G Suite Update


소매 업체가 Chrome 기기를 활용하기 위한 5 가지 방법

게시자: Charly Choi,


소매 업체가 Chrome을 사용하여 개인적이고 편리한 고객 서비스를 제공 할 수있는 5 가지 방법

성공적인 소매점은 항상 고객 서비스를 개선하기 위해 노력하고 있습니다. 오프라인 점포들은 온라인 고객의 페이지를 빌려 Chrome과 같은 신기술로 전환하여 쇼핑을보다 쉽고 재미있게 만들어줍니다. 다음은 소매 업체가 쇼핑을 맞춤 설정하고, 광고 캠페인을 관리하고, 지역 정보를 제공하고 주문 프로세스의 속도를 높이기 위해 Chrome을 사용하는 5 가지 방법입니다.

소매 업체가 Chrome을 사용하여 개인적이고 편리한 고객 서비스를 제공 할 수있는 5 가지 방법


[New Google Classroom Features] 구글 클래스룸이 새롭게 업그레이드 되었습니다.

게시자: Charly Choi, 2017. 1. 11. 오후 6:23

Google Classroom은 학생의 교육에 관련된 모든 사람들을 대상으로합니다. 2,000 만 명이 넘는 교육자와 학생들이이 도구를 사용하여 교실에서이 도구를 사용하는 방법을 감독하는 관리자와 차세대 교육 기술을 개발하는 개발자와 같이 함께 가르치고 함께 학습합니다. 모든 학생들이 새로운 학기를 시작하기 위해 학교를 다닐 때마다, 우리는이 그룹들 각각을 위해 특별히 고안된 새로운 Classroom 업데이트를 발표 할 것입니다.

New Google Classroom features


[Google for Education 성공 스토리]

게시자: Charly Choi, 2017. 1. 11. 오후 5:28

편집자 주 : 우리는 종종 교육자들에게 "Google 기술이 학교에 어떤 영향을 미칩니까?"라고 묻습니다. 작년에 우리는 전세계 여행에서 Evergreen Education Group에 참여하여 그 질문에 답했습니다. 12월 3일 토요일에 Education on Air 기간 동안 우리는 Impact Portraits에서 결과를 공유 할 것입니다. 이 초상화는 교사, 학생 및 관리자의 렌즈를 통해 Google for Education의 성공을 입증합니다. Linda Darling-Hammond의 Impact Portraits 토론을 듣고 Education On Air에 지금 등록하십시오.

Evergreen Education Group에서는 14 년간 K-12 디지털 교육을 공부했습니다. 우리가 보아온 가장 중요한 발전 가운데 하나는 교내에 BYOD, 학교 주도의 1대1 프로그램 또는 다른 채널을 통한 교실에서의 기기 확산입니다. 지금까지 상대적으로 적은 연구를 통해서 기기가 성공적으로 배치 된 방법과 그 영향이 무엇인지를 조사했습니다.

따라서 Google은 이러한 질문에 대한 답변을 배우는 데 관심이 있었으며 특히 지구 및 학교 지도자, 커리큘럼 및지도 전문가, 기술 사용의 최전선에있는 교사와 직접 연설해야한다는 것을 이해했습니다. 특히 학교 전반에 걸쳐 Chromebook 및 G Suite for Education의 영향을 이해하고자했습니다.

16 개월 동안 우리는 880,000 학생들을 대표하는 8 개국의 학생을 대표하는 6 개국의 100 개 이상의 지구 및 학교 지도자들과 이야기하고, 각 학교의 문서 및 데이터를 분석하고, 관리자, 교사 및 학생 설문 조사를 실시하고, 학교가 실시한 설문 조사를 검토했습니다. 모든 단계에서 우리의 목표는 교육자들에게 그들의 이야기를 전하고, 도전과 실패에 대해 솔직하게 말하고, 멋진 학교를 강조하고 학교가 디지털 경로를 계속 진행함에 따라 지침을 제공하는 데있어 성공을 축하하는 것입니다.

