Google Apps for Work Update


[백서] 기업을 위한 Google Drive for Work 100% 활용 백서

게시자: Charly Choi, 2015. 4. 7. 오후 10:44

Google 에서는 위에서 언급한 기업들의 IT인프라 시스템 이슈들을 해결하기 위한 솔루션으로 100% 클라우드 기반의 기업용 Google Apps의 두가지 버전을 제공하고 있습니다.

본 백서에서는 ‘Google Drive for Work’이 갖고 있는 장점이 무엇인지, 기업의 IT인프라 시스템에 어떠한 영향을 줄 수 있는지, Google Apps Unlimited 로 알려진 ‘Google Drive for Work’이 저려함 비용의 무제한 용량의 스토리지만 제공하는 것 뿐 아니라, 기업에서 필요로 하는 IT인프라시스템의 전체적인 요건들을 어떻게 갖추고 있고, 일반적으로 잘 알려지지 않는 아주 중요한 기능들이 무엇인지를 설명하고자 합니다.

또한 본 백서는 ‘Google Drive for Work’ 을 도입 검토하는 기업에서 의사결정을 쉽게 하기 위한 지침서가 될 수 있을 것으로 기대를 합니다.


기업을 위한 Google Drive for Work 100% 활용 백서


PDF 다운로드 - 여기를 클릭 

보다 엄격하게 강화된 구글드라이브 보안환경에서의 업무

게시자: Frank Jung, 2015. 4. 2. 오전 1:27   [ 2015. 4. 2. 오전 1:51에 업데이트됨 ]

Posted by: Scott Johnston, Director of Product Management, Google Drive

Posted: Tuesday, March 31, 2015


9개월전 Drive for Work을 출시 후로 많은 회사들이 Cloud로 전환하는 사례를 보아 왔습니다.

그리고 전환 회사들의 가장 중요한 것은 데이터 보안 이었습니다. 고객분들이 클라우드로 전환하는데 있어 가장 염려 하는것이 보안 이었습니다. 이에 따라 처음부터 Google Drive for Work 제품의 데이터 보안을 최우선, 중심에 둔 이유입니다. 드라이브에서 보다 보안된 환경으로 회사의 데이터를 유지할 수 있습니다. Google Drive for Work과 Google for Education 버전에서 새로운 공유 제어 기능, 알람 그리고 감사 기능을 업데이트할 계획입니다.


Google Drive for Work 고객을 위해 아래의 기능이 제공됩니다.:


부서별로 공유설정을 제어


때때로 서로 다른 파일 공유 설정이 필요합니다. 예를 들어 정보 보안을 유지 해야 할 연구 부서와 고객 분들과 프리젠테이션을 공유할 필요가 있는 영업팀을 들 수 있습니다.

이 서로 다른 공유 옵션을 관리하기 위해서는 관리자 화면에서 조직 단위별로 도메인 외부에 공유 옵션을 제한할 수 있습니다. 반면 공유가 필요한 다른 부서는 여전히 외부에 문서를 공유할 수 있습니다.



Google Drive for Work: Secure sharing



드라이브 감사 기능으로 더 많은 이벤트를 추적하거나 맞춤 알람 기능


보안에 문제가 될 수 있는 특별한 행위가 드라이브에서 발생 했을 때 이를 추적하기 위해서 맞춤 알람을 설정할 수 있습니다. 만약 문서 제목에 “confidential- 기밀”이 포함되어있는 파일이 회사 외부에 공개 되는것을 알고 싶으면 바로 이 설정을 통해 알람을 받을 수 있습니다. 추가적으로 파일 다운로드나 프린트 그리고 미리 보기 등의 이벤트를 포함해서 드라이브 감사를 할 수 있습니다.




구글앱스 고객을 위한 아래의 기능이 제공됩니다.



어떤 변경이 발생 했을 때  맞춤 어드민 알람 설정


회사에서는 여러가지 일들이 발생합니다. IT 관리자는 이런 특정한 일이 발생 했을 때 맞춤형 알람을 통해 여러가지 발생할 수 있는 문제에 대처할 수 있습니다. 예를 들어 새로운 앱이 설치되거나 공용 캘린더가 지워 지거나 하는 여러가지 이벤트 알람을 메일로 받아볼 수 있습니다.





