G Suite Update


[백서] Google 드라이브에서 파일 다운로드 방지할수 있을까?

게시자: Charly Choi, 2017. 5. 22. 오후 7:03

배경


  • “공유 된 파일들을 외부에서 다운로드 못하게 방지하는 방법이 있나요?”

  • “공유된 폴더에 민감한 파일들이 있습니다. 외부에 유출되는 것을 방지 할 수 있나요?

  • “공동으로 작업하는 폴더에 중요한 파일을 실수로 또는 고의로 삭제하는 것을 방지하는 방법이 있나요?”

  • “회사에서 규정한 보안 규칙 (’외부에 자료 공유 금지, 민감한 문서 다운로드 금지") 을 위반한 행위에 대해서 자동으로 감시 할수 있는 방법이 있나요?”


Google 드라이브를 사용하는 고객들이 가장 많이 질문하는 내용입니다.


G Suite 제품(Basic, Business, Enterprise)안에서 어떻게 해결 방안을 제시하는지 설명하고자 합니다.

‎[백서]‎ Google 드라이브에서 다운로드 방지할수 있을까?


[Machine Learning이 G Suite에서 어떻게 생산성을 높이고 있는가!]

게시자: Charly Choi, 2017. 5. 16. 오후 6:51

이메일 관리, 문서 서식 지정, 비용 보고서 작성등등. 이러한 작업들은 주로 시간을 잡아 먹는 요소들입니다. Google에서는 이를 "오버 헤드"라고 부르며 이는 생산적인 작업에는 도움이 안되고 주로 시간 소모성 작업들 입니다.


2015 년 Google 조사에 따르면 평균 근로자는 실제로 다음에 새로운 아이디어를 내놓는 데 소요되는 시간의 약 5 % 만 사용한다고 합니다. 나머지 시간은 서식 지정, 추적, 분석 또는 다른 일상적인 작업에 시간을 소모 하고 있습니다. 이것 바로 머신 러닝이 도움이 될 수있는 곳이라 판단을 하였습니다.


Time spent chart


Source: Google Data, April 2015


머신 러닝 알고리즘은 데이터를 기반으로 사용 패턴들을 관찰하고 분석 및 예측합니다. G Suite에서 머신 러닝 모델을 사용하면 미팅 스케줄링과 같은 일상적인 작업을 수행하기 위한  필요한 정보들을 예측(예, 회사 팀원간에 협업을 위한 미팅 스케쥴을 잡을 경우 팀원들의 스케쥴을 자동으로 분석으로 효율적인 미팅 시간대 후보를 찾아 줌 )을 하고 문서 작성시 효율적인 문서를 제안하는 등의 일상적인 작업을 수행하여 업무를 보다 효율적으로 수행 할 수 있습니다.


G Suite 에서는 시간 소모성 작업을 효율적으로 줄이고 생산적인 작업에 몰두 할 수 있도록 하기 위해서 아래와 같은 대표적인 4가지 서비스에 머신 러닝 기술을 적용하고 있습니다.

자세한 정보는 아래 문서 참조

Machine Learning이 G Suite에서 어떻게 생산성을 높이고 있는가


[백서] Gmail 데이터 손실 방지 (DLP)를 위한 백서

게시자: Charly Choi, 2017. 5. 15. 오후 9:19

개요


Google은 G Suite을 사용하는 기업의 데이터들을 안전하게 보호하고,  철저하게  유출되지  않도록  유지  관리하고 있습니다.. Google DLP는 회사의 중요한 데이터들이 유출되는 것을 방지하고 보호합니다.


G Suite은 관리자가 모든 정보에 관련된 보안 사항들-암호화, 감사 보고서, 공유 제어, 모바일 관리, 그리고 2단계 인증- 관리 할 수 있도록 합니다.


데이터 손실 방지 (DLP)는 회사에서 민감한 데이터나 보안이 필요한 데이터들이 외부로 유출되는 것을 방지하기 위한 새로운 보호 방법을 지원합니다.


Gmail DLP는 사람들이 실수로 또는  고의로 회사의 기밀 자료나, 유출하면 안되는 개인정보 관련 자료를  이메일로 전송하는 것을 방지 하기 위한 것으로 회사의 유출 금지 규칙들을 정의하고 이를 관리자가 모니터링 및 검열을 할 수 있도록 하는 전반의 기능을 제공하는 것입니다.  

