Apps Update

구글 스프레드시트에서 일정 관리 Script

게시자: Frank Jung, 2014. 7. 20. 오전 3:52   [ 2014. 7. 20. 오전 4:34에 업데이트됨 ]

구글 스프레드시트 일정 관리 스크립트는 회사의 특정 일정을 구글 스프레드시트에 정리해서 이를 특정 캘린더(세미나, 교육 , Workshop 캘린더, 부서별 회식 등등 캘린더)와 동기화 하여 캘린더를 열지 않고도 편리하게  일정을 관리하는 스크립트 입니다.
 
저희 SBC도 정기교육과 분기별 세미나를 이 스크립트를 통해 편리하게 관리할 수 있게 되었습니다. 

동영상 파일에서 자세한 실행방법의 DEMO를 보실 수 있습니다.



Event Publishing SBC


구글드라이브에서 사용자가 완전히 삭제한 파일 복원 방법

게시자: Charly Choi, 2014. 7. 18. 오전 12:02

구글드라이브 사용자가 완전히 삭제한 파일 복원 방법


관리자 콘솔에서 사용자 확장 정보 등록

게시자: Frank Jung, 2014. 7. 16. 오후 6:10   [ 2014. 7. 16. 오후 6:13에 업데이트됨 ]



관리자 콘솔에서 사용자 확장 정보 등록


기존에 구글앱스 사용자를 등록할때 간단한 정보만을 등록할 수 있었습니다.

예를 들어 성, 이름, Email 으로만 기본 정보를 입력해 사용했습니다.

추가적인 정보 전화번호, 직책, 부서, 등의 회사에서 필요한 정보를 등록하려면 개인이 Google+ Profile 정보에 입력하거나 관리자가 Directory API를 통해서만 Rich profile 정보를 입력할 수 있었습니다.


이번에 추가된 기능으로 주소록의 기능을 좀 더 강화하게 되었습니다.


아래는 직접 사용자 추가와 일괄로 사용자 추가 방법을 소개드립니다.



직접 사용자 추가하기


1. 관리자 콘솔에서 사용자관리로 들어간 후 우측상단의 사용자 추가 아이콘을 클릭합니다.


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2. 기본 정보를 입력 후 추가 정보 버튼을 클릭합니다.


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3.  전화번호 정보와 주소 정보를 입력 후 다음 버튼을 클릭합니다.


rich9.png




4. 직책정보와 부서정보를 입력합니다. 그리고 사용자 만들기 버튼을 클릭 합니다.


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5. 개인 프로파일 정보에 전화번호와 부서정보가 표시됨을 확인할 수 있습니다.


rich11.png


사용자 일괄등록하기



1. 여라사용자를 한번에 추가 업테이트를 선택해서 일괄적으로 등록할 수 있습니다.


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2. 1단계에서 CSV로 다운로드 버튼을 클릭해 샘플 CSV파일을 받습니다.


rich2.png


3. 아래의 csv 형식에 맞춰서 사용자 데이터를 입력합니다.


First Name, Last Name, Email, Address Password, Secondary Email, Work Phone 1, Home Phone 1, Mobile Phone 1, Work address 1, Home address 1, Employee Id, Employee Type, Employee Title, Manager, Department, Cost Center


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4. 개인 프로필 정보에서 전화번호 정보와 부서 정보를 확인합니다.


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주소록에서 등록된 정보 확인하기



1. 메일에 있는 주소록의 디렉토리에서 전화번호, 부서, 직책등을 등록한 내용을 조회할 수 있습니다. 디렉토리 정보는 등록 후 반영되는데 24시간이 소요될 수 있습니다.


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2. 김주희 CMO의 세부 정보를 확인합니다.

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3. 홍주환 부장의 세부정보를 확인합니다.

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위에서 설명한 내용과 같이 Rich profile 추가 기능으로 회사내의 직원들의 정보를 유용하게 활용할 수 있습니다.


출처 :

http://googleappsupdates.blogspot.kr/2014/07/richer-profile-information-with.html

구글드라이브 vs. 구글앱스 vs. 구글앱스 언리미티드 그리고 Gmail계정없이 무료 구글드라이브 계정 만들기

게시자: Charly Choi, 2014. 7. 15. 오후 10:58

가끔 구글 서비스들을 사용하기 위해서는 구글 계정이 필요할때가 있다. 이때 우린 통상 구글 계정하면, Gmail 계정이 있어야만 구글 계정으로 생각할 수 있다.

만일, Gmail 계정을 갖고 있지 않은데, Google+, 구글드라이브 (drive.google.com), 검색, 유투브, 지도, Play, 뉴스, 캘린더 서비스를 이용할 수 있을까요?

