Apps Update

구글문서도구 확장성

게시자: Frank Jung, 2014. 3. 11. 오후 7:09   [ 2014. 3. 11. 오후 7:10에 업데이트됨 ]

구글문서와 시트에 Add-on(부가기능)

구글앱스 구글드라이브의 문서도구에 새로운 업데이트

구글문서와 시트에 Add-on (부가기능) 앱을 추가할 수 있는 기능이 업데이트 되었습니다.

구글문서 작성에 필요한 유틸리티 및 유용한 도구를 문서 메인 메뉴에 추가된 부가기능에서 필요한 앱들을 검색하여 설치 가능

예). 부가기능 -Worfflow 를 설치하면, 문서에서 바로 결재자를 추가하여 결재자들이 직접 문서를 보고 승인을 할 수 있는 에드온 등을 무료로 사용이 가능

이 부가기능을 통해서 문서에 3rd party 앱들을 쉽게 연결할 수 있도록 한 것이 가장 큰 특징이면서 장점.

이젠 구글문서에 날개를 달 수 있다는...

http://googledrive.blogspot.kr/2014/03/add-ons.html?m=1


유용한 Add-on 프로그램 소개


[프린트 라벨]
특정 프린트 라벨 만드는 프로그램 없이 간단하게 주소 및 이름정보를 넣고 출력할 수 있는 형식을 만들어 줍니다.

Print address labels and name tags 
With Avery Label Merge you can seamlessly import addresses or names from Sheets into Docs for printing. Just pick the type of Avery labels you’ll be printing and your document will be formatted to match the layout of your label pack.




[구글문서안에서 참고문헌을 한번에 삽입]
구글문서도구로 논문및 보고서를 작성하다가 참고문헌의 출처를 넣을때 굉장히 유용한 기능입니다. 책, 웹사이트, 논문등에서 검색해서 참고문헌을 쉽게 추가할 수 있습니다.

Create a bibliography without leaving Docs 
Citing sources is about to get much easier for the millions of students who use Google Docs to write papers. The EasyBib Bibliography Creator helps you cite books, journals, and websites in MLA, APA, and Chicago style by entering in titles, journal article names, and websites right inside your document.  



[커스터마이즈된 행사 초청메일]
행사초정 문서를 구글문서도구로 만든다음 초청자의 이름을 쉽게 추가할 수 있는 기능입니다. 스프레드시트에 있는 정보를 기반으로 행사 초청 문서에 쉽게 삽입할 수 있습니다. 특히 개별적인 메일 발송으로 초청받는 분들께 더욱 소중함을 드릴 수 있을것 같습니다.

Send customized emails 
With Merge by Mailchimp you can send customized emails from Google Docs. Use merge tags to pull info from a spreadsheet into your document. Once your data is merged, hit send and your personalized emails will be delivered.


[Workflow]
간단한 워크플로우 시스템을 활용할 수 있습니다.
독스나 스프레드시트에서 문서를 공유하고 있는 사람들에게 승인 및 반려 그리고 의견을 입력해서 간단한 문서에 대한 승인 절차를 밟을 수 있는 유용한 부가기능 입니다.
승인중인 상태도 보여주며 문서를 읽었는지 안읽었는지 상태를 보여주는데 편리합니다.

Get approvals from Docs and Sheets 
Need to gather approvals or feedback? Letter Feed Workflows routes your document to the right people and adds a simple “Approve” button right inside your document or spreadsheet. You’ll be notified as soon as it’s approved, and can publish the final version with a single click.


원문출처 : http://googledrive.blogspot.kr/2014/03/add-ons.html?m=1

구글 폼 제출시 사용자 이름 가져오기 (Google Apps Script)

게시자: Frank Jung, 2014. 3. 5. 오후 8:58   [ 2014. 3. 5. 오후 8:59에 업데이트됨 ]

최근에 고객분으로 부터 사내에서 구글폼즈로 작성된 일정 설문에서 양식 제출시 그 폼을 제출한 사용자의 이름 정보를 가져오는 프로그램을 만들 수 있는지 의뢰가 왔습니다.  구글앱스 스크립트로 해당 작업을 쉽게 가능하게 할 수 있습니다.

