[G Suite 업데이트] 그룹을 사용하여 G Suite 앱 및 서비스에 대한 액세스 제어 기능 추가

게시자: 최흥식, 2018. 12. 12. 오후 4:56   [ 2018. 12. 12. 오후 5:19에 업데이트됨 ]
지금까지 G Suite 관리자가 사용자별로 G Suite 서비스 앱들을 통제하기 위해서는 관리자 콘솔에서 조직을 별도로 생성한 후 조직 단위로 G Suite 서비스 앱들 통제할 수 있었습니다. 예, 임시직 직원에게는  Gmail 만 사용을 허용하고, Google 드라이브는 사용하지 못하게 설정을 하는 것입니다.  이 방법은  G Suite 관리자가 별도의 조직을 만들고 해당 조직에 사용자들을 배속 시키고, 조직단위로 G Suite 서비스 앱들을 통제하는 작업들이 매우 번거로운 작업이었습니다.

이번에 새롭게 업데이트된 기능은, Google 그룹스를 이용하여 G Suite 서비스 앱들을 통제할 수 있는 기능이 추가된 것입니다. G Suite 관리자는 Google 그룹스를 이용하여 앱 서비스를 통제할 수 있게 되었습니다.   

Google 그룹스를 사용하여 조직 내의 G Suite 앱 및 추가 Google 서비스에 대한 액세스를 제어 할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 이렇게하면 관리자가 알맞은 사용자에게 올바른 앱에 대한 액세스 권한을 부여 할 수있는 간단하고 구체적인 방법을 제공 할 수 있습니다.

이 기능은 앱 및 서비스에 대한보다 유연하고 세부적인 액세스 제어를위한 특정 고객 요청을 기반으로 개발되었습니다. 현재 액세스는 조직 단위 (OU) 수준에서만 구성 할 수 있습니다. 그룹스를 사용하면 다른 조직 요소에 의한 액세스를 제어 할 수 있습니다. 

  • 부서 또는 직무 기능
  • 프로젝트 팀
  • 특정 연공 서열
  • 다른 지리적 위치
  • 더 넓은 조직 내의 다른 회사
그룹을 사용하여 사용자가 앱과 서비스에 액세스 할 수 있도록합니다.

그룹 컨트롤은 추가 기능 만 제공하므로 앱에 대한 액세스 권한이없는 사용자에게 액세스 권한을 추가 할 수 있지만 현재 도메인 또는 OU 수준 설정을 통해 액세스 권한을 가진 사용자는 액세스 권한을 가질 수 없습니다. 즉, 현재 OU 및 조직 설정을 보완하여 특정 그룹이 앱에 액세스 할 수 있도록하는 데 가장 좋습니다.

그룹스를 사용하여 앱과 서비스를 사용하도록 설정하기

시작하려면 관리 콘솔> 앱> G Suite 또는 추가 Google 서비스로 이동합니다. 그러면 다음 작업을 할 수 있습니다.

  • 왼쪽 패널에서 그룹을 검색하고 선택하십시오.
  • 서비스를 개별적으로 선택 (호버링)하거나 일괄 적으로 (확인란 사용)
  • 특정 그룹에 대해 서비스를 사용 또는 사용 중지합니다.
조직의 관리자가 만든 그룹 만 선택할 수 있습니다.이 기능의 일부로 사용자가 만든 그룹을 사용할 수 없습니다. 새로운 기능에 대해 알려주는 알림이 아래 그림과 같이 나타날 수 있습니다.


이 기능에 액세스하려면 다음과 같은 관리자 권한이 필요합니다.

  • 모든 그룹보기
  • 루트 OU에서 G Suite 앱 및 추가 Google 서비스 관리
그룹으로 G Suite 및 Google 서비스에 대한 액세스를 제어하는 방법에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하십시오.

참고: 위 내용은 구글 공식 블로그를 번역한 것입니다. 



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