G Suite Update


[G Suite Team Drive 데모] 드디어 Team Drive 사용이 가능해졌습니다.

게시자: Charly Choi, 2016. 12. 7. 오후 11:35   [ 에 업데이트됨 ]

Google이 G Suite Business (Unlimited) 및 Education사용자를 대상으로 EAP (Early Adepter Program)에 선정되어서, Team Drive를 사용할 수 있게 되었습니다. 

Team Drive는 Google Drive 보완적인 기능으로 추가될 예정 (2017년 초에)인 새로운 서비스입니다. 기업에서 중앙에서 통제 가능한 문서관리 시스템을 운영하고자 할 경우, 지금까지의  Google Drive 만으로는 부족한 점이 있었습니다. 이번 Team Drive의 기능을 통해서 이러한 부족한 부분을 채워질 수 있을 것으로 기대하고 있습니다.

1차로 중요한 기능 위주로 테스트 한 결과입니다.  


 


주요 기능

  • 팀 폴더 개념 추가 - 사용자 누구나 (관리자가 허용한 팀 드라이브에 팀 폴더 생성 및 공유 가능

유튜브 동영상 - https://www.youtube.com/watch?v=Wtn5cvMxNi0&feature=youtu.be


YouTube 동영상

 
  • 팀 폴더는 철저하게 폴더 생성자의해서 통제 가능한 폴더로 관리 - 멤버 관리 (멤버 추가/삭제), 수정/삭제 권한 관리 부여

 


 


  • 팀 폴더를  구글 그룹스를 통해서 권한 관리 부여

          - 그룹스에 멤버 추가시 추가된 멤버의 팀드라이브 자동 표시

          - 그룹스 멤버 탈퇴시 탈퇴된 팀드라이브 자동 제거 됨


유튜브 동영상 - https://www.youtube.com/watch?v=qUUerAtuolc 

YouTube 동영상

  • 팀폴더에 소속된 멤버들이 생성하는 모든 문서들의 각 개별 소유권 개념은 없어짐.

         -   팀폴더 만든 사람만이 표시됨, 소유권자 개념은 없어짐. 


 

  • 팀폴더 만든자만이 삭제할 수 있는 권한을 가짐.

            유튜브 동영상 참고 - https://www.youtube.com/watch?v=qUUerAtuolc

  • 이전 구글드라이브에서 발생하는 '고아가된 파일' 방지 가능. 즉, 소유자가 생성한 파일과 폴더를 공유받은 자가 임의로 삭제 또는 다른 폴더로 옮기면서 본래 소유자의 파일이나 폴더가 사라지는 현상과 같은 부작용 방지
  • 팀 폴더의 멤버들이 팀 폴더내의 파일 또는 폴더의 임의 삭제를 허용하지 않음
  • 팀 폴더를 생성 및 파일을 생성한 사용자가 퇴사할 경우 (계정 삭제된 경우)도 팀드라이브에 해당 퇴사자가 생성 파일들을 모두 유지됨

  

  • 팀 드라이브에 생성된 팀 폴더별로 휴지통이 별도로 관리됨. 

 

  • 팀 드라이브에 생성된 하위 폴더들은 구글 드라이브에서와 같이 하위 폴더 단위로 따로 권한 부여는 할 수 없음. 
  • 팀 드라이브의 폴더 삭제는 팀 드라이브를 생성한 자만 할 수 있음. 
  • 팀 드라이브의 폴더 생성자가 공유자들에게 삭제 권한 없이, 수정 권한만 부여 할 경우
    • 공유자들은 문서를 업로드, 생성, 수정은 가능
    • 공유자들은 문서를 삭제, 이동 할수는 없음

 

 

[G Suite 과 Slack 협업 도구 기능 강화]의 일환으로 Slack 에 새로운 협업 기능들을 추가

게시자: Charly Choi, 2016. 12. 7. 오후 4:08   [ 2016. 12. 7. 오후 4:16에 업데이트됨 ]

Google이 오늘 발표한 내용입니다. (아래). 협업 도구의 대명사인 Google 드라이브와 Slack 팀간에 파트너십을 강화하여, Slack 사용자들에게 더 많은 협업을 위한 새로운 기능들을 추가한다고 합니다. 국내에서는 Slack 사용자가 얼마나 되는지는 알수 없으나, Google은 이러한 협력관계를 통해서, 서로 보완적인 서비스를 만드는 것을 목표로 한다고 합니다.