왜 Gmail DLP가 중요한가?

이메일은 업무적으로 사람들과 커뮤니케이션하기 위한 중요한 도구입니다. 2015년도의 세계적인 이메일 사용 통계를 보면 하루에 약 2조 건의 메일이 보내고 받는다고 합니다.  


회사에서는 지적 재산권이 있는 데이터, 고객의 데이터 (예,고객의 개인정보-Personally Identifiable information-PII) 들 포함한 많은 민감한 데이터들을 관리해야 합니다. 이러한 민감한 데이터 유출의 대가는 매우 큽니다. 지적재산권이 있는 데이터의 손실 비용과 소송비등의 대가를 지불해야 합니다.  


흥미로운 것은, 이러한 데이터 유출은 대부분 실수로 발생을 합니다.  직원이 사내 특정인에게 보내야할 민감한 데이터를 전체 메일로  보내거나, 수신자의 이름을 실수로 비슷한 이름의 다른 사람 이름으로 보내거나, 또는 보내는 데이터 안에 얼마나 민감한  데이터가 포함되어 있는지 조차 모르고 보내는 경우 등등. 이러한 실수들이 발생할 때, Gmail DLP는 G Suite 고객들이 이러한 데이터 손실을 하지 못하도록 도움을 줍니다.  

자세한 자료는 아래 참고하시기 바랍니다.

Gmail 데이터 손실 방지‎(DLP)‎를 위한 백서



[팁]Gmail 에서 상대방이 보낸 메일 '수신 확인' 요청을 거부하는 방법

게시자: Charly Choi, 2017. 5. 11. 오전 1:29   [ 2017. 5. 11. 오전 1:30에 업데이트됨 ]

예전에  '지메일' 을 이용하여 보낸 메일의 수신 확인 하는 도구를 소개한 적이 있습니다.


이 문서에서도 설명되어 있기도 하지만, 메일의 ‘수신확인’ 기능은 모든 이메일 시스템(Gmail 포함, 네이버, 다음 메일 등등 대부분의 메일 시스템들) 본래 표준 기능에서는 제공하지 않는 기능. 즉, 메일 보낸 내용에 대하여 상대방이 수신 하였는지 여부를 알려주는 기능은 제공하지 않습니다.


그러나 대부분의 이메일 서비스를 제공하고 있는 메일 ‘수신 확인’ 기능은 아래에 설명하는 편법적인 기술을 사용하여 제공하고 있습니다.


그 편법적인 방법의 원리는 간단합니다. 메일을 보낼때 본문 내용에 잘 보이지 않는 이미지를 삽입하여 (이미지 픽셀 정도의 정보 만 삽입하여 수신자가 구별 할 수 없도록 하는 방식) 메일을 수신한 상대방이 메일 내용을 열었을때  해당 이미지도 자동으로 열리게 한후  이 정보를 메일 송신자에게 그 정보를 전달하는 방식입니다.


메일 본문 내용에 포함된 이미지를 통해서 아래와 같은 정보가 상대방에게 전달이 될 수 있습니다.

  • 사용자의 IP주소나 위치와 같은 정보가 전달

  • 사용자의 브라우저의 쿠키를 설정하거나 읽을 수 있음

  • 바이러스나 멀웨어를 삽입 할 수 있음


수신확인 서비스를 제공하는 네이버 메일을 예로 들어 보겠습니다. 네이버에서 메일을 작성하여 (분명히 메일 본문에는 이미지를 삽입 하지 않고 텍스트만으로 본문 메시지를 작성) Gmail 수신자에게 메일을  보내서 확인 해 보시기 바랍니다.


자세한 내용은 아래 문서에서 확인..

팁-Gmail 에서 상대방이 보낸 메일 '수신 확인' 요청을 거부하는 방법


Case Management App with Google App Maker

게시자: Waqar Ahmad, 2017. 5. 2. 오전 11:35   [ Frank Jung에 의해 업데이트됨(2017. 5. 5. 오전 11:29) ]

App Maker is a Low Code Application Development tool which lets's your organization build and deploy custom application easily and securely, on the same platform that powers G Suite.

Here are key features about of App Maker. 

Powerful Data Models

Let your app create new data, or import the data you already have. Store that data in your Drive or Google Cloud Platform.

