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보다 엄격하게 강화된 구글드라이브 보안환경에서의 업무

게시자: Frank Jung, 2015. 4. 2. 오전 1:27   [ 2015. 4. 2. 오전 1:51에 업데이트됨 ]

Posted by: Scott Johnston, Director of Product Management, Google Drive

Posted: Tuesday, March 31, 2015


9개월전 Drive for Work을 출시 후로 많은 회사들이 Cloud로 전환하는 사례를 보아 왔습니다.

그리고 전환 회사들의 가장 중요한 것은 데이터 보안 이었습니다. 고객분들이 클라우드로 전환하는데 있어 가장 염려 하는것이 보안 이었습니다. 이에 따라 처음부터 Google Drive for Work 제품의 데이터 보안을 최우선, 중심에 둔 이유입니다. 드라이브에서 보다 보안된 환경으로 회사의 데이터를 유지할 수 있습니다. Google Drive for Work과 Google for Education 버전에서 새로운 공유 제어 기능, 알람 그리고 감사 기능을 업데이트할 계획입니다.


Google Drive for Work 고객을 위해 아래의 기능이 제공됩니다.:


부서별로 공유설정을 제어


때때로 서로 다른 파일 공유 설정이 필요합니다. 예를 들어 정보 보안을 유지 해야 할 연구 부서와 고객 분들과 프리젠테이션을 공유할 필요가 있는 영업팀을 들 수 있습니다.

이 서로 다른 공유 옵션을 관리하기 위해서는 관리자 화면에서 조직 단위별로 도메인 외부에 공유 옵션을 제한할 수 있습니다. 반면 공유가 필요한 다른 부서는 여전히 외부에 문서를 공유할 수 있습니다.



Google Drive for Work: Secure sharing



드라이브 감사 기능으로 더 많은 이벤트를 추적하거나 맞춤 알람 기능


보안에 문제가 될 수 있는 특별한 행위가 드라이브에서 발생 했을 때 이를 추적하기 위해서 맞춤 알람을 설정할 수 있습니다. 만약 문서 제목에 “confidential- 기밀”이 포함되어있는 파일이 회사 외부에 공개 되는것을 알고 싶으면 바로 이 설정을 통해 알람을 받을 수 있습니다. 추가적으로 파일 다운로드나 프린트 그리고 미리 보기 등의 이벤트를 포함해서 드라이브 감사를 할 수 있습니다.




구글앱스 고객을 위한 아래의 기능이 제공됩니다.



어떤 변경이 발생 했을 때  맞춤 어드민 알람 설정


회사에서는 여러가지 일들이 발생합니다. IT 관리자는 이런 특정한 일이 발생 했을 때 맞춤형 알람을 통해 여러가지 발생할 수 있는 문제에 대처할 수 있습니다. 예를 들어 새로운 앱이 설치되거나 공용 캘린더가 지워 지거나 하는 여러가지 이벤트 알람을 메일로 받아볼 수 있습니다.





사용자 자신의 패스워드를 재설정을 관리


비밀번호 복구는 우리 일상에서 아주 번거로운 일입니다. 그러나 IT 관리자는 사용자가 그들 자신의 패스워드를 보안적으로 재설정할 수 있게 합니다. 이로서 계정이 잠겨서 중요한 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 만약 조직에서 해당 기능이 불필요하면 관리자는 간단히 이 기능을 해지할 수 있습니다.  



모든 사용자에게 사용 가능한 기능:


IRM(정보 권한 관리)으로 다운로드, 프린팅, 파일 복사 방지


IRM으로 파일을 다운로드하거나 프린트 그리고 복사까지도 제어할 수 있습니다. 고급 공유옵션으로 특정 사용자에 대해 완벽하게 특정 화일의 공유로 정보 보안을 유지할 수 있습니다. 이 새로운 옵션은 구글드라이브에 있는, 문서, 스프레드시트 그리고 프리젠테이션을 포함해서 어떤 파일도 적용이 가능합니다.



조직밖에 있는 누구와도 빠르게 공유하기


공유옵션에 관안한 최종 재고 리스트를 음식 공급자에게 제공하거나 최종 로고를 디자인 에이전시에게 보내줄 때 담당자가 바로 그것을 확인하기를 바랍니다. 그들이 구글 드라이브를 사용하거나 사용하지 않더라도 공유된 화일을 어떤 이메일 주소로도 볼 수 있는 것이 가능합니다. 구글 계정으로 로그인하지 않고도 파일을 볼 수 있습니다. 관리자는 이 기능을 부서별로도 로그인을 요구하도록 설정할 수 있습니다.  


다음달에 위의 모든 기능들이 적용됩니다.



더 많은 보안 강화 기능들에 대해 작업 중


관리자는 사용자가 외부에 데이터를 공유할때 신뢰할 수 있는 도메인을 선택적으로 관리해 보안수준을 강화할 수 있습니다.

또한 파일이나 문서 공유 일자를 지정해 영원히 공유되는 문제를 해결하고 임시적으로 일정 기간 동안만 공유가 되고 기간이 지났을 때 자동으로 공유를 제한하는 기능도 추가될 예정입니다.



[원문정보]

http://googleforwork.blogspot.kr/2015/03/keep-all-of-your-work-more-secure-with.html


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