Google과 Slack, 팀의 협력 증진을위한 파트너십 강화


Google과 Slack은 미래의 업무에 대해 동일한 비전을 공유합니다 : 스마트 소프트웨어 팀을 하나로 모으고 모든 작업과 대화를 한 곳에서 원활하게 사용할 수 있습니다. 결과적으로 팀은보다 빠르고 효율적으로 이동할 수 있습니다. 우리는 각각의  비전을 향해 독립적으로 구축해 왔으며, 오늘 우리는 이 비전을 함께 실현하고자하는 의지를 나타내는 파트너십을 발표합니다.


우리는 또한 오픈 플랫폼을 통해 고객에게 선택의 여지를 제공하기 위해 Slack과 동일한 약속을 공유합니다. 우리는 고객이 성공하기 위해 필요한 도구를 사용하고 AOL, R / GA 및 Shopify와 같은 많은 회사에서 G Suite와 Slack을 함께 사용하기를 바랍니다.


이번 파트너십을 통해 Google 드라이브의 콘텐츠와 Slack의 의사 소통 간의 연결을 강화하기 위해 공동 제품 및 엔지니어링 노력을 강화하고 있습니다.


애니메이션 사진

"R / GA에서는 다양한 분야의 팀을 실시간으로 팀을 구성 할 수있을 때 최상의 업무를 창출한다는 사실을 발견했습니다. 대행사 전반에 걸쳐 G Suite 및 Slack을 선보이면서 우리는 원활하게 협업하고 고객과보다 쉽게 ​​연결하며 업무를 개선하고 업무 처리에 소요되는 시간을 단축 할 수있었습니다. 우리는 두 플랫폼이 우리 팀과 고객들을 위해 할 수있는 것을 최대한 활용하기위한 원활한 통합에 의존합니다. "라고 R / GA의 CTO 인 Nick Coronges는 말합니다.


Google 문서 도구 및 드라이브는 가장 초기의 불황 속에서 가장 인기가 있습니다. 사실 드라이브 파일은 평일 약 60,000 회 슬랙에 가져옵니다. 1.4 초마다 공유되는 파일입니다.


우리의 파트너십은 다음과 같은 여러 가지 새롭고 풍부한 기능에 중점을 둘 것입니다.


  • 즉석 사용 권한 : Slack에서 공유 된 파일을 적절한 팀원이 즉시 사용할 수 있도록 사용 권한을 완화합니다. Google 드라이브의 파일을 슬랙 채널에서 공유하면 시스템에서 자동으로 채널의 모든 사용자가 해당 파일에 액세스 할 수 있음을 확인합니다. 클릭 한 번으로 파일 공동 작업자를 쉽게 추가하거나 제거 할 수 있습니다.

  • 미리보기 및 알림 : Slack에서 공유 된 파일은 필요한 콘텐츠를 한눈에 미리 봅니다. Google 드라이브 및 문서 도구 알림이 슬랙에서 제공되므로 업데이트를 놓치지 않을 것입니다.

  • 슬랙 채널 + 팀 드라이브 : 팀 드라이브는 새로운 그룹 수준의 소유권 모델을 통해 공유 콘텐츠를위한 중앙 장소를 만들어 팀을 동기화 상태로 유지합니다. 9 월에 발표 된 Team Drives는 현재 얼리 어답터 고객이 사용할 수 있으며 2017 년에는보다 광범위한 릴리스가 예정되어 있습니다. 고객은 팀 드라이브와 슬랙 채널을 페어링하여 컨텐트와 대화를 동기화 할 수 있습니다. 연결된 슬랙 채널에 업로드 된 새 파일은 자동으로 팀 드라이브에 저장됩니다. 관련 팀 드라이브 업데이트가 Slack에서 공유되며 액세스 권한이있는 사용자 집합이 두 제품간에 동기화 상태를 유지합니다.

