G Suite Update


[새로운 소식]Gmail에 AMP (Accelerated Mobile Pages)의 힘을 불어 넣다.

게시자: 최흥식, 2018. 2. 13. 오후 5:29   [ 2018. 2. 13. 오후 5:34에 업데이트됨 ]

지난 몇 년 동안 우리는 AMP (Accelerated Mobile Pages)라는 오픈 소스 프레임 워크를 통해 모바일 페이지로드 속도를 높이기 위해 노력했습니다. AMP는 게시자를 돕기 위해 시작되었지만 시간이 지남에 따라 기능이 확장됨에 따라 이제는 풍부한 웹 페이지를 만드는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 이것으로 사람들이 시간을 보내는 가장 인기있는 장소 중 하나 인 이메일을 현대화 할 수있는 기회가 왔습니다.


오늘은 AMP의 힘을 Gmail 개발자 미리보기 "이메일 용 AMP"를 통해 이메일로 보냅니다. 이 새로운 사양은 개발자가보다 매력적이고 대화식이며 실행 가능한 이메일 환경을 만들 수있는 강력한 방법입니다.


예를 들어 전자 메일에서 직접 작업을 완료 할 수 있다고 상상해보십시오. 전자 메일 용 AMP를 사용하면 이벤트에 대한 회신을 보내거나, 약속을 예약하거나, 전자 메일 메시지에서 설문지를 작성하는 등의 작업을 신속하게 수행 할 수 있습니다. 많은 사람들이 항공편, 이벤트, 뉴스, 구매에 대한 정보를 이메일에 의존합니다. 매일 270 억 통 이상의 이메일이 전송됩니다! 이메일 용 AMP를 사용하면 정보를 쉽게 최신 상태로 유지할 수 있으므로 전자 메일이 오래되어서는 안되며 사용자가 볼 때 내용이 정확합니다.


Pinterest, Booking.com 및 Doodle과 같은 회사는 AMP for Email을 사용하여 소비자를위한 새로운 경험을 개발하고 있으며 곧 다른 사람들이 할 수있는 일을 알게되어 기쁩니다.








AMP for Email 사양은 현재 사용할 수 있으며 올해 말 Gmail에서 지원할 예정입니다. Gmail에서 AMP에 대한 개발자 미리보기 액세스 권한을 얻으려면 Google 사이트에 가입하십시오. AMP를 전자 메일로 가져 와서 회사가 잠재 고객과 소통 할 수있는 새로운 가능성을 열어 가고 있으며 개발자가 무엇을 만들지 기다릴 수 없습니다. AMP for Email은 공개 사양이기 때문에 다른 이메일 클라이언트가이를 채택 할 수 있기를 기대합니다. 개발자 및 구현 세부 사항에 대해 궁금한 점이 있으면이 게시물을 통해 아이디어를 얻으십시오.

참고 - 구글 공식 블로그 (영문)를 번역한 내용입니다.

https://www.blog.google/products/g-suite/bringing-power-amp-gmail/



[팁]Gmail에서 '보낸사람' 이름 변경하기

게시자: 최흥식, 2018. 2. 12. 오후 8:26

Gmail 사용자중에는 ‘보낸사람'에 본인이 원하지 않는 이름이 표시되는 경우가 있습니다.

 

 

 ‘보낸사람' 이름을 수정 할 수 있는 팁입니다. 


이메일 주소 변경은 G Suite 사용자인 경우는 관리자만이 관리 콘솔에서 이메일 주소 변경 및 이름을 변경할 수 있습니다.

반면에 ‘보낸사람' 의 이름은 각 이메일 사용자가 직접 변경할 수 있습니다.

예). 보낸사람 이름 ‘Charly Choi<charly.choi@charlychoi.com>’ 을  ‘Hello Choi <charly.choi@charlychoi.com>으로 변경하는 과정입니다.

1. Gmail 환결설정


2. 환결설정 > 계정 및 가져오기 > 다른 주소에서 메일 보내기 > ‘정보 수정' 

 

3. 이메일 주소 수정 > ‘이름' 변경


4. 보낸사람 이름 변경 후

[Google 드라이브 업데이트 소식] MS Office 파일 및 PDF 파일에 댓글 달 수 있는 기능 추가 됨

게시자: 최흥식, 2018. 2. 7. 오후 6:38

Google 드라이브에서 Microsoft 파일 (다른 파일들) 에 댓글을 달 수 있는 새로운 방법

Google 드라이브를 사용하면 클라우드에 파일을 쉽게 저장하고 공유 할 수 있으므로 이동 중에도 팀 및 고객과 안전하게 협업 할 수 있습니다. 오늘부터 Microsoft Office 파일, PDF 및 이미지를 Docs, Sheets 또는 Slides로 변환 할 필요없이 더 많은 파일 형식에 직접 언급 할 수있게되었습니다.

외부 대행사와 협력하거나 고객과 계약을 협상하거나 공급 업체와 판매 계약을 조정할 때 여러 파일 형식을 처리 할 가능성이 있습니다. 이 업데이트를 통해 Google 문서 도구에서 익숙한 방식으로 드라이브의 파일에 댓글을 달 수 있습니다. 드라이브 미리보기 창에서 댓글을 달거나 작업을 할당하거나 동료를 언급하면 ​​G Suite를 사용하지 않아도 회신 할 수 있습니다. 동료가 MS Word를 사용하여 Windows 랩톱에서 파일을 열면 파일에서 사용자의 주석을 볼 수 있으며 거기에서 바로 응답 할 수 있습니다.

