Workspace 업데이트 소식

Appsheet를 활용한 Simple Workflow

게시자: Frank Jung, 2021. 4. 8. 오후 11:33

최근 Google 에서는 Appsheet (No-Code 개발 플랫폼) 독립버전을 새롭게 발표하였습니다.

특히 현장에서 ( Frontline ) 업무를 수행하는 직원분의 경우 AppSheet를 통해 개발된 모바일 최적화된 앱을 유용하게 활용할 수 있습니다.

간단하게 현장에서 결재업무를 처리하는 Demo를 소개드립니다.

주요기능은 결재자를 편리하게 지정하고 첨부파일은 사진앱을 실행해 사진을 첨부할 수 있습니다. 아직 구글 드라이브의 연동은 지원이 되지 않고 앞으로 추가에 대한 논의가 있다고 합니다.

현장에서 쉽고 편리하게 결재 업무를 빠르게 진행할 수 있습니다.

Appsheet - Workflow Approval Guide




[업데이트] 구글워크스페이스 스토리지 정책 타임라인 변경 공지

게시자: Charly Choi, 2021. 4. 6. 오후 5:38

2021년 4월5일자 구글 공식 영문 블로그 내용에 의하면  아래와 같이 구글워크스페이스 스토리지 정책 변경이 적용된다고 합니다.

  • 2021 년 6 월 1 일 : 2021 년 6 월 1 일부터 고화질 사진이 드라이브 할당량에 포함됩니다.이 타임 라인에는 변경 사항이 없습니다.
  • 2022 년 2 월 1 일 : 새로 생성 된 모든 Google 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션, 드로잉, 설문지 또는 Jamboard 파일이 저장 용량 계산에 포함됩니다. 이러한 제품에 포함 된 기존 파일은 2022 년 2 월 1 일 이후에 수정되지 않는 한 저장 용량에 포함되지 않습니다. 도움말 센터에서 자세히 알아보세요.
이 정책은 모든 Google Workspace 및 G Suite 사용자들에게 2021년 6월1일부터 적용된다고 합니다.

자세한 내용은 구글 블로그를 참고하시기 바랍니다. 



[구글워크스페이스 보안 팁] 여러분의 이메일 시스템은 안전한가요?

게시자: Charly Choi, 2021. 4. 5. 오후 7:57

여러분이 사용하는 이메일은 전송시 안전하게 전달이 된다고 믿고 계신가요?  Google은 이메일 전송시 암호화 되지 않는 메일들은 마치 우편엽서로 메일을 보내는 것과 같다고 하였습니다. 즉, 우편엽서는 배달시 우편 내용을 누구나 다 볼 수 있지요. 이메일 시스템이 암호화를 지원하지 않고 전송하는 메일들은 이 우편엽서와 같이 누구나 마음만 먹으면 메일 내용을 중간에 가로채어 볼 수 있다고 합니다. 메일의 내용을 가로채는 스누퍼들에게 노출이 될수 있습니다. 예를 들면, 카페에서 무료 무선 인터넷에 접속하여 메일을 보내고 받을때 암호화를 하지 않는다면 내용이 다 노출이 될 수 있습니다.  


Google 에서는 이러한 스누퍼(메일의 내용을 훔쳐 보는 도둑들)들로 부터 안전한 메일을 보내기 위해서는 메일 전송 및 수신시에 모든 메일을 안전하게 암호화 하도록 하고 있습니다. Gmail에서는 기본적으로 전송되는 모든 메일은 암호화되어 전송되기 때문에 안전하다고 합니다. 


그러나 모든 이메일 시스템들이 메일을 암호화하여 전송하는 것은 아닙니다.


‎[구글 워크스페이스 보안 팁]‎ 여러분의 이메일 시스템이 안전한지 여부를 확인 하는 방법


[업데이트]새롭게 개선된 웹용 Google 채팅 UI

게시자: Charly Choi, 2021. 3. 23. 오후 5:05   [ 2021. 3. 23. 오후 5:06에 업데이트됨 ]

변경되는 사항

3 월 24 일부터 웹의 Google 채팅 (예 : chat.google.com)과 프로그레시브 웹 애플리케이션 (PWA) 의 인터페이스가 일부 변경됩니다 .