  • G Suite의 여유 공간 제공 : G Suite에서 실행되는 회사는 이미 클라우드를 통해 조직을 운영하고 있으며 곧 G Suite 관리 콘솔에서 몇 번의 클릭만으로 팀 전체 또는 전체 회사에 Slack을 제공 할 수 있습니다.


슬랙 (Slack)과 협력하면서 우리는 제품을 더 효과적으로 연계시킬 수있는 방안을 모색 할 것이지만 Google 제품 및 기술로 규모를 완화하고 고객에게 서비스를 제공하는 방법에 대해서도 계속 연구 할 것입니다. 우리는 Slack과 함께 일할 수있는 많은 방법과 고객을 위해 함께 제공 할 향상된 경험을 기대합니다.


참조: https://goo.gl/xzCZjx


[G Suite 데이터 이전] 이메일 이전 방법

게시자: Charly Choi, 2016. 12. 1. 오후 4:45   [ 2016. 12. 1. 오후 4:46에 업데이트됨 ]

G Suite 을 도입하는 기업들이 가장 많이 문의하거나 궁금해 하는 것중에 하나는, 기존에 사용하던 이메일을 G Suite의 지메일로 어떻게 이전할 수 있습니까? 입니다

G Suite 에서는 이러한 사용자들을 위한 가장 손쉬운 데이터 이전 기능을 제공합니다. 아래 5가지 케이스에 대하여 이메일 이전이 가능합니다  


YouTube 동영상



[G Suite의 새로운 도구 - App Maker ] 누구나 쉽게 자신만의 G Suite 앱을 개발할 수 있는 도구 출시

게시자: Charly Choi, 2016. 11. 30. 오후 4:55   [ Frank Jung에 의해 업데이트됨(2016. 11. 30. 오후 5:31) ]


Google의 야심찬 계획의 일환으로 G Suite 고객들을 위한 앱 개발 도구인 App Maker 를 출시한다고합니다. 자세한 내용은 아래 참고


App Maker 및 추천 앱을 사용하여 자신만의 G Suite 환경을 만들어 보시기 바랍니다.



G Suite는 실시간 공동 작업을 통해  팀을 구성하거나 일상 업무를 빠르게 처리 할 수 있도록 하는 머신 인텔리전스(구글의 인공지능 기술) 기술  통하여 최선의 작업을 수행 할 수 있도록 설계 되었습니다.

그러나 귀사는 G Suite만으로는 해결할 수 없었던 추가적인  요구 사항과 고유의 워크 플로우등을 갖고  있음을 잘 알고 있습니다. 또한 팀이 CRM, 지원 및 프로젝트 관리와 같은 업무에 많은 타사 응용 프로그램을 사용하여 업무를 처리하고 있음을 알고 있습니다. 오늘은 G Suite 플랫폼에서의 사용자 경험을 확장하고 커스터마이즈 할 수있는 두 가지 새로운 방법을 발표합니다.


App Maker는 사용자 정의 엔터프라이즈 응용 프로그램을 개발하기위한 새로운 고급 코딩기술을 필요로하지 않는 개발자 도구이며 7 개의 새로운 파트너를 "Recommended for G Suite "타사 파트너 프로그램을 지원합니다.


귀하의 비즈니스에 적합하고 강력한 앱을 개발할 수있는 새로운 방법 인 App Maker를 소개합니다.


App Maker는 조직의 요구에 맞는 사용자가 직접 개발 할 수 있는 앱을 신속하게 빌드하고 배포 할 수있게 해주는 고급 코딩 기술을 필요로하지 않는 앱 개발 도구입니다. App Maker는 새로운 팀원, 직원 프로젝트 또는 직원 여행 요청 승인을 위한 앱을 수개월이 아닌 며칠 만에 제작할 수 있도록 도와줍니다.


