할 내용은 다음과 같습니다.

  • 보안 센터 조사 도구 (G Suite Enterprise 고객을위한 Early Adopter Program *에서 사용 가능)
  • 데이터 영역 (G Suite Business 및 Enterprise 고객은 현재 사용 가능)
  • 행 아웃 채팅에서 스마트 답장 (곧 G Suite 고객에게 제공)
  • Smart Compose (곧 G Suite 고객에게 제공)
  • Google 문서에서 문법 교정 (G Suite 고객을위한 Early Adopter 프로그램에서 사용 가능)
  • 행아웃의 음성 명령 하드웨어를 만나세요 (올해 후반에 행 아웃 회의 고객 선택 예정).
보안 이상의 문제는 없습니다.

기업은 보안 관리를 단순화하는 방법이 필요합니다. 올해 초 G Suite의 보안 센터가 도입되었습니다. 보안 센터는 조직의 데이터, 사용자 및 사용자를 보호하는 데 도움이되는 보안 분석, 실행 가능한 통찰력 및 Google 권장 사항을 제공합니다.

현재 보안 센터의 새로운 조사 도구를 발표하고 보안 센터의 예방 및 탐지 기능에 대한 통합 된 개선책을 추가했습니다. 관리자는 잠재적으로 감염된 사용자를 식별하고 외부에서 공유 된 내용이 있는지 확인하고 드라이브 파일에 대한 액세스를 제거하거나 악의적 인 이메일을 삭제할 수 있습니다. 조사 도구를 사용하면 데이터 보안을 한 곳에서 검토 할 수 있고 UI가 간단 해지기 때문에 로그 분석에 신경 쓰지 않고도 위협에 대처할 수 있습니다. 로그 분석에는 시간이 많이 걸리고 복잡한 스크립팅이 필요합니다. 조사 도구는 G Suite Enterprise 고객을위한 Early Adopter Program (EAP)의 일부로 제공됩니다. 자세히 알아보기.

Investigation Tool in Security Center - G Suite Next '18

관리자는 데이터를 안전하게 유지하는보다 간단한 방법 외에도 투명성과 통제력을 확보하기 위해 지속적으로 노력하고 있습니다. 이것이 우리가 G Suite에 데이터 영역에 대한 지원을 추가하는 이유입니다. 데이터 관리 요구 사항이있는 조직의 경우 G Suite를 통해 고객은 전세계에 분산되어있는 미국 또는 유럽의 일부 G Suite 응용 프로그램에 대한 기본 데이터를 저장할 위치를 선택할 수 있습니다. 우리는 또한 지속적으로 데이터 영역을 관리하는 것을 간단하게합니다. 예를 들어 파일 소유자가 변경되거나 다른 조직 단위로 이동하면 Google은 공동 작업자가 파일을 사용할 수 있는지 여부에 영향을주지 않고 데이터를 자동으로 이동합니다. 또한 사용자는 데이터를 이동하는 동안 계속해서 전체 편집 권한을 얻습니다.
Data Regions - G Suite Next '18




PricewaterhouseCoopers International Limited (PwCIL)의 IT 담당 이사 인 Rob Tollerton은 G Suite를 사용하여 글로벌 데이터 정책을 관리하고 있습니다. "PwC는 158 개국에서 운영되는 글로벌 네트워크이므로 Google이 데이터에 투자하는 것을 보게되어 매우 기쁩니다. 지역을위한 G-region을 구축하고 도메인의 다중 지역 정책을 설정하고 관리하는 것이 얼마나 쉽고 직관적인지에 대해 매우 흥분하고 있습니다. "

G Suite 용 데이터 영역은 일반적으로 추가 비용없이 현재 모든 G Suite Business 및 Enterprise 고객이 사용할 수 있습니다. 우리는 지속적으로 오퍼링에 투자하고 있으며 시간이 지남에 따라 더 확장 할 것입니다. 자세히 알아보기.

Google이 G Suite의 데이터 영역에 투자하는 것을보고 매우 기쁩니다. 다중 지역 정책을 설정하고 관리하는 것이 얼마나 쉬운 일인지 감탄했습니다.
롭 톨 튼턴
PwCIL IT 이사

기계가 평범한 일을하도록하십시오.

우리는 인공 지능과 기계 학습에 투자하는 회사로 오랜 세월을 보냈으며 단순한 아이디어에 전념했습니다. 인간의 기술을 대체하기보다는 인공 지능이 무한한 잠재력을 가지고 있다고 생각합니다. Google AI는 이미 전 세계 수백만 명의 사람들이 소비재 제품을 탐색하고 통신하고 일을 처리하도록 돕고 있습니다. G Suite에서 우리는 AI를 사용하여 기업과 직원들이 최고의 업무를 수행 할 수 있도록 돕고 있습니다.

많은 사람들이 Gmail에서 스마트 답장을 사용합니다. 매일 수억 통의 메시지를 처리하며 전자 메일 응답의 10 % 이상을 처리합니다. 오늘은 행아웃 채팅에서 Smart Reply 하는 기능을 할 수 있도록 발표하였습니다. 행아웃 채팅 메시지에 빠르게 응답하여 창의적인 작업에 집중할 수 있도록 시간을 할애 할 수 있다고 발표합니다.

