G Suite 업데이트 소식

[베타] 공유 드라이브의 하위 폴더 재 공유 기능

게시자: Charly Choi,   [ 에 업데이트됨 ]

변화하는 것

공유 드라이브에서 폴더를 공유 할 수있는 새로운 베타 프로그램이 출시되었습니다. 여기에서 베타에 대해 자세히 알아보고 관심을 표명하십시오.


영향을 받는 사람

관리자, 최종 사용자 및 개발자


왜 사용해야합니까

공유 드라이브는 팀과 조직이 파일을 저장, 액세스 및 공동 작업 할 수있는 강력한 방법입니다. 지금까지 모든 권한이 공유 드라이브 수준 또는 개별 파일 수준으로 설정되었으며 공유 드라이브 내에서 특정 폴더를 공유 할 수 없었습니다.

이 베타 버전을 사용하면 특정 폴더를 다른 사용자와 공유하거나 멤버 액세스를 업그레이드하여 공유 드라이브 내의 특정 폴더에 대한 추가 권한을 사용자에게 제공 할 수 있습니다. 이를 사용하는 방법의 예는 다음과 같습니다.

  • 마케팅 부서의 경우 모든 내부 직원이 액세스 할 수있는 공유 드라이브를 가질 수 있으며 외부 에이전시에서도 액세스 할 수있는 광고 자료를 위한 특정 폴더가 있습니다.
  • 지역별로 구성된 영업 부서의 경우 팀 관리자와 감독이 모든 활동을 볼 수있는 공유 드라이브를 가질 수 있으며 지역 팀은 공유 폴더에서 특정  영역과 관련된 정보 만 볼 수 있습니다.
  • 특정 이벤트를 준비하는 데 사용되는 공유 드라이브의 경우 모든 구성원에게 모든 파일에 대한 액세스 권한을 부여하면서 각 특정 팀에 해당 이벤트 부분과 관련된 문서에 대한 편집 권한을 부여 할 수 있습니다.

비회원과 폴더를 공유하고 회원에게 폴더에 대한 업그레이드 된 액세스 권한 부여


추가 세부 사항


폴더를 공유하는 데 필요한 관리자 액세스 수준


공유 드라이브의 폴더는 해당 공유 드라이브의 관리자 만 공유 할 수 있습니다. 다른 공유 드라이브 액세스 수준 (예 : 콘텐츠 관리자 및 설명자)은 콘텐츠에 대한 광범위한 액세스를 제어 할 수 없으므로 폴더를 공유 할 수 없습니다. 공유 드라이브의 폴더는 관리자를 제외하고 공유 드라이브와 동일한 액세스 수준을 갖습니다.

이러한 액세스 레벨에는 컨텐츠 관리자 (기본값), 참여자, 댓글 작성자  및 뷰어가 포함됩니다. 폴더의 참여자는 해당 폴더의 파일에 대한 편집자입니다.


공유 드라이브 액세스 수준에 대한 자세한 내용을 참조하십시오.

공유 드라이브의 폴더 역할


폴더 액세스 수준은 공유 드라이브 수준에서 축소하지 않고 확장 할 수 있습니다


공유 드라이브 수준에서 할당 된 액세스 수준은 해당 공유 드라이브 내의 모든 파일 및 폴더에 대한 사용자의 최소 액세스 수준을 나타냅니다. 이는 투명성, 예측 가능성 및 확장 성을 보장합니다. 결과적으로, 공유 드라이브 내의 폴더에 대한 사용자의 액세스 레벨은 공유 드라이브 자체에 대한 해당 사용자의 액세스 레벨보다 클 수 있습니다. 더 제한적일 수는 없습니다.


예를 들어, 공유 드라이브의 댓글 작성자는 해당 공유 드라이브 내의 폴더 뷰어 일 수 없습니다. 그러나 공유 드라이브의 뷰어는 해당 공유 드라이브 내의 특정 파일 및 하위 폴더에 대해 액세스 수준을 댓글 작성자 또는 참여자로 확장 할 수 있습니다. 따라서 파일이나 폴더에 대한 권한이 다운 그레이드되면 권한이 상속 된 하나 이상의 상위 폴더에서 작업이 수행됩니다.


파일 및 폴더 이동으로 발생하는 상황


공유 파일 또는 폴더가 공유 드라이브 내, 공유 드라이브간에 이동하면 컨텐츠에 대한 상속 된 액세스가 그에 따라 업데이트 되고 직접 액세스가 유지됩니다. 공유 파일 또는 폴더를 공유 드라이브에서 사용자의 내 드라이브로 옮길 때도 마찬가지입니다.


