G Suite 업데이트 소식

[G Suite 업데이트] 그룹을 사용하여 G Suite 앱 및 서비스에 대한 액세스 제어 기능 추가

게시자: Charly Choi, 2018. 12. 12. 오후 4:56   [ 2018. 12. 12. 오후 5:19에 업데이트됨 ]

지금까지 G Suite 관리자가 사용자별로 G Suite 서비스 앱들을 통제하기 위해서는 관리자 콘솔에서 조직을 별도로 생성한 후 조직 단위로 G Suite 서비스 앱들 통제할 수 있었습니다. 예, 임시직 직원에게는  Gmail 만 사용을 허용하고, Google 드라이브는 사용하지 못하게 설정을 하는 것입니다.  이 방법은  G Suite 관리자가 별도의 조직을 만들고 해당 조직에 사용자들을 배속 시키고, 조직단위로 G Suite 서비스 앱들을 통제하는 작업들이 매우 번거로운 작업이었습니다.

이번에 새롭게 업데이트된 기능은, Google 그룹스를 이용하여 G Suite 서비스 앱들을 통제할 수 있는 기능이 추가된 것입니다. G Suite 관리자는 Google 그룹스를 이용하여 앱 서비스를 통제할 수 있게 되었습니다.   

Google 그룹스를 사용하여 조직 내의 G Suite 앱 및 추가 Google 서비스에 대한 액세스를 제어 할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 이렇게하면 관리자가 알맞은 사용자에게 올바른 앱에 대한 액세스 권한을 부여 할 수있는 간단하고 구체적인 방법을 제공 할 수 있습니다.

이 기능은 앱 및 서비스에 대한보다 유연하고 세부적인 액세스 제어를위한 특정 고객 요청을 기반으로 개발되었습니다. 현재 액세스는 조직 단위 (OU) 수준에서만 구성 할 수 있습니다. 그룹스를 사용하면 다른 조직 요소에 의한 액세스를 제어 할 수 있습니다. 

  • 부서 또는 직무 기능
  • 프로젝트 팀
  • 특정 연공 서열
  • 다른 지리적 위치
  • 더 넓은 조직 내의 다른 회사
그룹을 사용하여 사용자가 앱과 서비스에 액세스 할 수 있도록합니다.

그룹 컨트롤은 추가 기능 만 제공하므로 앱에 대한 액세스 권한이없는 사용자에게 액세스 권한을 추가 할 수 있지만 현재 도메인 또는 OU 수준 설정을 통해 액세스 권한을 가진 사용자는 액세스 권한을 가질 수 없습니다. 즉, 현재 OU 및 조직 설정을 보완하여 특정 그룹이 앱에 액세스 할 수 있도록하는 데 가장 좋습니다.

그룹스를 사용하여 앱과 서비스를 사용하도록 설정하기

시작하려면 관리 콘솔> 앱> G Suite 또는 추가 Google 서비스로 이동합니다. 그러면 다음 작업을 할 수 있습니다.

  • 왼쪽 패널에서 그룹을 검색하고 선택하십시오.
  • 서비스를 개별적으로 선택 (호버링)하거나 일괄 적으로 (확인란 사용)
  • 특정 그룹에 대해 서비스를 사용 또는 사용 중지합니다.
조직의 관리자가 만든 그룹 만 선택할 수 있습니다.이 기능의 일부로 사용자가 만든 그룹을 사용할 수 없습니다. 새로운 기능에 대해 알려주는 알림이 아래 그림과 같이 나타날 수 있습니다.


이 기능에 액세스하려면 다음과 같은 관리자 권한이 필요합니다.

  • 모든 그룹보기
  • 루트 OU에서 G Suite 앱 및 추가 Google 서비스 관리
그룹으로 G Suite 및 Google 서비스에 대한 액세스를 제어하는 방법에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하십시오.

참고: 위 내용은 구글 공식 블로그를 번역한 것입니다. 



