G Suite Update


[G Suite Basic vs. G Suite Business vs. G Suite Enterprise 제품별 비교 자료]

게시자: Charly Choi, 2017. 4. 20. 오후 9:12

G Suite 제품에는 크게 3가지 종류가 있습니다.


1. G Suite Basic - 1사용자/30GB

2. G Suite Business - 1사용자/무제한용량

3. G Suite Enterprise - 1사용자/무제한용량


이 3가지 제품의 자세한 차이점을 설명한 자료입니다

G Suite 버전별 비교





[Drive File Stream (beta) 소개 자료 - G Suite Business/Education 사용자를 위한]

게시자: Charly Choi, 2017. 4. 16. 오후 9:26   [ 2017. 4. 16. 오후 9:27에 업데이트됨 ]

Drive File Stream은 G Suite Business/Education 사용자를위하여 새롭게 업그레이드된 Google 드라이브 동기화 프로그램입니다. 내 컴퓨터에서 클라우드 기반의 Google 드라이브 모든 파일들을 사전에 동기화 하지 않고도 내 컴퓨터의 파일 탐색기에서 미리보고 액세스 할 수있는 스마트 파일 스트리밍 기능을 제공합니다.  현재는 베타 버전으로 EAP  (얼리 어뎁터 프로그램) 신청자들에게만 테스트 버전이 공개된 상태입니다.


이전에 제공되었던 Google 드라이브 동기화 프로그램은 G Suite Business/Education의  팀드라이브를 지원하지 않습니다.


지금까지 무제한 용량의 G Suite Business/Education을 내 컴퓨터에서 동기화 하여 사용하기 위해서는 Google 드라이브의 동기화 대상이 되는 폴더나 파일 크기만큼 디스크 스페이스가 필요 하였었습니다. 무제한 버전의 G Suite Busiess/Education 의 드라이브를 많이 사용하는 사용자들 입장에서는 로컬 컴퓨터에 동기화 해야할 대상이 많아지면 그만큼 디스크 공간 확보의 부담을 갖고 있었습니다.


Drive File Stream은 기존의 Google 드라이브 동기화 프로그램의 제약점을 해소하고,  효율적으로 Google 드라이브를 내 로컬 컴퓨터에서 액세스 할 수 있도록 새롭게 개발된 기능입니다. 또한 팀드라이브도 지원이 되도록 새롭게 개발된 프로그램입니다.

Drive File Stream


YouTube 동영상



[팁:G Suite Business의 무제한 용량 ‘팀 드라이브’ 를 협력업체와 함께 사용하는 방법]

게시자: Charly Choi, 2017. 4. 7. 오전 1:39

배경


그동안 기업들이 무제한 용량의 G Suite Business (unlimited) 사용하면서 각 이메일 계정별로 무제한 용량이 제공되었음에도 불구하고 효율적으로 사용하지 못하고 있었습니다.


팀 드라이브가 출시되기 전까지는 G Suite Business 개별 계정으로 할당된 무제한 용량의 내 드라이브를 협력업체 (또는 개인 지메일 계정의 사용자 포함) 와 공유하여 나누어 쓸 수가 없었습니다.


Google 드라이브는 철저하게 개별 계정별로 소유권이 관리되는 구조로 되어있기 때문에, 협력업체와 협업을 위해서 내 드라이브를 공유하고자 할 경우는 별도의 G Suite 계정을 만들어 제공을 하거나, 유료인 3rd party 웹하드 서비스 가입하여 guest 계정을 만들어서 계정을 공유하는 방법을 주로 사용하고 있었습니다.


지금 부터는 무제한 용량의 팀 드라이브를 통해서 협력업체와 함께 사용할 수 있게 되었습니다.  협력업체에서도 자료를 생성 및 업로드를 자유롭게 할 수 있습니다.

‎[팁:팀드라이브로 협력업체와 무제한 용량 스토리지 함께 사용하기]‎


[팀 드라이브 (Team Drives) 백서 다운로드]

게시자: Charly Choi, 2017. 4. 6. 오전 12:55   [ 2017. 4. 6. 오전 1:01에 업데이트됨 ]

G Suite Business 및 G Suite for Education 사용자를 위한 새로운 서비스 '팀 드라이브' 가 공식 런칭이 되었습니다.

팀 드라이브를 사용하기 위해서는 백서 PDF 를 다운로드 하시기 바랍니다.  아래 간단한 설문에 응답 하여 주시면 다운로드 가능합니다.