답은, Yes 입니다.  

공식적으로 구글를 통해서 계정을 만드는 방법이 3가지가 있습니다.

자세한 내용은 블로그 : http://charlychoi.blogspot.kr/2013/10/vs-vs-gmail-gmail.html 참조


새롭게 업데이트 된 구글드라이브 정리

게시자: Charly Choi, 2014. 7. 15. 오전 12:08

새로운 드라이브


구글앱스 언리미티드의 주목 할 만한 기능 - 드라이브 감사 및 볼트 (e-Discovery) 기능

게시자: Charly Choi, 2014. 7. 6. 오후 6:36   [ Frank Jung에 의해 업데이트됨(2014. 7. 7. 오후 6:49) ]

이번에 새롭게 발표된  '구글앱스 언리미티드' 의 핵심적인 기능은 무제한의 드라이브 스토리지를 제공한다는 사실외에도 두가지 중요한 기능을 제공한다.

'구글앱스 언리미티드'의 핵심적인 서비스

1. 기존의  '구글앱스 비즈니스' 서비스 제공 
2. 언리미티드 드라이브 스토리지 
3. '관리자 드라이브 감사 기능 강화' 
4. 볼트(이메일/문서 감시 서비스-e-Discovery' 

파일을 필요한 만큼 Google 드라이브에 저장할 수 있으며 Gmail 메일과 Google+ 사진도 무제한 저장할 수 있습니다. 사용자는 더 이상 가장 중요한 콘텐츠만을 선택할 필요가 없으므로 시간을 절약하고 걱정하지 않아도 됩니다. 조직 구성원이 4명 이하인 경우 사용자당 1TB의 저장용량을 제공합니다.

지금의 '구글앱스 비즈니스' 에서는 제공되지 않았던, 구글 드라이브의 Audit 기능 즉, 기업내에서 모든 사용자에 대해서, 드라이브내의 문서 생성에서 부터 내부 또는 외부에 공유되는 모든 활동에 대한 기록을 확인 할 수 있는 기능이 관리자 콘솔에 추가 되었다. 관리자는 효율적으로 회사내의 문서 관리가 용이 해짐

구글 볼트 서비스는 이전 '구글앱스 비즈니스' 에서는 별도의 라이센스(구글앱스 비즈니스 라이센스 비용과 동일)를 구매해야지만 서비스를 받을 수 있었던 서비스로, 소위 e-Discovery 솔루션으로 잘 알려진 이메일 내용에 대한 감사 기능이 주요한 서비스 였으나, 이번 '구글앱스 언리미티드' 버젼에서는 이메일외에도 구글드라이브도 포함하여 별도의 비용추가 없이 '구글앱스 언리비티트' 라이센스를 구입한 기업은 기본으로 제공하는 기능이 되었다. 

기업에서  기업자산에 대한 보안을 강화하고  지적재산권 유지 및 감사와 관런하여 법적으로 보장을 받기를 원할 경우-향후 지적재산관 분쟁이 발생할 경우, 법적인 증거자료 제출을 위한 모든 행위 (e-Discovery) 지원을 제공한다. 이제는 '구글앱스 언리미티드' 도입 기업에서는 이메일 내용 감시 및 감사 뿐만 아니라 구글 드라이브내의 모든 자료에 대해서 관리자는 '감사' 및 '감시'를 할 수 있게 되었다.

'구글앱스 언리미티드'는 단순히 스토리지의 무제한 서비스를 제공하는 솔루션으로 업그레이드 된 것이 아닌, 진정으로 기업에서 필요로 하는 모든 디지털 자산을 관리를 위한 모든 서비스를 제공하는 것을 의미 합니다.

드라이브용 Vault를 사용하는 경우 드라이브에서 작성한 파일(예: 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일 등) 및 업로드한 파일(예: OCX, PDF, JPEG 등)을 포함한 드라이브 콘텐츠로 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
  • 특정 사용자의 드라이브 파일을 검색합니다.
  • Vault에서 검색 결과를 미리보기하여 필요한 항목을 찾았는지 확인합니다.
  • 검색 결과 복사본을 생성하여 나중에 사용할 수 있도록 내보냅니다.

지금 바로 '구글앱스 언리미티드' 서비스 신청을 해보세요. 자세한 사항은 'SBC Technology' (sbc.support@sbctech.net) 으로 문의하여 주시기 바랍니다.