드라이브 미리보기에 댓글을 달면 작업을 완료하기 위해 다른 도구를 열 필요가 없습니다. 대신 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 Microsoft Office 파일을 드라이브 미리보기로 열고 주석에 의견을 입력 한 다음 다시 작업하십시오.

기업이 기존 문서 관리 애플리케이션을 대체하고 Drive와 통합 된 비즈니스 프로세스를 자동화하는 데 도움을주는 회사 인 AODocs는 지난 몇 달 동안 새로운 Drive 의견 작성 기능을 테스트 해 왔습니다. AODocs는 기업이 레거시 시스템에서 전환하는 데 도움을주기 때문에 다양한 라이센스 소프트웨어를 통해 협업하는 경우가 많습니다.

AODocs의 창립자이자 창업자 인 Stéphane Donzé는 "사양 문서를 준비하고 프로젝트 제안을 검토하고 마케팅 자료를 만들 때 Google 문서 및 슬라이드의 주석 기능을 자주 사용합니다. "드라이브 미리보기 기능에 대한 설명을 통해 이제 Microsoft Office 응용 프로그램, 이미지 및 PDF와 동일한 공동 작업, 검토 및 유효성 검사 프로세스를 확장 할 수있게되었습니다."

드라이브 미리보기 모드로 주석을 달 수있는 기능은 G Suite와 Microsoft Office 제품 간의 상호 운용성의 한 예일뿐입니다. Outlook 용 드라이브 플러그인을 사용하면 드라이브에 저장된 파일을 Outlook 이메일에 쉽게 삽입하고 들어오는 첨부 파일을 Outlook에서 드라이브에 쉽게 저장할 수 있습니다. 도움말 센터에는 관리자 용 플러그인을 활성화하는 방법에 대한 자세한 내용이 있습니다.

물론 Microsoft Office 파일을 문서, 스프레드 시트 또는 프레젠테이션으로 변환 할 수도 있습니다. 파일> 다른 이름으로 다운로드를 클릭하고 필요한 파일 형식을 선택하십시오. 마지막으로 OCM (Office Compatibility Mode)을 사용하여 Microsoft 파일을 완전히 변환하지 않고 편집 할 수 있습니다.

G Suite를 사용하면 익숙한 방식으로 작업 할 수 있습니다.

G Suite 관리자를위한 추가 정보

이 출시의 일환으로 MS Office 파일에 대한 "보기 권한보기"권한 설정도 변경합니다. 이를 통해 Google 드라이브, Microsoft Office 및 기타 인기있는 응용 프로그램 간의 상호 운용성이 향상됩니다. 무엇이 바뀌나요? :

  • MS Office 파일에 대한 "볼 수있는"액세스 권한을 가진 사용자는 이 변경 사항이 실행 된 후에 추가 된 모든 주석을 보게되지만, 해당 주석에 응답하거나 새로운 주석을 작성할 수는 없습니다.
  • 이번 변경 (예 : Google 드라이브 API 사용 또는이 기능의 이전 버전 사용) 전에 주석이 추가 된 MS Office 파일은 영향을 받지 않습니다.
  • Google 문서, 스프레드시트, 슬라이드 및 그림 파일의 댓글, 작업 항목 및 제안 된 수정 사항은 '볼 수 있음' 권한이있는 사용자에게는 보이지 않습니다.

Google 드라이브 미리보기에서 파일을 미리 보면서 파일 수준의 댓글을 만들고 회신하는 것 외에도 사용자는 이제 새로운 인라인 (정답) 댓글을 작성할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • PDF 또는 PowerPoint (.pptx) 또는 이미지 파일에 사각형을 그리고 고정 된 주석을 만듭니다.
  • MS Office Word (.docx) 또는 PowerPoint (.pptx) 또는 PDF 파일에서 문장을 선택하고 고정 주석을 지정하십시오 (Google 문서 도구의 주석과 유사).
  • MS Office Excel (.xlsx) 파일에서 셀을 선택하고 셀 기반 주석을 만듭니다.

이 새로운 기능은 MS Office 파일 형식 (.docx, .xlsx, .pptx) 및 PDF 파일과 같은 특정 OOXML 파일 형식에 대한 주석을 가져 와서 기본 파일로 내보내는 기능도 지원합니다. 즉, 해당 파일 형식에서 사용할 수있는 기존 주석을 가져 와서 드라이브 미리보기에 표시합니다. 또한 드라이브 미리보기의 주석은 기본 파일로 내보내 지므로 로컬 클라이언트 응용 프로그램을 사용하여 파일을 열면 Drive Preview에서 주석을 볼 수 있습니다.