웹에서의 기존 및 신규 Google 채팅
            




영향을받는 사람

    최종 사용자


사용하는 이유

    새로운 인터페이스는 Gmail의 채팅과 유사하여 사용자가 어디에 있든 일관되고 예측 가능한 채팅 경험을 제공합니다. 또한 사용자의 생산성을 높이기 위해 몇 가지 새로운 통합을 추가했습니다. 자세한 내용은 아래 추가 세부 정보를 참조하세요.

추가 세부 사항

    시각적 인터페이스 업데이트 외에도 웹 채팅에서 다음 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
  • 채팅방에서 이제 채팅방 상단의 탭을 통해 공유 파일 및 작업에 액세스 할 수 있습니다.
  • 캘린더, Keep, Tasks,지도와 같은 앱에 대한 액세스를 제공하기 위해 Gmail과 같이 오른쪽에 빠른 액세스 측면 패널 을 추가 했습니다.
  • 기존 대화를 검색하거나 새 대화를 시작하는 사람들이 이제 왼쪽 탐색 메뉴의 "+"아래에 있습니다.
  • 상단의 검색 창을 사용하여 모든 회의실의 콘텐츠와 DM (다이렉트 메시지)을 찾을 수 있습니다. 각 방의 콘텐츠 나 쪽지를 검색하려면 먼저 방 / DM의 오른쪽 상단에있는 검색 버튼을 클릭 한 다음 검색 창에서 콘텐츠 검색을 진행합니다.
  • 왼쪽 탐색 표시 줄의 "채팅"및 "방"섹션은 정적이므로 각 섹션 내에서 더 쉽게 스크롤 할 수 있습니다. 선호도에 따라 각 섹션의 높이를 재조정 할 수 있습니다.
  • 대화방과 DM 모두에 대해 전체 화면보기와 팝업보기 사이를 전환하는 기능으로 대화간에 더 쉽게 다중 작업을 수행 할 수 있습니다.
  • Google Meet와 ​​통합되어 채팅에서 직접 통화에 참여하거나 시작할 수 있습니다.
  • 이제 chat.google.com이 mail.google.com/chat으로 리디렉션됩니다. 하지만 사용자는 계속 chat.google.com을 사용하여 채팅에 액세스 할 수 있습니다.

이러한 변경 사항은 Gmail 서비스가 사용 설정된 도메인에만 영향을 미칩니다. 앞으로 몇 달 내에 Gmail을 사용 중지 한 상태로 도메인에 이러한 변경 사항을 적용 할 예정입니다.

시작하기

  • 관리자 : 이러한 변경 사항에 대한 관리자 제어가 없습니다.
  • 최종 사용자 : 이러한 변경 사항은 chat.google.com 및 Chat PWA에서 자동으로 적용됩니다.

출시 속도

유효성

  • 모든 Google Workspace 고객은 물론 G Suite Basic 및 Business 고객이 사용할 수 있습니다.

참고: 영문 구글 공식 블로그 를 번역한 내용입니다. 

쉽게 현장에서 사용가능한 No-Code Mobile App 사례(AppSheet)

게시자: Frank Jung, 2021. 3. 23. 오전 1:48   [ 2021. 3. 23. 오전 1:57에 업데이트됨 ]

Google Workspace 에서는 지속적으로 통합된 협업및 생산성 향상을 위한 개발플랫폼을 제공해 주고 있습니다.

특히 Office(사무실) 환경이 아닌 업무 현장(Frontline)에서 모바일을 통해 업무에 효율성을 돕는 직관적이고 사용하기 쉬운 앱을 개발할 수 있는 플랫폼을(AppSheet) 제공해 주고 있습니다.

짧은시간 회사 업무환경에 맞는 프로세스를 반영해 쉽게 개발할 수 있고 Database를 Google Spreadsheet로 활용해 보안된 환경에서 Data를 관리할 수 있는 장점이 있습니다.

아래는 Appsheet를 활용해 프로젝트를 관리하는 어플리케이션 입니다. 

고객으로부터 특정 프로젝트에 관련된 문의사항이 접수되었을때 해당 업무를 처리할 담당자를 지정하고 각 담당자의 처리되는 진행상태와 전체 프로젝트 처리 상태를 모니터링할 수 있습니다. 