팀드라이브 백서 다운로드를 위한 설문


[G Suite 에 추가될 10개의 새로운 서비스 정리]

게시자: Charly Choi, 2017. 4. 4. 오후 5:53   [ 2017. 4. 4. 오후 6:18에 업데이트됨 ]

지난 3월8일-10일간 Google은 Cloud Platform Next 17 컨퍼런스를 대대적으로 열었습니다. 이당시에 Google은 100개의 새로운 제품들을 발표하였습니다.

참고:100개의 발표된 제품들 목록 

https://www.blog.google/topics/google-cloud/100-announcements-google-cloud-next-17/


이 100개중에 G Suite-Enterprise Collaboartion & Productivity 항목으로 포함된 G Suitet 에 추가 되었거나 추가될 예정인 10개의 새로운 제품들을 정리하였습니다.


100-announcements-16



작년에 G Suite를위한 300 가지 이상의 기능과 업데이트를 출시했으며 Next 17 컨퍼런스에서는  차세대 협업 및 커뮤니케이션 도구를 발표했습니다.


45. 팀 드라이브 (G Suite 비즈니스, 교육 및 기업 고객을위한 GA) - 팀 드라이브는 회사내에서 팀이 Google 드라이브를 사용할때 조직의 권한, 소유권 및 파일 액세스를 간단하고 안전하게 관리 할 수 ​​있도록 도와줍니다.


46. ​​드라이브 파일 스트림 (EAP) - 드라이브 파일 스트림은 클라우드에서 컴퓨터로 직접 파일을 신속하게 스트리밍하는 방법입니다. Drive File Steam을 사용하면 로컬의 하드드라이브에 많은 공간이 없어도 PC나 노트북에서 직접 회사 데이터에 액세스 할 수 있습니다.


47. Google Vault for Drive (G Suite 비즈니스, 교육 및 기업 고객을위한 GA) - Google Vault for Drive는 관리자에게 직원 드라이브 및 팀 드라이브를 포함한 모든 파일을 관리하고 보호하는 데 필요한 관리 제어 기능을 제공합니다. 드라이브 용 Google Vault를 사용하면 관리자가 필요한 항목을 자동으로 유지하고 필요없는 항목을 삭제하는 보존 정책을 설정할 수 있습니다.


48. 팀 드라이브 (GA)의 빠른 액세스 - Google의 기계 지능에 기반한 빠른 액세스는 Google 드라이브 내 직원에게 적시에 적절한 정보를 제공하는 데 도움이됩니다. 빠른 액세스는 이제 iOS 및 Android 기기의 팀 드라이브에서 작동하며 곧 웹에 제공 될 예정입니다.


49. Hangout Meet (기존 고객에게 GA 제공) - Hangout Meet는 계정, 플러그인 또는 다운로드없이 30 명 화상 회의를 운영 할 수 있는 행 아웃에 구축 된 새로운 화상 회의 환경입니다. G Suite Enterprise 고객의 경우 각 전화에는 전용 전화 접속 전화 번호가 함께 제공되므로 도로에있는 팀 구성원이 무선 또는 데이터 문제없이 회의에 참가할 수 있습니다.


50. Hangout Chat (EAP) - 행아웃 채팅은 행 아웃의 지능형 커뮤니케이션 앱으로 다양한 기능을 갖춘 엔터프라이즈 팀을 연결하는 전용 가상 회의실입니다. 행아웃 채팅은 드라이브, 문서 도구, 사진, 동영상 및 기타 타사 엔터프라이즈 앱과 같은 G Suite 앱과 통합됩니다.


51. @meet - @meet은 자연 언어 처리 및 기계 학습을 사용하는 행아웃 플랫폼 상단에 구축 된 인텔리전트 봇으로 행 아웃 미팅 및 Google 캘린더로 팀 회의를 자동으로 예약합니다.


52. G Suite 용 Gmail 부가 기능 (개발자 미리보기) - Gmail 부가 기능은 Gmail에서 앱 또는 서비스의 기능을 직접 보여줄 수 있는 방법을 제공합니다. 부가 기능을 사용하면 개발자는 한 번만 통합을 수행 할 수 있으며 웹, Android 및 iOS의 Gmail에서 기본적으로 실행됩니다.


53. Google 스프레드 시트에서 Opportunity 수정 (Salesforce)  - Google 스프레드 시트에서 Opportunity 수정을 사용하면 영업 담당자가 Salesforce 추천 목록보기를 스프레드 시트에 동기화하여 데이터를 대량 수정하고 변경 사항을 Salesforce에 자동으로 동기화 할 수 있습니다.