자세한 정보는 - Googe Update 블로그 참고


[G Suite Enterprise 사용자를 위한 Security Center 서비스 제공]

게시자: 최흥식, 2018. 2. 4. 오후 6:49   [ 2018. 2. 4. 오후 6:50에 업데이트됨 ]

G Suite 보안 센터

Google의 보안 분석 및 우수 사례

Announced January 17th, 2018                                       
.
새로운 기능 : 조직의 데이터 보안을 쉽게 관리 할 수 있도록하고 싶습니다. 이 작업의 중요한 부분은  관리자가 보안에 대한 조감도에 액세스 할 수 있는지, 더 중요한 것은 적시에 통찰력을 바탕으로 조치를 취할 수 있는지 확인하는 것입니다.
이번 출시와 함께 Google은 보안 분석, 실용적인 통찰력 및 우수 사례 권장 사항을 결합하여 조직, 데이터 및 사용자를 보호 할 수있는 권한을 부여하는 도구 인 G Suite 용 보안 센터를 도입했습니다.
G Suite security center overview GIF
보안 센터를 통해 주요 임원 및 관리자는 다음과 같은 일을 할 수 있습니다.
1. 한 곳에서 중요한 보안 메트릭의 스냅 샷을 보십시오. 의심스러운 장치 활동에 대한 통찰력, 조직 내 사용자를 대상으로 스팸 및 맬웨어가 표시되는 방식에 대한 가시성 및 보안 효과를 입증하는 메트릭 등을 모두 통합 된 대시 보드에서 확인하십시오.
Security center dashboard
2. 잠재적 인 위협을 앞서 간다. 이제 관리자는 보안 분석을 검사하여 위협을 신고 할 수 있습니다. 예를 들어 잠재적 인 공격을 차단할 수 있도록 피싱으로 어느 사용자를 타겟팅했는지 파악하거나 Google 드라이브 파일에서 DLP 규칙을 실행할 때 데이터 유출 위험을 피할 수 있습니다.
Security center spam analytics example
3. 보안 건강 권장 사항을 채택하여 위험을 줄입니다보안 건강 상태는 기존 보안 상태를 분석하고 사용자와 데이터를 보호하기 위해 사용자 지정 조언을 제공합니다. 이러한 권장 사항에는 데이터 저장 방법, 파일 공유 방법, 이동성 및 통신 설정 권장 사항 등이 포함됩니다.
Security center recommendations examples

350 만 개 이상의 조직이 G Suite를 사용하여 안전하게 공동 작업합니다. G Suite Enterprise 고객 인 경우 이제 관리 콘솔에서 보안 센터에 액세스 할 수 있습니다. 이 지침은 관리자가 시작하는 데 도움이 될 수 있으며 다음을 염두에 두어야 할 몇 가지 보안 권장 사항이 있습니다.

G Suite를 처음 사용하는 경우 안전하게 공동 작업하고 저장하고 통신하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.

참고 - 위 내용은 Google What's New in G Suite - January 2018  를 발췌하여 번역한 것입니다.

비즈니스에서 Google 스프레스시트를 사용해야하는 5 가지 이유

게시자: 최흥식, 2018. 1. 30. 오후 8:16

비즈니스에서 Google 스프레스시트를 사용해야하는 5 가지 이유

평균적으로 직원들은 하루 종일 최대 8 시간을 정보 검색 및 통합에 사용합니다. 기업이 데이터 통찰력을 추적하는 대신 데이터 분석에 많은 시간을 보냈다면 어떻게 될까요?

Google 스프레드시트와 같은 클라우드 기반 도구를 사용하여 정보를 한 곳에서 신속하게 구성하고 분석 할 수 있도록 했습니다. 스프레드시트를 사용해보아야하는 다섯 가지 이유가 있습니다.

1. 귀하의 데이터는 항상 최신 상태로 유지됩니다.

Image 1 - Sheets

클라우드에서 작업하면 정보가 입력 된대로 자동 저장되기 때문에 데이터를 쉽게 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 여러 팀 구성원이 전화, 태블릿 또는 컴퓨터 (온라인 및 오프라인)에서 실시간으로 공동 작업하고 분기 별 예산과 같은 프로젝트에 대한 단일 원본을 만들 수 있습니다.

개인화가 필요합니까? 보기를 방해하지 않고 정보를 특정 순서로 정렬하거나 보지 않아도되는 시트를 숨기지 않고 동료와 동일한 데이터를 볼 수 있습니다. 다른 사람들이 데이터를 망칠 것이라고 염려하면 사용자 지정 공유 설정을 지정하여 셀을 보호 할 수 있습니다. 또한 버전 관리에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 파일> 버전 기록에서 변경 사항을 보거나 이전 버전으로 되돌리거나 시트 상단의 '드라이브에 저장된 모든 변경 사항'을 클릭하면 됩니다.

2. Google의 인공 지능을 사용하여 분석 속도를 높일 수 있습니다.

Image 2 - Sheets

Google의 머신러닝으로 구동되는 Sheets는 데이터 분석과 관련하여 많은 어려움을 덜어줍니다. 데이터에 대한 질문을 할 수 있으며 시트는 자연어 처리를 사용하여 답변을 찾아줍니다. 스프레스시트는 차트를 작성하고 수식을 제안하며 피벗 테이블을 만듭니다.

분석을 한 단계 더 나아가고자하는 데이터 전문가는 Sheets to BigQuery를 동기화하여 대용량 데이터 세트에 대한 정보를 분석 할 수 있습니다. 예제1, 예제2를 확인해 보시기 바랍니다.

3. 데이터를 안전하게 보호 할 수 있습니다.

우리는 G Suite 전체에 걸쳐 보안 기능을 구축하여 가장 중요한 비즈니스 정보를 관리 할 수 있도록 지원합니다. 시트도 예외는 아닙니다.