[Updated] 팀드라이브 백서 다운로드

게시자: Charly Choi, 2018. 12. 11. 오후 5:56   [ 2018. 12. 11. 오후 5:57에 업데이트됨 ]

팀드라이브는 G Suite Business/Enterprise G Suite for Education, Drive Enterprise (신제품) 에서 제공하는 서비스입니다.

최근에 업데이트 한 팀드라이브 백서 목차입니다. 아래 설문에 응답을 주시면 백서 PDF 파일을 다운로드 받을 수 있습니다.


팀드라이브 백서 다운로드


[G Suite Enterprise 업데이트] 행아웃 Meet 화상회의 최대 100명까지 초대

게시자: Charly Choi, 2018. 11. 29. 오후 10:26


전 세계의 팀원, 고객 또는 고객과의 만남은 업무를 완료하는 데 중요합니다. 더 큰 그룹을 만나야하는 경우, G Suite Enterprise 사용자는 최대 100 명의 참가자와 G Suite Business 사용자가 최대 50 명의 참가자를 초대하는 미팅을 조직 할 수 있습니다. 이 참가자 수에는 조직 내외부의 사람들이 포함됩니다.
이 새로운 확장은 참가자들을 비디오 및 전화 접속이 가능합니다. 전 세계의 많은 사람들을 유연하게 화상 회의에 참가 할 수 있습니다. 이제 모든 도메인에서 적용됩니다.
더 큰 미팅을 주최해야하는 경우 실시간 스트리밍을 활성화하여 최대 100,000 명의 시청자가 한 번에 시청할 수 있습니다.



[팁] Google 스프레드시트 할일 목록 만들기 방법 (체크박스/조건부 서식 활용)

게시자: Charly Choi, 2018. 11. 29. 오후 8:56

Google 스프레드시트 템플릿 사이트에는 다양한 스프레드시트 샘플 문서들이 존재합니다.

이중에서 '할일 목록' 템플릿을 어떻게 작성 하는지 살펴 보도록 하겠습니다.


재미나는 기능은 최근에 스프레드시트에 추가된  '체크 박스' 기능을 활용한다는 것이고, 조건부 서식을 적용하면 체크박스 체크시 자동으로 할일 완료된 표시를 할 수 있게 할 수 있습니다.


이외에도 함수 "CONCATENATE(COUNTIF($A$4:$A$51,TRUE), "/", COUNTA($C$4:$C$51), " 완료됨 ")" 를 이용하여, 완료된 할일과 남아 있는 할일들을 자동 카운팅하여 보여주기도 합니다.



자세한 작성 방법에 대하여 아래 동영상 참고


YouTube 동영상


[G Suite 업데이트 소식] G Suite 사용자도 Google Classroom 사용이 가능

게시자: Charly Choi, 2018. 11. 28. 오후 4:48

그동안 Google Classroom 은 교육용 G Suite for Eduction 서비스에서만 사용이 가능 했습니다.

이번 Google 의 업데이트를 통해서 기업용 G Suite 서비스(Basic, Business, Enterprise) 에서도  드디어 Google Classroom 를 사용할 수 있게 되었습니다.

G Suite 관리자는 관리 콘솔에 접속후 앱-> 추가 Google 서비스에서 Classroom 이 활성화 되어 있는 지 확인 해 보시기 바랍니다.



자세한 소식은 아래 구글 공식 블로그 참고 


[Google 공지] Google 캘린더 SMS 알림 기능이 2019년 1월 7일부터 제공되지 않습니다.

게시자: Charly Choi, 2018. 11. 20. 오후 4:34


게시일 : 2018 년 11 월 19 일 08:25 PST

2019 년 1 월 7 일부터 Google 캘린더의 SMS 알림을 더 이상 사용할 수 없습니다. 캘린더는 인앱 알림을 제공하므로 기기 또는 연결에 관계없이 알림을받을 수 있습니다.