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구글앱스 기반 전자결재 GDriveFlow 솔루션 - 여기클릭 



구글앱스 언리미티드 - Google Apps Unlimited 소개

게시자: Charly Choi, 2014. 7. 6. 오후 5:39   [ 2014. 7. 7. 오후 7:44에 업데이트됨 ]

구글앱스 언리미티 (GAU) 는 Google Apps의 프리미엄 버전입니다. GAU는 Google Apps for Business에서 제공하는 모든 기능 외에, 조직의 모든 사용자에게 무제한 저장용량 및 Google Vault를 제공하며 드라이브 관리를 위한 추가 기능과 감사 및 보고 기능도 제공합니다.


6월25일 구글 I/O를 통해서 발표한, 'Google Drive for Work' - 정식 제품명은 Unlimited Google Apps (무제한 구글앱스 버젼)의 라이센스 구매 설치 후기 및 기존 버젼 (Google Apps for Business) 과의 차이점 


1. 'Drive for Work' 은 공직 제품명은 Unlimited Google Apps 


     - 개인용 지메일 사용자는 라이센스 구매는 업그레이드 할수 없다. 

     - Unlimited Google Apps 는 기업용을 제품으로 반드시 도메인을 소유하고 있어야 적용이 가능하다. 

     - 만일 개인이 사용하기를 원한다면, 개인이 도메인을 구매 소유하고 있어야 구입 및 적용이 가능

     - Unlimited Google Apps = Google Apps for Business + Unlimited Storage + 관리자의 문서 Audit 기능 + Vault (e-discovery - 자세한 정보 http://goo.gl/45k6kP) 라고 보면 됨

      

2. 라이센스 구매 방법

    - 기존 Google Apps for Business 사용자는 라이센스 업그레이드는 국내에서는  SBC Technology (sbc.support@sbctech.net) 를 통해서 업그레이드 가능

    - 도메인 확보후 신규로 구매 또한 SBC Technology (sbc.support@sbctech.net) 가능 

    - 14만원/연간/1사용자 

  • 파일을 필요한 만큼 Google 드라이브에 저장할 수 있으며 Gmail 메일과 Google+ 사진도 무제한 저장할 수 있습니다. 사용자는 더 이상 가장 중요한 콘텐츠만을 선택할 필요가 없으므로 시간을 절약하고 걱정하지 않아도 됩니다. 조직 구성원이 4명 이하인 경우 사용자당 1TB의 저장용량을 제공합니다.

3. Unlimited Google Apps 설치 후 달라진 점

    

  1).  ** 아래 Gmail 과 '드라이브' 의 Storage 사용량 표시 : 이전 Google Apps for Business는 기본이 30GB 를 제공함으로, '30GB중 2.8GB (6.0%) 사용' 으로 표기 되나, Unlimited 버젼에서는 사용한 양만 표시 됨 ** 




 2). 관리자 콘솔의 '보고서' 기능에서 '감사' 메뉴에 '드라이브' 감사 기능이 추가 됨

         - 이 감사 기능을 통해서, 회사내에서 이용하고 있는 드라이브내의 모든 문서 사용추이에 대한 감사 가능 



    - '감사-드라이브' 감사한 결과 샘플



 3). Vault 기능에서 '지메일' 내용 검색 및  '드라이브'  내의 문서 검색 



4. 아래와 같은 업체들이 적용하면 매우 유용할 듯


   - 연간 14만원에 사용자당 무제한 스토리지 + 무제한 용량 지메일 + 문서 감사 + e-discovery (Vault) 서비스를 받을 수 있다는 사실.  


  - 컨텐츠를 많이 생산 관리하는 미디어 관련 업체나, 애니메이션, 온라인 카툰등의 업체에서 아주 경제적으로 용이하게 사용할 수 있을 듯


  - e-Discovery 솔루션 도입을 검토하고 있으나 고가의 비용떄문에 주저하는 기업들


   - 기업내에서 클라우드 기반의 이메일 및 문서 보안을 통제 및 감사


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[새롭게 업그레이드 되는 Google Drive 의 핵심 정리]

게시자: Frank Jung, 2014. 7. 1. 오후 5:32

[새롭게 업그레이드 되는 Google Drive 의 핵심 정리]

지난주 미국 Google I/O 에서 발표된 내용중에, Google Drive 의 업그레이드 발표가 있었습니다. 이 Google Drive의 핵심 기능을 정리하였습니다.

