Google Apps for Work Update


구글드라이브_버전관리 모든 것

게시자: Charly Choi, 2014. 10. 23. 오후 11:35

 목차

문서 및 파일들 버전 관리 방법 3가지

1. 비 구글포맷들 (MSOffice문서/HWP/PDF문서 및 기타 모든 파일) 버전 관리하는 방법

2. 웹 브라우저를 통해서 구글 드라이브에 특정 파일을 지정하여 버젼을 관리하는 방법

3. 웹 브라우져를 통해서 작성된 구글 포맷(문서, 스프레드시트, 그림)들 버젼 관리 하는 방법



구글드라이브안에 저장되는 파일들은 2가지 형태로 나뉜다. 구글 포맷들(구글 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트, 구글 Drawing)과 비 구글 포맷들 (구글 포맷들을 제외한 구글드라이브에 저장되는 모든 파일들-예, MSOffice 파일, PDF, 일러스트레이트 포맷들, Photoshop 파일, AutoCAD, 그외 다수). 구글드라이브는 저장되는 모든 파일들에 대한 버전관리 기능을 제공하고 있다.


구글드라이브에 저장되는 모든 파일들은 파일포맷이 무엇이던 상관없이, 구글의 탁월한 공유 기능을 통해서 협업이 가능하게 하는 것이 가장 큰 특징. 협업을 통해서 공동 문서 작업시 가장 중요한 요소중에 하나가, 원본 파일에 대한 버젼관리 기능, 여러사람이 원본에 대한 공동 작업시 모든 기록이 관리 되어 누가 작업을 하였는지 알 수 있어야 하고, 이전 버젼으로 복원할 수 있어야 한다.


구글드라이브_버전관리 모든 것


어디에서나 MS Office 파일 수정

게시자: Frank Jung, 2014. 10. 22. 오전 12:00

어디에서나 MS Office 파일 수정


9월에 새롭게 업데이트된 Tip 들

게시자: Charly Choi, 2014. 10. 20. 오후 5:30

구글사이트 기본 사용법

게시자: Frank Jung, 2014. 10. 14. 오전 2:36

구글앱스를 사용하는 회사에서는 구글사이트 도구를 통해 회사내의 많은 정보를 한곳에서 쉽게 관리할 수 있습니다.

구글사이트는 구글 클라우드 에서 호스팅되는 서비스로 따로 서버의 관리가 필요없고 강력한 보안을 제공하고 있습니다.

웹개발의 전문적인 지식이 없는 일반 사용자도 쉽게 사이트를 생성, 수정, 공유할 수 있습니다.

아래는 기본적인 사이트 사용 메뉴얼 입니다.

Google Sites: 작성, 편집, 공유 기본 사용법



New Hangouts Chrome app ( Windows, Chrome OS)

게시자: Frank Jung, 2014. 10. 9. 오후 6:47

새로운 행아웃 크롬앱이 Windows 와 Chrome OS에서 출시되었습니다.

New Hangouts Chrome app



Hangouts Chrome app 에서 설치해서 다운로드 받아 실행할 수 있습니다.

- 특징

  • 업무에 방해없이 지속적으로 채팅에 접속할 수 있도록 설계되었으며 행아웃 상대로부터 간략 메시지도 확인할 수 있습니다.
  • 브라우저를 켜놓지 않아도 채팅이 가능하며 윈도우에 간결한 아이콘으로 표시됩니다. 앱이 실행되어있는동안은 모든 채팅 메시지를 받을 수있고 모든 디바이스와도 동기화가 가능합니다.
  • 행아웃에서 사용했던 모든 비디오, 음성특징은 그데로 사용이 가능합니다. 현재 미국에서만 사용가능한 행아웃을 통한 전화통화기능도 가능합니다.

- 사용 화면


1. 크롬스토어에서 앱을 설치 가능합니다.





2. 설치후 Windows 바탕화면에 자주 사용하는 채팅 사용자를 추가할 수 있습니다.






3. Windows의 편리한 빈공간으로 아이콘을 옮길 수 있습니다.





4. 메시지가 도착했을때 쉽게 요약된 메세지를 확인할 수 있습니다.






구글 드라이브 무제한 용량 즐기기 (부제: 월에 단돈 1만원으로 구글드라이브 무제한 용량 즐기기)

게시자: Charly Choi, 2014. 10. 5. 오후 6:49

무제한 용량은  누가 필요한가요?


  • 고화질 HD급 영화 타이틀을 디지털 파일로 모으는 취미가 있는 분들

  • 기업에서 엄청난 양의 영상을 생성 관리하는 기업들 관리용 스토리지가 장난이 아니지요?

  • 가끔 친구들이나 친척들과 소장하는 영상을 스트리밍으로 공유하여 시청하고자 하는데 한글 자막이 필히 나와야 하지요?

  • HD급 이상의 영상 파일들은 한개의 파일크기가 보통 4GB가 넘는 것들이 많지요. 원하는 만큼 저장하고 필요할떄 누구에게나 쉽게 공유하여 브라우저만 있으면 시청하였으면 하지요?