아래는 해당 작업을 보여주는 동영상과 소스코드 입니다.

간단한 스크립트지만 사내에서 구글폼즈를 사용할때 유용한 프로그램이 될것 같습니다.

구글앱스 스크립트 이름가져오기





리셀러를 통해 구글앱스를 사용하는 이유 (설문)

게시자: Frank Jung, 2014. 3. 1. 오후 11:08   [ 2014. 3. 1. 오후 11:26에 업데이트됨 ]

대부분의 고객분들이 직접 구글과 계약을해서 구글앱스를 사용하기 보다는 Reseller를 통해서 구글앱스를 사용하기를 선호합니다.

아래의 이유로 Reseller를 통해 다양한 혜택을 받을 수 있습니다. (전세계 구글앱스 사용자를 대상으로 설문)

Reason for Working with a Reseller


리셀러를 통해 구글앱스를 사용하는 이유

응답

구글앱스로 마이그레이션 하는데 있어 신뢰할 수 있는 3rd-party 제품 및 서비스를 원함

56.4%

 구글에게 지불하는 동일한 가격에 추가적인 유용한 제품 또는 서비스 혜택

10.8%

교육, 변화관리등의 혜택

8.2%

처음 구글과 계약 후 Reseller로 라이센스 전환

7.5%

이미 내부에 존재하는 시스템과 구글앱스와 연동 기술지원

3.0%


[Size별 지원항목]

[Reseller를 통한 서비스 지원 주기] 

[서비스 만족도]


[출처]
http://blog.bettercloud.com/2014-q1-survey/

2013 VS 2014 구글앱스 제품별 사용량 증가 비교 분석

게시자: Frank Jung, 2014. 3. 1. 오후 9:04   [ 2014. 3. 1. 오후 9:08에 업데이트됨 ]

2014년 Google Hangout 133% 증가
2014년 ChromeBook 88% 증가



출처 : http://blog.bettercloud.com/2014-q1-survey/#1

구글앱스 새로운 스프레드시트 기능 소개 동영상

게시자: Frank Jung, 2014. 3. 1. 오후 8:28

새로운 스프레드시트 기능 안내


http://youtu.be/Rg2tdX65ne8

구글앱스 새로운 스프레드시트 기능 소개 동영상.

구글앱스는 최근 중요 업데이트가 있었습니다. 예를들어 스프레드시트의 새로운 기능이라던가 Chromebox for meeting(화상회의), 그리고 어드민을 위한 새로운 API (Directory API) 추가 등 이 있습니다. 
이는 개발자들이 구글앱스에 유용한 기능의 개발을 허용함으로 고객에게 좀 더 유연하고 편리한 기능을 제공할 수 있는 길을 열어 주는것으로 보입니다.

아래는 새로운 스프레드시트 기능을 소개하는 기능입니다. 
간단한 설정으로 새로운 스프레드시트 기능을 사용하실 수 있습니다. ( 드라이브 환경설정에서 - Try the new Google Sheets 선택)

- Offline 기능제공
- 데이터의 사이즈 제한이 없어졌습니다. (기존 40,0000 cell 제한) 
- 새로운 필터기능 추가
- 편리한 스프레드시트 함수사용

2월호 뉴스레터-모바일용

게시자: Charly Choi, 2014. 2. 24. 오후 9:18

목차

우리는 98%가 클라우드 속에서 살고 있다


구글앱스 vs. 오피스365

1. 구글앱스의 지메일 vs. 오피스365의 Exchage 비교

2. 구글앱스 지메일과 MS 아웃룩 차이점

3. MS 오피스 365`, 국내 기업 `외면`…대안으로 구글 앱스 택해


유용한 팁 소개 및 업데이트 소식

1. 기업내에서 구글앱스 사용시 보안 팁

2. 구글드라이브 문서 공유시 공유 URL 에도 트릭이 있다는 사실.

