G Suite 업데이트 소식

[Google 드라이브 메타데이터/카테고리 (베타) 란 무엇인가? 백서]

게시자: Charly Choi, 2019. 8. 15. 오후 7:05   [ 에 업데이트됨 ]

배경 


Google 드라이브 메타 데이터/카테고리 (베타)를 사용하면 비즈니스 또는 학교 전체에서 일관된 방식으로 드라이브의 파일 및 폴더에 맞춤 카테고리 및 속성을 추가 할 수 있습니다. 사용자는 조직에 의미있는 키워드들을 사용하여 콘텐츠를 검색 할 수 있습니다.


Google드라이브에서는 Google에서 제공하는 강력한 풀텍스트 검색 기능을 제공하고 있습니다. Google 문서 뿐만아니라 MS Office 문서, PDF, 이미지(텍스트를 포함한 이미지), HWP 문서 등등의 내용 검색이 가능합니다. 그러나, 경우에따라서는  이러한 강력한 검색 기능으로도 쉽게 찾을 수 없는 문서나 파일들이 있을 수 있습니다. 예를 들면, 


  • 영업부에서는 고객들에게 전달하였던 견석서 중에서 제품 가격을 표준 가격보다 10% 싸게 고객들을 찾고자 할 경우가 있습니다.  

  • 법무팀에서는 관리하는 계약서 중에서 현재 초안 또는 서명 대기중에 있는 문서를 찾을 경우가 있을 수 있습니다.

  • 결재완료된 문서를 관리하는 부서에서는  이미 결재가 완료되었고 상신자가 ‘홍길동' 인 파일들을 찾을 수 있습니다. 


이러한 문서나 파일들을 관리하고 쉽게 찾기 위해서는 Google 드라이브에서 제공하는 (현재 베타) 메타 데이터/카테고리 기능을 사용하면 됩니다.

Google 드라이브 메타데이터/카테고리 관리 ‎(beta)‎


PDF 파일 다운로드

[Google 드라이브 Approval 서비스 (베타) 미리 맛보기]

게시자: Charly Choi, 2019. 7. 29. 오후 11:48   [ 2019. 7. 30. 오전 12:55에 업데이트됨 ]


Google 이 지난 Next 2019 컨퍼런스에서 발표한 내용입니다. G Suite 용 Google 드라이브에 기본적인 결재(Approval) 서비스가 추가 될 예정이라고 하였습니다.  


Google 문서(Docs, Sheet, Slide)나 일반 파일들(MS Office, PDF, HWP, 기타 파일들)에 대해서 결재자를 지정하고 승인 요청할 수 있도록 하였습니다. 결재자에게는 이메일로 승인 요청 알림 메시지가 전달이 됩니다. 결재자는 ‘승인’ 또는 ‘거부’ 할 수 있습니다. Google 드라이브에 저장된 문서나 파일들에 대하여 기본적인 결재  요청 및 승인 기능을 제공하는 것입니다. 

  

이 서비스는 G Suite Enterprise, Enterprise for Education, Drive Enterprise, Business, Education, Nonprofits edition 에서만 제공이 될 예정입니다. (현재는 베타 서비스 신청한 사용자들에 한해서 만 사용이 가능)

Google 드라이브 전자결재 서비스 ‎(베타)‎


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[G Suite과 가상 브라우저 망분리 솔루션 연계 데모] Gmail 첨부파일/Google 드라이브 파일 다운로드 방지 데모

게시자: Charly Choi, 2019. 7. 17. 오후 10:40

G Suite Enterprise 에서는 Context Aware Access 기능을 통해서 등록된 컴퓨터 또는 지정된 IP 네트워크에서만 접속 통제를 할 수 있으나,
Gmail 의 첨부파일, Google 드라이브 파일들, 구글 문서에서 다른 이름으로 다운로드를 근본적으로 차단할 수 없었습니다.

Ericom 이 제공하는 가상 브라우저 망분리 솔루션과 G Suite Enterprise 를 연계하면 근본적으로 G Suite상의 클라우드 파일들 (지메일 첨부파일, 드라이브 파일, 문서도구 다운로드) 다운로드를 근본적으로 차단 또는 통제할 수 있습니다. 또한 일반 웹 페이지에서 파일 다운로드시 최신의 CDR 기술이 적용되어 악성 파일 자동 살균처리 하여 안전한 파일 다운로드도 가능합니다. 

