G Suite 업데이트 소식

[G Suite 업데이트 ] G Suite 관리 콘솔을 통해 Windows 10 기기 관리

게시자: Charly Choi, 2020. 1. 19. 오후 5:53   [ 2020. 1. 19. 오후 5:54에 업데이트됨 ]

변화하는 것

새로운 베타 버전으로 Windows에 향상된 데스크톱 보안을 사용하고 있습니다. 이를 통해 오늘날 Android, iOS, Chrome 및 Jamboard 장치와 마찬가지로 관리 콘솔을 통해 Windows 10 장치를 관리하고 보호 할 수 있습니다. 또한 SSO를 활성화하여 사용자가 Windows 10 장치에서 G Suite 및 기타 SSO 지원 응용 프로그램에보다 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

이러한 새로운 제어 기능을 통해 G Suite 관리자는 다음을 수행 할 수 있습니다.
  • 조직에서 기존 G Suite 계정 자격 증명을 사용하여 Windows 10 장치에 로그인하고 SSO로 앱 및 서비스에 쉽게 액세스 할 수 있도록합니다.
  • 피싱 방지, 하이재킹 및 의심스러운 로그인 탐지 기술로 사용자 계정 보호
  • G Suite에 액세스하는 데 사용 된 모든 Windows 10 장치가 업데이트되고 안전하며 규정을 준수하는지 확인하십시오.
  • 특정 네트워크 요구 사항없이 장치를 삭제하고 장치 구성 업데이트를 클라우드에서 Windows 10 장치로 푸시하는 등의 관리 작업 수행


영향을받은 사람
  관리자

왜 사용해야합니까
자동 장치 등록, 단일 관리 콘솔에서 모든 장치를 보호하는 기능, 클라우드 기반 정책 및 장치 구성 배포는 조직의 장치 관리 및 보안을 단순화합니다. 또한 장치를 원격으로 초기화하는 기능은 조직의 데이터 보안을 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 응용 프로그램에 액세스하고 작업을 수행하는 데 필요한 장애물과 로그인을 줄임으로써 사용자의 삶을 편하게 만듭니다. 사용자는 G Suite 로그인 자격 증명을 사용하여 Windows 10 장치에 한 번만 로그인하면되며 추가 로그인없이 SSO를 사용하여 Google 앱 및 기타 엔터프라이즈 클라우드 애플리케이션에 액세스 할 수 있습니다.

시작하는 방법

추가 세부 사항
필요에 따라 정책을 설정하고 구성을 장치로 푸시하고 장치를 초기화하십시오.

관리자는 클라우드에서 정책 및 장치 구성 업데이트를 배포하여 사용자 장치에 이러한 업데이트를 설치하기위한 네트워크 또는 기타 제한 사항을 제거 할 수 있습니다. 관리자가 적용 할 수있는 정책 및 업데이트에는 BitLocker, Windows Update 및 데스크톱 사용자 지정이 포함됩니다. 또한 관리자는 필요한 경우 관리 콘솔의 기기 페이지에서 기기를 차단하거나 초기화 할 수 있습니다.


유효성
G Suite 에디션

  • G Suite Enterprise, 교육용 G Suite Enterprise 및 Cloud Identity Premium 고객이 사용 가능
  • G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits 및 Cloud Identity Free 고객은 사용할 수 없습니다.

위 내용은 영문 G Suite Update 소식을 번역한 것입니다.


GUMS ( Group User Management System) 특징

게시자: Frank Jung, 2020. 1. 2. 오후 10:55   [ 2020. 1. 2. 오후 11:25에 업데이트됨 ]

G Suite 을 사용하기 위해서는 가장 기본적인 작업이 사용자, 그룹 등록 작업(Provisioning)입니다.

사용자를 등록하기 위해서는 관리자 콘솔에서 메뉴얼로 직접 등록하거나 .csv 파일 업로드로 사용자를 등록합니다.

하지만 대량의 사용자를 등록하거나 HR, 학사정보에서 자동으로 사용자 및 그룹 등록을 위해서는 레거시 시스템과 연동하는 솔루션이 필요합니다.

G Suite에서는 GCDS( Google Cloud Directory Sync ) 에서 해당 작업을 가능하게 합니다. 

해당 제품은 레거시 시스템이 LDAP, AD 로 사용자와 그룹이 구성되어있때 사용할 수 있습니다.

이외에 일반 RDB등에서 위의 자동화 Batch Sync 를 위해서는 GCDS와 동일한 기능을 하는 솔루션이 필요합니다.