예를 들어, 문서가 원래 영업 팀 공유 드라이브에 있다고 가정하십시오. 영업 팀의 모든 구성원은 공유 드라이브에 대한 뷰어 액세스 권한을 가지며 문서에 대한 뷰어 액세스 권한을 갖습니다. 또한 5 명의 개별 영업 팀 구성원이 특정 문서에 대한 편집자 권한을 갖습니다. 해당 파일이 영업 팀 드라이브에서 이동 된 경우 영업 팀은 상속 된 뷰어 액세스 권한을 잃지 만 5 명의 개별 사용자에게는 여전히 편집자 권한이 있습니다.


이러한 (공유) 폴더 이동은 컨텐츠 액세스를 광범위하게 변경할 수 있으므로 공유 드라이브로 이동하거나 공유 드라이브간에 이동 한 폴더는 원래 위치와 대상 위치 모두에서 관리자 인 사용자에게만 허용됩니다.


참고 : 모든 G Suite 고객을 위해이 베타 프로그램과 2020 년 9 월 1 일부터 관리자 요구 사항을 시행하기 시작합니다. 앞으로 대상의 참여자 또는 컨텐츠 관리자가 더 이상 폴더를 공유 드라이브간에 또는 폴더간에 이동할 수 없습니다.


시작하기


관리자 : 여기에서 폴더 공유 베타에 대한 관심을 표명하십시오. 앞으로 몇 주 안에 프로그램에 도메인을 허용하기 시작합니다.


최종 사용자 : 도메인에서이 기능을 사용하도록 설정하고 폴더를 공유하려면 : 관리자 인 공유 드라이브에서 폴더를 선택하고 폴더 메뉴 (도구 모음)에서 공유를 클릭하여 공유 대화 상자를 엽니 다. 거기에서 폴더를 공유 할 수 있습니다.


유효성

  • G Suite Business, G Suite Enterprise, 교육용 G Suite, 교육용 G Suite Enterprise 및 비영리 단체 고객을위한 G Suite에서 사용 가능
  • 개인 Google 계정이있는 G Suite Basic 고객 및 사용자는 사용할 수 없습니다.

자원

로드맵



이전 직원의 데이터 관리하기(Archive 버전-AU 라이센스)

게시자: Frank Jung, 2020. 5. 19. 오후 10:22   [ 2020. 5. 19. 오후 10:28에 업데이트됨 ]

최근 고객사에서 요청한 사례로 직원이 퇴사시 해당 직원의 자료를 일정 기간 보관할 필요로 아카이브 라이센스를 적용하게 되었습니다.

본사는 한국에 있고 유럽에 지사가있는 사례로 GDPR (EU(유럽연합)의 개인정보보호 법령) 의 준수로 일부 유럽법인의 직원에 대해 퇴사시 일정기간 데이터를 보관할 의무가 필요했습니다.

해당 고객사는 G Suite Business 버전을 사용하고 있었으며 직원의 퇴사시 라이센스 유지비용과 백업정책의 두가지 합리적인 대안이 필요했습니다.

라이센스 일시정지(Suspend)시에도 동일한 라이센스 비용이 발생됨으로 무한정 GDPR 기준에 맞게 라이센스 유지(데이터를 보관)하는데는 무리가 있었으며 이를 로컬로 백업하는데에도 시간과 삭제된 데이터 백업의 한계가 있었습니다.

이에 전용 백업 라이센스인 AU 를 도입해 위의 두가지 이슈를 합리적으로 해결할 수 있는 방안을 마련했습니다. 

[AU 라이센스 주요특징]

  • 라이선스 유형은 G Suite 버전을 기반으로 결정됩니다. 예를 들어 G Suite Enterprise가 있는 경우 G Suite Enterprise - 사용자 아카이브 라이선스를 구입하면 됩니다. AU 라이선스는 현재 G Suite Business, Enterprise 버전에서만 사용할 수 있습니다.

  • 사용자를 보관처리하면 해당 사용자가 소유한 활성 상태의 G Suite 라이선스를 다른 사용자에게 할당할 수 있습니다. 경우에 따라, 보관처리된 사용자의 활성 라이선스를 다른 사용자에게 할당하려면 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

  • 사용자를 보관처리하면 Google에서는 해당 사용자의 모든 G Suite 서비스 데이터를 안전하게 유지하고 이를 Google Vault에서 사용할 수 있게 합니다. 데이터는 Vault 보관 규칙 및 보존 조치에 따라 보호됩니다.