현재 Appsheet 개발 플랫폼은 Google Workspace Enteprise Plus에서 제공되고 있습니다.

Appsheet - Tracker Management Guide





[재공지] Google Workspace의 새로워진 스토리지 (저장용량) 정책 소개

게시자: Charly Choi, 2021. 3. 18. 오후 5:32   [ 2021. 3. 18. 오후 6:02에 업데이트됨 ]

2020년 10월에 G Suite 이 Google Workspace 로 재 브랜딩 되었습니다. 

기존에 G Suite 을 사용하던 사용자들은 연간 계약이 종료되는 시점 전에 모두 Google Workspace 로 전환 또는 업그레이드를 해야 합니다. Google Workspace 가 이전의 G Suite 과  비교하여 가장 크게 바뀐 요소중에 하나는 스토리지 정책일 것입니다. 이전 G Suite Business 버전에서 제공하였던 무제한 용량의 서비스는 Google Workspace Business 버전에서는 더이상 제공하지 않습니다. 

Google Workspace에서는 새로운 개념의 스토리지 정책이 적용됩니다. 구글의 Google Workspace 공식 도움말 센터에서는 아래와 같이 사옹자당 공동 저장용량을 제공한다고 설명합니다.
예). Business Standard 는 사용자당 2TB의 공동 저장용량, Business Plus는 사용자당 5TB 공동 저장용량을 제공




여기서 공동 저장용량에 대한 개념을 이해 할 필요가 있습니다. 이 개념은 이전 G Suite 서비스에서는 제공하지 않았던 새로운 개념이고 Google Workspace에 새롭게 적용된 스토리지 정책이기도 합니다.

구글 공식 Google Workspace 도움말 센터의 'Google Workspace 저장용량 작동 방식' 설명에 의하면 

Google Workspace에서는 조직의 모든 사용자가 공유할 수 있는 공동 저장용량이라는 저장용량 모델을 사용합니다. 신규 사용자를 추가할 때마다 공동 저장용량은 Google Workspace 구독을 기반으로 증가합니다. 공동 저장용량은 Google Drive, Gmail, Chat, Docs, 기타 Google Workspace 서비스에 사용할 수 있습니다.

예를 들어 Business Standard를 사용 중인 경우 모든 신규 사용자에게 2TB의 저장용량이 풀(공동저장 용량)에 추가로 제공됩니다. 사용자가 100명인 경우 조직 전체에서 공유 가능한 200TB(사용자 100명 x 2TB)의 공동 저장용량이 조직에 제공됩니다.

공동 저장 용량 FAQ 입니다.

조직에서 모든 사용자가 사용한 총 저장용량을 표시하는 보고서를 볼 수 있습니다.

  1. Google 관리 콘솔(admin.google.com)에서...
  2. 보고서로 이동합니다.
  3. 왼쪽에서 보고서그런 다음앱 보고서그런 다음계정을 엽니다.

    하단으로 스크롤하여 사용한 총 저장용량을 찾습니다.

저장용량 관리 옵션도 검토할 수 있습니다.

조직의 사용자는 google.com/settings/storage에서 사용 중인 저장용량을 확인하고 소유한 콘텐츠를 관리할 수 있습니다. Google Drive 스토리지 파일 관리하기에서 자세히 알아보세요.

조직에 저장용량이 더 필요하면 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

  • 공동 저장용량이 제공되는 새 Google Workspace 구독으로 업그레이드합니다.
  • 사용자를 추가하여 조직의 공동 저장용량 한도를 늘립니다.

예를 들어 사용자 수가 100명인 Business Standard를 사용 중인 경우 저장용량 한도인 200TB(사용자 수 100명 x 2TB)에 도달하면 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

  • Business Plus로 업그레이드하면 사용자당 5TB의 공동 저장용량이 제공됩니다. 업그레이드를 통해 조직 전체에서 공유 가능한 500TB(사용자 100명 x 5TB)의 새 공동 저장용량 한도가 제공됩니다.
  • Business Standard를 유지하고 사용자를 더 추가합니다. 사용자 50명을 추가하면 공동 저장용량 한도가 300TB(사용자 수 150명 x 2TB)로 증가합니다.
올 하반기에 Google Workspace에는 조직 전체에서 사용 가능한 공동 저장용량을 더 효과적으로 관리할 수 있는 기능이 추가될 예정입니다. 동시에 공동 저장용량 한도를 초과 사용한 조직에 연락하여 지침을 제공할 예정입니다.
Google Workspace Essentials에서도 공동 저장용량을 사용합니다. 자세한 내용은 Essentials 결제 방식을 참고하세요.
새 저장용량 정책은 기존 G Suite 고객에게는 영향을 미치지 않습니다. Google Workspace로 전환하는 G Suite 고객은 필요에 맞는 저장용량이 제공되는 구독을 선택할 수 있습니다.