저희 SBC에서는 국내 대학등에서 ( 서울대학교, 이화여자대학교, 한양대학교 등)에서 정교하게 프로그래밍된 GUMS( Group User Management System)을 구축 했습니다.

GUMS의 주요기능은 매일매일 Batch Job을 통해 Legacy 시스템에서 사용자 및 그룹정보의 추가, 업데이트, 삭제 작업을 100% G Suite에 동기화 하는 작업을 수행합니다.

기업에서도 사용자, 그룹을 완전 자동화하는데 유용하게 활용될 수 있습니다.

아래 슬라이드는 GUMS의 주요 특징을 안내합니다.

GUMS ‎‎(Group User Management System)‎‎



Chrome 브라우저에서 드라이브 파일 추천 허용하기

게시자: Frank Jung, 2019. 12. 25. 오후 5:38   [ 2019. 12. 25. 오후 5:55에 업데이트됨 ]

2019/12/16일 부터 적용이 시작되는 업데이트 기능으로 이제 G Suite 에 로그인한 계정으로 크롬브라우저에서 바로 드라이브의 파일 추천 내용을 검색할 수 있게 되었습니다.

아래의 이미지와 같이 크롬브라우저 URL 입력에서  type: spreadsheet 를 입력하면 현재 G Suite Drive의 스프레드시트 문서의 자동 추천된 문서를 검색할 수 있습니다.  

G Suite 의 드라이브 창을 열지 않고 바로 구글검색에서 자신의 드라이브 내용을 추천 받고 바로 검색할 수 있는 편리한 통합 검색 기능입니다.       


해당 기능은 G Suite 관리자가 관리콘솔에서 설정을 조정할 수 있습니다. 2019/12/16일 부터는 기본설정은 활성화로 설정 되어있습니다.



사용자는 해당 기능을 개인의 크롬브라우저 설정에서 사용여부를 조정할 수 있습니다.

[구글공식 도움말]

해당 기능은 G Suite 을 크롬 브라우저에서 사용할 때 사용자에게 보다 편리하게 사용할 수 있는 유용한 기능입니다. 

[구글공식 블로그]

현재 해당 기능은 일부 사용자에게 점차적으로 활성화 되고 있습니다.

Gmail에서 이메일을 첨부 파일로 보내기(December 9, 2019)

게시자: Frank Jung, 2019. 12. 10. 오후 6:16

12월 9일 구글 공식 블로그에 게시된 내용으로 

메일 발송시 이전에 보냈던 메일을 첨부파일 (eml) 로 보낼 수 있게 되었습니다.

현재는 일부 사용자 계정에서 활성화 되고 있는 상태로 보입니다.

Gmail 에서는 이전에 보낸 메일을 오직 다시 보낸메일함에서 다시 전달해 주는 방식으로 만약 여러개의 메일을 보낼때는 좀 여러번 보낸메일을 다시 열어 전달해야하는 번거러움이 있었습니다. 

이번에 발표된 기능으로 해당 기능을 기다렸던 사용자분들께는 유용하게 사용될것으로 기대됩니다.








자세한 내용은 아래 구글 공식 블로그에서 확인하실 수 있습니다.


https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/12/forward-emails-as-attachments.html


[G Suite] 관리자를 위한 빠른 시작 가이드

게시자: Charly Choi, 2019. 11. 27. 오후 4:37

Google이 G Suite 을 도입을 하고자 하는 기업의 규모에 따라서 관리자가 빨리 시작할 수 있는 가이드를 공개했습니다.

  • 신규 사용자를 위한 G Suite 체크 리스트
  • 제품별 학습
  • Microsoft 에서 전환하기
  • 작업별로 알아보기
  • G Suite 지원 받기

 

[업데이트] 크롬OS 버전 78으로 업그레이드, 무엇이 추가 되었나?

게시자: Charly Choi, 2019. 11. 10. 오후 8:25   [ 2019. 11. 10. 오후 8:33에 업데이트됨 ]

What's new in Chrome Enterprise, Release 78

최신 릴리스에서 Chrome 78은 사용자 생산성을 높이고 관리자를위한 정책 관리를 개선하는 기능을 제공합니다. 기대할 사항은 다음과 같습니다 (항상 새 기능의 전체 목록을 보려면 릴리스 정보를 참고).


