G Suite 업데이트 소식

[Google Cloud Next 18 컨퍼런스 - 미국 7월24-26일] 협업과 생상성-G Suite 관련 세미나 미리 알아보기

게시자: Charly Choi, 2018. 6. 21. 오전 1:02   [ 2018. 6. 21. 오후 5:27에 업데이트됨 ]


Google 이 미국 San Francisco Moscone Center 에서 매년 연례 행사로 개최하고 있는 Goole Cloud Next 18 컨퍼런스 소식 입니다. 이번 행사는 7월24일부터 26일까지 개최한다고 합니다. 

이 컨퍼런스에서는 크게 8가지 분야에서 발표 세션이 열릴 예정입니다. 이 중에서  G Suite은 '협업과 생산성' 부분에서 소개되고 있습니다. 이와 관련한 세미나 세션들의 주제를 요약해 보았습니다. 

모든 분들이 형편이 되어 직접 미국 컨퍼런스장에 방문을 하면 금상 첨화이나, 여러가지 사정으로 방문하지 못하는 분들을 위해서 G Suite 관련 발표 주제들을 발췌하여 공유해 봅니다.

발표 세션의 주제들을 통해서 Google 이 G Suite을 어떻게 발전을 시키고 있는지, 향후 로드맵을 어떻게 되는지, 최근의 핫 이슈들은 무엇인지를 미리 가늠해 볼 수 있는 좋을 정보가 될 것입니다.
  


Google Cloud Platform Next 2018 세미나 - G Suite 관련 세미나 내용 정리


참고로 위 내용은 구글 컨퍼런스 안내 사이트 - https://cloud.withgoogle.com/next18/sf  의 내용의 일부를 구글 번역기로 번역한 내용입니다.


[G Suite Gmail를 통한 피싱 및 멀웨어 위협으로부터 안전하게 보호하기 위한 조치 안내]

게시자: Charly Choi, 2018. 6. 19. 오후 7:48   [ 2018. 6. 19. 오후 9:26에 업데이트됨 ]

G Suite의 Gmail 서비스는 보안 강화를 위한 많은 기능을 제공하고 있습니다. 최근들어, 신뢰할 수 없는 발신자가 암호화된 첨부파일을 보내거나, 스크립트 프로그램이 첨부된 파일을 보내는 경우가 많이발생을 하고 있습니다.  이외에도 도메인 이름 또는 직원 이름을 도용하여 위장한 이메일, 발신 도메인에 관계 없이 인증되지 않은 이메일을 통해서 피싱 및 멀웨어가 침투 하는 사례가 많이 발생하고 있습니다.  

G Suiite 에서는 이러한 피싱 및 멀웨어 위협으로부터 안전하게 보호하기 위한 조치로 관리자 기능에 안전 조치를 위한 추가 차단 옵션이 제공되고 있습니다.


피싱 및 멀웨어 추가 차단 적용

G Suite 관리자는 피싱 및 멀웨어로부터 사용자가 수신하는 메일을 보호하고 위협 유형에 따라 취할 작업을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 의심스러운 콘텐츠가 있는 경우 스팸 폴더로 옮기거나 받은편지함에 남겨 두고 경고를 표시하도록 선택할 수 있습니다. 모든 보안 설정은 조직 단위를 사용하여 사용자 및 팀에 맞게 맞춤설정할 수 있습니다.

참고: Gmail에서는 이미 신뢰할 수 없는 것으로 파악된 이메일에 대해 경고를 표시하고 이를 스팸으로 분류하고 있지만, 이 도움말의 설정을 사용해 원치 않거나 유해한 이메일을 추가로 식별해 낼 수 있습니다.

고급 보안 설정

  • 위장 및 인증: 도메인 이름 또는 직원 이름을 도용하거나 위장한 이메일, 발신 도메인에 관계 없이 인증되지 않은 이메일로부터 보호(발신자 이름 옆에 물음표가 표시됨)
  • 첨부파일: 신뢰할 수 없는 발신자가 보낸 암호화된 첨부파일 및 스크립트로부터 보호
  • 링크 및 외부 이미지: 단축 URL 뒤에 숨은 링크 확인, 링크된 이미지에서 악성 콘텐츠 검색, 사용자가 신뢰할 수 없는 도메인으로 연결되는 링크 클릭 시 경고 표시

  고급 설정을 사용하여 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

  • 모든 설정 사용 중지: 도메인 또는 조직 단위에서 모든 보안 설정을 사용 중지합니다.
  • 모든 설정 사용: 현재(및 향후 추가되는) 설정을 사용 설정합니다. 이 옵션을 사용하면 도메인이나 조직 단위에 가장 강력한 수준의 보호를 제공할 수 있습니다. 모든 설정 사용을 선택하면 각 옵션과 연결된 기본 작업이 적용됩니다.
  • 맞춤 설정: 보안 설정 및 작업을 개별적으로 선택합니다.

