Google Apps for Work Update


<Drive for work (무제한 용량) vs. Google for Work (30GB) vs. 무료 Google Apps 버젼> 상세하게 비교

게시자: Charly Choi, 2015. 3. 26. 오후 6:42

Google Apps 제품에는 크게 3가지 종류가 있습니다.


1. Drive for Work (무제한 용량) - 연간 $120/1사용자
2. Google Apps for Work (1사용자당 30GB) - 연간 $50/1사용자 
3. 무료 Google Apps (현재는 제공하지 않는 서비스로 예전에 무료로 가입하여 사용하고 있는 제품)


이 3가지 제품의 자세한 차이점을 설명한 자료입니다.


Google Apps 비교 - 무제한 vs Apps for Work vs 무료


Gmail의 새로운 기능 - Manage Quarantiness (이메일 검열) 소개

게시자: Charly Choi, 2015. 3. 25. 오후 6:08

기업용 Gmail이 (Google Apps 의 Gmail) 개인용 이메일 서비스나 타 호스팅 이메일 서비스 시스템들과 차별화 되는 요인

  • 기업에서 이메일 서비스의 의존도가 매우 높고 미션크리티컬한 업무에 이메일을 사용하고 있기 때문에 그만큼 안정성이나 보안 강화등은 매우 중요한 요소가 되고 있다.  이러한 요구사항을 얼마만큼 충족 시켜 주느냐는 매우 중요한 요인이 된다.


2015년 2월에 Google Apps 의 Gmail 에서는 소위 ‘Manage Quarantiness (이메일 검열)’ 기능이 추가 되었다. 이기능은 한마디로 요약한다면, 기업내부에서 이메일 보안 규정들 (보안 규정의 컨텐츠 규정, 불쾌감을 주는 컨텐츠, 첨부파일 규정 준수, 스팸)을 정의 해 놓고, 만일 직원들이 이 규정에 위배되는 메일을 보내거나 받을 때 이를 이메일 시스템이 자동으로 걸러내서, 해당 메일을 삭제할 것인지, 아니면 회사내의 이메일 검열 부서에서 해당 메일을 검토하여 보낼 것인지 아니면 수신할 것인지 결정 할 수 있도록 하는 기능이다.


예를 들면, 기업내에서 이메일 보안 규정으로 메일 제목 또는 본문 내용에 회사가 정한 금칙어 (‘기밀', ‘confidential’, ‘비밀', ‘보안규정')와 불쾌감을 주는 단어들 (욕, 성적인 표현, 외설단어)을 정의 해 놓았을 경우 직원들이 이메일을 보내거나 수신 할때 이를 Gmail 시스템이 자동으로 검열하여 해당 메일들을 별도로 격리 처리하여 이를 해당 검열 부서에서 검토할 수 있도록 하는 것이다.

자세한 내용은


Google Apps 관리자를 위한 Gmail 검열 기능



[팁]크롬 브라우저 사용자들을 위한 유용한 도구 6선

게시자: Charly Choi, 2015. 3. 18. 오후 10:37


크롬 브라우저를 위한 확장 모듈로 ‘Chrome Store’ 에서 무료로 제공하는 매우 유용한 확장 프로그램들 소개 입니다.

그동안 많이 소개되어 있는 크롬 확장 프로드램들중에서 평상시 크롬부라우저 사용시 가장 사용 빈도수가 높은 도구들만 엄선 하였습니다.

참고로 Evernote의 웹 클리퍼와 Clearly 도 많이 사용하는 도구들입니다만 이번 6선에서는 제외 시켰습니다. (대부분 누구나 알고 있는 도구임으로)

‎[팁]‎크롬브라우저를 위한 매우 유용한 도구 6선


Drive for Work (무제한 용량 버전)의 AutoCAD (DWG/DXF) 포맷 지원

게시자: Charly Choi, 2015. 3. 9. 오후 9:48   [ 2015. 3. 9. 오후 9:49에 업데이트됨 ]