Ericom 솔루션에서는 CDR 전문 솔루션 인 보티로 (세계 no.1 CDR 제품) 엔진이 탑재되어 있습니다 https://www.votiro.com/


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[백서: G Suite 협업이란 이런 것이다]

게시자: Charly Choi, 2019. 7. 10. 오후 6:17   [ 2019. 7. 10. 오후 6:49에 업데이트됨 ]

Google G Suite이 올해 들어서 많은 업데이트가 있었습니다. 또한 새로운 많은 기능들이 추가될 것이라는 소식들도 있습니다. G Suite 이 명실공히 클라우드 기반 협업 도구의 대명사로 자리잡고 있습니다. 많은 기업이나 교육기관에서 협업도구로 도입을 하고 있는 추세에 있습니다.Google 은 최근에 협업기능들을 강화하면서 특히 보안 기능에 많은 투자를하고 있습니다. 

이 백서는 최근까지 Google 이 업데이트한 정보들을 정리하여 최신판으로 정리한 백서입니다.  아래 간단한 설문에 응답을 주시면 백서를 보내드리도록 하겠습니다. 

목차

협업 도구라고 해서 다 같은 것은 아님

먼저 문서 작성시 공유부터 시작합니다.

다음은 효과적인 의사 소통 방법들입니다.

협업 영향을 측정합니다.

협업을 위한 기존 문서 또는 파일 관리 시스템의 문제점

협업시 Google 드라이브 활용에 대한 이해

문서 버전 관리에 대한 이해

Google 드라이브 버전 관리 3가지 방법

MS Office 문서로 공동 편집 작업

각종 파일 (약 40종 포맷) 미리보기에서 댓글/답글로 협업하기

미리 보기 지원되는 파일 형식

비 구글 문서 포맷들 미리보기에서 댓글 및 답글 달기

분리된 (고아가 된)파일들에 대한 현상 및 복원 방법

Google 드라이브에서  고아가 된 파일들이 왜? 발생하는가

고아가 된 파일을 찾아 내고 복원하는 방법

공유 된 폴더에서 파일이나 폴더 이동시  주의 사항

파일의 소유권 이전/복사/바로가기 차이점

보안이 요구되는 문서 공유시 링크가 있는 사용자가 재 공유 방지 방법

Google 드라이브 권한 관리를 위하여 Google 그룹스 활용

공유 드라이브 (이전 팀 드라이브가 공유 드라이브로 명칭 변경됨)로 협업하기

Google 내 드라이브 제약점

공유 드라이브란 무엇인가?

공유 드라이브를 사용해야하는 4가지 이유

권장 사항

공유 드라이브의 재구성이 필요한지를 판단하는 기준

공유 드라이브 사용자 및 활동 관리

공유 드라이브 사용 제한

새로운 공유 규칙

공유 드라이브에서 할수 있는 작업

기타 고려 사항

공유 드라이브 만들기

팀 폴더 공유하기

팀 멤버 관리

퇴사자 관리

관리자 공유 드라이브 관리

내 드라이브의 자료를  공유 드라이브로 이전하기

강화된 보안 기능

외부 협력 업체와 공유 드라이브 공유하는 방법

공유 드라이브의 알려진 문제 및 제한 사항

협업을 위한 G Suite Enterprise 보안 강화 특징 4가지

요약

Context Aware (컨텍스 인식)  액세스

상황 인식 액세스 권한 부여

상황 인식 액세스 지원

상황 인식 데모 유튜브 영상 참고

Gmail용 보안 샌드박스(sandbox)로 이메일 보안 강화

데이터 손실 방지 (DLP)란 무엇인가?

왜 DLP가 중요한가?

Gmail DLP는 어떻게 동작을 하는가?

Gmail DLP- Manage Quarantines (이메일 검열) 기능

보안 조사 도구

보안 조사 도구 데모 유튜브 영상



G Suite: 협업이란 이런 것이다



[G Suite 업데이트] Google 문서 비교하기

게시자: Charly Choi, 2019. 7. 3. 오후 9:53

Google 문서에서 두 문서를 비교하여 차이점을 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 제안된 수정사항으로 차이점을 보여 주는 세 번째 Google 문서가 생성됩니다.

