Google Apps for Work Update


<Dropbox vs. Google 드라이브 심층 비교 분석>

게시자: Charly Choi, 2015. 1. 20. 오후 5:41

클라우드 저장 도구 및 공유 기능에 탁월한 성능을 보여 왔던 Dropbox 와 최근에 (2015년 1월) 대폭 업그레이드 된 Goolge 드라이브 앱에 대해서 심층 비교 분석 한 자료입니다.

이번 Google 드라이브 업그레이드는 U/I 면에서나 공유 방식에 있어서나, 성능면 (업로드 동기화 속도는 Dropbox의 2배 빠름)에서 Dropbox 를 많이 의식하여 출시한 것임을 알수가 있었습니다. 

비교한 자료의 결론은, 그동안 웹 저장 장치의 공유 기능의 대명사로 알려진 Dropbox의 사용의 편리성, 성능 등등 대부분의 Dropbox 가 제공하던 기능들과 사용의 편리성면에서 대적할 만한 기능들을 갖추었을 뿐만아니라, 공유 및 협업에 있어서 필수적으로 필요한 몇가지 기능들에 있어서 Dropbox 가 제공하지 못하는 여러가지 항목들에 대해서 Google 드라이브에서는 어떠한 것들을 추가로 제공하고 있는지를 설명한 자료입니다.

드롭박스 vs Google 드라이브 비교 분석 자료 - 2015년 1월


[Google Drive PC/Mac 용 업그레이드]

게시자: Charly Choi, 2015. 1. 14. 오후 11:57   [ 2015. 1. 14. 오후 11:57에 업데이트됨 ]

[Google Drive PC/Mac 용 업그레이드] 금일 구글에서 최고 성능의 PC/Mac용 구글 드라이브 프로그램을 업그레이드 하였습니다.

1. 고급 설정 기능 강화 - 네트웍 트래픽 조절 기능
2. 실시간 싱크되는 파일들 목록 보여 주기
3. 싱크 되는 성능 강화 - 거의 실시간 싱크 
4. 싱크된 목록 보기에서 바로 공유 하기 

첨부된 동영상은, 로컬 폴더에서 MSOffice Powerpoint 어플로 PPTX 를 편집, 바로 싱크 되는 과정과, 구글 드라이브에서 업데이트된 PPTX 파일의 버젼 히스토리, 미리보기 기능을 보여줌

구글드라이브 PC/Mac 용 업그레이드


[구글드라이브-스프레드시트 업데이트] 행/열 고정 기능으로 견적서/보고서 작성이 용이

게시자: Charly Choi, 2015. 1. 13. 오후 5:38   [ 2015. 1. 13. 오후 5:38에 업데이트됨 ]

[구글드라이브의 스프레드시트 업데이트] 구글의 문서도구의 진화는 계속 됨. 끊임없이 업그레이드 되고 있는 구글문서도구들

스프레드시트에서 행 또는 열을 고정 시켜 회사로고나 이미지를 삽입하여 고정 시킬 수 있는 기능 - 주로 견적서나 회사 보고서 작성시 회사로고를 삽입하여 고정 시켜 편리하게 보고서 작성


[Drive for Work (구글앱스 무제한 용량 버전)]의 검색 속도 향상

게시자: Charly Choi, 2015. 1. 11. 오후 8:34

[Drive for Work (구글앱스 무제한 용량 버전)]의 검색 속도 체감

최근에 구글드라이브의 검색 속도가 개선되면서, 드라이브의 모든 문서의 내용검색의 성능을 체감해 보시기 바랍니다.

실제로 Drive for Work (구글앱스 무제한 버젼)에 저장된  1TB 데이터를 대상으로 테스트 해 보았습니다. 모든 검색이 2초 미만으로 결과를 보였습니다. 

MSOffice/HWP/PDF/이미지/구글문서의 모든 본문내용 검색이 저장된 용량에 상관 없이 빨라졌습니다.  