   - 보관처리된 사용자에게는 다음 사항이 적용됩니다.

  • 어떤 시스템에서도 자신의 Google 계정에 로그인할 수 없습니다. 여기에는 Gmail, Google 캘린더, 드라이브 또는 기타 모든 G Suite 서비스가 포함됩니다.

  • 전체 주소록에 표시되지 않습니다. 사용자 디렉터리 목록에는 보관처리된 상태로 표시됩니다. 전체 주소록에 대해 알아보세요.

[실제 적용 화면]


AU 라이센스를 구매하게 되면 관리자 계정으로 관리콘솔에 접속시 해당 license의 동의 화면이 나타납니다.

- 보관처리를 적용할 사용자를 선택 후 "사용자 보관처리" 메뉴를 실행합니다.


- 아래의 안내 팝업창으로 확인사항을 보여줍니다. 보관처리 버튼을 클릭합니다.


기존의 할당된 라이센스 (예: g suite business ) 가 Archive 라이센스로 자동 전환 됩니다.

- 적용이 완료되면 아래와 같이 "보관처리됨" 으로 상태가 표시됩니다.

  
- 할당된 AU 라이센스 확인


AU 라이센스 가격은 $4/User/Month로 연간계약, 월간계약 모두 지원됩니다.

오랜시간 G Suite을 관리해온 관리자 입장에서는 퇴사자가 발생시 사용자의 백업 및 라이센스 관리에 많은 시간과 노력이 소요되고 있었습니다.

또한 회사 경영진 입장에서는 회사의 중요한 데이터 백업과 개인정보법등 준수, 라이센스 유지비용등의 의무에 책임이 있었습니다.

Archive 라이센스는 좀 더 저렴한 비용으로 안전하게 데이터를 유지할 수 있는 유용한 대한이 될 수 있는 솔루션 입니다.

[구글 AU 도움말]

[신제품] Google Meet 하드웨어 스타터 키트 (구글 화상회의 전용 장비)

게시자: Charly Choi, 2020. 5. 19. 오후 5:55


새로운 ASUS Google Meet 하드웨어 스타터 키트 및 업데이트 된 Meet 컴퓨팅 시스템


변화하는 것


우리는 집이나 소규모 회의실에서 자주 화상 회의를하는 사람들에게 유용한 Google Meet 하드웨어 용 새로운 ASUS 스타터 키트를 소개합니다. 스타터 키트에는 Huddly 카메라, 스피커 마이크, 컴퓨팅 시스템 및 리모콘 (터치 컨트롤러)이 포함되어 있습니다. 공간이 적고 전 세계의 동료, 파트너 및 고객을 대면하여 연결하는 데보다 저렴한 방법입니다.



New ASUS starter kit for Google Meet Hardware


또한 새로운 ASUS Google Meet 컴퓨팅 시스템 (이전의 Chromebox)으로 기존 ASUS 키트를 새로 고치고 있습니다. 이 새로운 Meet 컴퓨팅 시스템은 이전 버전보다 더 얇고 배포하기 쉽고 5 년의 장치 수명이 더 깁니다.


곧 CTL과 파트너십을 맺고 Logitech과의 Meet 컴퓨팅 시스템을 출시 할 예정입니다. 자세한 내용은 G Suite 업데이트 블로그를 참고하십시오.


공유 된 회의 공간으로 돌아 오는 사람들을 위해 터치 컨트롤이 없는 회의를 보다 쉽게 호스팅 할 수 있도록 베타 버전의 음성 제어 기능을 제공했습니다. 베타에 가입하려는 고객은 여기에서 가입 할 수 있습니다. 음성 제어는 일반적으로 몇 개월 내에 제공 될 예정입니다.


영향을 받는 사람

관리자


사용하는 이유

ASUS Google Meet 스타터 키트

  • 키보드가 내장 된 리모컨으로 전용 터치 디스플레이를 사용하는 것보다 공간을 절약

  • 집이나 사무실에보다 저렴한 회의 경험 제공


Meet 컴퓨팅 시스템


  • 속도 : 초고속 부팅 및 기존 Chrome 서비스와 자동 동기화

  • 콤팩트 : 약 8 인치 미만으로 모든 작업 공간 또는 장착 응용 분야에 적합

  • 강력 함 : 128GB SSD로 업그레이드 된 Intel i7 프로세서

  • 지속 : 5 년 수명 종료 (EOL) 지원, 엔터프라이즈 급 제조 및 테스트, 2 년 보증

  • 혁신적 : 나사없는 마그네틱 마운팅으로 쉽게 설치하도록 설계

  • 효율적 : 정밀한 케이블 관리 및 손쉬운 액세스를위한 단면 포트




구입 방법


  • 모든 G Suite 고객이 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 공인 리셀러 SBC Technology에게 문의하십시오

.

