G Suite 업데이트 소식

[Google 스프레드시트 팁] 행 또는 열단위 그룹화하여 숨기거나 펼치기

게시자: Charly Choi,

스프레드시트를 이용하다 보면, 한 시트에 열 또는 행에 데이터가 많아서 한번에 쉽게 알아보기가 힘들때가 있습니다.


자주 보지 않는 (어쩌다 가끔 봐야 하는 데이터가 있는 경우) 데이터는 보이지 않게 숨겨 놓았다가 필요할떄 펼쳐서 보게 하면 매우 유용할 듯 합니다.


 Google 스프레드시트에서도 '행' 또는 '열' 을 그룹 단위로 묶어서 이를 숨기거나 나타나게 할 수 있는 기능이 있습니다. MS 엑셀에서와 같이 그룹화 하는 기능을 제공합니다.


아래 샘플 시트에서 '1950년대' 3개의 행을 평소에는 보이지 않게 해 놓거나, 'Teams', 'Matches','Goals scored' 와 같은 열들을 숨겨 놓았다가 필요할때 펼치기를 해서 볼 수 있습니다.



열 그룹화 



행 그룹화 




행과 열을 그룹화하면 숨기기 ('-'), 펼치기 ('+') 표시를 클릭하면 됩니다. 



자세한 그룹화 방법은 아래 동영상을 참고 하시기 바랍니다. 



YouTube 동영상


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[4만5천명 기업 Neilsen (닐슨) G Suite Business 도입 성공 사례]

게시자: Charly Choi, 2018. 8. 13. 오후 6:41   [ 2018. 8. 13. 오후 6:49에 업데이트됨 ]

우리나라 뿐만 아니라 해외에서도 4만명 이상의 직원이 있는 대기업이 전사적으로 Public Cloud  Service (Google G Suite Business)을 이용하는 것은  드문 케이스 중에 하나입니다.

지난 Google Cloud Next 18 컨퍼런스에서 발표한 성공 사례중에 하나로 닐슨 기업이 소개되었습니다. 

닐슨은 애널리틱 컨설팅을 제공하는 세계적인 통합 정보분석 기업니다. 본사는 미국에 있고, 100개국 이상의 나라에 약 4만5천명의 직원을 두고 있는 글로벌 컴퍼니입니다.

이 기업은 G Suite 서비스로 이전한 이후에 구글 행아웃 Meet로 (화상회의 시스템) 한달에 50만번 이상의 화상 회의를 하였다고 합니다. 원격지의 동료들과 행아웃 Meet를  잉용하여 아이디어 공유하고 토론하고 공동작업을 쉽게 할 수 있었다고 합니다. 이로인하여 회의를 위해서 출장 빈도수가 줄어 들었고 여행 경비도 상당부분 절감할 수 있었다고 합니다.


HR부서는 App Maker를 사용하여 신규 채용을 위한 사용자 설문 조사 앱을 개발하여 사용하고, 또한 HR팀에서는 데이터 분석을 위해서 Google Data Studio를 활용하여 보고서를 만들고 있다고 합니다. 


닐슨은 인트라넷을 위해서  Google  사이트 도구를 채택하였다고 합니다. 즉, 유지 관리가 쉬운 구글 사이트를 원했고, 직원들에게 닐슨에 대한 정보 액세스 하는 방법에 대한 새로운 디지털 경험을 제공하고자 하였다고 합니다.

  portable


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[Google 스프레드시트에서 매크로 기능이 무엇인가요?] 매크로 기능으로 작업 자동화하기

게시자: Charly Choi, 2018. 8. 12. 오후 10:58

그동안 MS 엑셀 사용자들이 Google 스프레드시트 사용하는 자들에게 늘 물어보는 것중에 하나가 스프레드 시트에는 매크로 기능이 되요?


사실 엑셀 사용자들이 얼마나 많이 매크로 기능을 잘 사용하고 있는지 의문이 들기도 하지만 (사실 매크로 기능이 무엇인지 전혀 모르는 사용자들도 많이 있는 듯)  스프레드시트와 엑셀을 비교하여 얼마나 호환성이 있고 엑셀 만큼 많은 기능을 갖고 있느냐에 대해서 의문을 품곤 하였다.


Google이 드디어 Google 스프레드시트에서도 매크로 기능을 제공하기 시작하였음을 알려드립니다.


Google 도움말에서는 "'Google 스프레드시트에서 작업 자동화하기' 매크로를 통해 반복 작업을 자동화하여 시간을 절약 할 수 있습니다". 라고 안내하고 있습니다.


https://support.google.com/docs/answer/7665004?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ko


이 도움말에서 언급바와 같이 매크로 기능을 잘 활용하면 늘 반복해서 작업을 해야 할 경우 매우 유용합니다. 즉, 여러번 반복해야 할 작업을 한번의 작업만 자동 레코딩 (매크로 기록) 한 후 이를 다음 반복 작업시 이 레코딩된 기능을 재 활용하는 것이다. 매크로 기록은 내부에서는 자동으로 스크립트 프로그램를 자동 생성하여 저장합니다. 이 스크립트는 추후에 수정할 수도 있습니다.