예) 법률 사무소에서 많이 유용한 기능일 수 있습니다. 과거 버전 문서와 현재 버전 문서를 비교하여 차이점을 찾거나협업시 다른 사람이 갖고 있는 문서와 내가 갖고 있는 문서의 차이점을 비교하거나 할때 매우 유용할 수 있는 기능입니다.

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[G Suite Enterprise 큰 특징 4가지] 보안 강화를 위한 Enterprise 만의 서비스

게시자: Charly Choi, 2019. 6. 27. 오후 10:40   [ 2019. 7. 2. 오후 5:54에 업데이트됨 ]

G Suite Enterprise 큰 특징 4가지


G Suite Enterprise 버전은 G Suite Basic과 G Suite Business 버전과는 다르게 보안 기능을 한층 더 강화한 제품입니다.  기업이 G Suite 을 도입하면서 특별히 보안 강화를 고려 한다면 필히 아래와 같은 G Suite Enterprise 만의 4가지 주요 특징으로 인하여 G Suite Enterprise 를 검토 할 필요가 있습니다.


기업에서는 업무 효율을 극대화 하기 위하여 협업 활성화 도 하고, 내부 중요한 데이터 유출을 방지하고, 고객의 개인정보 보호도 해야 하고, 각종 맬웨어나 피싱 시도 및 악성 바이러스로부터 내 지적 재산을 안전하게 보호하기 위한 다양한 보안 시스템이 요구 되고 있는 실정입니다.


보안을 더 강화하기 위해서는 신뢰된 네트워크 (예,회사 내부 망)에서만 IT 시스템을 접근 할 수 있도록 할 필요가 있고, 회사에서 제공되는 컴퓨터를 등록하여 등록하지 않은 컴퓨터가 IT 시스템에 접근 할 수 없도록 권한을 통제할 필요가 있습니다. 


해당 보안 이슈들을 해결하기 위한 다양한 3rd party 솔루션들이 있습니다. 그러나, 추가 도입 비용이 만만치 않게 발생 할 수 있습니다.  


G Suite Enterprise 도입시 추가 비용 없이도 위에서 언급한 각종 보안 위협 요소들로부터 안전하게 지켜주기 위한 다양한 서비스를 제공하고 있습니다.  


G Suite Enterprise에 더욱 더 강화된 보안 기능에는 크게 4가지가 있습니다. 


  • Context Aware (컨텍스트 인식) 액세스  :

    • 회사에서 공급한 컴퓨터를 신뢰할 수 있는 기기로 등록하고 등록 되지 않은 컴퓨터는 G Suite 서비스에 접근할 수 없도록 하고, 회사 내부 신뢰할 수 있는 네트워크 (IP 주소)기반으로 G Suite 앱 (Gmail, Drive, 캘린더, Google Keep)에 대해서 세부적인 접근 제어를 할 수 있습니다.  

  • Gmail용 보안 샌드박스 (베타)

    • 이전에 알려지지 않은 악성코드를 안전한 샌드박스 환경에서 "실행"하고 운영체제에 미치는 부작용을 분석하여 악성 행위를 근본적으로 차단합니다.

  • 데이터 손실 방지 (Data Loss Prevention)

    • Gmail DLP와 Drive DLP는 사람들이 실수로 또는  고의로 회사의 기밀 자료나, 유출하면 안되는 개인정보 관련 자료를  이메일로 전송 또는 드라이브로 외부 공유하는 것을 방지 하기 위한 것으로 회사의 유출 금지 규칙들을 정의하고 이를 관리자가 모니터링 및 검열을 할 수 있도록 하는 전반의 기능을 제공하는 것입니다.

  • 보안 조사 도구  

    • 외부에서 대량의 악성 이메일, 스팸메일, 피싱메일들이 다수의 사용자에게 배달되었을때 관리자는 더 이상 해당 문제의 메일이 다른곳으로 유포되기 전에 사전조치로 사용자에게 이미 배달된 메일을 삭제 및 스팸으로 표시 해야할 필요가 있습니다. 

    • Gmail 로그 데이터에 액세스하여 악성 이메일을 찾아 삭제하고, 이메일을 스팸이나 피싱으로 표시하며, 사용자의 받은편지함으로 이메일을 보냅니다.