  • 아이디어에서 앱으로 빠르게 이동 : App Maker를 사용하면 IT 또는 End User 개발자 (분석가 및 시스템 관리자 포함)가 프로토타입에서 배포 된 앱으로 신속하게 반복 할 수 있습니다. 내장 된 템플릿, 드래그 앤 드롭 UI 및 포인트 앤 클릭 데이터 모델링 기능을 갖춘 강력한 클라우드 기반 IDE를 통해 앱 개발 노력을 가속화 할 수 있습니다. App Maker는 HTML, CSS, 자바 스크립트 및 Google의 소재 디자인 시각적 프레임 워크와 같은 개방적이고 대중적인 표준을 채택하여 개발자가 기존 기술 및 지식을 활용하는 개발 환경에서 신속하게 앱을 개발할 수 있도록합니다.

  • 모든 필요에 맞게 통합 된 맞춤형 솔루션을 구축하십시오. App Maker를 사용하면 조직의 요구 사항에 맞게 사용자 정의 된 다양한 응용 프로그램을 구축하고 다양한 데이터 소스 및 API에 연결할 수 있습니다. 이 고유 한 유연성은 지도, 연락처, 그룹 등의 인기있는 서비스는 물론 G Suite 제품에 대한 기본 제공 지원으로 시작됩니다. 디렉토리 API, 예측 API 또는 타사 API와 같은 다른 Google 클라우드 서비스를 활용하여 더 풍부하고 지능적인 애플리케이션 환경을 만들 수도 있습니다.

  • 인프라가 아니라 게재에 집중 : App Maker는 Gmail, 드라이브 및 문서 도구와 같은 G Suite 앱과 동일한 안전하고 신뢰할 수있는 인프라를 기반으로 제작되었습니다. 개발자는 IT의 내부 지원이 필요한 서버, 용량 계획, 인프라 보안 및 모니터링에 대해 걱정할 필요없이 클라우드에 맞춤형 응용 프로그램을 안전하게 배포 할 수 있습니다.


지난 몇 달 동안 App Maker를 몇 명의 대규모 G Suite 고객으로 미리 보았으며 많은 사람들이 이미 애플리케이션을 구축하여 조직에 배포했습니다. 우리는 또한 Appsbroker, gPartner, G-Workplace, Ignite Synergy, Maven Wave, PwC, SADA Systems 및 Tempus Nova와 같은 공동 고객에게 솔루션을 제공하는 데 도움이되는 다음 컨설팅 파트너와 협력하고 있습니다.


기업 고객 및 파트너가 App Maker를 사용하여 의심스러운 로그인 활동을 추적하고, 아날로그 클레임 프로세스를 수행하여 디지털로 만들거나, 사무실 재고 주문을 추적하는 등, 일상적인 비즈니스 프로세스를보다 간단하고 효율적으로 만드는 몇 가지 방법이 있습니다.


YouTube 동영상



App Maker를 사용해보고 싶다면 G Suite Business Early Adopter Program을 통해 구입할 수 있습니다. 여기에서 EAP 신청하십시오.


'G Suite 추천 프로그램'을위한 새로운 앱 발표


G Suite는 팀이 보다 쉽게 커뮤니케이션하고 공동 작업 할 수 있도록 도와 주지만 타사 응용 프로그램을 사용하여 영업, 마케팅 및 운영을 비롯한 비즈니스의 다른 측면을 관리 할 수 있습니다. 우리는 이러한 솔루션을 G Suite와 쉽게 통합 할 수 있기를 바랍니다. 그래서 작년에 G Suite 프로그램 권장 사항을 도입했습니다. 이 프로그램은 ISV (Independent Software Vendor)가 개발 한 시장 선도적 인 애플리케이션을 프로젝트 관리, 고객 지원, 재무 및 회계와 같은 범주로 선택합니다.


오늘은 생산성 향상에 도움이되는 7 가지 새로운 앱을 프로그램에 추가하고 있습니다. 이 응용 프로그램은 중요한 비즈니스 문제를 해결하고 G Suite와의 긴밀한 통합 및 직접 지원을 제공합니다. 각 앱은 또한 G Suite 프로그램 권장 사항에 대한 자격을 얻기 위해 엄격한 보안 테스트 및 품질 측정을 거칩니다.