시트 오른쪽 상단의 '공유'를 클릭하면 개별 팀 구성원의 액세스 설정이 결정되므로 문서를 보거나 편집하거나 댓글을 달 수있는 사람을 제어 할 수 있습니다. 추가 IRM (정보 권한 관리) 컨트롤을 사용하면 스프레스시트를 다운로드, 복사 또는 인쇄하는 옵션을 쉽게 설정 할 수 있으며 기밀 정보에 대한 액세스를 일시 중단해야하는 경우 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 또한 관리자는 조직 내에서 파일 공유를 제한하거나 도메인을 허용 목록에 추가 할 수 있습니다.

4. 일하는 데 익숙한 방식으로 작업 할 수 있습니다.

작업 프로세스를 방해하지 않는 도구가 필요합니다 (특히 이러한 프로세스를 영원히 사용한 경우). 그렇기 때문에 우리는 팀이 익숙했던 기능을 만들어 냈습니다.

  • 함수로 시작해 봅시다. VLOOKUP, SUMIFS 및 IPMT와 같이 익숙한 수백 가지 함수를 사용할 수 있습니다. 또한 입력에 따라 스프레스시트를 빠르게 구성하는 FILTER, 중앙 데이터 세트에서 특정 결과를 가져 오는 QUERY 또는 GOOGLEFINANCE와 같은 새로운 방식으로 숫자를 처리하는 데 도움이되는 고유 시트 기능을 만들었습니다. Google Finance. 함수 밖에서는 피벗 테이블을 만들어 데이터를 분석하거나 스프레스시트를 통해 데이터를 분석 할 수 있습니다.
  • 편집 중입니다. 스프레스시트는 온라인과 오프라인, 데스크톱 웹 브라우저, Android 및 iOS 앱에서 사용할 수 있습니다. 즉, 출장이나 Wi-Fi 사용이 중단 될 때 팀원이 작업을 중단 할 필요가 없습니다.

5. 프로세스를 자동화 할 수 있습니다.

정보가 한 곳에 있으면 프로세스를 자동화하는 것이 더 쉽습니다. 사무실에 소모품을 주문해야한다고 가정 해 봅시다. 구매를 조정하기 위해 이메일을 주고 받는 대신 G Suite 앱을 사용할 수 있습니다.

NYT Sheets GIF

예를 들어 소매점의 재고 관리자이고 Google 양식을 사용하여 팀에서 공급 요청을 수집한다고 가정 해 보겠습니다. 양식 응답을 시트로 가져 와서 요구 사항을 기록 할 수 있습니다. 시트가 스크립트를 사용하여 Gmail에 동기화되면 관련 당사자에게 자동으로 요청에 대한 이메일을 전송할 수 있으므로 한 곳에서 요청을보고 승인 할 수 있습니다.

평범한 작업을 자동화하거나 워크 플로의 속도를 높일 수있는 다양한 방법이 있습니다. The New York Times가 어떻게 의회 투표를 신속하게보고하기 위해 Sheets API를 사용했는지 확인하십시오.

데이터로 비즈니스 의사 결정을 유도하십시오. 스프레스시트를 사용하여 통계에 액세스하는 방법을 배우거나 특정 제품 팁을 보려면 G Suite 학습 센터를 방문하십시오.

참고 - 위 내용은 아래 구글 블로그를 번역한 것입니다.

https://www.blog.google/products/g-suite/easy-formula-5-reasons-use-google-sheets/



[MS Excel에서 Google 스프레드시트로 전환] 엑셀 vs. 스프레드시트 비교

게시자: 최흥식, 2018. 1. 30. 오후 5:24




Microsoft Excel® 일반 버전(예: Microsoft® Office® 2013)을 직장 밖에서 사용해보신 적이 있을 겁니다. G Suite에서 스프레드시트를 사용하면 그와 유사한 기능은 물론 여러 가지 추가 이점도 활용할 수 있습니다.


[새로운 소식-Gmail에 대한 새로운 보안 업데이트]

게시자: 최흥식, 2018. 1. 28. 오후 6:37   [ 2018. 1. 28. 오후 6:39에 업데이트됨 ]

Gmail에 대한 새로운 보안 업데이트로 회사 데이터를 안전하게 유지


회사 데이터를 안전하게 유지하는 것이 우선 순위가 높습니다. 이는 직원들이 매일 사용하는 도구를 보호하는 것으로 시작됩니다. Google은 잠재적 인 위협에 앞서 기업의 보안 기능을 지속적으로 추가하고 기계 학습을 이용한 초기 피싱 탐지, 악의적 인 링크에 대한 클릭 타임 경고, 의도하지 않은 외부 회신 경고, 내장 된 외부 회신 경고 등 Gmail 고객을위한 새로운 보안 기능을 발표하게 된 것을 기쁘게 생각합니다.

피싱을 차단하는 Gmail의 새로운 기계 학습 모델

기계 학습을 통해 Gmail은 부적절한 스팸 및 피싱 메일이 99.9 % 이상의 정확도로 받은 편지함에 나타나지 않도록 차단합니다. 이는 Gmail이 받는 메시지의 50-70 %가 스팸이라는 점을 고려하면 엄청납니다. 우리는 초기 피싱 탐지, 즉 메시지의 0.05 % 미만을 선택적으로 지연시켜 엄격한 피싱 분석을 수행하고 사용자 데이터를 더욱 안전하게 보호하는 전용 기계 학습 모델을 통해 스팸 탐지 정확도를 지속적으로 개선하고 있습니다.