[업데이트] 민감한 데이터 보호를 위한 새로운 권고 DLP 규칙 만들기

게시자: Charly Choi, 2021. 3. 16. 오후 10:06

민감한 데이터(개인정보, 기업 비밀 정보 등등) 를 다루는 기업에서 이메일 또는 구글 드라이브 공유를 통해서 외부로 유출 될 우려가 있습니다. Google Workspace Enterprise 버전을 사용하는 기업에서는 관리자가 민감한 데이터가 외부로 어떻게 유출 되는지 확인 할 수 있으며, 확인 된 결과를 토대로 Google Workspace 는 관리자가 지정할 수 있도록 권고 DLP 규칙을 만들어 주기도 합니다.
  

변경되는 사항 

고객이 보안 제어를 보다 쉽게 ​​구현할 수 있도록 조직에 맞춤화 된 권장 데이터 손실 방지 (DLP) 규칙 을 제공하기 시작합니다. 이러한 권장 사항은 데이터 보호 인사이트 보고서 의 결과 와 이미 구현 한 규칙을 기반으로 하며 관리 콘솔에 표시됩니다. 

DLP가 권장하는 각 규칙은 민감한 데이터 공유에 대해 사용자에게 경고하도록 사전 구성된 완전히 실현되고 바로 사용할 수있는 규칙입니다. 규칙을 그대로 사용하거나 규칙을 편집하여 조직에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 규칙은 활성화하기로 선택한 경우에만 적용됩니다. 


영향을받는 사람 

관리자 


중요한 이유 

회사의 기밀 데이터를 보호하는 것이 중요합니다. DLP 규칙을 사용하면 사용자가 공유 할 수있는 항목을 제어 할 수 있으며 민감한 정보가 의도 치 않게 노출되는 것을 방지 할 수 있습니다. 귀하의 데이터 보호 통찰력 보고서는 주소로 우선 순위 영역을 식별 할 수 있지만 작성, 테스트 및 규칙을 구현하는 것은 시간이 걸릴 수 있습니다. 

조직의 특정 상황을 기반으로 권장되는 완전히 실현되고 즉시 사용 가능한 규칙을 생성함으로써 조직 내에서보다 쉽게 ​​제어 기능을 추가하고 민감한 정보를 보호하는 것을 목표로합니다. 

DLP 규칙 성능 차트는 규칙 성능을 이해하는 데 도움이되므로 필요한 조정을 수행하고 추가 조사가 필요한 위치를 식별하는 데 도움 이됩니다. 사용 가능한 경우 조사 도구에 한 번의 클릭으로 통합됩니다 


위 샘플에서는 민감한 데이터가 포함된 자료 3개가 외부로 공유된 것으로 관리콘솔의 '보안->데이터보호' 를 통해서 확인이 되었습니다. 이런 경우, Workspace 는 이 조건에 맞는 '조직에 권장되는 DLP 규칙' 을 알려줍니다. 

시작하기 

  • 관리자 : 
    • 권장 규칙을 보려면 관리 콘솔> 보안> 데이터 보호로 이동하십시오 . 데이터 보호 통계 보고서를 보려면 DLP 관리자이거나 보고서를보기위한 이메일 초대를받은 관리자 여야합니다. 
    • 규칙 제안은 데이터 보호 통찰력 보고서가있는 모든 조직에 대해 기본적으로 활성화되지만 활성화하도록 선택하지 않으면 규칙이 적용되지 않습니다. 데이터 보호 통찰력 보고서가 꺼져 있으면 권장 규칙을 사용할 수 없습니다. 
    • DLP 권장 규칙으로 데이터 유출 을 방지 하는 방법에 대해 자세히 알아 보려면 도움말 센터를 방문하세요 
  • 최종 사용자 : 최종 사용자에게 영향을 미치지 않습니다. 

