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[Google Vault 4가지 새로운 기능 추가]

게시자: Charly Choi, 2017. 6. 21. 오후 6:28   [ 2017. 6. 21. 오후 6:30에 업데이트됨 ]

Google Vault에 새로운 기능 추가

 

법률 및 규정 준수 요구 사항에 Google Vault를 사용하는 경우 원하는 데이터를 정확하게 유지하고 툴에서 검색 한 데이터가 정확하고 정확하며 포괄적이어야합니다. 오늘 Vault에서 이러한 요구 사항을 해결하는 데 도움이되는 네 가지 새로운 기능을 소개합니다.

Google 드라이브에서 파일을 내보낼 때 자세한 메타 데이터 가져 오기

 

Vault에서 특정 사용자를 검색하면 결과에 '간접적 인'관계를 통해 액세스 한 파일이 포함될 수 있습니다. 즉, 파일 (또는 파일이 포함 된 폴더)은 다음과 같습니다.

  • 사용자가 속한 그룹과 공유

  • 사용자의 전체 도메인과 공유

  • 공개적으로 공유했습니다.

이전에는 이러한 검색 결과를 내보낼 때 해당 사용자가 파일의 내보내기 메타 데이터에 나열되지 않아 문서 보관 체인을 결정하기가 어려웠습니다. 앞으로 Vault는 간접적 인 관계를 통해 문서에 액세스 한 사용자에 대한 메타 데이터 내보내기에 정보를 포함하고 해당 사용자가 표시됩니다. 또한 사용자의 특정 관계 (예 : 사용자가 공동 작업자인지 뷰어인지 여부)를 볼 수있는 옵션이 추가되었습니다.

특정 시간대로 검색

 

이제 Vault를 기반으로 검색 할 날짜를 원하는 시간대를 선택할 수 있습니다. 선택한 시간대는 검색 결과의 정확한 경계를 변경하므로 사용하기 전에이 설정의 효과에 대해 자세히 알아 보는 것이 좋습니다.

 

 

모든 팀 드라이브의 보존 정책 설정

 

이제 특정 팀 드라이브 및 OU (조직 구성 단위)를 다루는 기존 옵션 외에도 도메인의 모든 팀 드라이브를 대상으로하는 사용자 지정 보존 정책을 만들 수 있습니다.

 

특정 Google 그룹스에 대한 보존 정책 설정

 

이제 도메인의 특정 그룹을 포괄하는 맞춤 보존 정책과 도메인의 모든 그룹을 포괄하는 기존 옵션을 만들 수 있습니다.

 

Google Vault의 이러한 기능 및 다른 기능에 대한 자세한 내용은 아래 도움말 센터를 참조하십시오.

 

Vault 내보니기 작동 방식 도움말

데이터 검색


참고 - Google G Suite Updates 영문을 번역한 것입니다.
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