예를 들면, 매 분기마다 Sales Report 를 해야 할 경우, 매 분기 Report  시트에 적용하는 작업이 동일 하다면, 이를 매크로를 활용하여 다음 분기부터는 반복 작업 없이 매크로 녹음한 기록을 재생하기만 하면 됩니다. 아래 동영상 참고..


스프레드시트 매크로 기능


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[팁] 내가 알게 모르게 생성한 Google 계정 모두 찾아내기

게시자: Charly Choi, 2018. 8. 9. 오후 6:32

안드로이드 폰을 사용하는 분들중에는 본인도 모르게 구글 계정을 생성한 분들이 있습니다. 이런 분들은 휴대폰 개통시 휴대폰 대리점에서 임의로 계정을 만들고 이를 사용자에게 제대로 공지하지 않은 경우가 있습니다.  안드로이드 폰 사용시 구글 계정은 주소록이나 구글 포토 사진 설치된 앱등을 백업하는 용도로 사용됩니다. 휴대폰을 바꿀경우 이 계정만 알고 있으면 새로운 휴대폰에서 바로 복원할 수 있습니다. 그러나, 대부분의 안드로이드 폰 사용자들은 이 계정을 모르고 있는 경우가 많아서 새롭게 휴대폰을 바꿀때 마다 구글 계정을 본인도 모르게 생성을 하게 될 수 있습니다.


이외에도 개인 지메일 계정을 무료로 만든 적이 있거나, 기업용 G Suite 계정을 갖고 있거나, 유튜브 계정을 갖고 있거나 해서 여러개의 구글 계정을 갖고 있을 수 있습니다.


이렇게 알게 모르게 생성한 구글 계정들을 모두 확인 하는 방법입니다.


저도 개인적으로 이 방법으로 확인 해 본 결과 아래와 같이 총 6개의 계정이 생성된 것을 확인 했습니다. 이중에는 내가 직접 생성하여 기억나는 계정이 있기도 하고, 그렇지 않은 계정들도 있군요.



그럼 기존에 내 이름으로 생성한 계정들 모두 확인 하는 구글의 도움말입니다.


https://support.google.com/accounts/answer/40560?hl=ko


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기존 계정 확인하기

로그인하려고 하는데 사용자 이름이 기억나지 않거나 계정을 만들었는지 확실하지 않다면 사용자 이름을 복구해 보세요.

사용자 이름 복구

계정이 있는지 확인

Google 계정이 있는지 확인하려면 안내에 따라 이메일 주소를 입력합니다.

계정에 다시 로그인한 후 이메일 주소를 관리할 수 있습니다.

'이미 존재하는 이메일 주소' 오류 메시지

계정 사용자 이름을 만들거나 변경하려고 할 때 '이미 존재하는 이메일 주소' 메시지가 표시되는 데는 다음과 같은 이유가 있을 수 있습니다.

  • 이미 해당 사용자 이름으로 Google 계정을 만들었을 수 있습니다.
  • 다른 사람이 먼저 해당 사용자 이름을 사용하고 있을 수 있습니다.

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[17만명 직원의 글로벌 기업 Veolia- G Suite/Chrome Enterprise/Chromebook 도입 사례]

게시자: Charly Choi, 2018. 8. 7. 오후 5:22   [ 2018. 8. 7. 오후 7:30에 업데이트됨 ]

프랑스에 본사를 두고 있고 5대륙에 걸쳐 17만명 인원의 Veolia는 최근에 모든 직원들 대상을 목표로 Chromebook 및 Chrome Enterprise (Chrome 기기 관리 라이선스)를 도입한다고 한다. 현재는 3,000명을 대상으로 크롬북을 공급하였고, 2019년 까지 전세계 직원들 모두 17만에게 크롬북을 배포한다는 계획이다. Veolia 는 이미 전사적으로 G Suite 을 도입하였던 기업이고 국내에도 한국 베올리아 기업이 활동하고 있기도 하다. Veolia 사는 대형 공장에서 필요로 하는 물관리/폐기물관리/에너지 관리 관련 전문 업체이다.
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편집자 주 : 오늘의 게시물은 Hervé Dumas, Group CTO (Chief Technology Officer) 및 Philippe Benoit (파리에 본사를 둔 세계적인 물, 폐기물 및 에너지 관리 회사 인 Veolia의 SATAWAD 프로젝트 디렉터)입니다. Veolia는 Google Chrome Enterprise, Chromebook 및 G Suite를 사용하여 "언제 어디서나 작동하는"프로그램을 지원하고 보안 위험 및 IT 관리를 줄입니다.