고급 보안 설정 적용

위장 및 인증 방지 사용

  1. Google 관리 콘솔(admin.google.com)에서...
  2. 앱 > G Suite > Gmail로 이동합니다.
  3. 안전 섹션에서 위장 및 인증으로 스크롤합니다.
  4. 수신되는 이메일에 적용할 설정 및 작업을 선택합니다. 세부정보는 아래를 참조하세요.
     
위장 및 인증 설정작업
유사한 도메인 이름을 기반으로 하는 도메인 위장 방지
내 회사 도메인 또는 도메인 별칭과 시각적으로 유사하게 보이는 도메인에서 전송된 수신 메일로부터 보호합니다. 
  • 이메일을 받은편지함에 보관하고 경고 표시(기본값)
  • 이메일을 스팸함으로 이동

직원 이름의 위장 방지
발신자의 이름이 G Suite 디렉토리에 있기는 하지만 회사 도메인 주소 또는 도메인 별칭에서 발신되지 않은 이메일로부터 보호합니다.

중요: 이 설정이 제대로 작동하려면 디렉토리 공유 설정에서 연락처 공유 사용 설정 및 모든 이메일 주소 표시를 사용 선택해야 합니다. 선택했는지 확인하려면 G  Suite > 디렉토리 > 공유 설정으로 이동하여 연락처 공유 섹션을 확인하세요. 

  • 이메일을 받은편지함에 보관하고 경고 표시
도메인을 위장하는 수신 이메일로부터 보호
내 도메인에서 보낸 것처럼 보이지만 SPF 또는 DKIM과 같은 인증을 받지 않은 비즈니스 이메일 위장(BEC) 가능성이 있는 메일로부터 보호합니다. 
  • 이메일을 스팸함으로 이동(기본값)
  • 이메일을 받은편지함에 보관하고 경고 표시
인증되지 않은 이메일로부터 보호
도메인에서 SPF 또는 DKIM과 같은 인증을 받지 않은 메일로부터 보호합니다. 
  • 아무 조치도 취하지 않음(기본값)
  • 이메일을 받은편지함에 보관하고 경고 표시
  • 이메일을 스팸함으로 이동

첨부파일 보안 사용

Google은 첨부파일 보안 설정의 사용 설정 여부에 관계없이 멀웨어로부터 보호하기 위해 모든 메일을 검색합니다. 이 섹션에서 설명하는 설정을 사용하면 특정 유형의 파일에 대해 필요한 추가 작업을 시행할 수 있게 됩니다. 두 설정 모두 이전 Gmail 기록이 없거나 평판이 낮은 발신자로부터 보호합니다.

  1. Google 관리 콘솔(admin.google.com)에서...
  2. 앱 > G Suite > Gmail로 이동합니다.
  3. 안전 섹션에서 첨부파일로 스크롤합니다.
  4. 수신 이메일에 적용할 설정 및 작업을 선택합니다. 세부정보는 아래를 참조하세요.
첨부파일 설정작업

신뢰할 수 없는 발신자가 보낸 암호화된 첨부파일로부터 보호
멀웨어 검사가 불가능한 암호화된 첨부파일을 사용하는 공격자로부터 보호합니다. 

  • 이메일을 받은편지함에 보관하고 경고 표시(기본값)
  • 이메일을 스팸함으로 이동

신뢰할 수 없는 발신자가 보낸 스크립트가 포함된 첨부파일로부터 보호
기기에 손상을 일으킬 수 있는 악성 스크립트가 포함된 문서로부터 보호합니다.     

  • 이메일을 받은편지함에 보관하고 경고 표시(기본값)
  • 이메일을 스팸함으로 이동

링크 및 외부 이미지 방지 사용

 
  1. Google 관리 콘솔(admin.google.com)에서...
  2. 앱 > G Suite > Gmail로 이동합니다.
  3. 안전 섹션에서 링크 및 외부 이미지로 스크롤합니다.  
  4. 원하는 보안 설정을 선택합니다. 세부정보는 아래를 참조하세요.

링크 및 외부 이미지 설정
단축 URL 뒤에 숨은 링크 확인
단축 URL 뒤에 숨은 유해한 링크를 발견할 수 있습니다. 

연결된 이미지 검사
링크에서 참조되는 이미지를 검사하여 숨은 악성 콘텐츠를 찾을 수 있습니다.

신뢰할 수 없는 도메인으로 연결되는 링크를 클릭하면 경고 메시지 표시 
IMAP/POP 이메일 클라이언트에는 사용할 수 없습니다.
사용자가 이메일 메시지에서 신뢰할 수 없는 도메인으로 연결되는 링크를 클릭하면 Gmail에 경고가 표시됩니다. 이 기능이 사용 설정되어 있지 않으면 의심스러운 이메일에서 신뢰할 수 없는 도메인을 클릭하는 경우에만 경고가 표시됩니다.