도움말 


참고: 구글 공식 블로그 를 번역한 내용입니다.


[Google Meet, Google Chat , 행아웃 차이가 무엇인가요?]

게시자: Charly Choi, 2020. 5. 18. 오후 9:40

Google Meet vs. Google Chat vs. 행아웃 차이가 무엇인가요?

최근에 Google 은 Google Meet 서비스를 개인 Gmail 사용자들에게 무료로 제공하기 시작하였습니다.
그리고  클래식 행아웃 기능을 Google Chat으로 통합한다는 소식도 발표되었습니다.

개인 사용자들, G Suite 사용자, G Suite for Education 사용자들이 매우 헷갈려 할 수 있습니다.  Google Meet, Hangout Chat, Google Chat, 클래식 행아웃 
용어들이 혼재하여 사용되고 있어서  정리할 필요가 있습니다.

아래 FAQ 를 통해서 자세히 이해할 수 있습니다. 참고하시기 바랍니다.

[업데이트 소식] Google Chat (행아웃 채팅)에서 드디어 도메인 외부인과 대화 가능

게시자: Charly Choi, 2020. 5. 18. 오후 7:12   [ 2020. 5. 18. 오후 7:13에 업데이트됨 ]

Google 채팅에서 도메인 외부의 사람들과 대화 가능


변화하는 것

5 월 26 일부터 도메인 외부의 사람들과 Google 채팅 (이전의 "행 아웃 채팅")에서 대화를 시작할 수 있습니다. 직접 메시지를 보내거나 회의실에 추가하여이 작업을 수행 할 수 있습니다.

오늘부터 클래식 행 아웃에서 외부 사용자와의 대화는 새 메시지가 전송 될 때 채팅에도 나타납니다.


영향을 받는 사람

관리자 및 최종 사용자


사용해야 하는 이유

고객과 대화하거나 공급 업체와 조정하거나 학생의 부모와 연락을 유지하려고 할 때 주요 연락처와 함께 Google 채팅을 사용할 수 있습니다. 이 변경으로 모든 커뮤니케이션을 한 곳에서 관리 할 수 있습니다.


추가 세부 사항

Google 채팅을 사용하려면 도메인 외부 사용자가 Google 계정을 가지고 있어야합니다. 이러한 사용자는 채팅에 '외부'배지가 있으므로 적절한 사람들과 정보를 공유하고 있는지 확인할 수 있습니다.




또한 회의실을 만들 때 회의실을 "외부"로 지정해야하며 회의실을 만든 후에는이 설정을 변경할 수 없습니다. 즉, "내부"상태로 유지되므로 이번 출시 전에 생성 된 회의실에는 외부 사용자를 추가 할 수 없습니다.


참고 : 채팅방에 외부 사용자를 추가 할 수는 있지만 그룹 채팅에 외부 사용자를 포함시킬 수는 없습니다.


시작하기

관리자 :이 기능은 기존의 '외부 채팅'설정을 존중하며 앞으로 행 아웃과 Google 채팅 모두에 적용됩니다. OU (조직 구성 단위) 또는 도메인 수준에서 제어 할 수 있습니다. 관리 콘솔에서 '외부 채팅'설정을 켜거나 끄는 방법에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하십시오.


또한 관리 콘솔의 '외부 회의실'설정을 통해 사용자가 조직 내에서 외부 회의실을 만들고 참여할 수 있는지 여부를 제어 할 수 있습니다.


최종 사용자 :이 기능에 대한 최종 사용자 설정이 없습니다. 외부 사용자와의 채팅 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 도움말 센터를 방문하십시오.


적용 일정


채팅에 기존 클래식 행 아웃 대화가 표시됩니다


  • 빠른 및 예약 출시 도메인 : 2020 년 5 월 18 일부터 점진적 출시 (기능 표시를 위해 최대 15 일)


외부 사용자와 새로운 대화를 시작할 수있는 기능


  • 빠른 및 예약 출시 도메인 : 2020 년 5 월 26 일부터 점진적 출시 (기능 표시를 위해 최대 15 일). 사용자가 외부 회의실을 만들고 추가 할 수있는 옵션을 볼 때 도메인에서 이 기능이 활성화 되었음을 알 수 있습니다. 