가상 데스크를 사용하여 생산성 향상 및 혼란을 줄입니다


Chrome 78부터는 가상 데스크를 사용하여 최대 4 개의 별도 작업 공간을 만들 수 있습니다. 가상 데스크는 크롬북 내에서 별도의 작업 공간으로 생각하십시오. 이 기능을 사용하여 프로젝트 또는 활동 사이에 유용한 경계를 만듭니다. 이를 통해 멀티 태스킹 및 구성을 보다 쉽게 수행 할 수 있습니다.


가상 데스크를 사용하려면 사람들이 키보드 상단의 개요 키를 누르거나 세 손가락을 사용하여 키패드를 아래로 스와이프 할 수 있습니다. 오른쪽 상단 모서리에 "+ 새 데스크"가 나타납니다. 가상 데스크 및 기타 업데이트에 대해 자세히 알아보십시오.


리눅스 베타 경험 향상

크롬 북을 사용하면 자주 사용하는 개발자 도구를 설치하고 훌륭한 애플리케이션을 구축 할 수 있습니다. Chrome 73에서는 개발자가 원하는 즐겨 찾기에 액세스 할 수 있도록 Linux 컨테이너를 제공했습니다.


IDE (Integrated Development Environments) 및 이들이 알고 사랑하는 기타 도구. 이 최신 버전에서는이 환경을 개선하기 위해 두 가지 추가 기능을 도입했습니다.

  • 백업 및 복원. 개발자가 Linux 환경을 이전 버전으로 복원하려는 경우 이제 사용자는 파일 및 애플리케이션을 복원 가능한 이미지로 백업 할 수 있습니다.이 이미지는 해당 시스템 또는 다른 크롬 북에서 사용할 수 있습니다. 이미지는 크롬 북의 로컬 저장소, 외장 드라이브 또는 Google 드라이브에 백업 할 수 있습니다.
  • 기본적으로 GPU 지원. Linux 앱은 이제 크롬 북의 GPU (Graphics Processing Unit)를 사용하여 개발 애플리케이션에보다 빠르고 대기 시간이 짧은 경험을 제공 할 수 있습니다.

Atomic 정책 그룹을 통한 정책 관리 개선


많은 정책 관리 옵션이있는 관리자는 잠재적 인 정책 충돌을 줄일 수있는 방법을 모색하고 있습니다. 특히 같은 집합의 관리자가 그룹 정책 및 Google 관리 콘솔과 같은 여러 도구를 사용하여 해당 집합을 관리하는 경우 더욱 그렇습니다. 밀접하게 관련된 정책에서 예측 가능한 동작을 보장하기 위해 일부 정책은 Chrome 브라우저 및 Chrome OS에 대한 '원자 정책 그룹'으로 다시 그룹화되었습니다. 즉, "원자 정책 그룹"을 사용하도록 선택하면 단일 그룹의 정책이 모두 우선 순위가 가장 높은 소스를 기반으로 동작을 설정해야합니다. PolicyAtomicGroupsEnabled를 사용하여 원자 정책 그룹을 활성화 할 수 있습니다.


chrome:// policy에서 여러 소스의 충돌 정책이 있는지 확인할 수 있습니다. 참고 : 서로 다른 소스의 동일한 정책 그룹에 여러 정책이있는 경우이 기능의 영향을받습니다. 자세한 내용은 Atomic 정책 그룹에 대해 읽거나 Chrome 정책 관리에서 이 기사를 확인하십시오.


Chrome OS 및 Chrome 브라우저 설정을 분할


Chrome은 역사적으로 사용자의 OS 및 브라우저 구성 모두에 대한 단일 설정 화면을 공유했습니다. 그러나 Chrome 78부터는 Chrome OS와 브라우저 구성을 두 가지로 나눕니다. 이를 통해 OS 설정을 독립적으로 개발할 수 있으며 Chrome 브라우저 사용자가 기대하는 일관된 사용자 정의 기능을 계속 제공 할 수 있습니다.


Chrome OS의 설정에는 이제 '설정'앱에 기본 OS 설정이 포함되어 있습니다 (Launcher를 통해 사용하거나 빠른 설정 메뉴에서 설정 아이콘을 클릭 한 경우). Chrome 브라우저 설정은 변경되지 않으며 브라우저 앱의 오른쪽 상단에있는 친숙한 3 점 메뉴에서 계속 액세스 할 수 있습니다.


도움말 : URL (chrome : // settings)별로 Chrome 브라우저 설정을 차단하는 Enterprise Admin은 Chrome OS 설정 (chrome : // os-settings)에 대한 새 URL을 차단할 수도 있습니다.