 

G Suite for Education 사용자 Google 드라이브 및 Gmail 데이터를 다른 계정으로 쉽게 이전 하는 방법

게시자: Charly Choi, 2018. 6. 18. 오후 7:45

G Suite for Education 사용자

Google 드라이브 및 Gmail 데이터를 다른 계정 (개인 Gmail 계정 또는 다른 도메인의 G Suite 계정)으로 이전 하는 방법 소개


G Suite (Basic/Business/Enterprise/Education) 사용시 그동안 불편 사항중에 하나는 Google 드라이브에 저장된 내 드라이브 파일들을 개인 Gmail 계정이나 G Suite을 사용하는 다른 도메인의 계정으로 쉽게 이전 또는 복사할 수 없는 것이었습니다.


기업에서는 G Suite 사용중에 퇴사를 할 경우 내 계정에 저장된 데이터들 (Gmail 과 Google 드라이브)를 개인 Gmail 계정이나 또는 다른 도메인의 G Suite 계정으로 옮기려면 Google 의 Takeout 서비스를 이용하는 방법 밖에는 없었습니다. (물론 유료로 3rd party 앱을 사용하여 이전하는 방법은 있으나, 비용이 발생을 합니다.)


Google Takeout 서비스는 내 계정의 모든 데이터를 (지메일/구글 드라이브 포함) zip 파일로 백업 파일을 만들어 줍니다. 이 ZIP 으로 백업된 파일들은  로컬 PC 또는 내 구글 드라이브, MS OneDrive, Dropbox, Box 와 같은 클라우드 서비스로 복사를 할 수 있도록 해줍니다.


Google 드라이브에 저장된 구글 문서들은 Takeout에 의해서 백업 될 경우는 Google 문서는  MS Word, Google 슬라이드는 PPT, Google 스프레드시트는 Excel 파일로 변환이 됩니다.


이렇게 백업된 파일은 다른 G Suite 계정 또는 개인 Gmail 계정으로 옮길 수 있으나, 매뉴얼로 여러단계의 작업 과정을 걸쳐야 합니다. 즉, Takeout 으로 백업 ZIP 파일을 만들고 (예, 전체 구글 드라이브 데이터들은 2GB 크기의 ZIP 파일들로 쪼개져서 저장됨), 이 ZIP 파일들을 로컬  PC에 다운로드 후 다시 UNZIP 한 후 옮기려는 계정으로 다시 업로드 해야 하는 불편함을 겪어야 합니다.


이 과정에서 구글 문서들은 MS 오피스 포맷으로 변환되고 다시 옮기려는 계정으로 업로드시 구글 문서 포맷으로 재 변환을 해야 합니다.


G Suite for Education 을 사용하는 경우는 데이터 이전을 아주 손쉽게 할 수 있는 서비스를 제공하고 있습니다.  G Suite for Education 계정을 사용하는 선생이 다른 학교로 전근하는 경우, 학생이 졸업 할 경우, 내 데이터를 개인  Gmail 계정이나 다른 도메인의 G Suite 계정으로 옮길 수 있습니다.


G Suite for Education 계정의 데이터를 다른 계정으로 이전하는 방법


  1. G Suite for Education 계정으로 로그인 한 후  https://takeout.google.com/transfer?pli=1 접속

  2. 컨텐츠 이동 서비스에서 이전 대상 계정 입력 (개인 Gmail 계정 또는 다른 도메인의  G Suite 계정)

  3. 대상 계정으로 인증 코드 전송 됨. 해당 인증 코드를 입력하여 대상 계정 인증 완료

  4. 복사 하려는 데이터 선택 (Google 드라이브/Gmail)



전송 시작 후 대상 계정 Google 드라이브에서는 아래와 같이 폴더가 생성 되고 이 폴더로 원본 데이터들이 복사 자동으로 복사 됩니다.  데이터 양에 따라서는 24시간 이상 소요 된다고 합니다.





참고: G Suite 계정 간 데이터 이전 옵션 도움말    https://support.google.com/accounts/answer/6386856



[Google App Maker 로 클라우드 기반 앱을 쉽게 만들기]

게시자: Charly Choi, 2018. 6. 15. 오전 1:46   [ 2018. 6. 17. 오후 11:33에 업데이트됨 ]

현재 App Maker는 팀 운영 방식을 다시 생각하게 도와줍니다. App Maker는 G Suite기반  프로그램 코드 개발을 최소화하여  쉽게 앱을 개발할 수 있는 개발 환경입니다. 팀이 맞춤형 앱을 쉽게 작성하여 작업 흐름을 가속화하고 프로세스를 개선 할 수 있습니다.