5 개 대륙에서 약 17 만 명의 직원에게 어떻게 권한을 부여합니까? 필요할 때 언제 어디서나 작업 할 수있는 도구를 제공하고 작업을 완료하는 데 필요한 모든 기능에 액세스하십시오. 이것이 2013 년에 최종 사용자 컴퓨팅 전략을 변경하기 시작했을 때 우리가 발견 한 것입니다.

당시 우리는 전세계 시스템에서 250 개의 통신 플랫폼을 저글링하고 있었습니다. 직원들은 문서, 슬라이드 및 스프레드 시트를 작성하고 국가 간 파일 공유 또는 부서 간 파일 공유와 같은 간단한 작업을 수행하는 데 어려움을 겪고있었습니다. IT 팀은 기술 인프라 관리에 소요되는 시간의 80 %를 지출했습니다. 그리고 우리는 광대하고 다양한 시스템 그룹에 대한 보안 유지에 대해 걱정했습니다.

동시에 직원에게 더 많은 유연성을 제공하는 기기 및 앱이 필요했습니다. 많은 사람들이 현장에서 물, 폐기물 관리 및 에너지 프로젝트를 수행하여 고객 및 운영에 가까이 갈 수 있습니다. 다른 지역 사무소 나 파리 본사로 여행하는 사람들도 있습니다. 책상이나 장치에 묶이지 않고 일자리가있는 곳에서 일할 수있는 도구가 모두 필요했습니다.

결과적으로 우리는 진정으로 클라우드 근로자가 될 수 있도록 직원들에게 권한을 부여하기위한 "안전하고 언제 어디서나 모든 장치"클라우드 프로젝트 인 SATAWAD를 출시했습니다. 첫 번째 단계는 전체 250 명의 시스템을 G Suite로 교체하여 전체 직원에게 크롬북을 배포하는 것이 었습니다. 즉시 혜택을 보았습니다. 공유 및 공동 편집은 새로운 표준이되었으며, 이는 팀워크가 Veolia 에게 커다란 우선 순위이기 때문에 훌륭합니다. 현재 브라질의 한 엔지니어는 버전 관리 또는 해당 소프트웨어가 사용하는 소프트웨어에 대해 걱정할 필요없이 파리의 프로젝트 관리자에게 스프레드 시트를 보낼 수 있습니다. 글로벌 팀 전체가 이제는 문서를 손쉽게 공동 작업 할 수 있습니다.

행아웃 Meet에서는 이전에는 공동 작업이 어려웠던 장벽을 무너 뜨 렸습니다. G Suite가 출시되기 전에는 Veolia에서 화상 회의가 거의 개최되지 않았지만 사람들이 IT 지원을 요청하지 않고 사용할 수있는 기술이 없었습니다. 이제 행아웃 Meet에서 동료가 얼굴을 마주 보며 공동 작업 할 수 있도록 클릭 몇 번만하면됩니다. 베올 리아의 문화는 믿을 수 없을 정도로 많았습니다. 오늘은 매월 평균 8 만 건의 동영상 행아웃을 사용합니다.

그러나 클라우드 기반 생산성 응용 프로그램으로 전환하는 것은 우리를위한 솔루션의 일부일뿐입니다. 우리 인력이 진정으로 클라우드에서 작업하기를 원한다면 클라우드 기반의 유연한 장치를 제공해야 했습니다. 이것이 우리가 크롬북을 채택한 이유입니다. G Suite와 완벽하게 통합되므로 직원들이 Google 드라이브 또는 행 아웃 Meet과 같이 자신이 좋아하는 앱을 사용할 수 있으며 직원들이 어디서나 자유롭게 작업 할 수있는 유연성을 제공합니다.

이전 노트북 컴퓨터와 달리 Chromebook은 신속하게 시작되어 백그라운드에서 업데이트를 투명하게 실행합니다. 또한 기본 제공 바이러스 보호를 비롯하여 여러 가지 보안 계층을 즉시 통합하여 위험을 줄이고 추가 엔드 포인트 보호 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 세이프 브라우징은 샌드 박싱을 통해 유지되며, 설계 상으로는 직원이 필요로하는 고유의 암호화가 필요합니다. 또한 우리는 이제 단일 콘솔을 통해 전 세계의 모든 엔터프라이즈 프로필을 안전하게 관리 할 수 ​​있습니다. 결과적으로 IT 팀은 장치 관리 및 소프트웨어 업데이트 작업을 훨씬 적게 수행합니다.

Chromebook은 클라우드 근로자에게 최고의 기기이며 Google의 글로벌 SATAWAD 프로젝트 성공의 열쇠입니다. 약 3,000 명의 직원에게 크롬북을 배포하고 피드백을 수집 한 결과, 2019 년 말까지 약 17 만 명의 직원 모두에게 출시할 예정입니다.

G Suite 및 Chromebook으로 전환 한 이후로 많은 이점을 얻었지만, 가장 큰 것은 직원이 진정으로 연결되어 있다는 것입니다. 현재 에콰도르의 수도 시스템 엔지니어는 수천 마일이나 몇 시간대로 분리되어 있더라도 파리의 재무 관리자와 함께 일할 수 있습니다. 우리 직원들은 책상 몇 개가 아닌 전세계 동료와 함께 일하기를 점점 더 기대합니다.