최신 정보를 제공하는 도움말 센터 페이지를 북마크에 추가하거나 새로운 릴리스 정보를 받으려면 가입하십시오.


참고: 위 내용은 구글 영문 블로그를 한글로 번역한 것입니다.

[ChromeOS ver 78 업데이트시 관리자가 주의해야 할 사항]

게시자: Charly Choi, 2019. 10. 30. 오후 6:15   [ 2019. 10. 30. 오후 6:17에 업데이트됨 ]

미국 시간으로 10월29일 이후에 ChromeOS가 Ver 78 로 업데이트 될 예정이라고 합니다.

이번 업데이트의 주요 골자중에 하나는  그동안 Chrome 브라우저와 ChromeOS 설정이 하나의 페이지에서 이루졌는데,  이번에는 이 설정을 브라우저 설정 ('chrome://settings') 과 ChromeOS 설정 ('chrome://os-settings') 으로 분리한다는 내용입니다.  그런데 이 설정 분리가 왜? 관리자에게 중요한지 설명합니다.  

예). Ver 77 버전에서는 디스플레이 설정을 위해서는  브라우저 주소창에서 'chrome://setting/display' 로 할 수 있었는데, 이번 78 버전부터는 디스플레이 설정은 브라우저 설정이 아니고 ChromeOS 설정이기 떄문에, 'chrome://os-setting/display' 로 위치가 바뀐다는 내용입니다. 즉, 브라우저 관련 설정은 'chrome://settings' 에서 ChromeOS 관련 설정은 'chrome://os-settings' 로 분리.

만일 크롬 기기 관리 라이센스를 사용하는 기업이나 학교에서 만일 크롬 관리 콘솔에서 사용자/브라우저 설정에서 URL black list  를 이전 버전 기준으로 'chrome://settings/display' URL 블록을 설정을 하였을 경우는 'chrome://os-settings/display' 로 변경 설정을 해야 한다는 내용입니다.  즉, 크롬북과 같은 ChromeOS 기기 사용자들이 임의로 브라우저에서 설정을 바꾸는 것을 막기 위해서 관리자는 이러한 설정을 사용자가 할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 
  

ChromeOS 78 버전 업데이트에 대한 구글의 공식 안내문 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

On October 29, 2019, we will release a new Chrome operating system (OS) version, M-78. This release includes changes to where some settings are managed, allowing for a separation of OS and browser settings and facilitating faster page loading.

What do I need to know?

In the new OS, we’ve taken the single page of settings, which included both Chrome OS and browser settings, and separated them into individual pages. Now you can manage your OS settings in its own window.

You will find all of the same settings you use now in the following locations:

  • Chrome OS settings: Open the Settings app. You can also access these settings by opening a browser, and in the address field, type the following URL: chrome://os-settings
  • Chrome browser settings: Open the browser, click the three-dot menu, and select Settings. You can also access these settings by opening a browser, and in the address field, type the following URL: chrome://settings

Only OS-relevant pages (chrome://settings/display) have moved to the new URL structure (chrome://os-settings/display). All other standard Chrome browser pages will remain in place. For example, you will still find your passwords at the same URL: chrome://settings/passwords.

What do I need to do?

If you’ve restricted access to chrome://settings and its subpages, update your policies to continue to block access to the new chrome://os-settings URL before October 29, 2019.

  1. Open the Admin console.
  2. Go to Device management > Chrome > User & browser settings.
  3. Select the organizational unit that you want to change the URL blocking setting on.
  4. Scroll down URL Blocking under Content section. Update the URL blacklist text field to include:
    1. Browser-related setting pages. Example: chrome://settings/passwords
    2. (New) OS-related setting pages. Example: chrome://os-settings/display
  5. Note: If you are using your own platform to push GPO policies, you will have to configure URLBlacklist to include the new OS settings page.

If you don't update your settings, pages you wanted to prevent access to may become available for user control.

How can I get help?

If you have additional questions or need assistance, please contact G Suite support. When you call or submit your support case, reference issue number 143349563.

Thanks for choosing Chrome OS.

—The Google Chrome OS Enterprise Team

[업데이트] Google 행아웃 Meet (화상회의) 동시 참여 수 대폭 증가

게시자: Charly Choi, 2019. 10. 30. 오후 4:51

[Google 행아웃 Meet (화상회의) Update 소식]

동시 화상회의 가능 최대 인원수가 대폭 늘었습니다.