Drive for Work (무제한 용량 버전)의 엔지니어링 캐드 지원


설계 및 도면 데이터를 많이 생성하고 배포 및 협업을 많이 하는 엔지니어링 업체들을 위한 희소식

Drive for Work 의 무제한 용량에 DWG/DXF 와 같은 AutoCAD big file 들 쉽게 올리고, 간단하게 공유하고, 사용자는 CAD 데이터 다운로드 할 필요 없이 바로 크롬브라우저에서 오픈 하여 뷰잉 및 수정이 가능. 크롬 브라우저에서 '크롬 스토어' 방문하여 'AutoCAD WS' 검색 후 AutoCAD 360 확장 프로그램 설치 후 가능


구글드라이브 AutoCAD 포맷 뷰잉


Google Apps Script 기반의 Smart Invoice (견적관리)

게시자: Frank Jung, 2015. 3. 3. 오후 11:35   [ 2015. 3. 3. 오후 11:42에 업데이트됨 ]

Google Apps Script 기반의 Smart Invoice 프로젝트 사례 소개



회사소개 

  • 스마트폰, 휴대폰, 첨단 IT 기기의 핵심 부품인 Flash Memory의 프로그램 Writing을 위한 전문화된 솔루션 제공
  • Automotive 제조 라인의 핵심인 보드 검사, 공정 정보 처리 자동화 설비등의 솔루션 및 장비제공
프로젝트 배경  
  • 반복적으로 발생하는 견적관리를 기존의 Excel 기반의 수동처리에서 자동화 필요
  • 견적 발급, 조회, 수정, 검색의 기능을 제공하는 솔루션 필요
  • 현재 구글앱스를 1년이상 활발하게 사용 중 견적관리도 클라우드기반으로 언제 어디서나 보안된 환경에서 관리를 원함
  • 모바일에서도 발급된 견적의 조회 및 작성 필요
  • 구글문서 기반의 견적서 양식으로 거래처 및 관련부서 담당자와 편리한 공유
  • 맞춤형 템플릿 제공으로 다양한 견적서 양식 작성
  • 구글클라우드의 안정된 데이터 유지와 비용절감 필요

간략한 데모 화면

1. 새로운 견적 작성 화면
 

2. 견적에 필요한 항목을 선택하여 견적 작성 ( 이전에 발급한 견적 데이터를 기반으로 업체명, 수신자는 자동으로 쉽게 입력)

3. 미리 등록된 제품항목을 기반으로 편리한 견적 작성.


4.  완료된 견적은 미리준비된 템플릿 기반으로 구글문서로 생성

5. 생성된 견적 확인


6. 발급된 Invoice 조회

7. 담당자별, 문서번호, 업체명으로 빠른 검색과 편집 및 열람

8. 발급된 견적 편집화면


10. 전체 발급된 견적 문서와 데이터관리는 구글드라이브 스프레드시트에서 관리

Google Classroom 활용 가이드

게시자: Frank Jung, 2015. 3. 1. 오전 12:09

Google Apps for Education 에서는 선생님과 학생이 Google Classroom을 통해 학습자료 (동영상 자료, 첨부문서, 링크, 구글 드라이브문서) , 과제 제출 등의 학습 관리를 쉽고 편리하게 할 수 있는 사이트를 제공합니다.  


아래의 설명과 같이 선생님은 class를 만들고 해당 class에 과제를 올려주고 학생을 초청해서 과제를 확인하고 평가 할 수 있습니다.


선생님은 Google Apps 계정으로  classroom.google.com  접속합니다. 그리고 아래의 내용을 수행합니다.


  1. 선생님은 상단의 + 버튼으로 새로운 Class를 만듭니다.


classroom1.png


2. 해당 class의 테마를 과목에 맞게 선택할 수 있습니다.



3. Class가 만들어지면 특정 코드가 부여되는데 학생은 이 코드를 통해 해당 Class에 접속할 수 있습니다. 선생님은 학생을 초청할 수 있습니다.




4. 학생 아이디로 로그인 했을 때 Class에 참석 버튼을 누른 후 미리 부여 받은 코드를 입력해 로그인합니다.


5. 선생님은 공지사항과 과제를 올릴 수 있습니다.