프로젝트 초반에 우리는 "교실에서 기술은 ... 무엇입니까?"라는 문장을 완성하도록 요청 받았습니다. 우리의 대답 : 혼자만 생각하면 기술은 아무 것도 아닙니다. 기술은 잘 사용될 수있는 도구이거나 불완전하게 사용될 수 있습니다. 그러나 기술이 네 가지 주요 요소와 결합되면 학교가 번성하도록 도울 수 있습니다. 이러한 핵심 요소는 무엇입니까? 계획, 전문 학습, 인내와 지원.

자세한 내용은

Impact Portraits: success stories with Google for Education


[협업을 위한 Google 스프레드시트 활용 백서]

게시자: Charly Choi, 2016. 12. 26. 오후 11:13   [ 2016. 12. 26. 오후 11:35에 업데이트됨 ]

배경


부서의 팀원들끼리 협업을 위해서 Google의 스프레드시트 만큼 효율적인 도구는 많지 않습니다. 이번 백서에서는 Google 스프레드시트롤 협업 작업을 위해서 필수적으로 알아야 할 내용을 소개 하고자 합니다.  


공동 협업 작업을 위하여MS Office 365의 Excel 또는 Excel Online을 사용한다고 하더라도, 팀원들간에 공동 작업을 위해서는 제약 사항이 많습니다.  시트를 이용하여 공동 문서 작업을 할 경우에는 MS Excel 또는 Excel Online이 적합하지 않을 수 있습니다.


Google 스프레드시트에는 팀원들과 공동 협업 작업을 위한 중요한 기능들을 제공하고 있습니다. 여기서 제공하는 이러한 기능들을 이해한다면 팀원간의 공동 협업 작업을 통해서 업무 효율을 극대화 시킬 수 있을 것입니다.  


여기에 좋은 Business Case 가 있습니다.


  • 나는 5명의 멤버를 갖고 있는 영업부 부장입니다.

  • 내가 작성한 Sales Report 스프레드시트를 팀원 5명에게 공유하여 각자 Sales Report 를 작성하도록 합니다.  

  • 멤버들 중 일부는 스프레드시트 작성에 익숙치 않기 때문에, 이들은 실수로 또는 잘 못 입력을 하여 내용을 망칠 수 있는 가능성이 있습니다.

  • 멤버들이 수정을 하거나 입력을 한 모든 기록을 확인 해야 합니다.

  • 멤버 중에 누군가가 시트를 수정하거나 변경을 하게 되면 나한테 자동으로 알림 메시지가 전달이 되도록 해야 합니다.

  • 시트에 있는 모든 내용을 멤버들이 수정 또는 입력을 할 수 있으나, 일부 중요한 데이터는 보기만 가능하고 수정을 못하도록 해야 할때가 있습니다.

  • 멤버중에 일부는 시트 내용을 볼 수 만 있고 수정은 할 수 없으며, 스프레드시트 내의 일부 민감한 정보가 있는 시트는  일부 멤버들은 볼 수 없도록 해야 합니다.

  • 시트에는 현장에서 찍은 사진들도 저장이 되어 멤버들간에 공유가 될 수 있도록 해야 합니다.

  • Sales Report 가 완성이 되면 그래프 차트로 회사 내부 사이트에 게시되어 전 직원들이 볼 수 있어야 합니다.


Google 스프레드시트를 활용한 협업 백서




[Team Drive 백서] G Suite Business (Unlimited) 와 G Suite for Education 을 위한 팀드라이브 백서

게시자: Charly Choi, 2016. 12. 15. 오후 5:04   [ 2016. 12. 17. 오전 4:21에 업데이트됨 ]

G Suite Business (Unlimited) 와 G Suite for Education의 Google 드라이브대하여  보완적인 서비스로 새롭게 추가된 서비스입니다. 기존 Google 드라이브에서 팀단위 공동작업을 하기위하여 필요로 하였던 기능들을 보완하기 위해서 새롭게 추가 됩니다.

  

참고: 본 백서가 작성된 2016년 12월 에는 Google의 Early Adopter Program에 의해서 베타 테스터로 선정되었고, 도메인(sbctech.net) 에서만 서비스가 허용이 되어 테스트 한  것을 근거로 하고 있습니다. 현재는 베타 버전입니다. Google의  정식 릴리스는 2017년 초에 계획하고 있습니다. 아래 내용은 정식 릴리스 버전에서는 달라질 수 있습니다.

팀 드라이브에 대한 백서를 발간하였습니다.