참고 - 위 내용은 Google 공식 블로그 내용을 번역한 것입니다.
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[향후 Hangout Chat 에 추가될 새로운 이모티콘 기능] #GoogleNext18

게시자: Charly Choi, 2018. 7. 30. 오전 12:02

Google Next 2018 컨퍼런스에서 소개된 Hangout Chat 의 새로워진 홈 화면과 신 개념의 이모티콘 기능입니다.


현재 Hangout Chat에서는 '채팅방' 과 '대화자' 목록이 섞여서 표시 됨으로써 매우 불편했었습니다.


새롭게 업데이트 될 Hangout Chat 홈 화면을 보면 좌측 메뉴에 '채팅방' 과 '대화자' 를 구별할 수 있도록 한 것을 알수 있습니다.


 



두번째 달라진 기능에는 이모티콘에 응답한 횟수가 표시 되도록 한 것입니다.   이기능은 매우 직관적입니다. 내가 올린 의견이나 문서에 대한 반응을 즉각적으로 확인 가능하고 반응자들의 감정도 파악할 수 있는 것이 흥미롭습니다. 




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[G Suite 업데이트 소식] 드라이브에서 Microsoft Office 파일을 편집 할 때 버전 충돌 방지 기능

게시자: Charly Choi, 2018. 7. 25. 오후 6:34

Microsoft Office 파일을 편집 할 때 버전 충돌 방지 Google 드라이브에 새로운 기능을 추가하여 다른 사람들이 Microsoft Office 제품에서 파일을 편집하는 것을 볼 수 있습니다. 이렇게하면 더 효과적으로 공동 작업하고 버전 충돌을 피할 수 있습니다. 이 기능은 Drive File Stream 클라우드 동기화 솔루션을 사용합니다. Drive File Stream을 사용하여 이점을 누리고 있는지 확인하십시오.

버전 충돌 방지

드라이브에서 Microsoft Word, Powerpoint 또는 Excel 문서를 열면 다른 사용자가 현재 문서를 수정하고 있는지 확인합니다. 편집을 안전하게하거나 기다려야하는지 알려 드리겠습니다. 드라이브에서 다음과 같이 말할 수 있습니다.

  • 편집 가능 : 다른 누구도 편집하지 않습니다.
  • 편집 대기 : 다른 사용자가 수정 중이므로 수정하면 여러 개의 충돌하는 버전이 생성됩니다.
  • 새 버전 생성 : 다른 편집기가 파일의 새 버전을 저장했습니다.
  • 새 버전 생성 (충돌) : 파일을 편집하는 동안 다른 편집자도 파일을 편집했습니다. 하나의 버전을 만드는 데 도움이되는 단계별 비교를 보려면 클릭하십시오.

충돌이 발생하면 나란히 비교하고 해결하십시오.

버전 충돌이 발생하면 드라이브는 두 개의 문서 버전과 변경 사항을 나란히 표시합니다. 이 고유 한 기능을 사용하면 여러 버전을 하나의 최신 문서로 신속하게 병합 할 수 있습니다.

충돌하는 버전을 비교하여 최신 문서 하나 생성

우리는이 기능이 "문서 충돌"을 제거하고 발생할 때 발생하는 좌절감과 중복 작업을 줄이는 데 큰 도움이 될 것이라고 생각합니다. 또한 드라이브에서 더 많은 파일 형식을 손쉽게 공동 작업 할 수 있기를 바랍니다.

Drive File Stream을 사용하여 이 기능보기

이 기능은 드라이브 파일 스트림의 일부입니다. Drive File Stream은 대부분의 G Suite 조직에 가장 적합한 클라우드 파일 동기화 솔루션입니다. 내 드라이브 및 팀 드라이브 파일을 클라우드에서 직접 스트리밍 할 수 있습니다.

  • 오프라인 액세스를 위해 드라이브 파일 사용 가능
  • 디스크 공간 및 네트워크 대역폭을 비우십시오.
  • 사용자의 하드 드라이브에 저장된 회사 데이터의 양을 최소화합니다.
  • Microsoft 파일의 버전 충돌 경고와 같은 새로운 기능을 사용합니다.
Google 드라이브 용 동기화 솔루션을 선택하고 배포하는 방법은 도움말 센터를 참조하세요.