유효성

  • 모든 G Suite 고객에게 제공

 

자원


참고 : 구글 공식 블로그 번역한 것입니다.

[비교] 무료 Google Meet vs. G Suite Essentials vs. G Suite Enterprise Essentials 비교

게시자: Charly Choi, 2020. 5. 17. 오후 10:18   [ 2020. 5. 17. 오후 10:57에 업데이트됨 ]

나에게 맞는 요금제 선택


개인은 Google Meet를 통해 무료로 안전한 화상 회의를 개최할 수 있습니다. 

조직은 G Suite Essentials를 통해 고급 Meet 기능뿐 아니라 비즈니스용 드라이브, 문서, 스프레드시트, 슬라이드를 이용할 수 있습니다.


2020년 9월30일까지 G Suite Essentials 를 무료로 이용해 보시기 바랍니다.


회의 기능

Google Meet

G Suite Essentials

G Suite Enterprise Essentials

가격

무료

10달러/월/활성 사용자

(9월30일까지 무료)

SBC 문의

회의 소요 시간(최대)

1시간

(2020년 9월30일까지 24시간)

300시간

300시간

회의 참여(최대)

100

150

250

회의 수

무제한

무제한

무제한

브라우저 참여

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외부 참여자 초대

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기본 모바일 앱

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실시간 자막(영어)

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화면 공유 및 프레젠테이션

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조정 가능한 레이아웃

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미국 또는 국제 전화번호


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도메인 내 실시간 스트리밍



뷰어 100,000명 (출시 예정)

Google 드라이브에 회의 녹화 저장



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지능형 주변 소음 제거



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(출시 예정)

고객 지원

셀프 지원, 온라인 페이지 및 커뮤니티 포럼

연중 무휴 온라인 지원 및 커뮤니티 포험

연중 무휴 온라인 지원 및 커뮤니티 포험

보안 및 개인정보 보호

악용 방지 기능

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전환 및 저장 시 암호화

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2단계 인증

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고급 보호 프로그램 등록

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알림 센터


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Vault 드라이브 내 데이터 보관, 보관처리, 검색



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컨텍스트 인식 액세스



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보안 대시 보드



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보안 상태



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조사 도구



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드라이브 데이터 손실 방지 (DLP)



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공동 협업 작업 기능

Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지

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Google 드라이브 스토리지

사용자당 15GB

사용자당 100GB

(최대 2TB 풀링)

사용자당 1TB

(최대 25TB 풀링)

공유 드라이브


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드라이브 파일 스트림


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[신제품] 팀을 위한 G Suite Essential 신 제품 발표

게시자: Charly Choi, 2020. 5. 17. 오후 5:47   [ 2020. 5. 17. 오후 11:31에 업데이트됨 ]

팀이 만나고 일할 수 있는 간단하고 안전한 방법 : G Suite Essentials


화상 회의는 지금보다 중요했던 적이 없습니다. 그들은 우리가 일을 수행하는 방법이며, 점점 더 사랑하고 사랑하는 사람들과 사귀고 연락을 유지하는 방법입니다. Google은 최근 안전한 비즈니스 회의를 위해 원래 구축 한 서비스 인 Google Meet을 Google 계정으로 누구나 무료로 사용할 수 있도록하였습니다.


지난 몇 주 동안 우리는 모든 규모의 단체에서 시청을 주최하는 CEO, 고객과 협력하는 영업 팀 또는 일대일 가상 커피 채팅을하는 직원 등 관계를 유지하는 데 도움이되는 모든 규모의 조직에서 들었습니다. 오랜 G Suite 고객 인 Netflix는 Meet을 사용하여 원격 근무로 전환했다고 말하면서 4 월에 여러 임원들의 집에서 수입 전화를받는 중요한 업무에 대해 Meet을 신뢰하게되었습니다. 우리 팀은 Netflix와 협력하여 그들의 요구를 이해하고 COVID-19 동안 G Suite를 사용하여 연결 상태를 유지하는 데 도움이되는 모범 사례를 제공했습니다.


많은 회사와 조직은 이와 같은 복잡한 요구를 가지고 있습니다. 일부는 수천 명의 직원에게 대규모 회의를 스트리밍해야 할 수도 있고, 참석할 수없는 사람들을 위해 비디오 교육 세션을 녹화해야 할 수도 있습니다. 따라서 조직을 위해 G Suite Essentials를 시작했습니다. 최첨단 화상 회의 기능이 포함되어 있지만 화상 회의 그 이상입니다.