Drag and Drop UI Editor

With built-in templates and an intuitive UI editor, App Maker makes it easy for anyone to build sophisticated user interfaces.

Click to Publish

Quickly deploy your app to the entire company. No servers, administrators, or provisioning required.

In order to exploit the capabilities of App Maker, we built a case Management Application. In this application, organization users can create a case or make a request based on the chosen category. App Admin will then assign the cases/requests to the Service Desk Executive. Executive will act on the request which is then closed after the case is successfully resolved or the request is fulfilled. Users and Service Desk Executives's can add their comments in case. Users can attach files from drive also.

Features:

  • Built with App Maker which makes it fast, secure and reliable.
  • Integration with Google Drive
  • User Roles assigned through App Maker access roles. General users can create cases and follow their cases. Service executive can work on a case and add comments and do status update etc.
Here are some Screen GIF which will help you to realize the App Features and App Maker Capabilities.

Case List


Create a new Case:


Comment and Update a Case by Service Executive


I hope you liked the app built with App Maker. If you have any custom app requirement, let us know. Experts at SBC will help you to make your custom application.



[G Suite Business 의 모든 것 백서 다운로드]

게시자: Charly Choi, 2017. 4. 24. 오후 6:26   [ 2017. 4. 26. 오후 9:06에 업데이트됨 ]

G Suite Business (무제한 용량의 버전)이 최근에 많은 업데이트 및 업그레이드가 있었습니다. 
보안 강화 차원에서 Google에서는 많은 노력을 기울이고 있으며 이에 따라서 G Suite 에서는 아래와 같은 보안 관련 서비스들이 강화되었습니다.  
특히, Gmail DLP(Data Loss Prevention), 이메일 검열, Google Vault, 팀 드라이브, Drive File Stream 과 같은 자료들은 어디에서도 찾기 힘든 자료들입니다. 
아래와 같이 상세한 내용의 백서를 준비하였습니다. 

 G Suite Busienss의 모든 것

G Suite Business 보안

G Suite DLP(Data Loss Prevention) 및 이메일 검열  

eDiscovery 솔루션 Google Vault 소개

Google 팀드라이브 소개

Drive File Stream (beta) 소개

G Suite 버전별 비교

목차

기업의 IT 인프라 시스템에 대한 가장 큰 이슈

G Suite Business의 최대 장점

G Suite Business/Enterprise 버전의 주요 특징

데이터 손실 방지 (Data loss prevention-DLP)

개요

왜 Gmail DLP가 중요한가?

Gmail DLP는 어떻게 동작을 하는가?

DLP 규칙을 설정하는 방법

FAQ

Gmail DLP- Manage Quarantines (이메일 검열) 기능

eDiscovery 솔루션 Google Vault 소개

전자 증거 개시' 제도는 무엇인가?

Google Vault 의 주요특징

Google Vault 적용시 기업은 무엇이 좋은가?

Google 드라이브

모든 문서 및 파일에 대한 버전 관리 기능

드라이브 문서 미리보기

MS오피스 문서와의 호환성

기존 파일서버 또는 NAS를 Google 드라이브로 대치 하기

드라이브에서 최상의 폴더 구조를 생성하여 공유하는 방법

Google 드라이브 vs. Dropbox 비교

팀 드라이브 (Team Drives)

Google 내 드라이브 제약점

팀 드라이브란?

팀 드라이브를 위한 새로운 공유 규칙

팀 드라이브 주요 기능

팀 드라이브’ 외부업체와 함께 사용하는 방법

팀 드라이브의 무제한 용량 외부 사용자에게 공유하기

Drive File Stream 개요

Drive File Stream 의 주요 특징

Drive File Stream vs. Google 드라이브 동기화 프로그램 (Mac/Windows) 차이점

화상 회의 - Hangout Meet


G Suite 버전별  비교

아래 간단한 설문에 응답을 주시면 'G Suite Business 의 모든 것' 백서를 다운로드 받으실 수 있습니다. 

G Suite Business 백서 다운로드


 

[G Suite Basic vs. G Suite Business vs. G Suite Enterprise 제품별 비교 자료]

게시자: Charly Choi, 2017. 4. 20. 오후 9:12

G Suite 제품에는 크게 3가지 종류가 있습니다.