필요에 맞게 구축 된 비즈니스 격차를 메우기위한 앱들

애널리스트들은 올바른 맞춤형 모바일 앱을 사용하면 각 직원을 일주일에 7.5 시간 (점심 시간은 일주일에 한 번씩) 단축 할 수 있다고 추정합니다. 그러나 맞춤식 앱을 개발하는 데 시간과 노력을 투자 할 수있는 수단은 물론, 리소스는 말할 것도 없습니다. 왜? IT 예산은 CRM, ERP 및 SCM과 같은 대기업 응용 프로그램과 그 우선 순위를 넘어서므로 보안 및 관리에 중점을 두기 떄문입니다.

App Maker는 LOB (영업팀) 팀이 이러한 더 큰 응용 프로그램이 다루지 않는 작업을위한 응용 프로그램을 개발할 수 있도록하기 위해 만들어졌습니다. App Maker를 사용하면 구매 주문을 요청하거나 헬프 데스크 티켓을 제출하고 해결하는 것과 같은 회사 프로세스를 업무 앱을 쉽게 만들 수 있습니다.

예를 들어 EA (Electronic Arts)는 게임 등을 만드는 글로벌 대화 형 엔터테인먼트 소프트웨어 회사입니다. 많은 게임을 제작하기 위해 EA는 때로는 새로운 게임 프로젝트에 필요한 디자이너이거나 스튜디오 설정에 대한 자문을 제공하는 HR 컨설턴트 등 다양한 프로젝트에 직원 리소스를 할당해야합니다. EA의 IT 부서에서는 App Maker를 사용하여 자본 자원을 간소화하는 맞춤형 앱을 만들었습니다.

EA의 IT 책임자 인 피터 맥컬리 (Peter McAuley)는 "풀링 인재 자원은 항상 임시 프로세스 였지만 App Maker는 할당 요청을 자세히 추적하는 앱을 신속하게 구축 할 수있었습니다. "또한 맞춤형 앱은 월별 총 리소스 사용량을 계산하여 관리 할 수 있습니다. 이는 수동으로 정리하는 것이 더 어려웠습니다."

지난 몇 개월 동안 우리는 EA, Colgate-Palmolive, SADA Systems 등 전세계의 고객 및 파트너와 긴밀히 협력하여 특정 비즈니스 요구를 해결하는 앱을 개발했습니다.

YouTube 동영상


강력한 새 데이터베이스 모델 및 관리

얼리 어답터 프로그램에서 정식 버전으로 App Maker를 출시한 이후로 우리는 고객에게 더 많은 유용성을 제공하기 위해 변경하고 새로운 기능과 개선 사항을 추가했습니다.

  • Open : App Maker는 이제 Cloud SQL (GCP 계정 필요)에 대한 지원 기능을 내장하여 고성능, 확장 성 및 편의성을 제공합니다. 또한 BOD (Bring Your Own Database) 모델을 지원하므로 JDBC 또는 REST API를 사용하여 자신의 데이터베이스에 연결할 수 있습니다.
  • 빠름 : 반응이 빠른 템플릿, 샘플, 끌어서 놓기 UI 디자인 및 선언적 데이터 모델링을 통해 IT 개발자 또는 작업 자동화를 원하는 사람은 응용 프로그램을 더욱 신속하게 디자인하고 작성할 수 있습니다.

App Maker


  • Connected : App Maker는 Gmail, 캘린더 또는 스프레드 시트에 상관없이 필요한 데이터와 서비스에 연결하여 앱을 더욱 강력하게 만들어줍니다. 또한 Apps Script를 사용하여 JDBC 및 REST를 지원하는 40 개 이상의 Google 서비스, Google Cloud Platform 및 기타 타사 서비스에 액세스 할 수 있습니다.
  • 관리 형 : G Suite 관리자는 이제 소유자, 사용 측정 항목 및 OAuth 권한을 비롯하여 조직에서 실행되는 앱에 대한 가시성을 확보 할 수 있습니다. 확장 된 OAuth 허용 목록 제어는 관리자가 승인없이 앱이 실행되는 것을 방지 할 수 있음을 의미합니다. 자세히 알아보기
시작하기

이제 App Maker는 모든 G Suite Business 및 Enterprise 고객은 물론 G Suite for Education 고객이 사용할 수 있습니다. 자세히 알아 보거나 설명서 및이 코드랩을 시작하는 방법을 확인하십시오. 


참고: 이 내용은 구글의 공실 블로그 -  https://www.blog.google/products/g-suite/build-apps-your-business-needs-app-maker/ 를 번역한 것입니다.

[G Suite Enterprise의 행아웃 Meet 녹화 기능 사용기]

게시자: Charly Choi, 2018. 6. 6. 오후 6:15   [ 2018. 6. 6. 오후 6:29에 업데이트됨 ]

G Suite Enterprise 버전의 행아웃 Meet 에서는 화상 회의 내용을 녹화할 수 있는 기능을 제공합니다. 