6. 과제 제목과 설명, 자료 그리고 마감 일을 설정할 수 있습니다.



7. 학생은 로그인 했을 때 아래의 과제의 리스트를 확인할 수 있습니다.




8. 구글 드라이브의 내 드라이브에 자동으로 Class의 폴더가 생성됩니다.



9. 해당 폴더에 문서를 만들어 저장합니다.


10. 과제를 제출할 문서를 선택합니다.




11. 해당 과제에 대한 간단한 댓글을 통해 선생님과 과제에 관련한 다양한 질의 응답을 받을 수 있습니다. 제출 버튼을 눌러 제출됨을 확인합니다..



12. 선생님은 과제 제출 학생의 리스트를 확인할 수 있습니다.



13. 과제 내용을 확인하고 의견과 점수 또는 다시 제출을 요청할 수 있습니다.



14. 만약 과제가 반려 되었다면 학생은 다시 과제를 보완한 후 제출할 수 있습니다.



15. 선생님은 과제 제출의  업데이트 이력을 확인 할 수 있습니다.




16. 학생은 본인의 화면에서 과제 완료내용을 확인할 수 있습니다.




구글 클래스룸 소개 동영상


구글 클래스룸 사이트



[Google Apps 관리자 콘솔의 새로운 U/I (Material Design) 적용]

게시자: Charly Choi, 2015. 2. 24. 오후 6:43

적용 전(Before)과 적용 후(After)를 자세하게 비교한 자료입니다. 어떻게 바뀌었는지 쉽게 이해할 수 있습니다.


http://goo.gl/8qkw2R


구글 인사팀에서 구글 앱스 사용하는 Top 10 가지 방법

게시자: Frank Jung, 2015. 2. 14. 오후 11:13   [ 2015. 2. 14. 오후 11:22에 업데이트됨 ]

Top 10 ways to use Google Apps in Human Resources

구글 인사팀에서 구글 앱스 사용하는 Top 10 가지 방법


우리는 항상 우리의 일을 혁신하기 위한 방법을 찾고 있습니다. 

여기에 구글의 인사팀에서 Google Apps for Work 을 활용하는 top 10 가지 방법을 소개합니다.


1. Use Google Docs to get consensus on job descriptions.

직무 기술서에서 협업을 위해 Google Docs 사용


초기 많은 구인 관련업무 단계에서 고용 매니저와 인사팀은 동일한 관점으로 직무기술서를 만들어 적합한 지원자를 모집하는데 있어 어려움이 있습니다. Google Docs를 사용해서 동시에 직무기술서를 작성할 수 있으며. 실시간으로 구체적인 커맨트를 얻어 함께 만들 수 있고 모든 팀원의 참여로 직무기술서를 작성할 수 있습니다. 이로서 적합한 인재를 찾는데 많은 시간을 절약할 수 있습니다.   

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2. Increase your presence and effectiveness at career fairs using Google Hangouts and Chromebooks.

구글행아웃과 크롬북으로 취업박람회 면접 참여와 효율성을 확대


 

회사의 취업 박람회 참여는 휼륭한 지원자를 만날 수 있는 좋은 기회입니다. 그러나 면접관이 멀리 있거나 장거리 여행 중일때 어려움이 있을 수 있습니다. 행아웃이나 크롬북으로 가상팀을 구성해 전세계 어디서나 고용 기회의 이점을 얻을 수 있습니다.

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3. Improve collaboration among interviewers with Google Docs.

구글독스로 면접관들의 협업 향상          


 

인터뷰는 매우 복잡한 프로세스가 될 수 있습니다. 하루 종일  수많은 지원자, 다양한 역할들, 지원자 당 다수의 면접관 등등,. 효율적이고 효과적으로 인터뷰를 진행 하는 것이 중요합니다. 구글독스로 인터뷰 노트를 작성합니다.. 그리고 채용 담당자와 그것을 공유합니다. 실시간으로 피드백을 볼 수 있으며 다음 면접관은 집중 해야 할 중요한 부분을 확인할 수 있습니다.. 보다 전문적인 인터뷰팀의 공동 작업으로 보다 생산적인 인터뷰를 진행할 수 있으며 복잡한 프로세스를 좀 더 쉽게 수행할 수 있습니다..