사용자 자신의 패스워드를 재설정을 관리


비밀번호 복구는 우리 일상에서 아주 번거로운 일입니다. 그러나 IT 관리자는 사용자가 그들 자신의 패스워드를 보안적으로 재설정할 수 있게 합니다. 이로서 계정이 잠겨서 중요한 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 만약 조직에서 해당 기능이 불필요하면 관리자는 간단히 이 기능을 해지할 수 있습니다.  



모든 사용자에게 사용 가능한 기능:


IRM(정보 권한 관리)으로 다운로드, 프린팅, 파일 복사 방지


IRM으로 파일을 다운로드하거나 프린트 그리고 복사까지도 제어할 수 있습니다. 고급 공유옵션으로 특정 사용자에 대해 완벽하게 특정 화일의 공유로 정보 보안을 유지할 수 있습니다. 이 새로운 옵션은 구글드라이브에 있는, 문서, 스프레드시트 그리고 프리젠테이션을 포함해서 어떤 파일도 적용이 가능합니다.



조직밖에 있는 누구와도 빠르게 공유하기


공유옵션에 관안한 최종 재고 리스트를 음식 공급자에게 제공하거나 최종 로고를 디자인 에이전시에게 보내줄 때 담당자가 바로 그것을 확인하기를 바랍니다. 그들이 구글 드라이브를 사용하거나 사용하지 않더라도 공유된 화일을 어떤 이메일 주소로도 볼 수 있는 것이 가능합니다. 구글 계정으로 로그인하지 않고도 파일을 볼 수 있습니다. 관리자는 이 기능을 부서별로도 로그인을 요구하도록 설정할 수 있습니다.  


다음달에 위의 모든 기능들이 적용됩니다.



더 많은 보안 강화 기능들에 대해 작업 중


관리자는 사용자가 외부에 데이터를 공유할때 신뢰할 수 있는 도메인을 선택적으로 관리해 보안수준을 강화할 수 있습니다.

또한 파일이나 문서 공유 일자를 지정해 영원히 공유되는 문제를 해결하고 임시적으로 일정 기간 동안만 공유가 되고 기간이 지났을 때 자동으로 공유를 제한하는 기능도 추가될 예정입니다.



[원문정보]

http://googleforwork.blogspot.kr/2015/03/keep-all-of-your-work-more-secure-with.html


<Drive for Work의 문서 보안 기능이 한층더 강화 될 계획>

게시자: Charly Choi, 2015. 4. 1. 오전 5:14

<Drive for Work (무제한 용량의 Google Apps버전)이 문서 보안 기능이 한층더 강화 될 계획>

그동안 많은 사용자들이 기다리고 있었던, 진정한 IRM (Information Right Management) 기능이 추가 된다는 소식입니다.


이번에 업그레이드 될 대표적인 기능

  • 부서나 팀별, 조직단위로 차별화된 문서 보안 범위 설정 기능 
  • 고급 설정 기능으로 IRM 기능 제공 - 다운로드, 복사, 프린트 방지 기능 설정 
  • IT관리자에게 커스텀 알람 기능 : 보안 규정에 위반 되는 행위가 발생할 때 자동으로 알람이 관리자에게 전달 될 수 있도록 알람 규칙 정의 가능

이 Drive for Work 업그레이드는 다음달 안에 모두 적용될 예정이라고 합니다.


Drive for Work 이 무제한 용량의 진정으로 미션 크리티컬한 기업용 문서관리 및 보안 기능으로 제품의 완성도를 한층 높이는 군요.


참조 - http://googleforwork.blogspot.kr/2015/03/keep-all-of-your-work-more-secure-with.html

<Drive for work (무제한 용량) vs. Google for Work (30GB) vs. 무료 Google Apps 버젼> 상세하게 비교

게시자: Charly Choi, 2015. 3. 26. 오후 6:42

Google Apps 제품에는 크게 3가지 종류가 있습니다.


1. Drive for Work (무제한 용량) - 연간 $120/1사용자
2. Google Apps for Work (1사용자당 30GB) - 연간 $50/1사용자 
3. 무료 Google Apps (현재는 제공하지 않는 서비스로 예전에 무료로 가입하여 사용하고 있는 제품)


이 3가지 제품의 자세한 차이점을 설명한 자료입니다.