Drive for Work 검색 속도 향상



구글문서/스프레드시트 문서를 한컴오피스에서 열고 편집하기

게시자: Charly Choi, 2015. 1. 8. 오후 8:44

구글 드라이브에서 아래아한글(HWP) 지원

부제: 구글문서/스프레드시트 문서를 한컴오피스에서 열고 편집하기


지난 2014년 8월 새롭게 업그레이드 된 구글드라이브에서는 아래아한글 (HWP) 포맷을 뷰잉하고, 내용 검색할 수 있는 기능이 추가 된적이 있습니다.  자세한 블로그 내용 참조 -  http://goo.gl/2IV0At


이당시의 업그레이드의 핵심은 HWP 문서구글드라이브에서 뷰잉 및 검색이 가능하느냐에 촛점이 맞추어져 있었다면, 이번에 소개하는 자료에서는 구글 드라이브에서 작성된 구글문서(Google Docs)와 스프레드시트 문서를 한컴오피스 (HWP 문서 편집기)에서 열고 편집할 수 있는 방법을 소개하고자 합니다.

구글은 지난 2014년 12월에 구글드라이브 업데이트를 통해서 MSOffice 및   Open Document Format (odf,ods,odp) - 문서위한 ODT, 스프레드시트를 위한 ODS, 프리젠테이션을 위한 ODP- 의 호환성을 강화 시키기 시작 하였습니다.


국내에서는 그동안 공공기관 및 관공서에서 주 문서도구로 사용하던 HWP 포맷 (한컴 오피스)의 종속성 및 독점 문제를 탈피하기 위해서 Open Document Format 도 허용하도록 권고하기 시작  하였고, 이에 일환으로  한컴오피스 2010 버전 부터는 HWP 문서를 ODF 포맷으로 (odt, ods, odp) 저장 및 오픈 할 수 있는 기능을 지원하고 있습니다.


구글드라이브 아래아한글‎(HWP)‎ 지원 2 - 부제:구글문서/스프레드시트 문서 한컴오피스에서 열기



Google Apps 공유의 모든 것

게시자: Charly Choi, 2015. 1. 4. 오후 6:18

Google Apps 공유의 모든 것

부제:공유는 구글드라이브에서만 존재하는 것은 아니다!  




Google Apps에서의 공유 기능은 구글 드라이브에서만 제공되고 있는 것은 아니다. 본 백서에서는 구글 드라이브 뿐만아니라 Google Apps 의 다른 주 서비스에서도 제공되고 있는 모든 공유의 개념을 정의하고 그 사용 방법을 설명하고자 한다.


Google Apps 주 서비스(지메일/주소록/캘린더/구글드라이브)들을 사용하다 보면 Google Apps 는 처음 설계 할때 부터 이 모든 서비스의 촛점은  협업 및 공유 개념을 바탕으로 개발 된 것을 알수 있다. 이러한 서비스들 안에서는 일관된 공유 기능들이 존재하는 것을 확인 할 수 있다.


Google Apps 에서는 일관성있게, ‘지메일/주소록/캘린더/구글드라이브’ 에서 공유 기능을 제공하고 있었으나, 대부분은 구글드라이브내의 문서나 폴더 만을 공유하는 기능만을 알고 주로 사용해 왔었던 것이 사실.


본 백서에서는 Google Apps 서비스 중에서 구글드라이브에서 제공하는 공유 기능 외에도 반드시 알아야 할 공유 기능들을 설명하고자 한다.


구글앱스에서 공유 하는 모든 방법



[Tips] Gmail 실험실 Multiple Inboxes 를 활용한 메일 정리 방법

게시자: Frank Jung, 2014. 12. 25. 오전 12:35

최근 Google Apps Show 에서 소개된 내용으로 실험실 기능 중 다중 수신함을 통해 메일을 중요순으로 잘 관리할 수 있는 방법이 소개되었습니다.

거의 모든 업무를 메일로 처리하는 직원은 하루에 100통 이상의 메일을 수신받을 수도 있습니다. 이때 수많은 받은메일을 중요한 메일, 급하게 처리해야하는 메일, 우선순위가 낮은 메일등의 라벨기능을 통해 분류하고 관리 한다면 업무에 큰 도움을 받을 수 있습니다.

아래와 같은 방법으로 설정해 볼 수 있습니다.

1. Gmail 환경설정에서 라벨을 만듭니다. ( 1-ASAP, 2-Soon, 3-Later, Follow Up, Important List, Lists ) 


2. Gmail 환경설정의 실험실에서 "받은편지함 여러 개 사용하기" 를 사용 으로 체크 후 저장합니다.


3. 위에서 설정하면 아래의 이미지와 같이 환경설정에 "여러 받은편지함" 항목이 나타납니다. 여기에서 여러개의 받은편지함에 포함될 라벨을 입력합니다.