팀 드라이브 ‎(Team Drive)‎ 백서




[G Suite 학습센터] G Suite 처음 사용하는 분들을 위한 학습센터 안내

게시자: Charly Choi, 2016. 12. 11. 오후 6:47

G Suite을 처음 사용하는 분, G Suite 서비스들 중에서 세부적인 도움말이 필요하신 분들 (예, 구글 사이트 안내)은 G Suite 학습센터를 활용해 보시기 바랍니다.

G Suite 7단계로 시작하기 

YouTube 동영상



[G Suite Team Drive 데모] 드디어 Team Drive 사용이 가능해졌습니다.

게시자: Charly Choi, 2016. 12. 7. 오후 11:35   [ 2016. 12. 8. 오후 8:45에 업데이트됨 ]

Google이 G Suite Business (Unlimited) 및 Education사용자를 대상으로 EAP (Early Adepter Program)에 선정되어서, Team Drive를 사용할 수 있게 되었습니다. 

Team Drive는 Google Drive 보완적인 기능으로 추가될 예정 (2017년 초에)인 새로운 서비스입니다. 기업에서 중앙에서 통제 가능한 문서관리 시스템을 운영하고자 할 경우, 지금까지의  Google Drive 만으로는 부족한 점이 있었습니다. 이번 Team Drive의 기능을 통해서 이러한 부족한 부분을 채워질 수 있을 것으로 기대하고 있습니다.

1차로 중요한 기능 위주로 테스트 한 결과입니다.  


 


주요 기능

  • 팀 폴더 개념 추가 - 사용자 누구나 (관리자가 허용한 팀 드라이브에 팀 폴더 생성 및 공유 가능

유튜브 동영상 - https://www.youtube.com/watch?v=Wtn5cvMxNi0&feature=youtu.be


YouTube 동영상

 
  • 팀 폴더는 철저하게 폴더 생성자의해서 통제 가능한 폴더로 관리 - 멤버 관리 (멤버 추가/삭제), 수정/삭제 권한 관리 부여

 


 


  • 팀 폴더를  구글 그룹스를 통해서 권한 관리 부여

          - 그룹스에 멤버 추가시 추가된 멤버의 팀드라이브 자동 표시

          - 그룹스 멤버 탈퇴시 탈퇴된 팀드라이브 자동 제거 됨


유튜브 동영상 - https://www.youtube.com/watch?v=qUUerAtuolc 

YouTube 동영상

  • 팀폴더에 소속된 멤버들이 생성하는 모든 문서들의 각 개별 소유권 개념은 없어짐.

         -   팀폴더 만든 사람만이 표시됨, 소유권자 개념은 없어짐. 


 

  • 팀폴더 만든자만이 삭제할 수 있는 권한을 가짐.

            유튜브 동영상 참고 - https://www.youtube.com/watch?v=qUUerAtuolc

  • 이전 구글드라이브에서 발생하는 '고아가된 파일' 방지 가능. 즉, 소유자가 생성한 파일과 폴더를 공유받은 자가 임의로 삭제 또는 다른 폴더로 옮기면서 본래 소유자의 파일이나 폴더가 사라지는 현상과 같은 부작용 방지
  • 팀 폴더의 멤버들이 팀 폴더내의 파일 또는 폴더의 임의 삭제를 허용하지 않음
  • 팀 폴더를 생성 및 파일을 생성한 사용자가 퇴사할 경우 (계정 삭제된 경우)도 팀드라이브에 해당 퇴사자가 생성 파일들을 모두 유지됨

  

  • 팀 드라이브에 생성된 팀 폴더별로 휴지통이 별도로 관리됨. 