54. Jamboard - 5 월에 클라우드의 화이트 보드가 GA로갑니다! Jamboard는 물리적 창의성과 디지털 창의성의 세계를 통합합니다. 팀이 회의실에 함께 있든 전 세계에 퍼져 있든 상관없이 뛰어난 규모의 실시간 협업입니다.


[팁:Google 스프레드시트안에서 자연언어 (NLP) 질의 방법]

게시자: Charly Choi, 2017. 3. 23. 오후 9:59

지난 Google Cloud Next 2017 에서 소개된 것으로 Google Spreadsheet 안에서 자연연어로 질의 응답을 할 수 있는 기능입니다.

현재는 Google 드라이브의 언어 설정을 '영문'으로 되어 있어야만 가능한 기능입니다.

일반적으로 스프레드시트 초보자들은 시트의 사용법이나 제공되는 함수들을 잘 몰라서, 시트로 되어 있는 유용한 데이터가 있어도 분석을 잘 못해서 그냥 썩히는 경우가 많습니다.

아래와 같이 '스프레드시트' 의 탐색(Explore) 기능을 잘만 활용하면, 좋은 보고서를 만들 수 있습니다.

 

시트의 Explore 안에서 질의 할 수 있는 샘플문입니다.

1. What were the top item on 2017

2. How many unique countries

3. What percentage of Represent is 이영희

5. Hho is the top rep?

6. Top Sold Units for Rep of 홍길동

7. How many sold items by '홍길동'

아래 유튜브 영상 참조

YouTube 동영상



[Gooogle Cloud Next 2017에서 발표한 G Suite 협업 및 보안 강화관련 새로운 기능들 총 정리]

게시자: Charly Choi, 2017. 3. 9. 오후 8:17


작년에 우리는 고객의 클라우드 잠재력을 높이기 위해 300 개 이상의 기능과 업데이트 했습니다. 그리고 오늘 Google Cloud Next에서는 고객이 다음 단계로 나아갈 수 있도록 돕기 위해 차세대 협업 및 커뮤니케이션 도구를 발표했습니다.


  • 기업용 맞춤형 Google 드라이브

  • 팀 전용으로 개발 된 진화 된 Hangout Meet, Hangouts Chat

  • Gmail과 통합할 수 있는 Add-on Platform

  • @meet, 자연 언어를 사용하여 회의 일정을 잡는 기계 학습 기반 챗봇

자세한 내용은 아래 문서 참조

G 제품군의 주요 업데이트를 통해 엔터프라이즈 생산성 및 협업 보안 강화


[드디어 Team Drive 릴리스 와 Vault 에 Drive 및 Groups 가 공식 적용됨] G Suite Business only

게시자: Charly Choi, 2017. 3. 9. 오후 4:32

오늘 Google 이 새로운 소식들을 많이 발표했습니다. 

그중에 G Suite Business (무제한) 사용자들이 많이 기다리고 있던, Team Drive와, Vault 에서 Gmail 뿐만아니라 Drive 의 모든 파일들 까지도 retention (보관 기간 지정) 관리 대상으로 하고자 하는 요구가  있었습니다. 오늘 드디어 구글이 G Suite Business 사용자를 위하여 아래 3가지 서비스를 공식 추가 하였습니다.

1. Team Drive release
2. Vault에 Drive 추가
3. Vault에 Groups 추가 




자세한 사항은 Google Update 참조

[크롬 기반의 키오스크 솔루션] Chrome Device Management & Single Kios App

게시자: Charly Choi, 2017. 3. 8. 오후 10:15

시간이 지남에 따라 Chrome 기기를 사용하는 새롭운 방법들이 계속 소개 되고 있습니다. Chrome 브라우저를 기반으로하는 안전하고 신속하며 공유가능한 소비자용 노트북으로 시작되었으나, 이제는 디지털 표지판으로 확장되어 현재 수천 개의 Toyota 쇼룸에서 활용되고 있습니다. Chromebits이라는 소형 스틱 컴퓨터를 이용하여 직원 모두에게 단일 용도의 앱을 안전하게 제공하는 키오스크 기기로 사용되기도 합니다.



