변화하는 점

Tasks에 세 가지 기능이 추가되었습니다. 이제 다음을 할 수 있습니다.

• 작업 날짜 및 시간 설정 및 알림 수신
• 반복되는 작업 만들기
• 작업으로 알림 가져 오기

영향을받은 사람

최종 사용자

이용하는 이유

Tasks가 G Suite에서 해야 할 일을 추적 할 수있는 앱입니다. 이 기능은 모든 할일이 할 일 목록에 있는지 확인하고 그 일과 관련된 마감일을 추적 할 수 있도록 합니다. 또한 미리 알림을 할 일 목록으로 가져 오면 조직에서 현재 Gmail로 전환 할 때 도움이 될 수 있습니다.

시작하는 방법

• 관리자 : 아무런 조치가 필요 없습니다.
• 최종 사용자 - 날짜 / 시간 및 반복 작업 :

• 작업을 만들거나 편집 할 때 새로운 "날짜 / 시간 추가"필드가 나타납니다.

• 날짜/시간 추가를 클릭하면이 작업의 날짜, 시간 및 반복을 입력 할 수 있습니다.
• 

• 최종 사용자 -  Task  로 가져 오기 :

• 웹 또는 모바일 앱에서 할 일 목록을 열면 기존 미리 알림을 할 일 목록으로 복사할지 묻는 메시지가 표시됩니다. 또한 오른쪽 상단의 오버플로 메뉴를 열어 수동으로 트리거 할 수도 있습니다.
• 할 일 목록에서 추가 할 목록을 선택하거나 새 목록을 만들 수 있습니다.
• 또한 이러한 미리 알림을 복사 한 후에 삭제할지 여부를 지정할 수도 있습니다.

추가 세부 사항

새로운 시간 기능

모든 작업에는 이제 각 작업의 편집 화면에서 사용할 수있는 두 개의 시간 기반 속성, 날짜 및 시작 시간이 있습니다.

이러한 작업은 왼쪽에 '할 일'일정이 설정되어있는 한 특정 시간에 웹의 Google 캘린더에 표시됩니다. 모바일 알림을 사용하도록 설정하면 작업 모바일 앱 (Android / iOS)에서 예정된 날짜와 시간에 작업에 대한 알림을받습니다. 날짜가 있지만 시간이없는 작업의 경우 현지 시간으로 오전 9시에 알림을 받게됩니다.

작업이 완료된 것으로 표시되지 않은 경우 작업이 완료된 다음날 오전 9시에 두 번째 알림을 받게됩니다.

미리 알림을 작업으로 가져 오기

이 가져 오기 도구는 알림 (Gmail, 캘린더 또는 어시스턴트)을 할 일 목록으로 가져옵니다.

알림을 작업으로 가져 오면 알림의 제목, 날짜, 시간 및 반복을 복사합니다. 연결된 위치가 포함 된 미리 알림은 가져 오지 않습니다. 또한 일회성 가져 오기이며 일정한 동기화가 아닙니다.