Release track:
Launching to both Rapid Release and Scheduled Release

Editions: 
Available to all G Suite editions 

Rollout pace: 
Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility)

Impact: 
All end users

Action: 
Change management suggested/FYI

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[G Suite 새로운 소식 업데이트] G Suite 을 안전하고, 스마트하며 단순하게 공동 작업하는 새로운 방법

게시자: Charly Choi, 2018. 7. 24. 오후 5:51   [ 2018. 7. 24. 오후 6:40에 업데이트됨 ]

지난 10 년 동안 Gmail 및 Google 문서 도구의 도입에서 인공 지능 및 기계 학습의 최신 발전에 이르기까지 G Suite의 성숙을 목격했습니다.이 기술은 전세계 이메일을 강화하고 보호합니다. 이제는 4 백만이 넘는 유료 사업체가 우리의 제품군을 사용하여 어떻게 작동하는지 다시 추측 할 수 있으며, Whirlpool, Nielsen, BBVA 및 Broadcom과 같은 회사는 G Suite를 사용하여 신속하게 이동하고 팀을보다 잘 연결하고 경쟁력을 높일 수있는 많은 사람들 중 하나입니다.

지난 해 우리 팀은 G Suite 사용자를 위해 거의 300 가지 새로운 기능을 제공하기 위해 열심히 노력했습니다. 오늘, 우리는 조직이 G Suite를 사용하여 창의적인 작업에 집중하고 비즈니스를 발전시킬 수있는 새로운 방법을 공유하게되어 기쁘게 생각합니다. 내일 발표 할 추가 공지 사항에 주목하십시오.

오늘 발표 할 내용은 다음과 같습니다.

  • 보안 센터 조사 도구 (G Suite Enterprise 고객을위한 Early Adopter Program *에서 사용 가능)
  • 데이터 영역 (G Suite Business 및 Enterprise 고객은 현재 사용 가능)
  • 행 아웃 채팅에서 스마트 답장 (곧 G Suite 고객에게 제공)
  • Smart Compose (곧 G Suite 고객에게 제공)
  • Google 문서에서 문법 교정 (G Suite 고객을위한 Early Adopter 프로그램에서 사용 가능)
  • 행아웃의 음성 명령 하드웨어를 만나세요 (올해 후반에 행 아웃 회의 고객 선택 예정).
보안 이상의 문제는 없습니다.

기업은 보안 관리를 단순화하는 방법이 필요합니다. 올해 초 G Suite의 보안 센터가 도입되었습니다. 보안 센터는 조직의 데이터, 사용자 및 사용자를 보호하는 데 도움이되는 보안 분석, 실행 가능한 통찰력 및 Google 권장 사항을 제공합니다.

현재 보안 센터의 새로운 조사 도구를 발표하고 보안 센터의 예방 및 탐지 기능에 대한 통합 된 개선책을 추가했습니다. 관리자는 잠재적으로 감염된 사용자를 식별하고 외부에서 공유 된 내용이 있는지 확인하고 드라이브 파일에 대한 액세스를 제거하거나 악의적 인 이메일을 삭제할 수 있습니다. 조사 도구를 사용하면 데이터 보안을 한 곳에서 검토 할 수 있고 UI가 간단 해지기 때문에 로그 분석에 신경 쓰지 않고도 위협에 대처할 수 있습니다. 로그 분석에는 시간이 많이 걸리고 복잡한 스크립팅이 필요합니다. 조사 도구는 G Suite Enterprise 고객을위한 Early Adopter Program (EAP)의 일부로 제공됩니다. 자세히 알아보기.

Investigation Tool in Security Center - G Suite Next '18

관리자는 데이터를 안전하게 유지하는보다 간단한 방법 외에도 투명성과 통제력을 확보하기 위해 지속적으로 노력하고 있습니다. 이것이 우리가 G Suite에 데이터 영역에 대한 지원을 추가하는 이유입니다. 데이터 관리 요구 사항이있는 조직의 경우 G Suite를 통해 고객은 전세계에 분산되어있는 미국 또는 유럽의 일부 G Suite 응용 프로그램에 대한 기본 데이터를 저장할 위치를 선택할 수 있습니다. 우리는 또한 지속적으로 데이터 영역을 관리하는 것을 간단하게합니다. 예를 들어 파일 소유자가 변경되거나 다른 조직 단위로 이동하면 Google은 공동 작업자가 파일을 사용할 수 있는지 여부에 영향을주지 않고 데이터를 자동으로 이동합니다. 또한 사용자는 데이터를 이동하는 동안 계속해서 전체 편집 권한을 얻습니다.
Data Regions - G Suite Next '18




PricewaterhouseCoopers International Limited (PwCIL)의 IT 담당 이사 인 Rob Tollerton은 G Suite를 사용하여 글로벌 데이터 정책을 관리하고 있습니다. "PwC는 158 개국에서 운영되는 글로벌 네트워크이므로 Google이 데이터에 투자하는 것을 보게되어 매우 기쁩니다. 지역을위한 G-region을 구축하고 도메인의 다중 지역 정책을 설정하고 관리하는 것이 얼마나 쉽고 직관적인지에 대해 매우 흥분하고 있습니다. "

G Suite 용 데이터 영역은 일반적으로 추가 비용없이 현재 모든 G Suite Business 및 Enterprise 고객이 사용할 수 있습니다. 우리는 지속적으로 오퍼링에 투자하고 있으며 시간이 지남에 따라 더 확장 할 것입니다. 자세히 알아보기.