Google의 탐지 모델은 피싱 및 의심스러운 URL을 찾고 신고하기위한 Google Safe Browsing 기기 학습 기술과 통합됩니다. 이러한 새로운 모델은 URL에 대한 평판 및 유사성 분석과 같은 다양한 기술을 결합하여 피싱 및 악성 코드 링크에 대한 새로운 URL 클릭 타임 경고를 생성 할 수 있습니다. 새로운 패턴을 발견하자마자, 우리의 모델은 수작업 시스템보다 더 빠르게 적응하고 시간이 갈수록 좋아졌습니다.

 Gmail security - still

직원들이 데이터 손실을 막을 수 있다는 새로운 경고

직원이 데이터 보호에 대한 올바른 결정을 내릴 수있는 권한을 부여 받으면 기업의 보안 상태를 향상시킬 수 있습니다. 이를 돕기 위해 Gmail은 사용자에게 의도하지 않은 외부 회신 경고를 표시하여 데이터 손실을 방지합니다. 이제 회사 도메인 외부의 사람에게 응답하려고하면 해당 이메일을 보내려고했는지 확인하는 빠른 경고를 받게됩니다. Gmail에는 상황에 맞는 지능이 있기 때문에 알림이 불필요하게 표시되지 않도록 수신자가 기존 연락처 또는 정기적으로 상호 작용하는 사람인지 여부를 알 수 있습니다.

Gmail Security - GIF

최신 보안 기술로 비즈니스 보호

보안 위협은 끊임없이 진화하고 있으며, 우리는 항상 사람들이 데이터를 보호 할 수있는 방법을 찾고 있습니다. ransomware 및 다형성 맬웨어에 대한 새로운 내장 된 방어 기능을 통해 Gmail은 사용자를 해칠 수있는 수백만 개의 추가 이메일을 차단합니다. 우리는 수천 개의 스팸, 맬웨어 및 ransomware 신호를 첨부 파일 (시그널을 기반으로하는 위협 일 수있는 전자 메일)과 발신자 서명 (이미 악성 코드라고 표시된)으로 결합하여 새로운 위협을 분류합니다.


오늘의 업데이트 외에도 Gmail에서 보안을 유지하기 위해 수행 한 몇 가지 보안 개선 사항은 다음과 같습니다.

Whirlpool, PWC 및 Woolworths는 안전하게 공동 작업하기 위해 Gmail에 의존하는 회사입니다. 자세히 알아보기.

참고 - 위 내용은 구글 공식 영문 블로그 를 번역한 것입니다.


[G Suite Enterprise 기능] Gmail 대상 Google BigQuery 검색 예

게시자: 최흥식, 2018. 1. 25. 오후 5:18   [ 2018. 1. 28. 오후 4:27에 업데이트됨 ]

G Suite 제품에는 크게 3가지 종류가 있습니다.

  • G Suite Basic - 1사용자/30GB/연간 50달러
  • G Suite Business - 1사용자/무제한용량/연간 120달러
  • G Suite Enterprise - 1사용자/무제한용량/연간 300달러

이 3가지 제품의 자세한 차이점을 상세히 비교한 자료는 https://goo.gl/LgD16G 를 참고하시기 바랍니다.


G Suite Enterprise 의 핵심 기능중에 하나는 지메일 로그 대상으로 Google BigQuery를 적용할 수 있습니다. 

그러나 과연 지메일 대상으로 BigQuery를 할 수 있는 예가 무엇이 있을까? 궁금했었습니다. 아래 샘플은 G Suite for Enterprise 의지메일 로그를 대상으로 할 수 있는 BigQuery 검색 예입니다. 


BigQuery의 Gmail 로그 검색어 예

검색어 예

이 기능은 G Suite Enterprise에서만 제공됩니다.

다음은 BigQuery를 사용하는 Gmail 로그 검색어의 예입니다. 따로 언급되지 않은 경우 모든 예에서는 기존 SQL을 사용합니다. 

검색어는 다음 권장사항을 따르는 것이 좋습니다.

  • 분석에 필요한 데이터만 검색합니다. 예에서는 1,000개 일치로 제한하지만, 제한을 직접 설정할 수 있습니다.
  • 검색을 시간 내에 완료하도록 합니다. 하루가 일반적입니다.

제목 일치

지정한 제목과 일치하는 최대 1,000개 레코드의 메일 요약 보기:

SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id
FROM [your_dataset_id.daily_YYYYMMDD]
WHERE message_info.subject contains "test"
LIMIT 1000

 

수신자 일치

지정한 수신자의 개별 메일 수:

SELECT EXACT_COUNT_DISTINCT(message_info.rfc2822_message_id)
FROM [your_dataset_id.daily_YYYYMMDD]
WHERE message_info.destination.address == "recipient@example.com"

 

처리 방법 및 수신자 일치

다음 두 가지 모두와 일치하는 최대 1,000개 레코드의 메일 요약 보기:

  • 지정한 처리 방법(수정, 거부, 격리)
  • 지정한 수신자
SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id
FROM (FLATTEN([your_dataset_id.daily_YYYYMMDD], message_info.destination.address))
WHERE
message_info.triggered_rule_info.consequence.action == 17
      and message_info.destination.address == "recipient@example.com"
LIMIT 1000

 

규칙 설명이 트리거됨

지정한 규칙 설명이 트리거되는 최대 1,000개 레코드의 메일 요약 보기:

SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id,
FROM (FLATTEN([your_dataset_id.daily_YYYYMMDD], message_info.destination.address))
WHERE message_info.triggered_rule_info.consequence.reason contains "description"
LIMIT 1000

 

스팸으로 표시됨

최대 1,000개 레코드의 메일 요약 보기: 

  • 스팸으로 표시됨
  • 지정한 수신자
  • 모든 이유
SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id
FROM [your_dataset_id.daily_YYYYMMDD]
WHERE message_info.is_spam and
      message_info.destination.address == "recipient@example.com"
LIMIT 1000

 

암호화 프로토콜—암호화되지 않음

암호화 프로토콜—암호화되지 않음인 메일 요약 보기:

SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id
FROM [your_dataset_id.daily_YYYYMMDD]
WHERE message_info.connection_info.smtp_tls_state == 0
LIMIT 1000

 

암호화 프로토콜—TLS만

암호화 프로토콜—TLS만인 메일 요약 보기:

SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id
FROM [your_dataset_id.daily_YYYYMMDD]
WHERE message_info.connection_info.smtp_tls_state == 1
LIMIT 1000

 

메시지 ID 일치

지정한 메시지 ID의 메일 세부정보 보기(메시지 ID 주위에 '<>' 포함):

SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       event_info.success,
       event_info.elapsed_time_usec,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.source.service,
       message_info.source.selector,
       message_info.destination.address,
       message_info.destination.service,
       message_info.destination.selector,
       message_info.rfc2822_message_id,
       message_info.payload_size,
       message_info.num_message_attachments,
       message_info.connection_info.smtp_tls_state,
       message_info.description
FROM [your_dataset_id.daily_YYYYMMDD]
WHERE message_info.rfc2822_message_id == "<message id>"
LIMIT 1000

 

처리 방법—메일 거부

메일 거부:

  • 어떤 규칙으로 거부되었나요?
SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id,
      message_info.triggered_rule_info.consequence.reason
FROM (FLATTEN([your_dataset_id.daily_YYYYMMDD], message_info.destination.address))
WHERE message_info.rfc2822_message_id == "<message id>" and
      message_info.triggered_rule_info.consequence.action == 17
LIMIT 1000

 

처리 방법—메일 수정

메일 수정: 

  • 어떤 규칙으로 수정되었나요?
  • 수정의 하위 카테고리는 무엇인가요(헤더, 제목 등)?
     
SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id,
       message_info.triggered_rule_info.consequence.action,
       message_info.triggered_rule_info.consequence.reason
FROM (FLATTEN([your_dataset_id.daily_YYYYMMDD], message_info.destination.address))
WHERE message_info.rfc2822_message_id == "<message id>" and
      (not message_info.triggered_rule_info.consequence.action is null and
       message_info.triggered_rule_info.consequence.action != 0 and
       message_info.triggered_rule_info.consequence.action != 17 and   message_info.triggered_rule_info.consequence.action != 3)
LIMIT 1000

 

메일 격리: 

  • 어떤 규칙으로 메일이 격리되었나요?
SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id,
      message_info.triggered_rule_info.consequence.reason
FROM (FLATTEN([your_dataset_id.daily_YYYYMMDD], message_info.destination.address))
WHERE message_info.rfc2822_message_id == "<message id>" and
      message_info.triggered_rule_info.consequence.action == 3
LIMIT 1000

 

복합 검색어

지난 30일 동안 특정 규칙(규칙 설명)으로 필터링된 모든 메일 수

SELECT COUNT(message_info.rfc2822_message_id) as message_cnt
FROM (TABLE_DATE_RANGE([your_dataset_id.daily_],
      DATE_ADD(CURRENT_TIMESTAMP(), -30, 'DAY'),
      CURRENT_TIMESTAMP()))
Where message_info.triggered_rule_info.consequence.reason contains "rule description"

 

1일 이내에 TLS 암호화 없이 수신된 모든 메일 표시:

SELECT message_info.subject,
       message_info.rfc2822_message_id
FROM (TABLE_DATE_RANGE([your_dataset_id.daily_],
      DATE_ADD(CURRENT_TIMESTAMP(), -1, 'DAY'),
      CURRENT_TIMESTAMP()))
Where message_info.connection_info.smtp_tls_state == 0

 

지난 30일 이내에 계정에서 메일을 교환한 상위 10개 도메인 표시:

SELECT
  COUNT(message_info.rfc2822_message_id) as message_cnt,
  CASE
    WHEN message_info.is_policy_check_for_sender
      THEN REGEXP_EXTRACT(message_info.source.address , "(@.*)")
    ELSE REGEXP_EXTRACT(message_info.destination.address , "(@.*)")
  END as domain
FROM (TABLE_DATE_RANGE([your_dataset_id.daily_],
      DATE_ADD(CURRENT_TIMESTAMP(), -30, 'DAY'),
      CURRENT_TIMESTAMP()))
GROUP BY domain
ORDER BY message_cnt desc
LIMIT 10