이전에 SMS를 통해 캘린더 알림을 받았다면 인앱 및 이메일 알림으로 바뀝니다. 다음 알림이 표시됩니다.
  • 캘린더가 열려있는 웹 브라우저의 일정 알림 또는 Android 또는 iOS 용 Google 캘린더 앱이있는 경우 휴대 기기입니다.
  • 새 이벤트, 변경된 이벤트, 취소 된 이벤트 또는 이벤트 응답에 대한 SMS 알림을 설정 한 경우 이메일을 보냅니다.
또한이 변경을 지원하기 위해 Calendar API를 일부 변경하려고합니다. 자세히 알아 보려면 Google 개발자 페이지를 확인하십시오.

도움말 센터에서 다양한 캘린더 일정 및 알림 설정에 대해 자세히 알아보세요. 추가 정보 도움말 센터 : 캘린더 알림 변경 또는 사용 중지

 

[Google 드라이브 팁] 내 드라이브 vs. 팀 드라이브 FAQ

게시자: Charly Choi, 2018. 11. 18. 오후 8:13   [ 2018. 11. 26. 오후 8:23에 업데이트됨 ]

G Suite Business, Enterprise, G Suite for Education 사용자는 Google 드라이브에 내 드라이브외에 팀 드라이브를 사용할 수 있습니다.
이 사용자들이 가장 많이 궁금해 하는 질문들입니다. 내 드라이브와 팀 드라이브 차이점이 무엇인지에 관련한 질문들입니다.


드라이브에서 파일을 삭제하면 어떻게 되나요?

  • 내 드라이브-소유한 파일을 삭제하면 모든 사용자 기기 및 웹의 드라이브에서 자동으로 삭제됩니다. 삭제된 파일은 휴지통으로 이동됩니다. 휴지통에서 완전히 삭제되기 전까지는 총 저장용량에 포함됩니다. 소유하지 않거나 나와 공유된 파일을 삭제하면 소유자가 삭제할 때까지 다른 사용자가 계속 액세스할 수 있습니다.

  • 팀 드라이브-각 팀 드라이브에는 자체 휴지통이 있습니다. 팀 드라이브의 전체 액세스 권한이 있는 구성원만 파일을 삭제할 수 있습니다. 휴지통의 파일 및 폴더는 전체 액세스 권한이 있는 구성원이 먼저 삭제한 경우 30일 후 또는 그 전에 완전히 삭제됩니다. 전체 액세스수정 액세스 권한이 있는 구성원은 휴지통에서 콘텐츠를 복원할 수 있습니다.


팀 드라이브와 내 드라이브의 차이점은 무엇인가요?

내 드라이브와 팀 드라이브는 다음을 제외하면 동일한 기능을 가집니다.


팀 드라이브

내 드라이브

추가할 수 있는 파일 형식

모든 파일 형식*

모든 파일 형식

파일 및 폴더 소유자

파일 또는 폴더를 만든 개인

파일 및 폴더 이동 가능 여부

사용자는 파일만 이동할 수 있습니다. 관리자가 폴더를 이동할 수 있습니다.

컴퓨터에 파일 동기화 가능 여부

아니요**

공유

모든 팀원이 같은 파일 집합을 봅니다.

개별 파일로의 액세스 권한에 따라 각 사용자는 폴더에서 서로 다른 파일을 볼 수도 있습니다.

삭제한 파일이 휴지통에 남아 있는 기간

각 팀 드라이브에는 자체 휴지통이 있습니다.

휴지통에 있는 파일과 폴더는 30일이 지나면 완전삭제됩니다.

회원은 특정 파일을 더 빨리 삭제할 수 있습니다.

사용자가 완전삭제를 선택할 때까지 파일과 폴더가 휴지통에 남아 있습니다.