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4. Track interviewing pipeline statuses and updates with Google Sheets.

구글시트로 인터뷰  파이프라인 상태 추적 및 업데이트


 

구인 활동팀, 고용팀 그리고 임원들이 적합한 시점에 업데이트를 명확하게 받는 것은 수많은 지원자들, 자주 업데이트된 내용 다수의 의견의 보고서로 쉽지 않을 수 있습니다. 구글시트를 사용해서 모든 사람이  모니터링하고, 파이프라인 상태 추적 그리고 보고까지 실시간으로 최신의 업데이트 내용을 확인할 수 있으며 업무별 구체적인 질문도 바로 할 수 있습니다.  

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5. Improve your offer acceptance rate with group video calls in Google Hangouts.

구글 행아웃에 있는 그룹 영상통화로 채용율 향상



hangouts


 

지원자를 채용 결정 했을 때 지원자가 다른 회사와 비교하는 것으로 부터 확실히 회사를 돋보이고 싶을 것입니다. 전화로 대화 하는 것보다 행아웃으로 얼굴을 보고 환영 인사를 하는 것이 기억에 더 남을 수 있습니다. 예를 들어 고용 매니저, 참관인, 면접관이 함께 그룹 채팅에 참가해서 회사의 지원과 열정을 보여 줌으로 우수한 지원자의 채용 기회를 높일 수 있습니다.

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6. Conduct more insightful remote interviews by combining Google Hangouts and Google Docs.

구글 행아웃과 구글독스로 더욱 더 통찰력 있는 원격 인터뷰 진행


hangouts



 

비록 지원자로부터 샘플자료를 얻을 수 있지만 가장 정확한 방법으로는 실시간으로 지원자가 직접 코딩이나 작성 하는것을  보는 것 입니다. 그러나 온사이트 인터뷰에서는 오랜 시간으로 지원자의 능력을 검증할 시간이 많지 않습니다. 구인 프로세스의 초기 단계에서 행아웃 인터뷰를 진행 하는 동안 지원자와 구글문서를 공유합니다.  지원자가 공유된 문서에 내용 또는 코드를 작성함으로서 면접관은 지원자의 문제를 해결하는 과정을 볼 수 있습니다. 명확하게 질문을 해보고, 최종 샘플을 평가함으로 그 업무에 적합한 지원자인지 실질적으로 파악할 수 있습니다.

7. Simplify the onboarding process by hosting training resources in Google Sites.

구글사이트에서  트레이닝 자료로 신입사원 교육을 단순화


 

새로운 신입사원은 종종 크고 광범위한 회사 자료로 시작 첫 몇개월안내 대부분 방향성을 잃고 인사 이동이 있는 이유입니다. 구글사이트를 활용해 지원에게 언제든지 쉽고 빠르게 중요한 정보를 찾을 수 있도록 교육 자료를 제공합니다.   

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8. Collect feedback from peers quickly with Google Forms—no survey software required!

구글폼즈로 빠르게 동료들로부터 피드백 수집 - 따로 설문 소프트웨어가 불필요


 

지원 성과나 프로젝트 추진력 또는 다른 활동 평가에 대해서 전문적인 설문 툴이 없거나 동료들의 참여가 없다면 빠른 응답 얻기는 어려울 수 있습니다. 구글폼은 설문을 쉽게 작성할 수 있으며 한번에 많은 그룹에도 메일을 보낼 수 있습니다. 약간의 임원이나 매니저의 도움으로 참여율을 높일 수 있습니다. 구글시트에 취합된 데이터로 결과를 분석하거나 결과 요약을 만들 수 있다.

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9. Keep curriculum current and consistent by storing them in Google Drive.