자세한 내용은 구글 도움말  참고

[새로운 소식] 교육용 G Suite for Education에 새로운 보안 기능 추가 및 유료 G Suite Enterprise for Education발표

게시자: 최흥식, 2018. 1. 24. 오후 4:50   [ 2018. 1. 24. 오후 5:39에 업데이트됨 ]


교육은 진화하고 있으며 G Suite for Education 도 역시 그렇습니다. 오늘은 두 가지 흥미로운 업데이트를 발표합니다. 모든 G Suite for Education 사용자의 보안을 강화하기위한 새로운 무료 기능과 G Suite Enterprise for Education이라는 새로운 버전을 발표합니다. 이 새 버전의 도구는 대규모 교육 기관에보다 복잡한 기술 요구를 충족시키기 위해 기업에서 사용하는 것과 동일한 기능을 제공합니다.

G Suite for Education의 새로운 보안 기능

이 새로운 기능은 추가 비용없이 G Suite for Education을 사용하는 8 천만 명의 교사와 학생에게 가치있는 보안 도구를 제공합니다.


  • 드라이브 및 Gmail의 DLP (Data Loss Prevention) 기능을 통해 관리자는 중요한 학교 데이터를 안전하게 보호하고 관리 할 수 ​​있으며 사용자가 기밀 정보를 실수로 외부에서 공유하는 것을 방지 할 수 있습니다. G Suite의 DLP 보호 기능에는 사전 정의 된 컨텐츠 탐지 라이브러리가 포함되어있어 이미지에 저장된 컨텐츠를 OCR 인식과 같은 쉽고 고급화 된 기능으로 설정할 수 있습니다.
  • 보안 키 관리 및 시행은 물리적 키를 요구함으로써 사용자 계정에 대한 추가적인 보안 계층을 제공합니다. 이제 관리자는 조직이 보안 키를 사용하여 로그인하여 피싱 공격으로부터 조직을 더욱 안전하게 보호 할 수 있습니다. 보안 키는 텍스트를 통해 코드를받는 대신 Bluetooth 또는 NFC를 사용하여 모바일 장치에 직접 연결하거나 쌍으로 연결합니다. 또한 관리자는 보안 키 배포를 관리하고 사용 현황 보고서를보고 데이터 보안을 한 곳에서 유지할 수 있습니다.
  • Hosted Gmail S / MIME은 민감한 정보를 다루는 기관에 전자 메일을 디지털 서명하고 암호화하는 옵션을 제공합니다. 관리자는 관리하기 쉽고 최종 사용자는 원활하게 관리 할 수 ​​있습니다. 또한 검증 가능한 계정 수준 서명 인증을 추가하여 전자 메일 스푸핑으로부터 보다 효과적으로 보호합니다. 또한 Hosted S / MIME을 사용하면 스팸 / 피싱 / 악성 코드에 대한 Gmail의 포괄적 인 보호 기능을 통해 암호화 된 수신 메일을 수신 할 수 있습니다.

Smart_Scan.gif

G Suite Enterprise for Education

우리는 사립 및 공립 단과 대학 및 대학에서부터 전국의 교육구에 이르기까지 수십 개의 대규모 기관에서 기술 요구를 충족하기 위해보다 발전된 도구에 액세스하고자합니다. 고급 데이터 및 장치 제어 또는 엔터프라이즈 급 통신 기능 등 모든 고객에게 완전히 새로운 솔루션을 제공하게되어 기쁘게 생각합니다. 교육용 G Suite Enterprise는 교육 기관의 특정 요구에 부합하는 미래 기능 외에도 G Suite 비즈니스 고객이 사용할 수있는 많은 기능을 제공합니다.


G Suite Enterprise for Education에서 제공되는 기능을 자세히 살펴보십시오. 시간이 지남에 따라 더 큰 기관의 필요에 맞춘 도구를 추가 할 것으로 예상됩니다.