Google이 G Suite의 데이터 영역에 투자하는 것을보고 매우 기쁩니다. 다중 지역 정책을 설정하고 관리하는 것이 얼마나 쉬운 일인지 감탄했습니다.
롭 톨 튼턴
PwCIL IT 이사

기계가 평범한 일을하도록하십시오.

우리는 인공 지능과 기계 학습에 투자하는 회사로 오랜 세월을 보냈으며 단순한 아이디어에 전념했습니다. 인간의 기술을 대체하기보다는 인공 지능이 무한한 잠재력을 가지고 있다고 생각합니다. Google AI는 이미 전 세계 수백만 명의 사람들이 소비재 제품을 탐색하고 통신하고 일을 처리하도록 돕고 있습니다. G Suite에서 우리는 AI를 사용하여 기업과 직원들이 최고의 업무를 수행 할 수 있도록 돕고 있습니다.

많은 사람들이 Gmail에서 스마트 답장을 사용합니다. 매일 수억 통의 메시지를 처리하며 전자 메일 응답의 10 % 이상을 처리합니다. 오늘은 행아웃 채팅에서 Smart Reply 하는 기능을 할 수 있도록 발표하였습니다. 행아웃 채팅 메시지에 빠르게 응답하여 창의적인 작업에 집중할 수 있도록 시간을 할애 할 수 있다고 발표합니다.

Google의 기술은 어떤 메시지가 가장 필요한 응답인지 인식하고, 일반적으로 응답하는 것처럼 들리는 3 가지 다른 응답을 제안합니다. 제안 된 응답은 채팅을 할 수있을만큼 캐주얼 한 분위기지만 아직 직장에서 적절합니다. 향후 몇 주 안에 G 스위트 고객이 행 아웃 채팅의 Smart Reply를 사용할 수 있습니다.
Smart Reply in Hangouts Chat - G Suite Next '18

Smart Reply는 특히 이동 중에도 간단한 답장을 보내 게합니다. 그러나 가장 시간이 많이 걸리는 이메일은 더 길고 복잡한 생각을 필요로합니다. 이것이 바로 Smart Compose를 구축 한 이유입니다. Smart Compose는 올해 Google I / O에서 Sundar가 이야기하는 것을 들었을 것입니다. Smart Compose는 이메일을 지능적으로 자동 완성합니다. 인사말, 서명 및 일반적인 문구를 채워 효율적으로 협업 할 수 있습니다. Google은 5 월에 처음으로 Smart Compose를 소비자에게 출시했으며 이제 Gmail의 Smart Compose는 G Suite 고객을 대상으로합니다.

일반적인 문구를 자동 완성하는 것 외에도 Smart Compose는 사무실이나 집 주소와 같은 개인화 된 정보를 삽입 할 수 있으므로 반복적 인 작업에 시간을 할애 할 필요가 없습니다. 그리고 무엇보다도, 시간이 지남에 따라 더 똑똑해질 것입니다. 예를 들어 Smart Compose를 사용할 때 자신이 좋아하는 소리를 내기 위해 특정 사람을 이메일로 인사하는 것을 선호하는 방법을 배우십시오.

Gmail의 Smart Compose는 앞으로 몇 주 안에 G Suite 고객에게 제공 될 예정입니다.

Smart Compose - G Suite Next '18

또한 AI를 사용하여 사람들이보다 명확하고 효과적으로 글을 쓸 수 있도록 돕고 있습니다. 철자법이나 실수로 문장의 의미를 바꾸는 문법 오류와 같은 것들을 잡는 것은 때로는 까다로울 수 있습니다. 그렇기 때문에 Google은 문법 제안을 Docs에 도입하고 있습니다. 문법 교정을 해결하기 위해 고유 한 기계 번역 기반 접근 방식을 사용하여 오류를 인식하고 즉시 교정을 제안합니다. Google의 AI는 문장에서 기사를 사용하는 방법 (예 : "대")과 같은 간단한 문법 규칙부터 하위 조항을 올바르게 사용하는 방법과 같은 더 복잡한 문법 개념에 이르기까지 여러 가지 유형의 수정을 포착 할 수 있습니다. 기계 학습은이 기능을 시간이 지남에 따라 개선하여 더 까다로운 문법 문제를 발견하는 데 도움이됩니다. Docs에 기본적으로 내장되어 있기 때문에 매우 안전하고 신뢰할 수 있습니다. 문서 도구의 문법 제안은 Early Adopter 프로그램에서 바로 사용할 수 있습니다.

Grammar in Docs - G Suite Next '18


글쓰기를 넘어서서, 우리는 또한 회의를 개선하기 위해 노력하고 있습니다. 지난 가을, G Suite는 Hangouts Meet 하드웨어를 출시하여 조직에서 안정적이고 효과적인 비디오 미팅을 제공 할 수있게되었습니다. 많은 사람들이 여전히 비디오 회의에 연결하는 것을 당황 스럽다고 생각합니다. Google AI를 사용하여보다 매력적인 경험을 만드는 이유가 여기 있습니다.