1. G Suite Basic - 1사용자/30GB

2. G Suite Business - 1사용자/무제한용량

3. G Suite Enterprise - 1사용자/무제한용량


이 3가지 제품의 자세한 차이점을 설명한 자료입니다

G Suite 버전별 비교





[Drive File Stream (beta) 소개 자료 - G Suite Business/Education 사용자를 위한]

게시자: Charly Choi, 2017. 4. 16. 오후 9:26   [ 2017. 4. 16. 오후 9:27에 업데이트됨 ]

Drive File Stream은 G Suite Business/Education 사용자를위하여 새롭게 업그레이드된 Google 드라이브 동기화 프로그램입니다. 내 컴퓨터에서 클라우드 기반의 Google 드라이브 모든 파일들을 사전에 동기화 하지 않고도 내 컴퓨터의 파일 탐색기에서 미리보고 액세스 할 수있는 스마트 파일 스트리밍 기능을 제공합니다.  현재는 베타 버전으로 EAP  (얼리 어뎁터 프로그램) 신청자들에게만 테스트 버전이 공개된 상태입니다.


이전에 제공되었던 Google 드라이브 동기화 프로그램은 G Suite Business/Education의  팀드라이브를 지원하지 않습니다.


지금까지 무제한 용량의 G Suite Business/Education을 내 컴퓨터에서 동기화 하여 사용하기 위해서는 Google 드라이브의 동기화 대상이 되는 폴더나 파일 크기만큼 디스크 스페이스가 필요 하였었습니다. 무제한 버전의 G Suite Busiess/Education 의 드라이브를 많이 사용하는 사용자들 입장에서는 로컬 컴퓨터에 동기화 해야할 대상이 많아지면 그만큼 디스크 공간 확보의 부담을 갖고 있었습니다.


Drive File Stream은 기존의 Google 드라이브 동기화 프로그램의 제약점을 해소하고,  효율적으로 Google 드라이브를 내 로컬 컴퓨터에서 액세스 할 수 있도록 새롭게 개발된 기능입니다. 또한 팀드라이브도 지원이 되도록 새롭게 개발된 프로그램입니다.

Drive File Stream


YouTube 동영상



[팁:G Suite Business의 무제한 용량 ‘팀 드라이브’ 를 협력업체와 함께 사용하는 방법]

게시자: Charly Choi, 2017. 4. 7. 오전 1:39

배경


그동안 기업들이 무제한 용량의 G Suite Business (unlimited) 사용하면서 각 이메일 계정별로 무제한 용량이 제공되었음에도 불구하고 효율적으로 사용하지 못하고 있었습니다.


팀 드라이브가 출시되기 전까지는 G Suite Business 개별 계정으로 할당된 무제한 용량의 내 드라이브를 협력업체 (또는 개인 지메일 계정의 사용자 포함) 와 공유하여 나누어 쓸 수가 없었습니다.


Google 드라이브는 철저하게 개별 계정별로 소유권이 관리되는 구조로 되어있기 때문에, 협력업체와 협업을 위해서 내 드라이브를 공유하고자 할 경우는 별도의 G Suite 계정을 만들어 제공을 하거나, 유료인 3rd party 웹하드 서비스 가입하여 guest 계정을 만들어서 계정을 공유하는 방법을 주로 사용하고 있었습니다.


지금 부터는 무제한 용량의 팀 드라이브를 통해서 협력업체와 함께 사용할 수 있게 되었습니다.  협력업체에서도 자료를 생성 및 업로드를 자유롭게 할 수 있습니다.

‎[팁:팀드라이브로 협력업체와 무제한 용량 스토리지 함께 사용하기]‎


[팀 드라이브 (Team Drives) 백서 다운로드]

게시자: Charly Choi, 2017. 4. 6. 오전 12:55   [ 2017. 4. 6. 오전 1:01에 업데이트됨 ]

G Suite Business 및 G Suite for Education 사용자를 위한 새로운 서비스 '팀 드라이브' 가 공식 런칭이 되었습니다.

팀 드라이브를 사용하기 위해서는 백서 PDF 를 다운로드 하시기 바랍니다.  아래 간단한 설문에 응답 하여 주시면 다운로드 가능합니다.

팀드라이브 백서 다운로드를 위한 설문


1-10 of 393

Comments