  • 첨단 모바일 장치 관리를 통해 대기업은 모바일 BYOD 장치를 사전 관리 할 수 있습니다. 모바일 관리를위한 새로운 장치 규칙을 통해 G Suite 관리자는 장치 업데이트 또는 소유권 변경과 같은 장치 이벤트에 대해 트리거하는 사용자 지정 규칙을 정의하고 관련 작업을 정의 할 수 있습니다. 또한 관리자는 이러한 장치에 대한 감사 및 활동 보고서를 검토 할 수있을뿐만 아니라 개인용 앱을 사용자가 제어 할 수있는 상태로 유지하면서 사용자 장치에서 업무용 앱을 안전하게 관리 할 수 있습니다
  • 클라우드 검색은 G Suite 전반에서 통합 검색 경험을 제공하므로 사용자가 정보를 검색하는 데 더 적은 시간을 보내고 통찰력을 끌어내는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 컴퓨터 정보를 기반으로하는 Cloud Search는 사용자가 중요한 작업을 계속 수행하고 향후 회의를 준비하며 필요한 파일을 제안하는 데 도움이되는 개인화 된 정보를 제공합니다.
  • BigQuery의 Gmail 로그 분석에는 교육 관리자가 문제를 진단하거나 통계를 읽는 데 도움이되는 정보가 포함되어 있습니다. 관리자는 정교하고 높은 성능의 사용자 지정 쿼리를 실행하고 사용자 지정 대시 보드를 작성할 수 있습니다. BigQuery의 관리자 보고서를 통해 도메인의 데이터를 분석하여 제품 채택 및 사용을 이해할 수도 있습니다.
  • G Suite 용 보안 센터는 관리자가 조직, 데이터 및 사용자를 보호 할 수 있도록 보안 분석, 실행 가능한 통찰력 및 우수 사례 권장 사항을 제공합니다. 이제 관리자는 통합 보안 대시 보드에 액세스 할 수 있으며 Google의 보안 건강 권장 사항을 채택하여 조직의 위험을 줄일 수 있습니다.
  • 행아웃 회의를 기록하고 드라이브에 저장하십시오. 교수 회의 또는 온라인 강연을 포착하려는 학교의 경우 행 아웃 미팅을 사용하여 참석자를 녹화하고 드라이브에 직접 저장하여 참석할 수없는 사람들이 쉽게 액세스 할 수 있도록 할 수 있습니다.
  • 행아웃 50 명까지 지원합니다. 대규모 지구 또는 원격 캠퍼스의 사람들을 하나로 모으는 능력으로 시간을 절약 할 수 있습니다. 이 버전을 사용하면 팀은 단일 비디오 및 전화 회의에서 최대 50 명의 참가자를 연결할 수 있습니다.
  • Meet의 전화 접속 기능을 통해 사용자는 전화를 통해 회의에 원활하게 연결할 수 있습니다. 모바일 장치에서 작업하든 신뢰할 수있는 Wi-Fi 연결이 없든 사용자는 모든 회의에 자동으로 추가되는 회의 브리지를 통해 참가할 수 있습니다. 또한 이제는 24 개국 이상에서 이용할 수있어 교육 기관이 전 세계에 발자국을 보유하고있는 경우 쉽게 연결할 수 있습니다.

G_Suite_Security_Center.gif

교육용 G Suite Enterprise를 시범적으로 사용한 Clay County는 플로리다 북동부에 601 평방 마일 이상 떨어져 있습니다. 정보 기술 이사 인 Jeremy Bunkley는 "G Suite Enterprise for Education은 대규모 지구에서 비롯되는 중요한 IT 요구 사항을 해결할 수있는 능력을 향상 시켰습니다. 행 아웃 회의의 고급 기능 덕분에 비용을 절감하고 시간을 절약 할 수있었습니다. "


G Suite Enterprise for Education은 학교에서 유료 제품으로 제공되며 저렴한 가격에 대해 자세히 알아 보려면 도움말 센터를 참조하십시오. G Suite for Education의 요금은 학교에 무료로 적용됩니다. Google은 오늘 발표 한 보안 기능을 추가로 추가 비용없이 G Suite for Education에 지속적으로 새로운 기능을 추가 할 것입니다. 다음은 각 에디션에 포함 된 기능의 간략한 스냅 샷입니다.

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Google은 새로운 무료 기능과 엔터프라이즈 도구를 시험하기 위해 대학 및 학군과 협력 해 왔으며 향후 몇 달 동안이 도구를 널리 보급 할 예정입니다. 교육용 G Suite Enterprise에 대한 자세한 정보를 얻으려면이 양식을 제출하십시오. 이 웹 사이트 및 도움말 센터에서 버전에 대한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.


Google 블로그 참고 -  https://www.blog.google/topics/education/tools-every-school-g-suite-education-updates/?_utm_source=1-2-2

[팁]Gmail에서 다양한 자동 응답 메시지 보내기 방법

게시자: 최흥식, 2018. 1. 22. 오후 6:02   [ 2018. 1. 22. 오후 6:06에 업데이트됨 ]

지메일에서 다양한 자동 응답 메시지 보내기


그동안 지메일에서 자동 응답할 수 있는 방법은 ‘부재중 자동응답' 설정을 통해서 하는 것이 유일한 방법으로 알고 있었습니다. 아래 지메일 환경설정->기본설정->부재중 자동응답 설정 참고



이 방법은 말 그대로 부재중인 경우에만 자동 응답이 되도록 되어 있습니다.


Gmail 에서 부재중이 아닌 상태에서도 원하는 조건에 따라서 (예, 수신하는 메일의 제목, 수신자 메일 주소, 송신자 메일 주소, 등등의 조건에 따라서) 선별적으로 원하는 자동 응답 메시지를 보낼 수 있는 방법이 있습니다.


여기서 그 방법을 소개하고자 합니다.


이 방법은 지메일에서 제공하는 실험실 기능중에 ‘미리 준비된 답변' 기능과 ‘‘필터’ 설정에서 ‘미리준비된 답변 보내기' 기능을 활용하는 것입니다.

.



  1. 실험실 ‘미리 준비된 답변' 사용하기 설정

  1. 미리 준비된 답변 만들고 저장하기

  1. 환경설정에서 필터 만들기


  1. 필터 조건


  1. 미리 준비된 답변 보내기 설정


  1. 사용자 이메일로 수신된 자동 응답 메시지 샘플




이메일 사용자가 수신한 자동 응답 메시지에서 자동 응답자의 이메일 주소에는 ‘charly.choi+canned.response@’ 와 같이 별칭이 붙어서 수신이 됩니다.


위 방법을 통해서, 다양한 조건에 따라서 자동 응답 메시지 (미리 준비된 답변 활용)를 만들 수 있습니다.



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