기업용 Gmail이 (Google Apps 의 Gmail) 개인용 이메일 서비스나 타 호스팅 이메일 서비스 시스템들과 차별화 되는 요인

• 기업에서 이메일 서비스의 의존도가 매우 높고 미션크리티컬한 업무에 이메일을 사용하고 있기 때문에 그만큼 안정성이나 보안 강화등은 매우 중요한 요소가 되고 있다.  이러한 요구사항을 얼마만큼 충족 시켜 주느냐는 매우 중요한 요인이 된다.

2015년 2월에 Google Apps 의 Gmail 에서는 소위 ‘Manage Quarantiness (이메일 검열)’ 기능이 추가 되었다. 이기능은 한마디로 요약한다면, 기업내부에서 이메일 보안 규정들 (보안 규정의 컨텐츠 규정, 불쾌감을 주는 컨텐츠, 첨부파일 규정 준수, 스팸)을 정의 해 놓고, 만일 직원들이 이 규정에 위배되는 메일을 보내거나 받을 때 이를 이메일 시스템이 자동으로 걸러내서, 해당 메일을 삭제할 것인지, 아니면 회사내의 이메일 검열 부서에서 해당 메일을 검토하여 보낼 것인지 아니면 수신할 것인지 결정 할 수 있도록 하는 기능이다.

예를 들면, 기업내에서 이메일 보안 규정으로 메일 제목 또는 본문 내용에 회사가 정한 금칙어 (‘기밀', ‘confidential’, ‘비밀', ‘보안규정')와 불쾌감을 주는 단어들 (욕, 성적인 표현, 외설단어)을 정의 해 놓았을 경우 직원들이 이메일을 보내거나 수신 할때 이를 Gmail 시스템이 자동으로 검열하여 해당 메일들을 별도로 격리 처리하여 이를 해당 검열 부서에서 검토할 수 있도록 하는 것이다.

자세한 내용은