스마트 홈 및 엔터테인먼트를 음성으로 관리하여 Google Assistant에 적극적으로 참여한 수많은 사람들을 만나게되어 매우 기쁩니다. 오늘은 회의실에서 행 아웃 회의용 음성 명령을 사용하여 팀이 할 수있는 몇 초 안에 비디오 회의에 연결하십시오. 우리는 올해 하반기에 하드웨어 고객을 만나기 위해이를 출시 할 계획입니다.

G Suite로 작업 단순화

G Suite가 비즈니스에 실질적인 변화를 가져올 수있는 이유 중 하나는 사용 및 채택이 간단하다는 것입니다. G Suite는 클라우드에서 태어 났으며 클라우드를 위해 제작되었습니다. 즉 실시간 협업이 쉽습니다. 따라서 10 억 명이 넘는 사람들이 Gmail, 문서 도구, 드라이브 등과 같은 G Suite 응용 프로그램을 개인적인 삶에 의존하는 것입니다. 데스크톱에서 컨텐츠를 저장하는 것과 같은 오래된 습관을 기본값으로 설정하는 대신 G-Suite는 작업을 클라우드에 안전하게 저장하고 팀이 만드는 것의 경계를 푸는 수단을 제공합니다.

실제로 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션에서 전체 시간의 74 %가 공동 작업 즉, 여러 사람이 함께 콘텐츠를 만들고 편집하는 작업입니다. 이것은 업무가 데스크톱 클라이언트에서 개별적으로 수행되는 레거시 도구에서 비즈니스가 보는 것과 완전히 다른 점입니다.

이것이 우리가 작업을 다시 생각하는 방법입니다. 이 발표에 대한 자세한 내용은 G Suite 웹 사이트를 방문하거나 내일 G Suite에서 더 많은 업데이트를 확인하십시오.

참조 - 위 내용은 Google 공식 블로그  내용은 번역한 것입니다.

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[Google 드라이브 업데이트 소식] 암호된 MS Office 파일 미리보기 가능

게시자: Charly Choi, 2018. 7. 22. 오후 7:07   [ 2018. 7. 22. 오후 7:08에 업데이트됨 ]


지금까지 Google 드라이브에서  사용자가 암호화한 MS Office 파일들(Word, Excel, PPT)을 미리보기 할 수 없었습니다. 이번에 Google Drive 업데이트를 통해서
드라이브 미리보기에서 사용자가 암호화한 오피스 파일들 미리보기가 가능하게 되었습니다. 

아래 캡쳐한 이미지와 같이, 사용자가 암호환 오피스 파일을 Google 드라이브에서 또는 공유된 사용자 브라우저에서 미리보기 시도시 비밀번호 입력 창이 표시되며, 정상적으로 비밀번호 입력이 이루어지면 해당 오피스 파일은 미리보기를 할 수 있습니다. 



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[G Suite Business의 Vault 서비스란?] e-Discovery (전자증거개시) 솔루션 Vault

게시자: Charly Choi, 2018. 7. 19. 오후 5:27   [ 2018. 7. 19. 오후 5:36에 업데이트됨 ]

G Suite Business (unlimited) 버전에는 소위  e-Discovery (전자 증거 개시) 솔루선인 Vault가 기본으로 제공되고 있습니다.


전자증거개시 제도는 무엇인가?

전자증거개시 제도는 2006년 미국 민사소송에 처음 도입됐다. 소송 과정을 공정하고 합리적으로 진행하기 위해 공판 시작 전 원고와 피고가 서로 합의한 범위 내에서 사건과 관련된 이메일 등 각종 디지털 자료를 공개하는 제도다. 현재 미국을 비롯해 영국과 캐나다, 호주에서 활용되고 있다. 전자증거개시제도는 기업 소송 상황에서 이메일 등 전자정보를 증거로서 법원에 제출하는 것이다. 전자정보 관리 미흡으로 불리한 판결을 받는 사례가 늘면서 많은 기업들이 관련 SW 도입에 나섰다.


볼트는 위와 같은 전자증거개시 제도를 만족하게 하는 G Suite 기반의 솔루션이다.  G Suite Business 버전을 도입하는 기업에서는 기본적으로  e-Discovery 서비스를 이용할 수 있다.


업계에 따르면 기업·기관 이메일 데이터 폭증과 국제소송 증가로 세계 전자증거개시제도 SW시장이 빠르게 확대되고 있다. IDC는 올해 세계 시장이 작년보다 6% 늘어난 14억달러로 추정했고, 가트너는 2017년 29억달러까지 성장할 것으로 내다봤다.