행아웃 Meet 는 G Suite의 Core 서비스에 포함된 온라인 화상 회의 서비스입니다. G Suite Basic/Business 버전에서는 25명까지 동시에 화상 회의가 가능합니다. G Suite Enterprise 버젼에서는 현재는 30명까지 동시에 화상 회의가 가능합니다.  행아웃 Meet에서 녹화 기능은  G Suite Enterprise 에서만 제공하고 있는 기능입니다.
 
이번에 SBC  Technology 직원인 인도 현지의 엔지니어가 인도에서 행아웃 Meet 온라인 화상 회의로 진행한 Google 클라우드 App 엔진 관련 교육 내용을 녹화 시도 해보았습니다.

약 3시간 40분 정도 해아웃 Meet 으로 온라인 교육을 진행한 내용을 녹음한 파일을 확인 해 보니 약 1GB 용량으로 저장되는 것을 확인 하였습니다. 녹화 완료 되면, 자동으로  Google 드라이브에 
'Meet Recordings' 폴더에 회의 코드명과 저장 시간을 파일명으로 저장이 됩니다 생각보다 녹화 품질도 괜찮습니다. 

기업이 G Suite Enterprise을 사용할 경우 행아웃 Meet의 녹화 기능의 활용도가 많을 것으로 보입니다. 예를 들면,
- 원격 온라인으로 신입 사원 인터뷰시 녹화하여 내부 관련 부서원들에게 공유 
- 원격 온라인 고객 지원시 녹화하여 증거 자료로 보관
- 온라인 웨비너시 녹화 내용을 향후 재 활용


 - 우측 하단에 '회의 녹화 시작' 버튼을 클릭하여 녹화 시작-


녹화 시작이 되면 아래와 같이 녹화 동의 요청에 수락이 되어야 녹화가 진행 됩니다. '모든 참여자의 동의 없이 회의를 녹화하는 것은 불법이며 법적 조치가 적용될 수 있습니다' 라는 문구가 출력됩니다. 

녹화가 시작되면 좌측 상단에 '녹음 중' 빨간 색으로 표시되며 화상 회의에 참석한 모든 이의 화면에 같이 표시가 됩니다.   



화상 회의가 종료되어 녹화를 중지 시키면 아래와 같은 녹화 중지 메시지가 표시 됩니다.  '녹음 중지'  버튼을 클릭 하면 해당 녹화된 파일은 Google 드라이브에 Meet Recordings 폴더에 자동 저장됩니다. 




[보안 강화를 위한 Google 그룹스 설정 가이드 ]

게시자: Charly Choi, 2018. 6. 3. 오후 5:53   [ 2018. 6. 3. 오후 7:37에 업데이트됨 ]

팀 메일 링리스트 작성에서 지원 처리, 내부 토론 호스팅에 이르기까지 많은 조직에서 Google 그룹스를 사용하여 직장에서 연결하고 공동 작업을 수행합니다. 그러나 모든 커뮤니케이션 도구와 마찬가지로 설정이 공유와 보안 사이에서 올바른 균형을 유지하는 것이 중요합니다.

기본적으로 Google 그룹스는 비공개로 설정되어 있습니다. 그러나 고객이 실수로 Google 그룹스 개인 정보 설정을 잘못 구성하여 민감한 정보를 공유 한 경우가 발생을 하곤 합니다. Google 그룹스의 개인 정보 보호 설정을 조직의 정책에 맞게 조정하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다. 이를 수행하는 방법에 대한 세부 사항은 이전 블로그 게시물에서 논의한 G Suite의 포괄적 인 보안 베스트 프랙티스의 일부입니다.

의도하지 않은 잘못된 구성에 대한 기본 보호

실수로 데이터가 공유되는 것을 방지하기 위해 기본적으로 Google 그룹스의 공유 설정은 개인 정보 보호에 가장 적합하도록 설정되어 있습니다.

  • 그룹보기 : 기본적으로 도메인 외부의 사용자는 도메인의 그룹을 보거나 검색 할 수 없습니다.
  • 그룹에 게시 : 기본적으로 도메인 외부의 사용자는 귀하의 그룹에 게시 할 수 없습니다.
  • 그룹 가입 : 기본적으로 도메인 외부의 아무도 그룹 회원이 될 수 없습니다.
  • 그룹 만들기 : 기본적으로 도메인 내 사용자 만 그룹을 만들 수 있습니다.
G Suite 관리자는 이러한 기본 설정을 개별적으로 조정할 수 있습니다. 관리자는 관리 콘솔에서 도메인의 공유 권한을 검토하고 업데이트 할 수 있으며 최종 사용자는 그룹 설정에서 Google 그룹스 권한을 검토하고 업데이트 할 수 있습니다. 관리자는 디렉토리 API를 사용하여 그룹을 관리하고 그룹 설정 API를 사용하여 그룹 설정을 관리 할 수 있습니다.