Google의 기술은 어떤 메시지가 가장 필요한 응답인지 인식하고, 일반적으로 응답하는 것처럼 들리는 3 가지 다른 응답을 제안합니다. 제안 된 응답은 채팅을 할 수있을만큼 캐주얼 한 분위기지만 아직 직장에서 적절합니다. 향후 몇 주 안에 G 스위트 고객이 행 아웃 채팅의 Smart Reply를 사용할 수 있습니다.
Smart Reply in Hangouts Chat - G Suite Next '18

Smart Reply는 특히 이동 중에도 간단한 답장을 보내 게합니다. 그러나 가장 시간이 많이 걸리는 이메일은 더 길고 복잡한 생각을 필요로합니다. 이것이 바로 Smart Compose를 구축 한 이유입니다. Smart Compose는 올해 Google I / O에서 Sundar가 이야기하는 것을 들었을 것입니다. Smart Compose는 이메일을 지능적으로 자동 완성합니다. 인사말, 서명 및 일반적인 문구를 채워 효율적으로 협업 할 수 있습니다. Google은 5 월에 처음으로 Smart Compose를 소비자에게 출시했으며 이제 Gmail의 Smart Compose는 G Suite 고객을 대상으로합니다.

일반적인 문구를 자동 완성하는 것 외에도 Smart Compose는 사무실이나 집 주소와 같은 개인화 된 정보를 삽입 할 수 있으므로 반복적 인 작업에 시간을 할애 할 필요가 없습니다. 그리고 무엇보다도, 시간이 지남에 따라 더 똑똑해질 것입니다. 예를 들어 Smart Compose를 사용할 때 자신이 좋아하는 소리를 내기 위해 특정 사람을 이메일로 인사하는 것을 선호하는 방법을 배우십시오.

Gmail의 Smart Compose는 앞으로 몇 주 안에 G Suite 고객에게 제공 될 예정입니다.

Smart Compose - G Suite Next '18

또한 AI를 사용하여 사람들이보다 명확하고 효과적으로 글을 쓸 수 있도록 돕고 있습니다. 철자법이나 실수로 문장의 의미를 바꾸는 문법 오류와 같은 것들을 잡는 것은 때로는 까다로울 수 있습니다. 그렇기 때문에 Google은 문법 제안을 Docs에 도입하고 있습니다. 문법 교정을 해결하기 위해 고유 한 기계 번역 기반 접근 방식을 사용하여 오류를 인식하고 즉시 교정을 제안합니다. Google의 AI는 문장에서 기사를 사용하는 방법 (예 : "대")과 같은 간단한 문법 규칙부터 하위 조항을 올바르게 사용하는 방법과 같은 더 복잡한 문법 개념에 이르기까지 여러 가지 유형의 수정을 포착 할 수 있습니다. 기계 학습은이 기능을 시간이 지남에 따라 개선하여 더 까다로운 문법 문제를 발견하는 데 도움이됩니다. Docs에 기본적으로 내장되어 있기 때문에 매우 안전하고 신뢰할 수 있습니다. 문서 도구의 문법 제안은 Early Adopter 프로그램에서 바로 사용할 수 있습니다.

Grammar in Docs - G Suite Next '18


글쓰기를 넘어서서, 우리는 또한 회의를 개선하기 위해 노력하고 있습니다. 지난 가을, G Suite는 Hangouts Meet 하드웨어를 출시하여 조직에서 안정적이고 효과적인 비디오 미팅을 제공 할 수있게되었습니다. 많은 사람들이 여전히 비디오 회의에 연결하는 것을 당황 스럽다고 생각합니다. Google AI를 사용하여보다 매력적인 경험을 만드는 이유가 여기 있습니다.

스마트 홈 및 엔터테인먼트를 음성으로 관리하여 Google Assistant에 적극적으로 참여한 수많은 사람들을 만나게되어 매우 기쁩니다. 오늘은 회의실에서 행 아웃 회의용 음성 명령을 사용하여 팀이 할 수있는 몇 초 안에 비디오 회의에 연결하십시오. 우리는 올해 하반기에 하드웨어 고객을 만나기 위해이를 출시 할 계획입니다.

G Suite로 작업 단순화

G Suite가 비즈니스에 실질적인 변화를 가져올 수있는 이유 중 하나는 사용 및 채택이 간단하다는 것입니다. G Suite는 클라우드에서 태어 났으며 클라우드를 위해 제작되었습니다. 즉 실시간 협업이 쉽습니다. 따라서 10 억 명이 넘는 사람들이 Gmail, 문서 도구, 드라이브 등과 같은 G Suite 응용 프로그램을 개인적인 삶에 의존하는 것입니다. 데스크톱에서 컨텐츠를 저장하는 것과 같은 오래된 습관을 기본값으로 설정하는 대신 G-Suite는 작업을 클라우드에 안전하게 저장하고 팀이 만드는 것의 경계를 푸는 수단을 제공합니다.

실제로 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션에서 전체 시간의 74 %가 공동 작업 즉, 여러 사람이 함께 콘텐츠를 만들고 편집하는 작업입니다. 이것은 업무가 데스크톱 클라이언트에서 개별적으로 수행되는 레거시 도구에서 비즈니스가 보는 것과 완전히 다른 점입니다.

이것이 우리가 작업을 다시 생각하는 방법입니다. 이 발표에 대한 자세한 내용은 G Suite 웹 사이트를 방문하거나 내일 G Suite에서 더 많은 업데이트를 확인하십시오.

참조 - 위 내용은 Google 공식 블로그  내용은 번역한 것입니다.

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