이와 같은시기에는 화이트 보드에 서 있거나 문서를 함께 마크 업하는 것처럼 팀과 실시간으로 작업 할 수 있어야합니다. 그렇기 때문에 G Suite Essentials에는 전문가 수준의 Google 드라이브, 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 버전도 포함됩니다. 예를 들어, 이러한 프로 기능에는 모든 팀 컨텐츠를위한 하나의 홈인 "공유 드라이브"및 최소한의 하드 드라이브 공간을 소비하면서 대량의 컨텐츠에 액세스 할 수있는 드라이브 파일 스트림이 포함됩니다. 이러한 모든 기능과 앱은 긴밀하게 통합되어 있으므로 화상 회의에 쉽게 발표하고 문서에서 동시에 공동 작업을 수행 할 수 있습니다.



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보안에 대한 우리의 접근 방식은 기본적으로 제품을 안전하게 만드는 것이며, G Suite Essentials를 안전한 기반에서 작동하도록 설계하여 조직, 데이터 및 개인 정보를 안전하게 유지하는 데 필요한 보호 기능을 제공합니다. 엔터프라이즈 보안 기능에는 DLP (데이터 손실 방지), 보안 센터, Vault 등이 포함됩니다. 그리고이 모든 것에는 연중 무휴 고객 지원이 제공됩니다.


마지막으로, 많은 조직과 기업이 현재 업무 방식을 크게 바꾸지 않으려한다는 것을 알고 있습니다. 이것이 바로 Microsoft Office, Slack 및 Salesforce와 같이 이미 사용중인 도구와 통합되도록 G Suite Essentials를 설계 한 이유입니다. 예를 들어 Outlook에서 드라이브 파일에 대한 링크를 보내면 드라이브는 수신자가 해당 파일에 액세스 할 수 있는지 자동으로 확인합니다. 동료가 Word, PowerPoint 또는 Excel 파일을 상충하게 변경하려고하는지 알려줍니다. 또한 Outlook 일정과의 통합으로 화상 회의 모임을 쉽게 할 수 있습니다.


G Suite Essentials는 9 월 30 일까지 무료입니다. 가입은 간단합니다. 시작하기 위해 업무용 전자 메일 주소 만 있으면되고 IT 부서에서 할 일이 없습니다.


G Suite Essentials를 사용하면 팀의 위치와 관계없이 팀을 연결하고 생산적으로 유지할 수 있기를 바랍니다.


조직에서 Gmail 또는 Google 캘린더에 액세스해야하는 경우 G Suite Basic, Business 또는 Enterprise에 가입하세요. 학교, 대학교 및 교사는 G Suite for Education을 고려해야합니다.


참고: 구글 공식 블로그 를 번역한 내용입니다.

 

[비교] 무료 Google Meet vs. G Suite Essentials vs. G Suite Enterprise Essentials 비교 


[Google 드라이브 업데이트] 문서 공유를 위한 새로운 U/I

게시자: Charly Choi, 2020. 5. 5. 오후 5:59   [ 2020. 5. 5. 오후 6:02에 업데이트됨 ]

Google 드라이브에서 문서 공유 U/I 가 새롭게 변경되었습니다. 이 기능은 G Suite 사용자 뿐만아니라 개인 Gmail 계정의 무료 Drive 에도 새롭게 적용이 됩니다.


결과적으로는 공유 옵션 관련 기능들은 이전 버전과 동일하게 제공이 됩니다. 다만, 한가지 링크 공유 시 ‘사용 - 모든 웹 사용자' 공유 옵션이 이번 새로운 버전에서는 빠진 것으로 확인이 되었습니다.


문서 공유시 ‘사용 - 모든 웹 사용자' 옵션은 기업에 사용시 보안 상 매우 위험한 옵션으로 알려졌던 기능이었습니다. 이 옵션으로 공유된 문서는 외부 검색 서비스들(구글 검색, 네이버 검색,등등)이 자동으로 검색이 가능하였던 옵션이었읍니다. 이번 새로운 U/I 에서는 이 기능이 제거 되었습니다. 




이 새로운 U/I는 모든 사용자들에게 점차적으로 적용이 되고 있습니다. 일부 사용자들에게는 이미 enable 되고 있기도 합니다. 4월28일 기준으로 15일 안에는 모두 적용될 것으로 보입니다. 