그룹보기 : 도메인 수준에서 설정 구성

관리자는 '그룹에 대한 액세스'에서 도메인 수준에서 그룹을 볼 수있는 사용자를 제어 할 수 있습니다. 두 가지 옵션이 있습니다.
  • 기본 설정 인 개인 설정은 도메인 외부의 사용자가 그룹에 액세스 할 수 없으며 사용자와 도메인 관리자가 공개 그룹을 만들 수 없다는 것을 의미합니다.
  • 인터넷 공개는 사용자가 공개 그룹을 만들 수 있음을 의미하며 도메인 외부의 개인이 그룹에서 논의 된 콘텐츠에 액세스 할 수 있습니다.

인터넷에서 그룹에 대한 액세스를 개인에서 공용으로 변경할지 여부를 신중하게 고려해야합니다. 사용자에게 공개 그룹을 만들 수있는 권한을 부여하면 언제든지 도메인 수준 설정을 다시 비공개로 변경할 수 있습니다. 이렇게하면 이전에 사용자가 공개 한 그룹을 포함하여 도메인 외부의 사용자가 귀하의 그룹에 액세스하는 것을 방지 할 수 있습니다.

그룹보기 : 새 그룹의 기본보기 구성

공개 그룹을 만들 수있는 기능을 켠 경우에도 모든 새 그룹은 기본적으로 비공개가되며 사용자는 개별 그룹 설정을 사전에 공개하여 공개 할 필요가 있습니다. 관리자는 새 그룹에 대한보기 권한이 도메인의 모든 구성원 또는 그룹 구성원의 하위 집합으로 제한되도록이 기본 설정을 변경할 수 있습니다.


조직에서 Google 그룹스를 사용하는 방식에 따라 가장 합당한 설정을 선택하는 것이 좋습니다. 새 그룹에 대한 기본 설정입니다. 그룹 소유자는 여전히 그룹 수준에서 설정을 변경할 수 있습니다 (관리자가 "그룹에 대한 액세스 권한"을 비공개로 설정하더라도 인터넷상의 모든 사용자가 그룹을 볼 수는 없지만). 

그룹에 게시 : 그룹 구성원에게 연락 할 수있는 사용자 구성

기본적으로 외부 사용자는 그룹에 게시 할 수 없습니다. 그러나 어떤 경우에는 외부 고객이 들어오는 판매 또는 지원 요청을 처리 할 때처럼 그룹에 연락하기를 원할 수 있습니다. 이는 그룹의 주제를 볼 수있는 기능을 만들지 않고도 수행 할 수 있습니다.

관리자는 도메인 외부의 게시물을 개별 그룹의 설정에서 특정 그룹으로 허용 할 수 있습니다 (게시물 아래의 "공개"선택). 이 설정은 그룹 항목이 공개 또는 비공개로 설정되었는지 여부에 관계없이 적용됩니다.


관리자는 '그룹 및 이메일 액세스'에서 관리 콘솔 설정을 통해 외부 소유자에게 권한을 부여 할 수 있습니다.


그룹 가입 : 그룹 구성원 구성

기본적으로 그룹 도메인의 사용자 만 그룹 구성원이 될 수 있습니다. 그러나 관리자는 외부 구성원을 그룹에 직접 추가 할 수 있으며 그룹 소유자가 외부 구성원을 추가 할 수도 있습니다 (예 : 공급 업체와 통신해야하는 경우). 관리자는 설정 상태에 관계없이 외부 구성원을 추가 할 수도 있습니다.


그룹 만들기 : 새 그룹을 만들 수있는 사용자 구성

관리자는 조직 내에서 그룹을 만들 수있는 사람을 결정할 수도 있습니다. 기본적으로 도메인의 모든 사용자가 그룹을 만들 수 있습니다.


도메인의 사용자가 공개 Google 그룹스를 만들고 도메인의 모든 사용자에게 그룹을 만들 수 있도록 허용하면 사용자가 설정을 관리하고 해당 그룹을 적절히 사용하도록 신뢰할 수 있습니다. 이 구성이 조직에 가장 적합한 지 여부를 고려해 볼 가치가 있습니다.

Google 그룹 보안에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하십시오. G Suite 전반에 걸친 보안 베스트 프랙티스를 검토 할 수도 있습니다.

위 내용은 구글 공식 G Suite 블로그를 번역한 것입니다. 

[G Suite Admin Console] 양식이 변경된 대량 업로드 사용자(Bulk Upload Users) 안내

게시자: Razak Kim, 2018. 5. 31. 오후 6:06   [ 2018. 5. 31. 오후 6:08에 업데이트됨 ]

[G Suite Admin Console] 양식이 변경된 대량 업로드 사용자(Bulk Upload Users) 안내


본 문서는 2018-05-31일 기준 Bulk Upload User의 CSV 양식을 기준으로 작성되었습니다.