파일 복원 가능 여부

예(수정 액세스 또는 전체 액세스 권한이 있는 경우)

예(본인이 문서를 만든 경우)

*Google 지도 및 Apps Script가 첨부된 기존 문서 제외

**사용자는 새로운 드라이브 파일 스트림을 사용하여 PC 및 Mac®에서 팀 드라이브에 액세스할 수 있습니다.

언제 내 드라이브 대신에 팀 드라이브를 사용해야 하나요?

다음과 같은 경우 팀 드라이브를 사용해보십시오

모두 동일한 파일에 액세스해야하는 사람들로 구성된 프로젝트 또는 이벤트에서 작업하고 있습니다.

  • 대부분의 파일은 같은 그룹의 사람들과 공유됩니다.

  • 일관된 주제나 프로젝트를 갖는 파일과 폴더를 공유합니다.

  • 저장하려는 콘텐츠는 개인이 아니며 특정 팀 또는 그룹에게 중요합니다.

파일이 다양한 프로젝트에 해당한다면 팀 드라이브를 여러 개 만드세요. 프로젝트와 팀 수가 늘어나면 콘텐츠를 찾고 관리하는 것이 어려워질 수 있습니다.

팀 드라이브의 파일과 폴더의 액세스 수준이 다를 수 있습니까?

파일은 가능하나,  폴더는 할 수 없습니다. 팀 드라이브에 회원을 추가하면 액세스 수준이 설정됩니다. 이것이 팀 드라이브의 모든 폴더에 대한 액세스 수준입니다. 개별 파일에 대한 회원의 액세스 수준을 높일 수는 있지만 액세스 권한을 팀 드라이브 멤버십보다 낮게 지정할 수는 없습니다.

팀 드라이브의 개별 파일을 비회원 (공유 설정에 따라 다름)과 공유 할 수 있지만 폴더를 공유 할 수는 없습니다.

내 드라이브 또는 팀 드라이브에서 파일을 삭제하면 어떻게됩니까?

내 드라이브 - 삭제 한 파일을 소유하고 있으면 모든 기기 및 웹의 드라이브에서 자동으로 삭제됩니다. 삭제 된 파일은 휴지통으로 이동됩니다. 휴지통에서 영구적으로 삭제하기 전까지는 총 저장 용량에 포함됩니다. 소유하지 않거나 사용자와 공유 된 파일을 삭제하면 소유자가 삭제할 때까지 다른 사용자가 계속 액세스 할 수 있습니다.

팀 드라이브 - 각 팀 드라이브에는 자체 휴지통이 있습니다. 팀 드라이브에 대한 관리자 또는 콘텐츠 관리자 액세스 권한이있는 회원은 파일을 휴지통으로 이동할 수 있습니다. 휴지통의 파일 및 폴더는 30 일 후에 영구히 삭제되거나 관리자 액세스 권한이있는 구성원이 먼저 삭제하면 더 빨리 삭제됩니다. 최소한 참여자 액세스 권한을 가진 회원은 휴지통에서 콘텐츠를 복원 할 수 있습니다.


 팀 드라이브 제약 사항은 무엇입니까?


한개의 팀드라이브 안에서의 제약 사항입니다.


팀 드라이브

제약 사항

파일 과 폴더 수

400,000

멤버로 직접 추가 된 개인 및 그룹 (한 그룹으로 간주되는 그룹)

600

개인 (Google 그룹 회원 자격으로 인해 직접 또는 간접 회원)의 총 한도 수

50,000

하위 폴더 (계층 구조의 폴더 중첩)

20



자세한 정보는 G Suite Leaning Center 참고


[Google 슬라이드 팁] 빠르게 '인상 깊은 프레젠테이션 만들기'

게시자: Charly Choi, 2018. 11. 15. 오후 10:01   [ 2018. 11. 15. 오후 10:02에 업데이트됨 ]


본 슬라이드는
베스트셀러 ‘Made To Stick’의 두 저자인 Chip Heath와 Dan Heath와 협력하여 제작된 프레젠테이션입니다. Google 드라이브의 표준 템플릿에 등록되어 있습니다. 이 템플릿을 통해 새제품, 서비스 또는 아이디어에 관해 인상 깊은 프레젠테이션을 만들고 발표하는 법을 배울 수 있습니다


자세한 작성 과정은 영상 참고 

YouTube 동영상


DFS (Drive File Stream) MS Office 버전관리 기능 업데이트

게시자: Frank Jung, 2018. 11. 12. 오후 6:04   [ 2018. 11. 12. 오후 8:40에 업데이트됨 ]

지난 Google 2018 Next 에서 소개되었던 기능이 마침내 업데이트가 되었습니다.