G Suite Basic 이 25명에서 -> 100명으로, Business 는 50명 -> 150명으로,
Enterprise 는 100명에서 -> 250명으로 늘었습니다.

구글 공식 블로그 :
https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/10/host-hangouts-meet-meetings-with-up-to-250.html

[크롬 기기 관리와 Google Cloud AppEngine 기반의 크롬북 셀프 대여 프로그램 소개]

게시자: Charly Choi, 2019. 10. 27. 오후 11:49   [ 2019. 10. 28. 오전 12:57에 업데이트됨 ]

Google 이 최근에 크롬북 셀프 대여 프로그램 (Grab and Go)의 비즈니스 모델을 소개 한 적이 있습니다. 

기업 또는 학교, 병원, 콜센터등에서 모든 직원들 (생산직, 임시직, 매장 직원, A/S 외근 직원, 병원)에게 1인 1대 컴퓨터를 제공하는 대신에 컴퓨터가 필요한 시간 동안만 기기를 대여하고 사용 완료후 반납 할 수 있도록 한 것입니다.

YouTube 동영상


이 서비스를 위해서는 '크롬북', '크롬 기기 관리 라이센스', 크롬북을 위한 '셀프 대여 및 반납' 앱이 필요합니다. 
이번에 이 셀프 대여 및 반납 앱을 위해서 SBC에서 Google Cloud AppEngine 기반의 오픈 소스 '셀프 대여 밎 반납' 앱을 포팅하여 데모 시연을 완료하였습니다.

크롬북 사용자는 '1. 크롬북 기기를 선택' 하고, '2. 크롬북 로그인 후 대여 시작 버튼을 클릭' (기본이 2틀간 대여 가능하고 1회 확장 가능) 사용 완료후에는 '3. 반납' 을 할 수 있습니다.


관리자는 '셀프 대여 관리' 앱을 통해서 사용자들이 대여한 기기들의 상태 (대여 중, 반납중, 기기 고장, 등등) 를 확인 할 수 있습니다. 


 데모를 보고 싶은 분은 이번 11월 6일(수) Google CloudSummit 2019  행사에서 'SBC Technology' 전시 부스를 방문 하시면 됩니다.


  

보안 조사 도구 (이메일 콘텐츠관리)

게시자: Frank Jung, 2019. 10. 7. 오후 6:43   [ 2019. 10. 7. 오후 6:44에 업데이트됨 ]

해당 내용은 G Suite Enterprise에서만 제공되는 보안조사도구 기능입니다.

조사 도구로 할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

  • 기기 관련 데이터에 액세스합니다.
  • 기기 로그 데이터에 액세스하여 데이터 액세스에 사용되는 기기와 애플리케이션을 파악합니다.
  • 이메일 콘텐츠를 비롯하여 Gmail 메시지 관련 데이터에 액세스합니다. 
  • Gmail 로그 데이터에 액세스하여 악성 이메일을 찾아 삭제하고, 이메일을 스팸이나 피싱으로 표시하며, 사용자의 받은편지함으로 이메일을 보냅니다.
  • 사용중지된 사용자 목록을 표시하는 검색결과를 조회합니다.
  • 드라이브 로그 데이터에 액세스하여 조직의 파일 공유, 문서의 작성과 삭제, 문서에 액세스한 사용자 등을 조사합니다.
  • 위의 기능 중 Gmail 콘텐츠 관리 방법을 소개합니다.
관리자는 조사의 일환으로 Gmail 메일 콘텐츠를 확인해야 할 수 있습니다. 조사 도구를 사용하면 메일을 찾고 메일의 콘텐츠를 확인할 수 있습니다.

메일 콘텐츠를 확인할때는 반드시 사유를 입력합니다. 입력한 사유는 관리자 감사 로그에 기록됩니다. 


  • 관리콘솔의 보안 메뉴를 클릭합니다.


  • 보안 항목의 조사 도구 메뉴를 선택합니다.




  • 검색 데이터소스 항목에서 “Gmail 메일”이나 “Gmail 로그 이벤트”를 클릭합니다. 검색조건을 제목, 발신자, 수신자등의 조건을 추가합니다.




  • 검색을 실행합니다.



  • 검색결과 메일에서 제목을 클릭합니다.




  • 메일 헤더, 메시지, 메일 대화목록을 확인 후 메시지를 클릭합니다.



  • 이메일을 보기위한 사유를 입력합니다.





  • 메일 본문내용을 확인합니다.







1-10 of 591

Comments