구글에서 단계적으로 관리 콘솔의 UI를 바꾸면서 몇가지가 추가적으로 바뀌었습니다.

그 중, 사용자 대량 추가 부분에서는 기존에 작성하던 방식으로는 Fail로 떨어지거나, 업로드 자체가 불가능한 현상이 나타나고 있습니다.


저희 SBC에 문의주시면 기술지원 담당이 도와드리나 해당 안내문서도 작성하여 배포하고 있습니다.


기본적인 안내는 구글 G Suite 관리자 고객센터 - 한 번에 여러 사용자 추가 페이지에서 안내하고 있으나,

본 게시글에서는 이를 직접 실행하는 것으로 안내해 드리겠습니다.


업로드에 대한 제한 사항은 해당 링크의 하단 부분에 있는 가이드라인 및 도움말 항목을 참조하여 주십시오.


아래는 저희 테스트 도메인에서 진행된 샘플입니다.


1. 관리콘솔 -> 사용자 -> 노란 버튼 중에 사용자 다수 추가(Bulk Upload User)를 눌러서

   Download blank CSV template 을 눌러 CSV 양식을 다운받습니다.
    


2. 다운 받은 CSV를 연다. 보통은 MS 엑셀로 열게 될 것입니다.

이 중, 노란색으로 칠한 부분이 Required 부분인데 이 사항들은 필수로 채워주어야 업로드 시

실패로 떨어지지 않습니다.


First Name : 사용자 이름 입니다. 한글을 지원합니다.(UTF-8 only)

Last Name : 사용자    성 입니다. 한글을 지원합니다.(UTF-8 only)

Email Address : username@yourdomain.com 형식을 사용합니다. (전부 입력 필수)

Password : 비밀번호는 8자 이상이어야 합니다.

Org Unit Path : 다음 예제의 형식을 사용하여 최상위 조직 또는 그 아래 조직의 조직 단위에 사용자를 배치합니다.

/ (빈칸으로 설정하면 최상위 조직으로 인식합니다.) /는 필수로 입력되어 있어야 합니다.

하부조직에 추가하려면 조직이 반드시 먼저 추가되어 있어야합니다.

/Sales (최상위 조직 아래의 Sales 조직에 포함시키는 경우입니다.)

/Students/First Grade (Students 조직의 하부조직인 First Grade에 포함시키는 경우입니다.)


아래는 1명만 최상위 조직에 업로드 할 때의 예시입니다.



3. 이를 저장해야 하는데 반드시 파일 -> 다른 이름으로 저장을 이용하여 파일 형식을 CSV, 인코딩을 UTF-8로하여 저장합니다.

   


4. CSV를 첨부하고 업로드 합니다.

.


5. 알림창에서 In progress로 실행 중으로 나오나가, completed.를 확인하면 성공입니다.



6. 새로고침하면 razak kim이 추가된 것을 확인 할 수 있습니다.


추가 문의 사항 있으시면 사이트 최하단의 유선 전화 또는 공식 메일로 연락 부탁드립니다.

감사합니다.

[G Suite Business 팀 드라이브를 위한 보안 기능 강화 업그레이드]

게시자: Charly Choi, 2018. 5. 30. 오후 7:16   [ 2018. 5. 31. 오후 6:43에 업데이트됨 ]


이번 3 월, 우리는 G Suite 고객의 보안 유지를 돕기위한 몇 가지 새로운 기능을 발표했습니다. 그 중 사용자가 팀 드라이브에서 매우 민감한 콘텐츠를 보호하는 데 도움이되는 새로운 설정이 추가 되었습니다. 이러한 설정은 팀 드라이브 사용이 가능한 모든 G Suite Business, Enterprise, Education 및 Nonprofit 도메인에 적용됩니다.

팀 드라이브를 위한 추가 관리자 설정이 오늘 (6월1일) 모든 도메인에 적용됩니다. 최종 사용자를 위한 설정은 앞으로 1 주일후에 적용이 됩니다.  도메인에 예정된 릴리스로 적용되어 있는 경우는 3 주 안에 적용될 예정입니다. 이 기능은 처음에는 웹용 Google 드라이브 (drive.google.com)에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래를 참조하십시오.

팀 드라이브 파일을 보호하기 위한 사용자 설정

이 기능을 사용하면 사용자*가 팀 드라이브의 설정을 수정하여 해당 팀 드라이브의 파일을 다음 중 하나 일 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다.
  • 도메인에 없는 사용자와 공유됩니다.
  • 팀 드라이브에 속하지 않은 사용자와 공유됩니다.
  • 댓글 작성자 및 뷰어가 다운로드, 복사 또는 인쇄했습니다.
*이 설정을 수정하려면 사용자는 (1) 팀 드라이브와 동일한 도메인에 있어야하고 (2) 팀 드라이브에 대한 전체 액세스 권한이 있어야합니다.