Google Apps 비교 - 무제한 vs Apps for Work vs 무료


Gmail의 새로운 기능 - Manage Quarantiness (이메일 검열) 소개

게시자: Charly Choi, 2015. 3. 25. 오후 6:08

기업용 Gmail이 (Google Apps 의 Gmail) 개인용 이메일 서비스나 타 호스팅 이메일 서비스 시스템들과 차별화 되는 요인

  • 기업에서 이메일 서비스의 의존도가 매우 높고 미션크리티컬한 업무에 이메일을 사용하고 있기 때문에 그만큼 안정성이나 보안 강화등은 매우 중요한 요소가 되고 있다.  이러한 요구사항을 얼마만큼 충족 시켜 주느냐는 매우 중요한 요인이 된다.


2015년 2월에 Google Apps 의 Gmail 에서는 소위 ‘Manage Quarantiness (이메일 검열)’ 기능이 추가 되었다. 이기능은 한마디로 요약한다면, 기업내부에서 이메일 보안 규정들 (보안 규정의 컨텐츠 규정, 불쾌감을 주는 컨텐츠, 첨부파일 규정 준수, 스팸)을 정의 해 놓고, 만일 직원들이 이 규정에 위배되는 메일을 보내거나 받을 때 이를 이메일 시스템이 자동으로 걸러내서, 해당 메일을 삭제할 것인지, 아니면 회사내의 이메일 검열 부서에서 해당 메일을 검토하여 보낼 것인지 아니면 수신할 것인지 결정 할 수 있도록 하는 기능이다.


예를 들면, 기업내에서 이메일 보안 규정으로 메일 제목 또는 본문 내용에 회사가 정한 금칙어 (‘기밀', ‘confidential’, ‘비밀', ‘보안규정')와 불쾌감을 주는 단어들 (욕, 성적인 표현, 외설단어)을 정의 해 놓았을 경우 직원들이 이메일을 보내거나 수신 할때 이를 Gmail 시스템이 자동으로 검열하여 해당 메일들을 별도로 격리 처리하여 이를 해당 검열 부서에서 검토할 수 있도록 하는 것이다.

자세한 내용은


Google Apps 관리자를 위한 Gmail 검열 기능



[팁]크롬 브라우저 사용자들을 위한 유용한 도구 6선

게시자: Charly Choi, 2015. 3. 18. 오후 10:37


크롬 브라우저를 위한 확장 모듈로 ‘Chrome Store’ 에서 무료로 제공하는 매우 유용한 확장 프로그램들 소개 입니다.

그동안 많이 소개되어 있는 크롬 확장 프로드램들중에서 평상시 크롬부라우저 사용시 가장 사용 빈도수가 높은 도구들만 엄선 하였습니다.

참고로 Evernote의 웹 클리퍼와 Clearly 도 많이 사용하는 도구들입니다만 이번 6선에서는 제외 시켰습니다. (대부분 누구나 알고 있는 도구임으로)

‎[팁]‎크롬브라우저를 위한 매우 유용한 도구 6선


Drive for Work (무제한 용량 버전)의 AutoCAD (DWG/DXF) 포맷 지원

게시자: Charly Choi, 2015. 3. 9. 오후 9:48   [ 2015. 3. 9. 오후 9:49에 업데이트됨 ]

Drive for Work (무제한 용량 버전)의 엔지니어링 캐드 지원


설계 및 도면 데이터를 많이 생성하고 배포 및 협업을 많이 하는 엔지니어링 업체들을 위한 희소식

Drive for Work 의 무제한 용량에 DWG/DXF 와 같은 AutoCAD big file 들 쉽게 올리고, 간단하게 공유하고, 사용자는 CAD 데이터 다운로드 할 필요 없이 바로 크롬브라우저에서 오픈 하여 뷰잉 및 수정이 가능. 크롬 브라우저에서 '크롬 스토어' 방문하여 'AutoCAD WS' 검색 후 AutoCAD 360 확장 프로그램 설치 후 가능


구글드라이브 AutoCAD 포맷 뷰잉


Google Apps Script 기반의 Smart Invoice (견적관리)

게시자: Frank Jung, 2015. 3. 3. 오후 11:35   [ 2015. 3. 3. 오후 11:42에 업데이트됨 ]