4. 아래의 이미지와 같이 받은편지함에 위에서 만든 라벨 항목이 표시됩니다.


5 Follow up 라벨로 메일을 적용하기 위해서는 메일 작성시 아래의 방법으로 적용합니다. 


6. 같은 방법으로 전체 받은 편지함에서 라벨을 선택해서 ASAP, Soon, Later, Follow up 의 라벨로 적용할수 있습니다. 라벨을 적용한다음에는 "보관처리" 메뉴를 적용해 받은편지함을 점점 비울 수 있습니다.


아래의 동영상을 보시면 좀 더 쉽게 안내받을 수 있습니다. (1분40초 부터)

YouTube 동영상





<지메일 업데이트 > 지메일 싸인에 내 구글드라이브내의 이미지 삽입 기능

게시자: Charly Choi, 2014. 12. 22. 오후 5:35

지메일 싸인에 구글드라이브 이미지를 삽입 할 수 있도록 업데이트 되었습니다. 그동안 기다려 왔던 기능. 지메일로 메일 전송시 메일 메시지내에 내가 작성한 이미지를 삽입하는 기능이 매우 불편하였는데, 이번 업데이트를 통해서 말끔이 해소 되었습니다.

지메일 싸인기능 업데이트


구글드라이브 내지도 만들기 기능 추가

게시자: Charly Choi, 2014. 12. 14. 오후 5:43   [ 2014. 12. 14. 오후 8:41에 업데이트됨 ]

<구글 드라이브 - 내지도 (My Map) 생성 방법 동영상>

구글 드라이브 (현재는 개인 지메일 사용자만 가능)에 나만의 지도를 생성 관리하는 기능이 추가 되었습니다. 그동안 구글 지도에서 별도로 생성 및 공유하던 것을, 나의 계정의 구글 드라이브안에 다른 문서 포맷들과 마찬가지고, 나만의 지도를 생성하여 관리 및 공유가 가능해졌습니다.

아래 동영상은 구들 드라이브에서 내 지도를 만들고 추가하는 방법을 소개한 동영상입니다.

구글드라이브 내지도 만들기



자세한 자료는 여기를 참조하여 주시기 바랍니다.


Admin Tip - Google+ profile 생성기능

게시자: Frank Jung, 2014. 12. 11. 오후 6:47

Google+ profile을 도메인 관리자가 직접 생성해 줄 수 있는 기능이 추가되었습니다.

Google+에서는 기업내의 보안된 환경으로 소셜네트웍을 구성하는데 유용한 프로그램입니다.

이전에는 구글앱스에서 사용자를 등록 후 직원이 직접 Google+ Profile을 생성해야 Google+ 에 접속이 가능했었습니다. 

새로발표된 이 기능으로 구글앱스 관리자가 사용자의 프로파일을 직접 생성해줌으로 회사 도메인내에서 사용자들의 커뮤니케이션을 더욱 더 활발하게 발전시킬 수 있게 되었습니다.

아래는 관리자 화면에서 작성하는 방법 입니다.

  • 관리자화면으로 접속해 앱으로 이동합니다. 그리고 Google Apps 더보기를 클릭합니다. 


  • 아래의 서비스 리스트에서 Google+를 선택합니다.


  • Google+ 의 프로필메뉴을 선택합니다. 만들지 않음 상태의 프로필에서 프로필 만들기를 클릭합니다.



  • 아래의 약관에 18세 이상임을 확인을 선택하고 만들기 버튼을 클릭합니다.


  • 정상적으로 만들어졌는지 관리자콘솔의 사용자 메뉴에서 사용자 계정정보를 확인해 봅니다. 그리고 G+ 아이콘 옆의 이름을 클릭합니다.



  • Google+에 만들어진 프로파일을 확인할 수 있습니다.


  • 이제 사용자는 미리 회사에서만 볼 수 있는 커뮤니티에 접속해서 공지사항등 회사내의 공유정보를 확인하고 참여할 수 있습니다.



  • 기존 그룹웨어에서 제공하는 게시판, 공지사항을 Google+ 커뮤니티에서 보다 Rich한 화면과 구글앱스의 연동으로 캘린더, 동영상, 문서 심지어 설문기능까지 다양한 형태로 보안된 환경에서 회사 소셜네트웍을 구축할 수 있습니다.
자세한 정보는 아래의 도움말을 참고해 주십시요.



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