새로운 권장 파트너는 다음과 같습니다:



[G Suite Business와 Education 에 추가될 새로운 기능] Team Drive (팀 드라이브)에 대한 고찰

게시자: Charly Choi, 2016. 11. 29. 오후 4:09

Google은 지난 9 월에 팀 드라이브 기능에 대해 얼리 어답터 프로그램 (Early Adopter Program, EAP)을 곧 출시 할 것이라고 발표했었습니다. 드디어 Google은 아래 사이트를 통해서 EAP에 대한 신청을 받기 시작하였습니다.


https://gsuiteupdates.googleblog.com/2016/11/google-team-drives-early-adopter.html


위 Google blog 에서 발표한 내용중 일부 발췌한 것입니다.


팀 드라이브는 팀이 파일을 저장할 수있는 공유 공간으로 모든 구성원이 시간이나 장소에 관계없이 최신 정보를 제공하도록하기 위한 것입니다. 팀 드라이브에 새롭게 접근 할 수 있도록 추가 된 모든 사람과 Google 그룹들은 일관성있게 팀드라이브내의 문서들을 즉시 액세스 할 수 있습니다. 또한 팀 드라이브는 팀의 작업을 총체적으로 저장 관리 할 수 하도록 설계 되었습니다. 직원이 퇴사하여 계정이 삭제가 되어도 팀 드라이브의 문서들은 삭제되지 않도록 하였습니다. 고급 액세스 제어 기능은 팀 드라이브가 더욱 강력 해 지도록하였습니다. 팀 구성원이 실수로 다른 사람이 필요로하는 파일을 제거하거나 삭제하는 것을 방지합니다. 


팀 드라이브 EAP를 신청하기 전에 다음 제한 사항에 유의하십시오.


  • 팀 드라이브 EAP는 G Suite Business 및 Education 고객에게만 개방되어 있습니다.
  • G Suite 관리자 만 팀 드라이브 EAP에 등록 할 수 있습니다. 조직의 G Suite 관리자가 아닌 경우 해당 개인에게 연락하여 가입하도록 요청하십시오.
  • 관리자는 전체 기본 도메인을 EAP에 등록해야합니다. 팀 드라이브 생성을 특정 조직 단위로 제한 할 수 있지만 도메인의 모든 사용자는 팀 드라이브를보고 액세스 할 수 있습니다. 보조 도메인을 등록 할 수 없습니다.
  • 현재 팀 드라이브는 도메인 외부의 회원 추가, 데스크톱 컴퓨터와의 동기화 및 Vault 기능을 포함한 일부 기능을 지원하지 않습니다.
  • G Suite 에는 기존의  Google Apps 서비스를 그대로 유지하면서, 구글이 집중 육성하고 있는 인공지능 (머신러닝) 기능을 대폭 추가하여 업그레이드하면서 새롭게 재 브랜딩하고 있는 제품입니다.


앞으로 G Suite 에서 가장 주목해야 서비스는 G Suite Business (언리미티드 버전) 와 G Suite Education에 추가될 'Team Drive' 일 것으로 예상합니다.


아직 이 서비스는 공개된 것은 아니고 얼리어뎁터 프로그램 (EAP) 을 통해서 일부 허용된 사용자들에 한해서 테스트를 시작하고 있습니다.



그동안 G Suite의 경험을 비추어 볼때 아래와 같은 몇가지 예상되는 기능들을 예측해 볼 수 있습니다. 