 

  • 팀 드라이브에 생성된 하위 폴더들은 구글 드라이브에서와 같이 하위 폴더 단위로 따로 권한 부여는 할 수 없음. 
  • 팀 드라이브의 폴더 삭제는 팀 드라이브를 생성한 자만 할 수 있음. 
  • 팀 드라이브의 폴더 생성자가 공유자들에게 삭제 권한 없이, 수정 권한만 부여 할 경우
    • 공유자들은 문서를 업로드, 생성, 수정은 가능
    • 공유자들은 문서를 삭제, 이동 할수는 없음

 

 

[G Suite 과 Slack 협업 도구 기능 강화]의 일환으로 Slack 에 새로운 협업 기능들을 추가

게시자: Charly Choi, 2016. 12. 7. 오후 4:08   [ 2016. 12. 7. 오후 4:16에 업데이트됨 ]

Google이 오늘 발표한 내용입니다. (아래). 협업 도구의 대명사인 Google 드라이브와 Slack 팀간에 파트너십을 강화하여, Slack 사용자들에게 더 많은 협업을 위한 새로운 기능들을 추가한다고 합니다. 국내에서는 Slack 사용자가 얼마나 되는지는 알수 없으나, Google은 이러한 협력관계를 통해서, 서로 보완적인 서비스를 만드는 것을 목표로 한다고 합니다.


Google과 Slack, 팀의 협력 증진을위한 파트너십 강화


Google과 Slack은 미래의 업무에 대해 동일한 비전을 공유합니다 : 스마트 소프트웨어 팀을 하나로 모으고 모든 작업과 대화를 한 곳에서 원활하게 사용할 수 있습니다. 결과적으로 팀은보다 빠르고 효율적으로 이동할 수 있습니다. 우리는 각각의  비전을 향해 독립적으로 구축해 왔으며, 오늘 우리는 이 비전을 함께 실현하고자하는 의지를 나타내는 파트너십을 발표합니다.


우리는 또한 오픈 플랫폼을 통해 고객에게 선택의 여지를 제공하기 위해 Slack과 동일한 약속을 공유합니다. 우리는 고객이 성공하기 위해 필요한 도구를 사용하고 AOL, R / GA 및 Shopify와 같은 많은 회사에서 G Suite와 Slack을 함께 사용하기를 바랍니다.


이번 파트너십을 통해 Google 드라이브의 콘텐츠와 Slack의 의사 소통 간의 연결을 강화하기 위해 공동 제품 및 엔지니어링 노력을 강화하고 있습니다.


애니메이션 사진

"R / GA에서는 다양한 분야의 팀을 실시간으로 팀을 구성 할 수있을 때 최상의 업무를 창출한다는 사실을 발견했습니다. 대행사 전반에 걸쳐 G Suite 및 Slack을 선보이면서 우리는 원활하게 협업하고 고객과보다 쉽게 ​​연결하며 업무를 개선하고 업무 처리에 소요되는 시간을 단축 할 수있었습니다. 우리는 두 플랫폼이 우리 팀과 고객들을 위해 할 수있는 것을 최대한 활용하기위한 원활한 통합에 의존합니다. "라고 R / GA의 CTO 인 Nick Coronges는 말합니다.


Google 문서 도구 및 드라이브는 가장 초기의 불황 속에서 가장 인기가 있습니다. 사실 드라이브 파일은 평일 약 60,000 회 슬랙에 가져옵니다. 1.4 초마다 공유되는 파일입니다.


우리의 파트너십은 다음과 같은 여러 가지 새롭고 풍부한 기능에 중점을 둘 것입니다.


  • 즉석 사용 권한 : Slack에서 공유 된 파일을 적절한 팀원이 즉시 사용할 수 있도록 사용 권한을 완화합니다. Google 드라이브의 파일을 슬랙 채널에서 공유하면 시스템에서 자동으로 채널의 모든 사용자가 해당 파일에 액세스 할 수 있음을 확인합니다. 클릭 한 번으로 파일 공동 작업자를 쉽게 추가하거나 제거 할 수 있습니다.

  • 미리보기 및 알림 : Slack에서 공유 된 파일은 필요한 콘텐츠를 한눈에 미리 봅니다. Google 드라이브 및 문서 도구 알림이 슬랙에서 제공되므로 업데이트를 놓치지 않을 것입니다.

  • 슬랙 채널 + 팀 드라이브 : 팀 드라이브는 새로운 그룹 수준의 소유권 모델을 통해 공유 콘텐츠를위한 중앙 장소를 만들어 팀을 동기화 상태로 유지합니다. 9 월에 발표 된 Team Drives는 현재 얼리 어답터 고객이 사용할 수 있으며 2017 년에는보다 광범위한 릴리스가 예정되어 있습니다. 고객은 팀 드라이브와 슬랙 채널을 페어링하여 컨텐트와 대화를 동기화 할 수 있습니다. 연결된 슬랙 채널에 업로드 된 새 파일은 자동으로 팀 드라이브에 저장됩니다. 관련 팀 드라이브 업데이트가 Slack에서 공유되며 액세스 권한이있는 사용자 집합이 두 제품간에 동기화 상태를 유지합니다.

