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Google 문서도구에서 더 강력한 협업을 도와줄 토론기능

게시자: 알 수 없는 사용자, 2011. 3. 21. 오전 2:13   [ 2011. 3. 21. 오전 2:32에 업데이트됨 ]
안녕하십니까. SBC Technology입니다.

Google Apps 신규 업데이트 안내드립니다.


Google은 작년 4월 (2010년 4월) 문서도구 기능을 대폭 개선하여 좀더 빠른 속도와 다양한 기능을 제공했습니다.

원문이 포함된 내용에는 새로운 Google Docs의 기능이 소개되어 있습니다.

시간이 없으신 분은 위 동영상의 0:40초 부터 보시면 문서작업 시 메모(Comments) 기능을 활용하는 화면이 보입니다.

이 메모 기능을 잘 모르시는 분들이 계실지 몰라 잠시 소개드리면, 

 - 문서에서 원하는 부분 블럭을 씌운 후 삽입 > 메모를 누릅니다. (그림 1 참조)
 - 메모를 추가하거나 기존 메모 (본인의 메모 혹은 타인의 메모)에 답글을 달 수 있습니다. (그림 2 참조)

[그림 1]



[그림 2]



금번 업데이트는 이 메모기능을 개선하여 문서도구에서 토론을 보다 쉽게 진행할 수 있고 또한 메일링과 메모 기능을
통합하여 강력한 협업도구로 발전된 모습을 보여줍니다.



Google 문서도구에서 더 강력한 협업을 도와줄 토론기능


Google 문서도구에서 메모 기능이 새롭게 업데이트되어 보다 강력한 토론을 수행할 수 있으며 메일과 메모기능 통합하여 지속적이면서도
효율적인 토론을 할 수 있도록 도와줍니다. 신규기능은 아래와 같습니다.

- 메모 창에 작성자와 프로필 사진, 그리고 timestamp 등이 표시됩니다. (상기 그림 2를 참조하시면 됩니다.)

- 완료되었거나 보이지 말았으면 하는 메모가 있다면 지울 필요없습니다. 메모창의 완료버튼을 누르게 되면 완료된 토론으로 표시되며 메모창은 더이상 나타나지 않게 됩니다.
이 완료된 메모를 보고자 한다면 우측 상단의 Discussion 버튼을 누르면 조회할 수 있습니다.

[그림 3] 메모창의 완료 버튼을 누르면 창이 사라집니다.



[그림 4] 완료버튼 메모창이 사라진 모습



[그림 5] 새로 생긴 Discussions 버튼



[그림 6] 작업했던 문서의 전체메모와 상태를 조회할 수 있으며 완료됐던 메모를 다시 열기를 누르면 재토론을 할 수 있습니다.



- 메일함과 메모기능을 통합하여 좀더 효율적인 토론을 할 수 있으며 긴급을 요하는 경우 즉각적인 커뮤니케이션을 할 수 있습니다. 사용법은 메모 작성 시 @mention으로 사용자 메일주소를 넣으면 됩니다. 예를 들면, '@support@sbctech.net' 와 같이 입력하면 작성된 메모와 함께 support 사용자게에 메일이 발송됩니다.

- 메일을 받은 support는 메모내용을 바로 확인할 수 있으며 해당 메일에 대해 회신을 하면 메모에 자동으로 회신 내용이 답글로 추가됩니다.

- 실제 사용예에 대해서는 아래 동영상을 감상해 보시기 바랍니다.

위 동영상은 사내 특정 직원을 타겟으로 정해서 구글 문서도구의 토론기능을 잘 활용하는 재미있는 예를 보여주고 있습니다.

내용을 확인해보시면 활용범위가 매우 다양하다는 것을 아실 수 있습니다.

이를테면 굳이 설문형식을 빌지 않아도 되는 간단한 내용에서 부터 전문적인 지식이나 개발자라면 소스코드를 함께 보면서
토론을 벌인다면 그 효과는 탁월할 것으로 생각됩니다.

이 파워풀한 기능을 업무에 잘 적용하는 것은 여러분의 몫입니다.

사용해 보시기 바랍니다.


적용대상:
Google Apps, Google Apps for Business, Government and Education 

지원언어:
Google Docs가 지원하는 모든 언어

사용법:
문서도구에서 새문서를 작성하신 후 원하는 문구에 블럭을 씌운 후 마우스 오른쪽 버튼 혹은 메뉴에서
삽입 > 메모 선택
Discussion 버튼에서는 토론에 대해서 알림을 어떻게 받을 것인지 설정하는 옵션이 있습니다.

* 이 기능은 기존 문서에서는 적용되지 않으며 신규문서에 한합니다.


원문링크:


* 본 메일은 Google Apps의 기능업데이트에 대한 안내메일입니다. 
수신을 원치 않으시는 분은 회신 주시면 발송드리지 않도록 하겠으며, 죄송한 말씀 드립니다.

* 페이스북을 통해서도 SBC Technology와 만나실 수 있으며 Google Apps 관련 유익한 정보를 안내드리겠습니다.



감사합니다.
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