  • 팀 폴더 개념 추가
  • 팀 폴더는 철저하게 관리자에 의해서 중앙 통제 가능한 폴더로 팀단위의 폴더를 공유하는 개념이 예상됨
  • 폴더 사용자들은 초대를 통해서 또는 구글 그룹스를 통해서 권한 관리
  • 팀폴더에 소속된 멤버들이 생성하는 모든 문서들의 각 개별 소유권 개념은 없어짐.
  • 관리자 만이 폴더를 생성하고 삭제할 수 있는 권한을 가짐
  • 이전 구글드라이브에서 발생하는 '고아가된 파일' 방지 가능. 즉, 소유자가 생성한 파일과 폴더를 공유받은 자가 임의로 삭제 또는 다른 폴더로 옮기면서 본래 소유자의 파일이나 폴더가 사라지는 현상과 같은 부작용 방지
  • 팀원이 팀 폴더의 파일이나 폴더를 외부에 공유하기 위해서는 팀 폴더 관리자에게 요청하여 허락을 받는 절차를 통해서 공유가 되는 개념
  • 팀 폴더의 멤버들이 팀 폴더내의 파일 또는 폴더의 임의 삭제를 허용하지 않음
  • 팀 폴더 단위 검색 기능 강화 - 이전의 구글드라이브에서는 폴더 단위 또는 하위 폴더만 검색할 수 있는 기능이 제공되지 않았으나, 이번 팀 폴더에서는 아마도 팀 폴더 단위 검색 기능이 추가 될 것으로 예상
  • 관리자가 생성한 팀 폴더는 팀 멤버들의 드라이브로 자동으로 푸시되는 기능 예상. 이전 드라이브에서는 공유받은 파일 또는 폴더는 '공유문서함' 에 나타나고, 이를 내 드라이브로 수동으로 옮겨야 정상적인 작업을 할 수 있었으나, 이번에 예상되는 기능에는 공유받는 팀원의 내 드라이브에 자동으로 나타나게 하는 기능 추가 예상


위와 같은 서비스들이 추가 될 것으로 예상합니다.


참고문헌

   - AODOCS : https://www.aodocs.com/ 

   - G Suite Update 소식: https://goo.gl/FExY2a


[Google 드라이브 문서 템플릿] 생성 및 배포, 활용 방법

게시자: Charly Choi, 2016. 11. 28. 오후 11:23

기업 내부에서 가장 많이 사용하는 공용 문서들을 직원들이 효율적으로 활용할 수 있는 방법을 구글 드라이브에서 제공하고 있습니다.


구글문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 별로 공용 양식 또는 템플릿을 생성하여 전 직원들에게 효과적으로 배포 할 수 있습니다.


1. 구글 문서 템플릿 관리



























2. 프리젠테이션 템플릿 관리



 



3. 스프레드시트 템플릿 관리


YouTube 동영상






















[Google 번역기 팁] 크롬브라우저 확장 프로그램 설치 및 활용 방법 소개

게시자: Charly Choi, 2016. 11. 24. 오후 8:21

최근에 Google이 소위 인공지능 (Neural Machine)을 적용하여 번역기의 성능 및 품질을 대폭 향상 시켰다는 발표가 있었습니다. (블로그 - 참고
)

Chrome 브라우저용 확장용 앱을(Google Translate) 크롬 웹스토어에서 설치 사용하면, 구글 번역 웹사이트 방문 하지 않고도 쉽게 모든 외국어 웹 사이트들 (특히, 영문/일어)을  한글로 변역되어 볼 수 있습니다. 

YouTube 동영상


Google Cloud Machine Learning이 비즈니스에 도움이되는 9 가지 새로운 방법 소개

게시자: Charly Choi, 2016. 11. 23. 오후 5:47   [ 2016. 11. 23. 오후 5:49에 업데이트됨 ]

Google이 집중적으로 투자하고 있는 머신러닝 기술이 향후 비즈니스에 어떠한 도움을 줄수 있을지 9가지 방법을 제시하였습니다.

Google은 정보에 대한 액세스를 높이고 일상 생활을 개선하는 데 도움이되는 기계 학습의 가장 광범위한 영역을 탐험해온 풍부한 역사를 가지고 있습니다. 10 년 이상 동안 우리는 많은 Google 시스템 및 제품에 필요한 기계 학습 연구를 주도 해 왔습니다. 오늘날 금융 서비스, 의료, 소매업, 웹 서비스 및 미디어 및 엔터테인먼트에서부터 산업 전반에 걸친 Google 클라우드 사용자는 점점 더 많은 지능형 앱과 클라우드 서비스를 통해 더 많은 기계 학습 모델을 사용할 수있게되었습니다.