관련기사 :
   - [인터뷰] "한국 변호사들도 'e-디스커버리'에 대한 이해 넓혀야

G Suite Business 버전에서는 Vault 서비스가 기본 탑재되어 있지만  G Suite Basic (30 GB/1사용자/연간/$50) 버전에서는 Vault를 선택적으로 사용할 수 있습니다. (Vault 사용자당 연간 $60)


Vault 의 주요 특징은 다음과 같다


1. 단일화된 아카이브

정보와 데이터가 한곳에 저장되고 관리됩니다.  Governance Policy 도 데이터가 저장된곳에 직접 적용됩니다. 별도의 아카이브 장소에 중복되어 데이터가 저장되는 필요성을 제거하고, 데이터를 이관할때 마다 발생되는 이슈와 데이터 왜곡현상을 줄일 수 있습니다.

2. 이메일과 채팅 데이터 보관 정책

메일과 채팅 메시지의 보관 규칙을 정의할 수 있습니다.  법적 사안으로 보호를 받아야하는 데이터는 삭제되지않고 보관되도록 하며 데이터 변조의 위험을 감소시킬 수 있습니다.

3. 법적사안을 위한 특정 메시지 보관

법적사안에 대한 특정한 메시지들은 일반적인 보관주기를 넘어서 보관될 수 있도록 합니다.

4. 관리자 도구

Information Governance 정책을 관리할 수 있도록 직관적이고 단순한 UI를 제공합니다.

5. e-Discovery 도구

권한이 있는 사용자에게 데이터에 대한 특정한 법적사안 및 조사에 대해 검색할 수 있도록 허용합니다. 강력한 구글 서치 엔진 알고리즘이 방대한 데이터를 신속하고 정확하게 찾을수 있도록 합니다. 원하는 사한에 대해 쉽게 정의하고, 수집하고, 관리할 수 있습니다.

기업용 G Suite Business의 Vault 적용시 기업은 무엇이 좋은가?


1. 법적 준수 및 소송에 대한 위험요소를 줄일 수 있다.

메일보관(email retention), 처리(disposition), 소송 보호 자료(legal hold)를 위한 일련의 프로세스를 정의하는 Information Governance 와 eDiscovery 역량을 지원합니다.

2. 비용이 저렴하다

기존의 전통적인 IT 환경은 메일 관리, 수집, 보관처리에 고비용을 지불했습니다. 메시지들은 네트워크드라이브, 사용자의 하드디스크, Laptop 그리고 모바일 디바이스등에 산재해서 관리되었고 검색, 보관하고 관련성있는 자료를 적절하게 수집하는데 많은 비용을 들여야 했습니다.

3. 신속한 분석과 평가가 가능해 진다.

법적이슈 및 기타 다른 이슈와 관련된 메일, 채팅 데이터에 대한 신속한 대처가 가능합니다. 비즈니스 가치가 있는 특정한 법적사안에 신속하고, 효과적으로 대처함 로써 노출되는 위험을 줄일 수 있습니다.

4. 시스템 업그레이드 부담없이 지속적인 혁신이 이루어 진다.

Google 은 지속적으로 G Suite Vault 에, 기업이 당면할 수 있는 Risk Management 에 도움이 되는 기능들을 추가하고 있습니다.  이런 강화된 기능은 시스템  그레이드 나 업데이트의 부담없이 가능해 졌고, IT 부서의 관리의 복잡성도 줄일 수 있게됩니다.


Google Vault란 무엇인가요?

Google Vault를 사용하면 조직의 보관처리 및 디지털 증거 검색 요구 지원을 위해 데이터를 보관, 보존 처리, 검색하고 내보낼 수 있습니다. Vault는 다음을 지원합니다.

  • 이메일 메시지
  • 기록이 저장되도록 설정된 기본 행아웃 채팅 및 Google 토크 채팅
  • Google 그룹스
  • Google 드라이브 및 팀 드라이브의 파일
  • 행아웃 채팅의 대화

Vault는 G Suite EnterpriseBusiness 또는 Education 버전에 제공됩니다. 또는 사용자당 월 5달러의 추가 비용으로 Vault 라이선스를 구매할 수 있습니다.

Vault의 용도:

  • 보관처리—보관 규칙을 설정하여 데이터가 사용자 계정에서 삭제되어 Google 시스템에서 삭제되기까지의 기간을 제어합니다. 보관에 대해 자세히 알아보기
  • 소송자료 보호—사용자에게 소송자료 보존 기능을 적용하여 데이터를 무기한 보존함으로써 법적 또는 기타 보존 의무를 이행합니다. 소송자료 보호에 대해 자세히 알아보기
  • 검색—사용자 계정, 조직 단위, 날짜, 키워드별로 도메인의 데이터를 검색합니다. Vault는 부울 검색, 와일드 카드 연산자 검색을 지원합니다. 검색에 대해 자세히 알아보기
  • 내보내기—추가 처리 및 검토를 위해 데이터를 내보냅니다. 내보내기에 대해 자세히 알아보기
  • 감사 보고서—Vault 감사 보고서를 사용하여 특정 기간 동안 Vault 사용자가 취한 조치를 확인합니다. 감사에 대해 자세히 알아보기

구글 Vault 데모 영상


YouTube 동영상


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