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Google Apps Script 기반의 Smart Invoice (견적관리)

게시자: Frank Jung, 2015. 3. 3. 오후 11:35   [ 2015. 3. 3. 오후 11:42에 업데이트됨 ]
Google Apps Script 기반의 Smart Invoice 프로젝트 사례 소개



회사소개 

  • 스마트폰, 휴대폰, 첨단 IT 기기의 핵심 부품인 Flash Memory의 프로그램 Writing을 위한 전문화된 솔루션 제공
  • Automotive 제조 라인의 핵심인 보드 검사, 공정 정보 처리 자동화 설비등의 솔루션 및 장비제공
프로젝트 배경  
  • 반복적으로 발생하는 견적관리를 기존의 Excel 기반의 수동처리에서 자동화 필요
  • 견적 발급, 조회, 수정, 검색의 기능을 제공하는 솔루션 필요
  • 현재 구글앱스를 1년이상 활발하게 사용 중 견적관리도 클라우드기반으로 언제 어디서나 보안된 환경에서 관리를 원함
  • 모바일에서도 발급된 견적의 조회 및 작성 필요
  • 구글문서 기반의 견적서 양식으로 거래처 및 관련부서 담당자와 편리한 공유
  • 맞춤형 템플릿 제공으로 다양한 견적서 양식 작성
  • 구글클라우드의 안정된 데이터 유지와 비용절감 필요

간략한 데모 화면

1. 새로운 견적 작성 화면
 

2. 견적에 필요한 항목을 선택하여 견적 작성 ( 이전에 발급한 견적 데이터를 기반으로 업체명, 수신자는 자동으로 쉽게 입력)

3. 미리 등록된 제품항목을 기반으로 편리한 견적 작성.


4.  완료된 견적은 미리준비된 템플릿 기반으로 구글문서로 생성

5. 생성된 견적 확인


6. 발급된 Invoice 조회

7. 담당자별, 문서번호, 업체명으로 빠른 검색과 편집 및 열람

8. 발급된 견적 편집화면


10. 전체 발급된 견적 문서와 데이터관리는 구글드라이브 스프레드시트에서 관리

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