우리는 최근 공개 클라우드 및 생산성 서비스 전반에 걸쳐 여러 가지 기계 학습 업데이트를 발표했습니다. 여기에는 비즈니스 인텔리전스, 운영 효율성, 생산성 및 공동 작업에 도움이 될 수있는 최신 제품 및 기능에 대한 개요가 있습니다.

  1. 직원 채용 노력을 극대화 : 새로운 클라우드 채용 API는 기업이 훌륭한 인재를 채용하기 위해 기계 학습을 사용합니다. 작업 제목, 설명, 기술 및 환경 설정 뒤에 미묘한 차이를 이해함으로써, API는 관련 업체와 구직자의 선호도와 일치합니다. 작동 방법에 대해 알아 봅니다 .

  2. 적은 비용으로, 빠른 이미지 분석 : 우리는 성능과 효율성 개선했습니다 비전 API를 구글을 활용하여 TPU를 사용자 정의 , 대규모 처리를 할 경우 약 80 %의 가격 인하가 발생합니다.

  3. 긴 형식의 문서를 번역 : 긴 형식의 번역 서비스를 필요로하는 사용자의 경우, 새로운 프리미엄 에디션 클라우드 번역 API는 모델을 사용하는 몇 가지 주요 언어 쌍에 정확성을 높이기 위해 맞춤형을 제공합니다. 이 도구는 긴 형식의 전자 메일 및 문서 번역과 같은 특정 업무용 사례를 위해 제작되었습니다. 또한 사용량이 많아지면서 표준 에디션의 가격이 인하되었습니다.

  4. 더 나은 텍스트 구조와 정서를 이해하고 설정 :  , 자연 언어 처리에 유용 식으로 질문을 변환하고 Google 스프레드 시트에서 즉시 답변을 제공합니다. 그리고 새로운 클라우드 자연 언어 API 현재 일반적으로 사용되고 있는 이전보다 더 나은 일을 텍스트안에서 사람들, 회사의 이름과 위치를 식별 . 또한 지금은 개선 된 심리 식별 및 구문 분석을 제공합니다. 더 알아보세요 .

  5. 복잡한 작업을위한 클라우드 컴퓨팅 : 중앙 처리 장치 (CPU가), 그래픽 처리 장치 (GPU)는 의료 분석, 재무 계산, 지진 / 지하 탐사, 기계 학습, 비디오 렌더링, 트랜스 코딩에 대한 좋은 많은 연산 코어와 같은 시간의 수백 과학적 시뮬레이션과 더. 우리는 2017 년 Google Compute Engine 엔진 과 Google 클라우드 기계 학습 사용자들에게 GPU를 제공합니다. 

  6. 거의 50 % 빠르게 모바일에 저장된 파일 찾기 : 고객은 이제 Android 기기의 Google 드라이브에서 빠른 액세스를 사용하여 필요한 파일에 쉽고 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 컴퓨터 인텔리전스는 동료와의 상호 작용, 반복되는 회의 및 드라이브 활동을 기반으로 개별 사용자의 요구를 이해하기 위해 뒷 배경에서 작동합니다.

  7. 시간을 절약하기 위해 스마트 스케줄링을 사용: G Suite 고객은 미팅 약속을 찾기 위한 시간 투자를 경감 시킬 수 있습니다. 이전 예약을 기반으로 회의실, 공용 장비 예약을 할 수 있습니다.

  8. Google 검색의 힘을 활용하여 문서 콘텐츠 강화 : Google 문서 도구에서 Google의 검색 엔진 및 기계 지능을 탐색하여 문서 내의 콘텐츠를 기반으로 추천 검색어를 추가하십시오. 웹 및 모바일 문서 작성을 위해 관련 주제, 이미지 등을 권장합니다.

  9. 프리젠테이션을 보다 신속하게 구성: Google 슬라이드의 탐색 기능을 사용하면 슬라이드 컨텐츠를 기반으로 한 디자인 제안을 통해 가장 쉽게 표현할 수있는 프리젠테이션을 쉽고 빠르게 만들 수 있습니다. 권장 사항은 적용하기 쉽습니다. 고객이 클릭하여 새로운 디자인을 추가하고, 자르기, 크기 조정 또는 다시 포맷팅을하지 않아도됩니다.