1. 새로운 U/I - 유투브 동영상 참조
2. 비약적으로 향상된 성능
3. 손쉬운 내비게이션
4. 빨라진 백그라운드 싱크 기능
5. 로컬 시스템의 탐색기 U/I와 유사하게, 키보드 & 마우스 기능 제공
6. 모바일에서도 Slide (프리젠테이션) 문서 편집 기능의 앱 제공
7. 드라이브안에서 MS 오피스 문서 변환없이 편집 가능
8. 문서 공동 협업자(View 권한자)가 소유자에게 수정허가를 요청하여 협업할 수 있게 하는 기능
(자세한 내용은 - http://goo.gl/gGngz4 )
9. 월 10달러에 무제한 구글드라이브 스토리지 제공 - Unlimited Googe Apps 버젼 출시 
(자세한 내용은 - http://goo.gl/PRwbgG )
10. 모바일용 'QuickOffice' 앱 기능이 드라이브에 통합되면서, QuickOffice 앱 지원 종료

http://youtu.be/jWvKAYKlnnM

위에서 언급한 업그레이드 버젼은 금주중에 Google Drive에 적용될 예정입니다.

New Google Drive


어젯밤 구글 I/O에서 추가로 발표한 'Drive For Work' 새로운 서비스 발표(6/25)

게시자: Frank Jung, 2014. 6. 25. 오후 8:36   [ 2014. 6. 25. 오후 8:46에 업데이트됨 ]

어젯밤 구글 I/O에서 추가로 발표한 'Drive For Work' 새로운 서비스 발표

구글앱스 사용자들에게는 희소식. 드디어, 구글드라이브의 Unlimited Storage 버젼이 출시 되었습니다.

이번 'Drive For Work' 의 핵심 기능을 정리하였습니다.

1. 모든 직원들에게 무제한 스토리지 제공, 파일당 5TB 크기까지 저장 가능. 

2. 관리자는 회사내의 사용자 또는 외부 사용자들에게 모든 문서의 이동/삭제/공유에 대한 감시 기능 강화, 

3. 관리자는 조직단위로, Sync 클라이언트, 오프라인, 드라이브 앱들에 대해서 보안 콘트롤을 할 수 있게 함

4. 구글 볼트 (e-Discovery)가 이메일 e-Discovery 기능뿐만 아니라 모든 문서들에 대해서도 기능이 확장이 됨

자세한 사항은 아래 사이트 참조

http://googleenterprise.blogspot.kr/2014/06/unlimit-your-business-with-google-drive.html?utm_campaign=entblog&utm_source=Driveforwork06252014&utm_medium=g-plus

Drive For Work



관리자 콘솔 - 보고서 기능 업데이트(2014.06.04)

게시자: Frank Jung, 2014. 6. 9. 오후 5:53

Posted by Rishi Dhand, Product Manager, Google Apps (Posted: Wednesday, June 4, 2014)


이번에 추가된 구글앱스 보고서 기능은 관리자가 구글앱스를 조직에서 보다 효과적으로 관리할 수 있도록 유용하게 개선 되었습니다.


중요사항 페이지


이번에 새롭게 추가된 페이지로 도메인에서 전체적인 Gmail, Drive, Calendar, Google+의 활동 내역을 보여줍니다. 얼마나 많은 행아웃, 문서, 시트, 슬라이드를 작성했는지 그리고 누가 Gmail 과 드라이브 용량에 도달했는지 얼마나 많은 파일이 회사 외부에 공개되었는지 등을 확인할 수 있습니다. 그리고 해당 통계를 구글 시트로도 다운받을 수 있습니다.





사용자별 세부 통계 분석


앱사용활동 페이지는 사용자별 Gmail, Drive, Storage 그리고 다른 앱들을 사용하는지 보여줍니다. 보고싶은 정보를 선택해서 정보를 맞춤형으로 보여줄수 있습니다.





필터


필터를 이용해서 누가 특정한 파일을 소유했는지 또는 다수의 파일 공유와 업로드를 했는지 , 소유한 파일의 범위를 정해서 사용자를 빠르게 검색할 수도 있습니다.





보안


보안 페이지는 2단계 인증 정보관련된 보안설정 통계를 보여줍니다. 또한 얼마나 많은 파일이 외부에 공개되었는지 설치된 외부앱의 수, 중요한 계정 상태 정보와 Gmail  IMAP 사용 정보를 확인할 수 있습니다.   


로그인 감사


로그인 감사 페이지에서는 의심스러운 로그인, 어떤 로그인이 실패 했는지, 로그인 날짜, 특정 IP 주소등을 모니터링 할 수 있습니다. 관리자는 이런 의심스러운 활동을 추적해서 패스워드 초기화등으로 보안을 강화할 수 있습니다.

새로운 보고서 페이지를 사용하기 위해서는 관리 콘솔에서 보고서 아이콘을 클릭 하거나 관리콘솔 오른쪽 사이드패널에서 보고서 보기로 확인할 수 있습니다. 모바일 데이터는 곧 추가될 예정입니다.


[원문정보]

http://googleenterprise.blogspot.kr/2014/06/new-visibility-and-insights-with-admin.html


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