    • 드라이브 로그 데이터에 액세스하여 조직의 파일 공유, 문서의 작성과 삭제, 문서에 액세스한 사용자 등을 조사합니다.

아래 간단한 설문에 응답을 주시면 바로 다운로드 링크를 보내 드리도록 하겠습니다.  


G Suite Enterprise 특징 4가지



[G Suite Enterprise 전용 업데이트] Gmail용 보안 샌드박스(sandbox)로 이메일 보안 강화

게시자: Charly Choi, 2019. 6. 25. 오후 7:55

Gmail용 보안 샌드박스(beta)는 이전에 알려지지 않은 악성코드를 안전한 샌드박스 환경에서 사실상 "실행"하고 운영체제에 미치는 부작용을 분석하여 악성 행위를 차단합니다.


변화하는 점


Gmail 용 보안 샌드박스 (베타)는 개인적이고 안전한 샌드 박스 환경에서 사실상 "실행"하고 운영 체제의 부작용을 분석하여 악성 행위를 판별하여 이전에 알려지지 않은 맬웨어가 첨부 파일에 있는지 여부를 감지합니다.


이메일 첨부 파일은 실제 사용자가 클릭 한 것과 똑같은 방법으로 샌드 박스 내에서 폭발됩니다. 이 작업은 이 메일 배달에 몇 분 안에 완료되며 사용자에게 추가 보안 계층을 제공합니다. 보안 샌드 박스는 악의적 인 임베디드 스크립트 및 제로 데이 위협을 통해 확산 된 맬웨어에 대한 적용 범위를 제공하기 위해 개발되었습니다. Gmail 베타 보안 샌드 박스는 다음을 제공합니다.


  • 잠재적 인 악성 이 메일에 대한 사전 배달 세부 검색 및 격리 동작을 트리거하는 규칙에 대한 세분화 된 관리자 제어

  • G Suite 보안 센터를 통한보고


영향을받은 사람


설정은 관리자에게만 영향을 미칩니다. 검사를 설정하면 검사 시간으로 인해 영향을 받는 메일 배달에 몇 분이 걸릴 수 있습니다.


사용하는 이유 


보안 샌드박스는 기존 탐지보다 높은 수준의 맬웨어 방지 보호 기능을 제공합니다. 대상 운영 체제의 영향을 분석 할 수있는 안전한 환경에서 첨부 파일을 실제로 열면 ransomware, 내장 스크립트 (예 : 매크로 또는 .js 파일 포함)를 통해 전달되는 정교한 맬웨어 및 제로 데이 위협을 더 잘 탐지 할 수 있습니다.


시작하는 방법

  • 관리자 : 관리 콘솔> 메뉴> 앱> G 스위트> Gmail> 고급 설정에서 베타 보안 샌드 박스 기능을 찾아 사용 설정합니다. 유해한 첨부 파일을 찾는 방법에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하십시오.

  • 최종 사용자 : 조치 필요 없음



추가 세부 사항


세부적인 관리 컨트롤


원하는 경우 관리자는 사용자 정의 규칙을 설정하여 보안 샌드 박스에서 테스트 할 메시지를 제어 할 수 있습니다. 사용자 지정 규칙이 적용되지 않으면 OU로 보낸 첨부 파일이있는 모든 메시지가 샌드 박스에서 검사됩니다. 각 조직 구성 단위 (OU)에 대해 규칙을 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 관리자는 악성 코드가있는 메시지를 어떻게 처리할지 결정할 수 있습니다. Security Sandbox에서 탐지 된 맬웨어는 기본적으로 스팸 폴더에 저장됩니다. 대신 보안 샌드 박스에서 탐지 한 맬웨어 첨부 파일을 격리 할 수 있습니다. 스팸 메타 데이터 특성을 사용하여 콘텐츠 준수 규칙을 만듭니다.





참고 구글 영문 블로그 를 번역한 것입니다.