구글 공식 블로그 참고

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/04/new-file-sharing-dialog-google-drive.html?utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed%3A+GoogleAppsUpdates+%28G+Suite+Updates+Blog%29


[새로운 소식] Google Meet (전 행아웃 Meet) 서비스를 모든 사용자에게 무료로 제공

게시자: Charly Choi, 2020. 4. 29. 오후 5:37   [ 2020. 5. 3. 오후 5:09에 업데이트됨 ]


개인을위한 무료 Google Meet 계정

Meet을 사용하여 가상 요가 수업, 매주 북 클럽, 이웃 회의 또는 친구와의 행복한 시간을 위해 모든 사람과 보안 비디오 회의를 예약, 참여 또는 시작할 수 있습니다. 지금까지 Meet은 비즈니스, 조직 및 학교를위한 협업 및 생산성 솔루션 인 G Suite의 일부로 만 제공되었습니다. 앞으로 웹에서는 meet.google.com과 iOS 또는 Android 용 모바일 앱을 통해 누구나 Meet을 무료로 사용할 수 있습니다. 또한 Gmail 또는 Google 캘린더를 사용하면 쉽게 시작하거나 참여할 수 있습니다.


기존 Google 계정이있는 경우 (예 : @ gmail.com 사용자 인 경우) meet.google.com에 로그인하여 시작하십시오. 무료 Google 계정이없는 경우 직장이나 개인 이메일 주소를 사용하여 계정을 만드는 데 1 분 밖에 걸리지 않습니다 (이 단계는 보안 조치로 필요하며 한 번만 수행하면됩니다).


미팅은 무료 제품의 경우 60분으로 제한되지만, 9월 30일 이후까지 이 시간 제한을 적용하지는 않습니다. 신뢰할 수 있는 회의 공간을 만드는 것은 중요하며, 공개 포럼에서 회의 링크를 공유할 때 주의하면 모든 참석자가 안전한 환경을 만들 수 있습니다. Meet을 안전하고 효과적으로 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 방문하시기 바랍니다.


안전한 기반 위에 구축 된 화상 회의


Meet은 규모에 맞게 설계, 제작 및 운영됩니다. 1 월부터 Meet의 일일 최대 사용량이 30 배 증가했습니다. 이달 현재 Meet은 30 억 분의 화상 회의를 주최하고 매일 약 3 백만 명의 새로운 사용자를 추가하고 있습니다. 지난 주 기준으로 Meet의 일일 회의 참가자는 1 억을 초과했습니다. 이러한 성장으로 큰 책임이 따릅니다. 의사가 환자와 기밀 건강 정보를 공유하는 의사, 고객 회의를 주최하는 재무 고문 또는 졸업, 휴일 및 행복한 시간을 위해 서로 실제로 연결하는 사람들과 관계없이 개인 정보 보호 및 보안은 무엇보다 중요합니다.


보안에 대한 우리의 접근 방식은 간단합니다. 기본적으로 제품을 안전하게 만듭니다. 우리는 안전한 기반에서 운영되도록 Meet을 설계하여 사용자를 안전하게 보호하고 데이터를 안전하게 보호하며 개인 정보를 보호합니다. 기본 안전 조치 중 일부는 다음과 같습니다.


  • 회의 참가를 허용 또는 거부하고 필요한 경우 참가자를 음소거 또는 제거하는 등 강력한 호스트 제어 세트를 제공합니다.


  • 익명의 사용자 (예 : Google 계정이없는 사용자)는 개별 계정으로 만든 모임에 참여할 수 없습니다.


  • 회의 코드는 기본적으로 복잡한 구조로 되어있습니다.  무차별 "추측"을 통해서 코드 해독하는 데 탄력적입니다.


  • 회의 화상 회의는 전송 중에 암호화되며 Google 드라이브에 저장된 모든 녹화는 전송 및 정지 상태에서 암호화됩니다.


  • 웹에서 Meet을 사용하기 위해 플러그인이 필요하지 않습니다. Chrome 및 기타 최신 브라우저에서 모두 작동하므로 보안 위협에 덜 취약합니다.


  • 모바일에서는 Apple App Store 및 Google Play Store에 전용 Google Meet 앱이 있습니다.



  • Google 클라우드는 모든 서비스에 대해 정기적 인 엄격한 보안 및 개인 정보 감사를받습니다. 당사의 글로벌 컴플라이언스 인증은 GDPR 및 HIPAA와 같은 규제 요구 사항과 교육을위한 COPPA 및 FERPA를 지원할 수 있습니다.


  • 귀하의 Meet 데이터는 광고에 사용되지 않으며 귀하의 데이터를 제 3 자에게 판매하지 않습니다.