구글드라이브에서 현재 커리큘럼을 유지하고 저장

drive


 

조직의 강사가 전세계에 같은 커리큘럼을 가르친다면 최신의 자료를 유지 하는것은 까다로운 일이 될 수 있습니다. 대부분의 사람들은 이메일 첨부로 새로운 버전의 내용을 공유합니다. 그러나 컨텐츠와 새로운 버전의 증가로 몇몇 강사는 이미 지난 과거의 자료나 최신 내용이 반영이 되지 않은 자료를 사용할 수도 있습니다. 현재 코스 내용의 컨텐츠를 유지하기 위해서는 구글 드라이브에 자료를 저장하고 그 폴더를 모든 강사에게 공유합니다. 만약 누군가 몇몇 문서나, 프리젠테이션을 수정한다면 다른 강사들은 변경된 내용을 볼 수 있으며 실시간으로 피드백을 추가합니다.

업데이트는 즉시 모든 사람에게 전달되어집니다. 그래서 커리큘럼은 항상 최신의 상태를 유지할 수 있으며 전세계 모든 수업을 일관되게 유지할 수 있습니다.

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10. Teach courses anywhere in the world with virtual classrooms in Google Hangouts.

구글행아웃의 가상 교실로 전세계 어디에서나 과정 교육

hangouts



회사가 성장함에 따라 교육의 필요와 중복적인 비용이 증가합니다. 모든 장소에 새로운 교육 프로그램을 진행 하는 대신 현재 존재하는 프로그램을 가상 교실로 옮길 수도 있습니다. 그래서 원격 직원들은 행아웃을 통해 교육에 참여할 수 있습니다. 가상 교실은 심지어 행아웃 온에어 (방송)을 통해 요청 시 언제든지 활용할 수 있으며 내용을 저장할 수도 있습니다. 회사의 전문가가 자체 교육 시리즈를 만들고 그 교육을 전세계에 직원들과 공유할 수 있습니다.

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구글스크립트 기반 클라우드 이력서 관리 어플리케이션 



[원문정보]

http://learn.googleapps.com/home/top-10-human-resources

구글 드라이브 이용 개인정보 수집 동의서 - 한글(HWP) 문서에 싸인하기

게시자: Charly Choi, 2015. 2. 4. 오후 5:15


요즈음 모든 관공서나 학교 및 모든 웹 사이트에 가입을 하거나 뭔가를 신청을 하려면 개인정보 수집 동의서를 한글(HWP) 파일로 보내오는 경우가 많습니다. 한글 오피스가 없는 경우 난감한 경우가 많지요. 

이럴땐 간단하게 구글드라이브 만을 이용하여 HWP 문서를 편집한후 PDF 문서로 답장을 보낼 수 있습니다.

구글드라이브에서 간단하게 HWP 파일을 이메일로 받은 후 드라이브에 올려서 내 친필 싸인을 삽입하여 PDF 문서로 자동 변환하여 답장을 보내는 방법 소개 입니다.


구글드라이브 이용 HWP 문서 편집하기


<Dropbox vs. Google 드라이브 심층 비교 분석>

게시자: Charly Choi, 2015. 1. 20. 오후 5:41

클라우드 저장 도구 및 공유 기능에 탁월한 성능을 보여 왔던 Dropbox 와 최근에 (2015년 1월) 대폭 업그레이드 된 Goolge 드라이브 앱에 대해서 심층 비교 분석 한 자료입니다.

이번 Google 드라이브 업그레이드는 U/I 면에서나 공유 방식에 있어서나, 성능면 (업로드 동기화 속도는 Dropbox의 2배 빠름)에서 Dropbox 를 많이 의식하여 출시한 것임을 알수가 있었습니다. 

비교한 자료의 결론은, 그동안 웹 저장 장치의 공유 기능의 대명사로 알려진 Dropbox의 사용의 편리성, 성능 등등 대부분의 Dropbox 가 제공하던 기능들과 사용의 편리성면에서 대적할 만한 기능들을 갖추었을 뿐만아니라, 공유 및 협업에 있어서 필수적으로 필요한 몇가지 기능들에 있어서 Dropbox 가 제공하지 못하는 여러가지 항목들에 대해서 Google 드라이브에서는 어떠한 것들을 추가로 제공하고 있는지를 설명한 자료입니다.

드롭박스 vs Google 드라이브 비교 분석 자료 - 2015년 1월


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