[성공사례]미국 대표적인 가전 제조 업체 Whirlpool (월풀-9200명 직원)이 G Suite 적용

게시자: Charly Choi, 2019. 6. 25. 오후 5:28


11 월에 Google Cloud에 처음 가입하면서 모든 업계의 고객과 만나서 기업이 당면한 어려움을 이해했을 때 제조 업계의 기업이 의사 결정의 질을 높이고 방대한 양의 데이터를 전례없는 선명도를 달성하고 신제품 출시 시간을 단축 할 수 있었습니다. Whirlpool Corporation은 오랫동안 Google Cloud 고객 이었기 때문에뿐만 아니라 생산성 및 공동 작업 솔루션을 활용하여 디지털 전환 여정을 지원하는 방법에 대해 깊은 인상을 받았습니다.


2014 년 초에는 연간 2100 억 달러의 매출과 7,000 만 개 이상의 제품이 매년 판매되는 주요 가전 제품의 세계적인 주요 제조업체이자 마케팅 담당자 인 Whirlpool Corporation이 혁신적인 제품을 더 빨리 개발해야 했습니다. 혁신은 가전 제품의 글로벌 시장에서 경쟁의 중요한 포인트가되었으며, 제품 개발 속도를 높이기 위해 Whirlpool Corporation은 자사의 기업 문화 환경과 툴을 혁신해야했습니다. 이 새로운 도전 과제를 해결하기 위해이 회사는 "Winning Workplace"를 디자인하기 위한 여정에 착수했습니다.


Whirlpool은 작업 공간 디자인에서 필요한 변경 사항을 적용하고 회사 문화를 변화시키기 위해 전 세계 92,000 명의 직원이 공동 작업하고 설계 한 방식을 재정의하는 새로운 생산성 제품군 인 Google Cloud의 G Suite를 선택했습니다.


회사는 적절한 협업 플랫폼을 선택하기 위해 사용자를 고려했습니다. Mike Berendsen의 글로벌 정보 시스템 담당 Whirlpool Corporation 부사장은 "우리는 동료들에게 도구와 상호 작용하고 그들이 선호하는 것을 볼 수있는 기회를 제공 할 수 있도록 세 가지 경쟁 제품이있는"박람회 "를 개최했습니다. "그들은 압도적으로 G Suite를 선택했습니다."


Whirlpool Corporation은 경력이있는 직장을 만들기위한 5 년간의 노력을 계속하면서 클라우드 우선 조직으로 계속해서 큰 발전을 이루 었으며 다음과 같은 특정 기능을 비롯하여 Google Cloud의 G Suite 생산성 애플리케이션을 지속적으로 사용함으로써 얻게되는 이점을 지원합니다.


  • Google 프레젠테이션을 사용하면 프리젠테이션에서 버전 제어가 필요하지 않습니다.

  • Google 스프레드 시트를 사용하여 실시간 시각적 대시 보드 만들기 

  • Google 드라이브를 통해 Google 문서 도구 및 기타 정보를 즉시 공유 할 수 있으므로 새로 인수 한 비즈니스를 신속하게 통합 할 수 있습니다.


G Suite의 혁신 속도는 내부 팀 및 외부 파트너 조직에서 이러한 새로운 도구를 채택하기 위해 협력하는 직원들의 역량 강화로 인해 지속적으로 성장하고 있습니다.


"기업 및 글로벌 IT 팀 모두에게 클라우드로의 전환이 시작되었습니다."라고 Berendsen은 말합니다. "그 성공 이후, 우리는 플랫폼으로 '클라우드 우선'전략을 더욱 강화했습니다. 우리는 현재 클라우드에서 트랜잭션 작업량의 80 % 이상을 차지하고 있으며 G Suite 로의 전환 성공으로 인해 발생했습니다. "


Whirlpool Corporation은 Google의 “Next Mile Program”을 통해 비용 절감 및 디지털 워크 플로우 표준화를위한 도구를 간소화함으로써 G Suite에 대한 투자를 극대화하고 있습니다.


Berendsen은 "Google은 5 년의 여행 기간을 통해 Google 및 Next Mile Program을 통해 탁월한 생산성 향상을 실현했습니다. 우리는이 기회를 통해 우리가 일하는 방식을 형성하고 그에 관련된 변화를 주도 할 것입니다. "


G Suite와의 협업과 생산성 향상을위한 파트너로서 Whirlpool Corporation에 감사드립니다. Google Cloud에서는 G Suite를 통해 지속적으로 혁신을 진행하여 더 많은 기업이 전 세계 어디에서나보다 효율적이고 효과적으로 업무를 수행 할 수 있도록 노력할 것입니다.