이 설정을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하십시오.

조직의 새 팀 드라이브에 대한 관리자를 위한 기본 설정 

조직 전체의 중요한 정보를 보호하기 위해 G Suite 관리자는 자신의 도메인 또는 개별 조직 단위에서 새로 생성 된 팀 드라이브에 대한 기본 설정을 지정할 수 있습니다. 이러한 보호 기능은 기본적으로 사용되지 않습니다. 기본값은 다음과 같이 설정할 수 있습니다.
  • 도메인내의 사용자가 팀 드라이브를 새로 만드는 것을 차단합니다.
  • 전체 액세스 권한이 있는 회원이 팀 드라이브 설정을 수정하지 못하도록 차단합니다.
  • 도메인 외부 사용자가 팀 드라이브 파일에 액세스하지 못하도록 차단합니다.
  • 팀 드라이브의 비회원이 팀 드라이브 파일에 액세스하지 못하도록 차단합니다.
  • 댓글 작성자 및 뷰어가 팀 드라이브의 파일을 다운로드, 복사, 인쇄하지 못하도록 차단합니다.


전체 액세스 멤버가 팀 드라이브의 설정을 수정하지 못하도록 설정하지 않은 경우 전체 액세스 멤버는 생성 된 후 팀 드라이브의 설정을 기본값에서 변경할 수 있습니다.

관리 콘솔에서 기본 설정을 선택하는 방법에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하십시오.



보호 설정에 대한 추가 정보
  • G Suite 관리자는 도메인의 개별 팀 드라이브 설정을 수정할 수 있습니다. 도움말을 보려면 도움말 센터를 방문하십시오.
  • 팀 드라이브 보호가 이전에 적용된 문서 수준 보호보다 더 제한적인 경우 팀 드라이브 보호가 우선 적용됩니다. 즉, 팀 드라이브 설정을 적용하면 일부 사용자가 문서에 액세스하지 못할 수 있습니다.
  • 보다 제한적인 보호 기능이 있는 문서가 덜 제한적인 보호 기능을 갖춘 팀 드라이브에 배치되면 문서의 원래 보호 기능이 해당 문서에도 적용됩니다. 또한 문서 수준 제한은 해당 문서에서 특별히 변경되거나 제거되지 않는 한 항상 그대로 유지됩니다.
  •  문서는 팀 드라이브에 있는 동안 팀 드라이브에 적용된 보호 기능 만 갖습니다. 다른 위치로 이동 한 경우 팀 드라이브 보호 기능이 함께 이동하지 않습니다. 그러나 팀 드라이브 이전의 모든 보호 장치는 계속 적용됩니다.
  • 특정 시나리오에서 문서 및 팀 드라이브 보호가 적용되는 방법에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하십시오.
의도하지 않은 데이터 유출을 줄이기 위해 G Suite 관리자는 오늘 도메인에서 이러한 설정을 사용하는 것이 좋습니다. 처음에는 컨트롤이 웹의 Google 드라이브 (drive.google.com)에서만 사용할 수 있습니다. 팀 드라이브에 대한 자세한 내용은 도움말 센터 학습 센터를 참조하십시오.

Launch Details 
Release track:
Admin console settings:
  • Launching to both Rapid Release and Scheduled Release starting May 30th. 

User settings:
  • Launching to Rapid Release starting June 4th 
  • Launching to Scheduled Release starting June 18th 

Editions: 
Available to G Suite Business, Enterprise, Education, and Nonprofit editions only.

Rollout pace: 
Full rollout (1–3 days for feature visibility)

Impact:
Admins and end users

Action: 
Admin action suggested/FYI


[MS Excel 표 웹 Gmail 로 오려 붙이기 가능 해짐]

게시자: Charly Choi, 2018. 5. 24. 오후 9:51   [ 2018. 5. 24. 오후 9:55에 업데이트됨 ]

그동안  MS 엑셀을 많이 사용하던 분들이 웹 Gmail 의 본문에 엑셀 표를 복사하여 붙이기 기능 안되서 많은 불평이 있었습니다.  즉, 엑셀 표를 복사하여 웹 Gmail 본문에 오려 붙이기하면 레이아웃 모두 사라지고 텍스트만 복사가 되었었습니다. 

이번에 확인 한 바로는 드디어 MS 엑셀의 표를 마우스로 드래그하여 복사 한후, 웹 Gmail의 본문에 오려 붙이기 기능이 잘 되는 것을 확인 하였습니다.

< MS  엑셀 표 샘플 > 



< 웹 Gmail 본문에 오려 붙이기 한 샘플 > 





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