------

G Suite의 Gmail에서 첨부파일 규정 준수 설정 방법 (동영상)

게시자: Charly Choi, 2016. 11. 22. 오후 11:50


헬스 케어, 금융 서비스 또는 기타 규제 산업 분야에 종사하는 G Suite는 관리자에게 메일을보다 효율적으로 제어 할 수 있도록 지원합니다. 규제 목적으로 암호화되지 않은 메시지 사본을 저장 해야하는 고객을 위해
Gmail에 대한 새로운 첨부 파일 규정 준수 필터가 출시되어 비밀번호로 보호 된 오피스 파일을 처리하는 방법에 대한 규칙을 지정할 수 있습니다.


이제 Microsoft Office 또는 LibreOffice 문서와 같은 첨부 된 Office 파일이 암호로 보호되어 암호화 되는지 여부를 감지하는 첨부 파일 규격 준수 필터에 새로운 옵션이 추가되었습니다. 거기에서 메시지에 대해 수행 할 작업을 정의 할 수 있습니다. 예를 들어, 메시지를 거부하거나 특정 첨부 파일 유형이나 이름을 검색하거나, 메시지 경로를 다시 지정하거나, 제목을 추가하거나, 제목 앞에 문자열을 추가 할 수 있습니다. 첨부 파일을 제거하고 메시지에 권고 통지를 추가하여 메시지를 수정할 수도 있습니다. 준수 필터는 첨부 파일이 암호로 보호되어 있는지 여부에 의해서만 트리거됩니다.


많은 G Suite 고객은 이미 특정 IT 보안 요구 사항을 충족하기 위해 관리 콘솔에서 고급 Gmail 필터를 배포했습니다.


첨부 파일의 준수 필터 설정에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하십시오.


YouTube 동영상


[G Suite 설문지 새로운 기능] 설문지에서 파일 또는 사진 업로드 기능 추가됨

게시자: Charly Choi, 2016. 11. 21. 오후 6:35

G Suite 의 설문지 (Form) 기능이 업그레이드 되었습니다. 그동안 Google의 설문지Form) 기능을 많이 사용하던 사용자들의 요구하였던 기능입니다. 설문지를 통해서 파일이나 사진 파일을 업로드할 수 있는 기능 입니다.

이번 설문지 업그레이드된 기능에 '파일 업로드' 메뉴가 추가 되었습니다.  이 '파일 업로드' 메뉴를 이용한 설문지 기능은 'G Suite' 에서만 사용할 수 있습니다. 단, 무료 개인 Gmail 또는 Google 드라이브에서는 제공되지 않습니다. 

설문지 작성시에, 최대 파일 수는 1,5, 10개 까지 지정이 가능합니다. 파일의 크기는 1MB, 10MB,100MB, 1GB, 10GB 까지 지정할 수 있습니다.  (** 무려 10GB 까지 업로드 할 수 있습니다 **)

원격의 현장에서 바로바로 설문지 내용과 파일을 업로드할 수 있는 업무에 적용할 수 있습니다. 예). A/S 기사들 고객 방문하여 현장에서 찍은 사진을 회사로 전송







설문지 작성시에, 최대 파일 수는 1,5, 10개 까지 지정이 가능합니다. 파일의 크기는 1MB, 10MB,100MB, 1GB, 10GB 까지 지정할 수 있습니다. 







설문지의 파일 업로드 기능은 회사 도메인의 G Suite 사용자만 사용할 수 있습니다. 설문지에서 '파일 업로드' 가 지정되어 있다면, 설정에서는 자동으로 회사 도메인에서만 사용하도록 설정이 됩니다.

모바일 스마트폰에서 해당 설문지를 수행했을 경우 화면입니다.
   

설문지를 통해서 업로드된 파일은 내 드라이브 폴더에 (설문지가 저장된 폴더의 하위폴더로 생성됨) 업로드되고, 해당 파일 링크 정보가 스프레드시트(응답)에 표시됩니다. 


1-10 of 357

Comments