G Suite가 제조 비즈니스에 어떻게 영향을 미치는지에 대한 자세한 내용은 당사 웹 사이트를 방문하십시오.


참고 구글 영문 블로그 를 번역한 내용입니다.


[협업 도구라고 해서 다 같은 것은 아닙니다] 진정한 협업 도구 G Suite

게시자: Charly Choi, 2019. 6. 17. 오후 7:11   [ 2019. 6. 19. 오전 1:25에 업데이트됨 ]

협업도구라고 해서 다 같은 것은 아님- G Suite



한 조직에서 좋은 협업이 어떤 것인지 설명하려고 하면 프로젝트에 참여하는 사람들에게 신뢰를 줄 수 있어야합니다.. 하지만 지금 사용하는 협업도구가 그런 신뢰를 주고 있나요? 그 과정에서 그것이 여러분의 팀에 어떤 도움이 되었는지 또는 방해가 되었는지 정확히 파악할 수 있습니까? 협업이 생산성을 높이는 의미에서는 이것은 틀림없이 그만큼 중요합니다.


클라우드 기술에 관해서는 모든 협업도구라고 해서 다 같은 것은 아닙니다. Google은 특정 비전을 염두에두고 G Suite를 설계했습니다. 즉, 유연하고 클라우드 네이티브하며 지능적인 툴을 사용하여 비즈니스가 어떤 작업을 수행하는지를 다시 상상해 볼 수 있도록 지원합니다. 이 글에서는 G Suite가 단순히 "실시간"으로 협업하는 것 이상으로 비즈니스를 돕는 사례를 소개합니다.



g suite 1.png



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먼저 문서 작성부터 시작하겠습니다.


당사의 내부 조사에 따르면, 기업이 Google Docs에서 작업하는 시간의 76%가 협업 작업에 소비된다고 합니다. 여러분 스스로 생각하시겠지만, 그게 무슨 뜻이죠?  우리는 직원이 보여주는 5가지 행동에 따라 Google 문서 도구에서 협업을 정의합니다.



1. 문서를 함께 편집합니다. 문서, 시트 및 슬라이드에서는 다른 공동작업자와 함께 문서에서 동시에 공동 작업하여 단일 변경 기록으로 남


  • 한 단계 더 나아가 G Suite의 협업 기능을 다른 *Office* 툴에 접목했습니다. 이제 G Suite 파일에서와 마찬가지로 Microsoft Office 파일들도 탐색과 같은 기능을 이용할 수 있고, 편집, 및 주석을 달 수 있습니다.


2. 문서의 변경 내용보기. G Suite는 클라우드 기반이므로 모든 변경 사항은 버전 기록 (파일> 버전 기록)에 기록되므로 문서 편집에 대한 전체적인 시각을 볼 수 있으며 클릭 한 번으로 이전 버전을 복원 할 수도 있습니다.


  • 한 걸음 더 나아가서 스프레드 시트 내의 특정 셀에 대한 편집 내역을 보거나 문서의 변경 사항을 상호 비교 (문서 비교)할 수 있습니다 (“법률 팀에서 원했던 기능입니다”).


3. 피드백을 주고 받는다. G Suite에 대한 설명은 단순한 기능이 아니라 직원들이 공유하고 실행 가능한 피드백을 받는 방법에 필수적입니다.


  • 한 걸음 더 나아가 동적 이메일의 도움으로 문서, 스프레드 시트, 슬라이드의 댓글 작성 기능이 Gmail과 통합되므로 해결을 위해 탭을 전환 할 필요없이 이메일에 직접 메모를 추가 할 수 있습니다.


4. 작업 할당 및 완료. G Suite에서 의견을 통해 특정 소유자에게 작업을 할당하는 것은 쉽습니다.


  • G Suite는 인공 지능 (AI)을 사용하여 협업을 가속화합니다. 예를 들어 Docs의 AI는 작업을 자동 감지하고 사람들에게 작업 항목을 할당 할 것을 제안 할 수 있으므로 할일이 있는 별도의 이메일을 보내지 않아도됩니다.


