[백서: G Suite 협업이란 이런 것이다]

게시자: Charly Choi, 2019. 7. 10. 오후 6:17   [ 2019. 7. 10. 오후 6:49에 업데이트됨 ]
Google G Suite이 올해 들어서 많은 업데이트가 있었습니다. 또한 새로운 많은 기능들이 추가될 것이라는 소식들도 있습니다. G Suite 이 명실공히 클라우드 기반 협업 도구의 대명사로 자리잡고 있습니다. 많은 기업이나 교육기관에서 협업도구로 도입을 하고 있는 추세에 있습니다.Google 은 최근에 협업기능들을 강화하면서 특히 보안 기능에 많은 투자를하고 있습니다. 

이 백서는 최근까지 Google 이 업데이트한 정보들을 정리하여 최신판으로 정리한 백서입니다.  아래 간단한 설문에 응답을 주시면 백서를 보내드리도록 하겠습니다. 

목차

협업 도구라고 해서 다 같은 것은 아님

먼저 문서 작성시 공유부터 시작합니다.

다음은 효과적인 의사 소통 방법들입니다.

협업 영향을 측정합니다.

협업을 위한 기존 문서 또는 파일 관리 시스템의 문제점

협업시 Google 드라이브 활용에 대한 이해

문서 버전 관리에 대한 이해

Google 드라이브 버전 관리 3가지 방법

MS Office 문서로 공동 편집 작업

각종 파일 (약 40종 포맷) 미리보기에서 댓글/답글로 협업하기

미리 보기 지원되는 파일 형식

비 구글 문서 포맷들 미리보기에서 댓글 및 답글 달기

분리된 (고아가 된)파일들에 대한 현상 및 복원 방법

Google 드라이브에서  고아가 된 파일들이 왜? 발생하는가

고아가 된 파일을 찾아 내고 복원하는 방법

공유 된 폴더에서 파일이나 폴더 이동시  주의 사항

파일의 소유권 이전/복사/바로가기 차이점

보안이 요구되는 문서 공유시 링크가 있는 사용자가 재 공유 방지 방법

Google 드라이브 권한 관리를 위하여 Google 그룹스 활용

공유 드라이브 (이전 팀 드라이브가 공유 드라이브로 명칭 변경됨)로 협업하기

Google 내 드라이브 제약점

공유 드라이브란 무엇인가?

공유 드라이브를 사용해야하는 4가지 이유

권장 사항

공유 드라이브의 재구성이 필요한지를 판단하는 기준

공유 드라이브 사용자 및 활동 관리

공유 드라이브 사용 제한

새로운 공유 규칙

공유 드라이브에서 할수 있는 작업

기타 고려 사항

공유 드라이브 만들기

팀 폴더 공유하기

팀 멤버 관리

퇴사자 관리

관리자 공유 드라이브 관리

내 드라이브의 자료를  공유 드라이브로 이전하기

강화된 보안 기능

외부 협력 업체와 공유 드라이브 공유하는 방법

공유 드라이브의 알려진 문제 및 제한 사항

협업을 위한 G Suite Enterprise 보안 강화 특징 4가지

요약

Context Aware (컨텍스 인식)  액세스

상황 인식 액세스 권한 부여

상황 인식 액세스 지원

상황 인식 데모 유튜브 영상 참고

Gmail용 보안 샌드박스(sandbox)로 이메일 보안 강화

데이터 손실 방지 (DLP)란 무엇인가?

왜 DLP가 중요한가?

Gmail DLP는 어떻게 동작을 하는가?

Gmail DLP- Manage Quarantines (이메일 검열) 기능

보안 조사 도구

보안 조사 도구 데모 유튜브 영상



G Suite: 협업이란 이런 것이다



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