  • G Suite의 여유 공간 제공 : G Suite에서 실행되는 회사는 이미 클라우드를 통해 조직을 운영하고 있으며 곧 G Suite 관리 콘솔에서 몇 번의 클릭만으로 팀 전체 또는 전체 회사에 Slack을 제공 할 수 있습니다.


슬랙 (Slack)과 협력하면서 우리는 제품을 더 효과적으로 연계시킬 수있는 방안을 모색 할 것이지만 Google 제품 및 기술로 규모를 완화하고 고객에게 서비스를 제공하는 방법에 대해서도 계속 연구 할 것입니다. 우리는 Slack과 함께 일할 수있는 많은 방법과 고객을 위해 함께 제공 할 향상된 경험을 기대합니다.


참조: https://goo.gl/xzCZjx


[G Suite 데이터 이전] 이메일 이전 방법

게시자: Charly Choi, 2016. 12. 1. 오후 4:45   [ 2016. 12. 1. 오후 4:46에 업데이트됨 ]

G Suite 을 도입하는 기업들이 가장 많이 문의하거나 궁금해 하는 것중에 하나는, 기존에 사용하던 이메일을 G Suite의 지메일로 어떻게 이전할 수 있습니까? 입니다

G Suite 에서는 이러한 사용자들을 위한 가장 손쉬운 데이터 이전 기능을 제공합니다. 아래 5가지 케이스에 대하여 이메일 이전이 가능합니다  


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[G Suite의 새로운 도구 - App Maker ] 누구나 쉽게 자신만의 G Suite 앱을 개발할 수 있는 도구 출시

게시자: Charly Choi, 2016. 11. 30. 오후 4:55   [ Frank Jung에 의해 업데이트됨(2016. 11. 30. 오후 5:31) ]


Google의 야심찬 계획의 일환으로 G Suite 고객들을 위한 앱 개발 도구인 App Maker 를 출시한다고합니다. 자세한 내용은 아래 참고


App Maker 및 추천 앱을 사용하여 자신만의 G Suite 환경을 만들어 보시기 바랍니다.



G Suite는 실시간 공동 작업을 통해  팀을 구성하거나 일상 업무를 빠르게 처리 할 수 있도록 하는 머신 인텔리전스(구글의 인공지능 기술) 기술  통하여 최선의 작업을 수행 할 수 있도록 설계 되었습니다.

그러나 귀사는 G Suite만으로는 해결할 수 없었던 추가적인  요구 사항과 고유의 워크 플로우등을 갖고  있음을 잘 알고 있습니다. 또한 팀이 CRM, 지원 및 프로젝트 관리와 같은 업무에 많은 타사 응용 프로그램을 사용하여 업무를 처리하고 있음을 알고 있습니다. 오늘은 G Suite 플랫폼에서의 사용자 경험을 확장하고 커스터마이즈 할 수있는 두 가지 새로운 방법을 발표합니다.


App Maker는 사용자 정의 엔터프라이즈 응용 프로그램을 개발하기위한 새로운 고급 코딩기술을 필요로하지 않는 개발자 도구이며 7 개의 새로운 파트너를 "Recommended for G Suite "타사 파트너 프로그램을 지원합니다.


귀하의 비즈니스에 적합하고 강력한 앱을 개발할 수있는 새로운 방법 인 App Maker를 소개합니다.


App Maker는 조직의 요구에 맞는 사용자가 직접 개발 할 수 있는 앱을 신속하게 빌드하고 배포 할 수있게 해주는 고급 코딩 기술을 필요로하지 않는 앱 개발 도구입니다. App Maker는 새로운 팀원, 직원 프로젝트 또는 직원 여행 요청 승인을 위한 앱을 수개월이 아닌 며칠 만에 제작할 수 있도록 도와줍니다.