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[Google Meet 업데이트 소식] Top 4 가지 기능 추가 소식

게시자: Charly Choi, 2020. 4. 22. 오후 9:26


공공 안전과 복지에 대한 원격 작업의 필요성이 점차 커져 가고 있습니다. 이로 인해 우리가 떨어져 있어도 그 어느 때보 다 중요한 관계를 유지할 수 있습니다. 매일 빠르게 증가하는 사람들이 Google Meet에 연결하고 있으며 공유하고 생산성을 높이는 데 필요한 기능을 갖추고 있는지 확인하고 싶습니다.


지난 몇 주 동안 모든 G Suite 고객에게 고급 Meet 기능을 확장하여 Meet을 최대한 활용할 수 있도록했습니다. 또한 책임감있게 확장하고 사용자들이  요청 한 Meet 기능 중에서 네 가지를 제공하기 시작하였습니다. 이러한 기능은 Google AI와 같은 기술을 사용하여 회의 품질과 사용자 경험을 향상 시키며, 오늘부터 전 세계 고객에게 점차적으로 출시 될 것입니다.


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  • 더 큰 통화를 위한 타일 레이아웃 : 확장 된 타일 레이아웃을 사용하면 웹 사용자가 한 번에 최대 16 명의 참가자를 동시에 볼 수 있습니다 (이전에는 타일 레이아웃을 사용하면 한 번에 4 명만 볼 수 있었습니다). 더 큰 회의, 더 나은 프레젠테이션 레이아웃 및 더 많은 장치에 대한 지원을 위해 더 많은 업데이트가 제공됩니다.

  • 오디오로 고품질 비디오 컨텐츠 ​​제공 : 사용자는 이제 창 또는 전체 화면을 표시하는 대신 Chrome 탭을 제시 할 수 있습니다. 미팅에서 오디오 컨텐츠와 고품질 비디오를 공유해야하는 경우, 원격 뷰어에게 최상의 경험을 제공하려면이 옵션을 선택하십시오. '현재 Chrome 탭 표시'기능은 현재 일반 출시 될 예정입니다.

  • 저 조명 모드 : Meet에서 AI를 사용하여 비디오를 자동으로 조정하여 최적의 조명 조건에서 다른 참가자에게 더 잘 보이도록 할 수 있습니다. 이 기능은 현재 모바일 사용자에게 제공되며 향후 웹 사용자가 사용할 수 있습니다.

  • 소음 제거 : 회의 중단을 제한하기 위해 Meet에서 회의 할 때 개 짖는 소리 나 키 입력과 같은 배경 방해 요소를 지능적으로 필터링 할 수 있습니다. 웹 사용자부터 시작하여 나중에 모바일 사용자에게 G Suite Enterprise 및 교육용 G Suite Enterprise 고객에게 소음 제거 기능이 출시 될 예정입니다.


고객 성공 지원


더 많은 고객이이 전환을 탐색함에 따라 Meet이 조직을 어떻게 돕는 지에 대해 고객과 공유하는 이야기를 들으면 기쁩니다. 예를 들어, 글로벌 전문 서비스 조직이자 오랜 G Suite 고객 인 PwC는 최근 COVID-19에 대한 응답으로 275,000 명 이상의 사람들이 집에서 일할 수있게했습니다. 짧은 시간 내에 PwC에서 화상 회의를 3 배로하여 내부 및 외부 팀을 고객 및 파트너와 원활하게 연결하는 능력에 영향을 미치지 않습니다.


강력한 개인 정보 보호 약속 및 데이터 보호를 계속 유지


가속화 된 기능 로드맵을 통해 고객에게 서비스를 제공하는 것이 중요하지만 사용자 개인 정보 및 안전보다 우선하는 것은 없습니다. Meet은 Google이 사용자 데이터를 보호하고 개인 정보를 보호하기 위해 사용하는 것과 동일한 보호 기능을 사용합니다. Meet의 남용 방지 기능은 기본적으로 켜져 있고 화상 회의는 기본적으로 전송 중에 암호화되며 규정 준수 인증은 규정 요구 사항을 지원하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 우리는 교육자가보다 효과적으로 회의를 관리하고 학생을 보호 할 수 있도록 새로운 중재자 컨트롤을 추가하는 등 모든 사용자의 보안 및 개인 정보를 향상시킬 수있는 방법을 지속적으로 찾고 있습니다.


회의 보안을 유지하기 위해 무엇을하는지 자세히 알아보십시오.


참고: 위 내용은  구글 공식 블로그 를 번역한 것입니다.


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