기존 DFS에서는 MS Office 문서를 공동으로 작업 중 저장시 문서 버전 관리에 어려움이 있었습니다.

G Suite 온라인 문서는 실시간 공동작업시 접속해있는 사용자가 어떤 부분을 수정하고 있는지 실시간으로 보여줌으로 버전관리가 편리했습니다. 하지만 DFS에서 스트리밍 방식으로 MS Office 문서를 수정시 이부분이 부족해 팀드라이브에서 다른 사용자와 협업시 버전관리에 어려움이 있었습니다.

이번에 업데이트된 기능으로 DFS에서도 마치 G Suite 온라인 문서를 실시간작업하듯이 MS Office 문서를 실시간 협업에 불편이 없도록 개선되었습니다.

더욱 보안은 강화되면서 다양한 문서 포맷에서 구글의 핵심 협업 기능인 실시간 공동 작업할 수 있는 유용한 기능입니다.

G Suite은 일하는 방식을 진화시키는데 도움이 되도록 설계된 100% 클라우드 기반의 지능형 협업도구 입니다.

DFS에서 MS Office 문서 편집 버전 관리 기능 업데이트


[Google 드라이브의 "빠른 엑세스 (Quick Access)" 놀라운 기능]

게시자: Charly Choi, 2018. 10. 15. 오후 6:00   [ 2018. 10. 15. 오후 6:36에 업데이트됨 ]

나는 매주 월요일에만 열어서 작업하는 문서가 있다. 이문서는 주간 업무 계획 관련 문서로 Google 드라이브에 Google 스프레드시트 문서로 되어 있다. 이 문서는 월요일 오전에만 편집 작업을 한다.


즉, 이문서는 Google 드라이브에서 1주일 동안 거의 액세스 되지 않는 문서이고 월요일 오전에만 잠시 편집되는 문서이다.


오늘 (월요일) 오전에 이 문서 작업을 위해서 Google 드라이브에 로그인 해 보니, 드라이브의 '빠른 액세스'에 이 문서를 자동 추천 ('이 시간 즈음에 열었습니다' 라는 메시지와 함께) 해 주는 것을 발견.





지난 한주 '빠른 액세스' 항목에 표시되는 문서들의 추의를 주의 깁게 살펴본 바로는,  자주 액세스 하는 문서나, 최근에 액세스되는 문서들만 보여주는게 아닌 것이 확인 이 되었다.


Google 드라이브는 내가 문서 작업하는 모든 패턴을 분석한다 (Google의 Machine Learning 기반의 A.I 기술 적용). 이 분석된 결과를 토대로 '빠른 액세스' 항목에 내가 필요로 할 만한 문서들을 빠르게 추천하여 보여준다.





Google 은 '빠른 액세스 (Quick Access)' 기능을 한층 발전 시킨 기능으로 Google 드라이브의 'Priority' 기능과 Workspace  기능을 제공할 예정이다. 현재 Priority 와 Workspace 기능은 베타 테스트중에 있다.


Priority와 Workspace는 내가 드라이브에서 필요하는 문서들을 빨리 찾고 (50% 이상의 효율을 높일 수 있다 고 함), 폴더를 만들고 문서를 분류하고 하는 시간을 절약하게 만들어 준다고 함.



새로운 Google 드라이브의 Priority (beta) 기능에 대한 자세한 정보는 여기를 참고


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