Google은 최근 출시 된 하드웨어, 더 많은 Chrome 기기 관리 컨트롤 및 이를 지원하는 기기에 Android 키오스크 앱을 도입하여 Chrome에 지속적으로 투자하고 있습니다. 많은 키오스크 기기는 이미 Android 애플리케이션을 사용하므로 Chrome에 Android 키오스크 앱이 추가 된 것은 자연스러운 확장입니다. 또한 Chrome 기기에서 디지털 신호 및 키오스크의 가능성을 넓혀 웹 또는 Android 앱 접근 방식 중 하나를 선택할 수 있습니다.

곧 출시 될 Chrome 버전 57에는 Android 키오스크 앱 및 키오스크 앱 관리에 대한 지원이 추가됩니다. Google Play의 앱을 Chrome 기기에 푸시 할수 있습니다.

즉, IT 관리자는 Chrome 관리 콘솔을 통해 관리 기기에 Chrome 키오스크 앱 또는 Android 키오스크 앱을 유연하게 설치할 수 있으므로 배포 시간과 노력이 줄어 듭니다. 또한 공개 세션 키오스크를 사용하면 IT 관리자가 호스팅 된 앱 외에도 더 많은 Chrome 패키지 앱 및 확장 프로그램을 설치할 수 있습니다.


 

또한 두 가지 추가 개발을 통해 Chrome 기기를 더 쉽게 관리 할 수있게 되었습니다.

첫째, 복잡한 도메인 등록 및 확인 단계를 생략하여 Chrome 키오스크에 가입하는 것이 간단 해졌습니다. 귀하의 이름, 전자 메일 주소 및 전화 번호만으로 장치를 등록하고 관리 할 수 있습니다. 이 기능을 통해 두 개의 평가판 라이센스를 제공하므로 즉시 시작할 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하십시오.

둘째, 키오스크를 위한 새로운 Chrome 기기 관리 (CDM) API를 출시합니다. 이러한 API는 다양한 키오스크 정책에 대한 프로그래밍 방식의 액세스를 제공합니다. IT 관리자는 예를 들어 새 API를 통해 장치 재부팅을 예약하고 해당 기능을 타사 콘솔에 직접 통합 할 수 있습니다. 또한 키오스크 앱 개발자가 애플리케이션 및 시스템의 안정성을 향상시킬 수있는 새로운 안정성 API를 추가했습니다.

많은 Chrome 기기에서 최근 출시 된 AOPEN Chromebox mini Chromebase mini를 비롯한 새로운 기능을 최대한 활용할 수 있습니다.


Chromebase mini는 10.1 인치 터치 스크린이 장착 된 완벽한 컴퓨팅 장치로, Android 기반 앱인 경우에도 고객 지원 애플리케이션에 이상적입니다. 예를 들어, 호주의 Nightlife Music은 댄스 클럽, 체육관, 호텔 및 기타 장소의 Kiosk 기기에 crowdDJ Android 앱을 설치하여 고객이 비트를 제어 할 수 있도록합니다. AOPEN Chromebox mini는 디스플레이와 함께 사용하면 Chrome 및 Android 키오스크 앱으로 강력한 디지털 게시판을 만들 수 있습니다.

많은 새로운 Chrome 57 기능에 대해 자세히 알아보고 비즈니스를 구축하는 데 도움이되는 AOPEN 장치를 살펴 보려면 Next 2017 부스를 방문하거나 이 페이지에서 추가 정보를 확인하십시오.

위 자료는 구글 공식 블로그 - https://blog.google/topics/connected-workspaces/chrome-expands-business-opportunities-android-kiosk-apps-and-improved-device-management/ 

을 번역한 것입니다.

Chrome Device Management 관련 자세한 자료는 여기 를 참고하시기 바랍니다.


[Gmail 의 첨부파일 크기를 50MB까지 확장 한다고 발표 (수신만 대상)]

게시자: Charly Choi, 2017. 3. 1. 오후 10:49

지메일에서 그동안 첨부파일 보내고 받을떄 파일 크기가 25MB의 제약이 있었습니다. 이번에 지메일로 수신되는 첨부 파일의 크기를 50MB까지 늘린다고 합니다.

보낼떄는 아직까지는 25MB 크기의 제약을 받습니다.

보낼때 25MB 이상의 첨부파일을 보낼때는 Google 드라이브를 통해서 링크로 대용량 메일을 보낼 수 있습니다. 이떄는 최대 한개의 파일크기는 5TB까지 드라이브 링크로 보낼 수 있습니다.

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2017/03/receive-emails-of-up-to-50mb-in-gmail.html

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