3. 구글앱스 상태 대시보드

4. 새로와진 구글앱스 관리 콘솔

5. ‘크롬북’ 만으로 1달 보내기 - 크롬북의 모든 정보


구글의 새로운 소식들

1. 구글이 VMWare와 손을 잡고 크롬에서도 MS Windows를 access할 수 있는 솔루션을 내놓는 군요.

2.  기업에서 구글앱스와 크롬북을 적용한 사례

3.  브라질의 4백만 학생 및 30만명의 선생들을 교육용 구글앱스 도입


SBC 소식들

1. 구글앱 엔진 기반의 전자결재 GDriveFlow 2.2 beta 릴리스 소식

2. 크롬북 개봉기

3. 구글과 함께한 2월7일 부산 세미나 이모저모



2월호 뉴스레터 모바일용 PDF

[구글앱스의 Gmail vs Office 365의 Exchange 비교]

게시자: Charly Choi, 2014. 2. 23. 오후 6:22


본 비교 내용의 핵심은 크게 2가지 요소입니다.

1. 기업용 이메일 시스템의 가장 중요한 요소인 시스템의 가용성 측면
- 1년에 시스템의 가용성을 얼마나 보장을 하는가에 대한 비교
- 지메일은 SLA 계약을 통해서 이메일의 가용성 99.983% 보장을 함

2. 시스템의 투명성
- 구글앱스의 서비스의 상태는 모든 사람들이 확인이 가능하도록 공개됨 : www.google.com/appsstatus 에서 확인 가능. 이 사이트에서는 구글앱스가 언제 문제가 발생하였는지 상태를 누구나 확인 해 볼 수 있음
- MS 는 Office 365 시스템의 운영상태는 공개되어 있지 않음

자세한 자료 참조: 

http://www.cloudsherpas.com/partner-google/google-apps-vs-office-365-a-comparison-of-gmail-and-exchange-system-availability/


[Gmail vs. Outlook 비교]

게시자: Charly Choi, 2014. 2. 20. 오후 8:17   [ 2014. 2. 20. 오후 8:22에 업데이트됨 ]

대부분의 이메일 사용자들은 MS에서 제공하는 아웃룩에 익숙하다 보니, 어떠한 메일 앱들을 제시 해도, 아웃룩만 못해, 아웃룩이 최고야 하는 분들이 많습니다. 
아웃룩의 U/I에 길들여져 있는 분들은 다른 좋은 기능의 앱들이 있어도 쉽게 바꾸기 어렵조, 사실 아웃룩은 이메일 시스템은 아니고, 단순히 이메일 보내고 받기 위한 클라어인트 도구에 불과한데 말이죠.

이 문서는 아웃룩 사용자들이 지메일로 이전하기 꺼려하는 것을 여러가지 요소들을 하나하나 항목 별료 비교한 자료입니다. 참고하시기 바랍니다.

Outlook vs Gmail 비교


[기술문서] 기업에서 구글앱스 사용시 몇가지 보안 팁

게시자: Charly Choi, 2014. 2. 18. 오후 7:59

[구글앱스 새로와진 관리자 콘솔 기능]

게시자: Charly Choi, 2014. 2. 12. 오후 5:15   [ 2014. 2. 12. 오후 5:17에 업데이트됨 ]

2014년 2월 3일을 기해 Google은 기본 관리 콘솔에 대한 지원을 중단합니다. 이전에 기본 관리 콘솔을 사용하도록 선택한 관리자는 이 날을 기점으로 새 관리 콘솔로 자동 전환되며, 새 관리 콘솔과 기본 관리 콘솔 간에 전환하는 기능도 삭제됩니다. 

아울러, 새로운 관리 콘솔의 기능과 달라진 점이 무엇인지 잘 설명한 자료를 공유합니다. 

ko_GoogleAdminconsoleguide의 사본

새로와진 구글앱스 관리자 콘솔


1-10 of 134

Comments