  • 각종 미디어 파일 및 설계도면을 백업 관리하고자 하는데 저장하는 스토리지 비용 감당하기 어렵죠?


Google Drive for Work Unlimited 버전 (1 계정당 월 1만원-단 5명 이상 가입시 무제한 용량 가능) 이 답입니다.


구글드라이브 무제한 용량 즐기기


구글 드라이브에서 고아 (Orphaned) 가 된 파일들에 대한 현상 및 복원 방법

게시자: Charly Choi, 2014. 10. 2. 오전 1:30

배경  

  • 구글 드라이브에 많은 파일들과 폴더를 생성하여 다른 팀원간에 심도있게 공유하여 사용하는 경우에 예상치 못하게 내가 생성한 파일들 또는 내가 생성한 폴더가 갑자기 사라지는 현상이 발생 할 수 있고 이를 경험한 사용자들이 있을 것이다.

  • 내가 분명히 파일이나 폴더를 지우지 않았는데 휴지통에도 없고, 내가 삭제한 기억도 없고, 이러한 현상이 발생할 경우에는 여기 문서에서 설명하는 해당 폴더나 파일들이 ‘고아 (Orphan)가 되어 있는 것이 틀림없다. 한글 설명서에는 ‘분리가 된 파일' 이라고 설명되어 있기도 하다.

  • 고아가 된 파일들은 어떠한 폴더에도 속하여 있지 않고, 내 휴지통에도 존재하지 않고, 내 PC의 Sync 프로그램으로도 동기화가 되지 않는다. 그러나, 구글 드라이브에서는 용량을 계속 차지 않고 있는 상태.

  • 간혹 왜? 내가 삭제한 적이 없는데 파일이 없어졌거나 폴더가 보이질 않는 경우 당황하지 않고 이문서를 자세히 참조하면 해답을 찾을 수 있다  


구글드라이브-고아 ‎(Orphaned)‎가 된 파일들 대한 현상 및 복원 방법


초등생도 이해하기 쉬한 Google Drive에서의 협업 방법

게시자: Charly Choi, 2014. 9. 24. 오후 10:24   [ 2014. 9. 24. 오후 10:35에 업데이트됨 ]

Google Drive 협업 방법


Google Apps의 8월에 새롭게 업데이트된 Tip 들

게시자: Charly Choi, 2014. 9. 24. 오후 5:55

8월의 새로운 팁들 모음


Google Docs, Sheets, Slides 배포기능 인터페이스 업데이트

게시자: Frank Jung, 2014. 9. 2. 오후 9:43

Google Docs, Sheets, Slides 배포기능 인터페이스 업데이트 (Posted: 9/02/2014)


이 기능은 오래전에 구글에서 작성된 문서, 슬라이드, 시트등을 쉽게 소셜, 웹사이트에 배포하기 편리한 기능으로 자주 사용했던 기능 이었습니다.


새로운 구글시트에서는 전체 문서를 공개하지 않고 특정 시트와 차트만도 배포하는 기능이 추가되었습니다.


직접 해당 문서를 배포하는 내용을 정리해 보았습니다.


- 파일 메뉴에서 웹에 게시 항목을 선택합니다.


publishing1.png




- 아래와 같이 웹에 게시 팝업창이 나타납니다. 링크로 게시할지 임베드(사이트에 포함) 할지를 결정해서 게시준비를 합니다.






- 링크를 클릭하면  문서의 URL과 함께 소셜 Google+, 메일, Facebook, Twitter 의 아이콘이 나옵니다.




- Google+에 게시해 봅니다.




- Google+에 공유된 화면





- 이번에는 임베드 메뉴를 선택해서 Google Sites에 추가해 봅니다

HTML iframe 코드를 복사해서 사이트에 붙여 넣습니다.



.



- 사이트의 빈 페이지에서 상단에 있는 HTML 메뉴에서 복사한 <iframe> 내용을 붙여 넣습니다.






- 아래와 같이 Google 가젯이 사이트에 추가됩니다.






- 페이지를 저장하면 아래와 같이 작성된 문서가 자동으로 표시 됩니다.





- 이번에는 게시된 내용을 게시중지버튼을 눌러 게시된 내용을 취소해 봅니다.





- 아래와 같이 Google Sites의 페이지에서 게시 되었던 내용이 보이지 않습니다.






- Google+에 게시된 내용역시 클릭할때 게시되지 않은 문서라고 표시됩니다.



해당 기능을 이용하면 마케팅등의 자료를 쉽게 소셜이나, 웹에 추가해 홍보에 도움이 될 수  있는 장점이 있습니다. 

또한 회사 내부에서 운영하는 보안된 사이트에서도 특정 Sales Report등을 쉽게 팀원간에도 공유할 수 있습니다.


새로운 내용의 컨텐츠가 계속해서 업데이트될 때도 내용만 수정하면 자동으로 업데이트된 정보가 반영되어 번거롭게 내용을 수정 후 다시 올리는 불편함을 해소할 수 있는 유용한 기능입니다.


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