Google Apps Script 기반의 Smart Invoice 프로젝트 사례 소개



회사소개 

  • 스마트폰, 휴대폰, 첨단 IT 기기의 핵심 부품인 Flash Memory의 프로그램 Writing을 위한 전문화된 솔루션 제공
  • Automotive 제조 라인의 핵심인 보드 검사, 공정 정보 처리 자동화 설비등의 솔루션 및 장비제공
프로젝트 배경  
  • 반복적으로 발생하는 견적관리를 기존의 Excel 기반의 수동처리에서 자동화 필요
  • 견적 발급, 조회, 수정, 검색의 기능을 제공하는 솔루션 필요
  • 현재 구글앱스를 1년이상 활발하게 사용 중 견적관리도 클라우드기반으로 언제 어디서나 보안된 환경에서 관리를 원함
  • 모바일에서도 발급된 견적의 조회 및 작성 필요
  • 구글문서 기반의 견적서 양식으로 거래처 및 관련부서 담당자와 편리한 공유
  • 맞춤형 템플릿 제공으로 다양한 견적서 양식 작성
  • 구글클라우드의 안정된 데이터 유지와 비용절감 필요

간략한 데모 화면

1. 새로운 견적 작성 화면
 

2. 견적에 필요한 항목을 선택하여 견적 작성 ( 이전에 발급한 견적 데이터를 기반으로 업체명, 수신자는 자동으로 쉽게 입력)

3. 미리 등록된 제품항목을 기반으로 편리한 견적 작성.


4.  완료된 견적은 미리준비된 템플릿 기반으로 구글문서로 생성

5. 생성된 견적 확인


6. 발급된 Invoice 조회

7. 담당자별, 문서번호, 업체명으로 빠른 검색과 편집 및 열람

8. 발급된 견적 편집화면


10. 전체 발급된 견적 문서와 데이터관리는 구글드라이브 스프레드시트에서 관리

Google Classroom 활용 가이드

게시자: Frank Jung, 2015. 3. 1. 오전 12:09

Google Apps for Education 에서는 선생님과 학생이 Google Classroom을 통해 학습자료 (동영상 자료, 첨부문서, 링크, 구글 드라이브문서) , 과제 제출 등의 학습 관리를 쉽고 편리하게 할 수 있는 사이트를 제공합니다.  


아래의 설명과 같이 선생님은 class를 만들고 해당 class에 과제를 올려주고 학생을 초청해서 과제를 확인하고 평가 할 수 있습니다.


선생님은 Google Apps 계정으로  classroom.google.com  접속합니다. 그리고 아래의 내용을 수행합니다.


  1. 선생님은 상단의 + 버튼으로 새로운 Class를 만듭니다.


classroom1.png


2. 해당 class의 테마를 과목에 맞게 선택할 수 있습니다.



3. Class가 만들어지면 특정 코드가 부여되는데 학생은 이 코드를 통해 해당 Class에 접속할 수 있습니다. 선생님은 학생을 초청할 수 있습니다.




4. 학생 아이디로 로그인 했을 때 Class에 참석 버튼을 누른 후 미리 부여 받은 코드를 입력해 로그인합니다.


5. 선생님은 공지사항과 과제를 올릴 수 있습니다.




6. 과제 제목과 설명, 자료 그리고 마감 일을 설정할 수 있습니다.



7. 학생은 로그인 했을 때 아래의 과제의 리스트를 확인할 수 있습니다.




8. 구글 드라이브의 내 드라이브에 자동으로 Class의 폴더가 생성됩니다.



9. 해당 폴더에 문서를 만들어 저장합니다.


10. 과제를 제출할 문서를 선택합니다.




11. 해당 과제에 대한 간단한 댓글을 통해 선생님과 과제에 관련한 다양한 질의 응답을 받을 수 있습니다. 제출 버튼을 눌러 제출됨을 확인합니다..



12. 선생님은 과제 제출 학생의 리스트를 확인할 수 있습니다.



13. 과제 내용을 확인하고 의견과 점수 또는 다시 제출을 요청할 수 있습니다.



14. 만약 과제가 반려 되었다면 학생은 다시 과제를 보완한 후 제출할 수 있습니다.



15. 선생님은 과제 제출의  업데이트 이력을 확인 할 수 있습니다.




16. 학생은 본인의 화면에서 과제 완료내용을 확인할 수 있습니다.




구글 클래스룸 소개 동영상


구글 클래스룸 사이트



[Google Apps 관리자 콘솔의 새로운 U/I (Material Design) 적용]

게시자: Charly Choi, 2015. 2. 24. 오후 6:43

적용 전(Before)과 적용 후(After)를 자세하게 비교한 자료입니다. 어떻게 바뀌었는지 쉽게 이해할 수 있습니다.


http://goo.gl/8qkw2R


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