  • 아이디어에서 앱으로 빠르게 이동 : App Maker를 사용하면 IT 또는 End User 개발자 (분석가 및 시스템 관리자 포함)가 프로토타입에서 배포 된 앱으로 신속하게 반복 할 수 있습니다. 내장 된 템플릿, 드래그 앤 드롭 UI 및 포인트 앤 클릭 데이터 모델링 기능을 갖춘 강력한 클라우드 기반 IDE를 통해 앱 개발 노력을 가속화 할 수 있습니다. App Maker는 HTML, CSS, 자바 스크립트 및 Google의 소재 디자인 시각적 프레임 워크와 같은 개방적이고 대중적인 표준을 채택하여 개발자가 기존 기술 및 지식을 활용하는 개발 환경에서 신속하게 앱을 개발할 수 있도록합니다.

  • 모든 필요에 맞게 통합 된 맞춤형 솔루션을 구축하십시오. App Maker를 사용하면 조직의 요구 사항에 맞게 사용자 정의 된 다양한 응용 프로그램을 구축하고 다양한 데이터 소스 및 API에 연결할 수 있습니다. 이 고유 한 유연성은 지도, 연락처, 그룹 등의 인기있는 서비스는 물론 G Suite 제품에 대한 기본 제공 지원으로 시작됩니다. 디렉토리 API, 예측 API 또는 타사 API와 같은 다른 Google 클라우드 서비스를 활용하여 더 풍부하고 지능적인 애플리케이션 환경을 만들 수도 있습니다.

  • 인프라가 아니라 게재에 집중 : App Maker는 Gmail, 드라이브 및 문서 도구와 같은 G Suite 앱과 동일한 안전하고 신뢰할 수있는 인프라를 기반으로 제작되었습니다. 개발자는 IT의 내부 지원이 필요한 서버, 용량 계획, 인프라 보안 및 모니터링에 대해 걱정할 필요없이 클라우드에 맞춤형 응용 프로그램을 안전하게 배포 할 수 있습니다.


지난 몇 달 동안 App Maker를 몇 명의 대규모 G Suite 고객으로 미리 보았으며 많은 사람들이 이미 애플리케이션을 구축하여 조직에 배포했습니다. 우리는 또한 Appsbroker, gPartner, G-Workplace, Ignite Synergy, Maven Wave, PwC, SADA Systems 및 Tempus Nova와 같은 공동 고객에게 솔루션을 제공하는 데 도움이되는 다음 컨설팅 파트너와 협력하고 있습니다.


기업 고객 및 파트너가 App Maker를 사용하여 의심스러운 로그인 활동을 추적하고, 아날로그 클레임 프로세스를 수행하여 디지털로 만들거나, 사무실 재고 주문을 추적하는 등, 일상적인 비즈니스 프로세스를보다 간단하고 효율적으로 만드는 몇 가지 방법이 있습니다.


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App Maker를 사용해보고 싶다면 G Suite Business Early Adopter Program을 통해 구입할 수 있습니다. 여기에서 EAP 신청하십시오.


'G Suite 추천 프로그램'을위한 새로운 앱 발표


G Suite는 팀이 보다 쉽게 커뮤니케이션하고 공동 작업 할 수 있도록 도와 주지만 타사 응용 프로그램을 사용하여 영업, 마케팅 및 운영을 비롯한 비즈니스의 다른 측면을 관리 할 수 있습니다. 우리는 이러한 솔루션을 G Suite와 쉽게 통합 할 수 있기를 바랍니다. 그래서 작년에 G Suite 프로그램 권장 사항을 도입했습니다. 이 프로그램은 ISV (Independent Software Vendor)가 개발 한 시장 선도적 인 애플리케이션을 프로젝트 관리, 고객 지원, 재무 및 회계와 같은 범주로 선택합니다.


오늘은 생산성 향상에 도움이되는 7 가지 새로운 앱을 프로그램에 추가하고 있습니다. 이 응용 프로그램은 중요한 비즈니스 문제를 해결하고 G Suite와의 긴밀한 통합 및 직접 지원을 제공합니다. 각 앱은 또한 G Suite 프로그램 권장 사항에 대한 자격을 얻기 위해 엄격한 보안 테스트 및 품질 측정을 거칩니다.


새로운 권장 파트너는 다음과 같습니다:



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