5. 자신감을 가지고 공유하십시요. 문서를 공유 할 준비가되면 G Suite의 기본 제공 공유 권한을 통해 내부적으로나 외부 적으로 어떤 정보를 볼 수 있는지 제어 할 수 있습니다.


  • 추가 단계 : 드라이브, 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션에 저장된 파일에 대한 특정 사용자의 액세스에 대한 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 추가 보호를 위해 FIDO 보안 키를 적용 할 수도 있습니다.

g suite.png



다음은 효과적인 의사 소통 방법들입니다.


  • 아이디어 공유에 대하여 언급한다면,  의사 소통에는 일률적 인 방법만 있는 것은 아닙니다. 의사 소통 방법에는 이메일에서 채팅, 화상 회의에 이르기까지 동료와 의사 소통 할 수 있는 유연한 방법이 필요합니다.


먼저 이메일을 보내주세요. 이메일은 비즈니스의 운영 방식과 많은 워크플로우의 핵심입니다. 이 때문에 500만 명이 넘는 유료 사업자들이 Gmail에 의존해 업무를 진행시키고 있습니다.


  • 한 단계 더 나아가 이메일을 단순히 작업에 대한 서면 기록으로 간주하는 것은 쉬우나 Gmail을 구축하여 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. Gmail은 AI의 도움을 받아 동료들에게 회신하거나 업무 우선순위를 지정하거나 이메일 초안을 더 빨리 작성하도록 상기시킬 수 있습니다. 또한 스팸, 피싱 및 멀웨어의 99.9%가 수신함에 도달하지 못하도록 차단합니다.


둘째, 채팅을 합니다. 이메일이 아닌 경우, 프로젝트에서 확인할 수 있는 빠르고 비공식적인 커뮤니케이션 방법이 필요합니다. 바로 이러한 점에서 Hangout Chat은 시간 경과에 따른 프로젝트를 저장할 수 있는 전용 가상 룸(스레드 대화 포함)을 통해 진행 상황을 추적하고 작업을 추적할 수 있습니다.


  • 한 단계 더 나아가, Hangout Chat은 Drive와 같은 다른 G Suite 앱과 통합되므로 파일에 액세스하기 위해 앞뒤로 플립할 필요가 없습니다. 채팅에는 25개 이상의 AI 기반 보트가 장착되어 금융, 인적 자원, CRM, 프로젝트 관리 등의 워크플로우를 가속화할 수 있습니다. 곧, Hangout Chat는 Gmail 자체와 긴밀하게 통합되어 한 곳에서 올바른 통신 채널에 쉽게 접근할 수 있게 될 것입니다.


셋째, 직접 대면하는 것입니다. 동료들과의 얼굴을 마주보고 협업하는 방법보다  능가하는 것은 없습니다. 화상 회의 소프트웨어의 새로운 버전인 Hangout Meet를 구축하여 최대 250명의 사용자와  통화로 공동 작업을 수행할 수 있도록 지원합니다.


  • 한 걸음 더 나아가 : 일반적인 화상 회의 솔루션을 넘어 자동 자막 기능을 제공하고 최대 10 만 명의 실시간 스트리밍을 제공합니다. Hangout Meet 하드웨어는 AI의 힘으로 자체적으로 문제를 감지하고 해결할만큼 현명하므로 IT 지원 팀의 부담을 줄일 수 있습니다.


협업의 영향을 측정합니다.


조직에서 "좋은" 협업 작업을 정의하는 것은 까다로울 수 있습니다. 내부 협업을 개선하기 위한 첫 번째 단계는 사람들이 함께 일하는 방식에 대한 가시성을 높여 올바른 도구를 갖추도록하는 것입니다. 이러한 이유로 Google 팀은 기업이 공동 작업을 수량화 할 수 있도록 지원하기 시작했습니다.


다른 사용자가 자신의 문서와 어떻게 상호 작용했는지 확인할 수 있는 Activity Dashboard와 IT 관리자가 조직 내에서 G Suite 사용량에 대한 "bird-eye" 뷰를 제공하는 Work Insights와 같은 툴을 사용하면 기업은 패턴을 식별하고 보다 구체적으로 협업을 정의할 수 있습니다.



참고 : 위 내용은 구글의 영문 블로그를 번역한 것입니다

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