출시 속도 

유효성 

  • Google Workspace Enterprise Standard 및 Enterprise Plus 고객이 사용할 수 있습니다. 
  • Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Plus, Nonprofits, G Suite Basic 및 Business 고객은 사용할 수 없습니다. 

[업데이트]정지 된 계정의 사용자가 소유 한 파일을 공유 드라이브에 추가하기

게시자: Charly Choi, 2021. 3. 8. 오후 4:10

요약


공유 드라이브를 사용하여 팀과 함께 파일을 저장, 검색 및 액세스 할 수 있습니다. 관리자는 파일 소유자가 공유 드라이브의 회원 인 경우 조직의 파일 편집자가 내 드라이브에서 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동하도록 허용할지 여부를 선택할 수 있습니다.


하지만 지금까지는 일시 중지 된 계정을 공유 드라이브의 구성원으로 추가 할 수 없기 때문에 계정이 정지 된 사용자가 원래 만든 파일을 이동할 수 없는 경우가 많았습니다. 관리자는 계정을 정지하여 조직의 Google 서비스에 대한 사용자 액세스를 일시적으로 차단할 수 있습니다 (예 : 이전 직원의 계정을 정지 할 수 있음).


이번 출시로 파일 편집자는 이제 이러한 파일을 공유 드라이브에 추가 할 수 있습니다. 관리자가 사용자가 공유 드라이브로 파일을 이전하도록 허용하는 한 조직의 관리자가 계정을 정지 한 사용자가 만든 콘텐츠는 공유 드라이브에 추가 될 수 있습니다.


시작하기

  • 관리자 :이 기능은 관리 콘솔> 앱> Google Workspace> 드라이브 및 문서> 이전 설정> 사용자가 공유 드라이브로 파일을 이전 하도록 허용.  보다 일반적인 설정에 의해 제어됩니다. 이미 사용 설정되어있는 경우 기능이 출시 될 때 사용자가 자동으로 사용할 수 있게됩니다. 콘텐츠를 공유 드라이브로 이동하는 방법에 대해 자세히 알아 보려면 도움말 센터를 사용하세요.

  • 최종 사용자 :이 기능에 대한 최종 사용자 설정이 없습니다.


출시 일정

  • 빠른 출시 및 계획 출시 도메인 : 2021 년 3 월 4 일부터 전체 출시 (기능 표시를 위해 1 ~ 3 일)


버전

  • Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus는 물론 G Suite Business 및 Nonprofits 고객이 사용할 수 있습니다.

  • Google Workspace Business Starter 및 G Suite Basic 고객은 사용할 수 없습니다.


참고:구글 공식 영문 블로그를 번역한 것입니다

[업데이트] 미래를 위한 Google Workspace 의 새로운 변화

게시자: Charly Choi, 2021. 3. 1. 오후 4:50   [ 2021. 3. 1. 오후 5:06에 업데이트됨 ]

3월2일자 구글의 공식 영문 블로그 "Building the future of work with Google Workspace"  를 번역한 것입니다.

이 발표 내용을 요약하면

1. 일선에서 일하는 분들을 위한 새로운 제품인 Google Workspace Frontline을 출시 예정
2. Googke Workspace를 위한 Google 어시스텐트 기능
3. 캘린더에 세분화 가능한 근무 시간, 반복적인 부재, 위치 표시기 등 업데이트
4. Google Meet에서 듀얼 스크린 지원과 모바일 기기의 효율적이 화면 개선


‎(블로그)‎Google Workspace로 미래의 업무 구축


[업데이트] 구글 Meet 보안을 위한 새로운 기능 추가

게시자: Charly Choi, 2021. 2. 22. 오후 5:35

지난 1 년 동안 화상 회의는 교육, 학습 및 연결 유지를위한 필수 도구가 되었습니다. 모든 사람을 위한 학습을 ​​확장하기 위한 제품 및 프로그램 구축에 대한 노력의 일환으로, 교육자가 가상 ​​수업을 안전하게 유지하고 학생들의 참여를 유도 할 수 있도록 Meet에 새로운 기능을 제공합니다. 

‎(블로그)‎구글 Meet 보안을 위한 새로운 기능 추가



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