[Google 드라이브 메타데이터/카테고리 (베타) 란 무엇인가? 백서]

게시자: Charly Choi, 2019. 8. 15. 오후 7:05

배경 


Google 드라이브 메타 데이터/카테고리 (베타)를 사용하면 비즈니스 또는 학교 전체에서 일관된 방식으로 드라이브의 파일 및 폴더에 맞춤 카테고리 및 속성을 추가 할 수 있습니다. 사용자는 조직에 의미있는 키워드들을 사용하여 콘텐츠를 검색 할 수 있습니다.


Google드라이브에서는 Google에서 제공하는 강력한 풀텍스트 검색 기능을 제공하고 있습니다. Google 문서 뿐만아니라 MS Office 문서, PDF, 이미지(텍스트를 포함한 이미지), HWP 문서 등등의 내용 검색이 가능합니다. 그러나, 경우에따라서는  이러한 강력한 검색 기능으로도 쉽게 찾을 수 없는 문서나 파일들이 있을 수 있습니다. 예를 들면, 


  • 영업부에서는 고객들에게 전달하였던 견석서 중에서 제품 가격을 표준 가격보다 10% 싸게 고객들을 찾고자 할 경우가 있습니다.  

  • 법무팀에서는 관리하는 계약서 중에서 현재 초안 또는 서명 대기중에 있는 문서를 찾을 경우가 있을 수 있습니다.

  • 결재완료된 문서를 관리하는 부서에서는  이미 결재가 완료되었고 상신자가 ‘홍길동' 인 파일들을 찾을 수 있습니다. 


이러한 문서나 파일들을 관리하고 쉽게 찾기 위해서는 Google 드라이브에서 제공하는 (현재 베타) 메타 데이터/카테고리 기능을 사용하면 됩니다.


자세한 내용은 아래 설문에 응답을 주시면 PDF 다운로드 문서를 보내드립니다. 감사합니다.

Google드라이브-메타데이터/카테고리‎(베타)‎란 무엇인가?


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