Google Apps for Work Update


[업데이트 소식]Google 드라이브 공유 폴더 & 행아웃 업데이트

게시자: Charly Choi,

오늘 두개의 구글 업데이트 소식이 있었습니다. 

1. Google드라이브 공유 폴더 관련된 업데이트
 - 구글드라이브에 공유 문서함 (외부에서 나에게 공유한 문서나 폴더를 위한 문서함)을 내 드라이브로 추가 없이도, 공유 문서 함에서 작업을 직업 할 수 (폴더 생성, 파일 수정,  추가, 변경 노티, 등등)) 있게 되었습니다. 

2. 모바일 행아웃의 업데이트
  - 그룹으로 채팅시 Short Link 생성하어 링크로 공유 가능


     - Google 행아웃 연락처 목록에서 그룹 검색 

   - 그룹 채팅시 퇴사한 멤버나 기타 멤버를 삭제하는 기능 
 

행아웃에서 링크로 공유하는 기능과, 그룹에서 멤버 제거 기능은 모든 플랫폼에서 서비스 가능하고, 그룹 서치 기능은 안드로이드만 가능하고, iOS 는 곧 반영한다고 합니다.





Top 10 ways to use Google Apps in Retail

게시자: Chloe Lee, 2016. 7. 21. 오후 8:56   [ 2016. 7. 21. 오후 8:58에 업데이트됨 ]



리테일업계에서 구글앱스를 좀 더 실용적으로 활용할 수 있는 10가지 방법들을 소개해 드립니다.



리테일업계에서 구글앱스를 활용할 수 있는 방법 10가지





원본출처 https://drive.google.com/drive/my-drive

Training for Google Apps 확장 프로그램 출시

게시자: Frank Jung, 2016. 7. 20. 오후 8:48   [ Waqar Ahmad에 의해 업데이트됨(2016. 7. 21. 오전 12:56) ]

2016/07/20 Posted


구글앱스를 막 도입했거나 몇년동안 구글앱스를 사용하신 기업이건 IT 부서는 항상 새로운 사용자를 위해 최신의 정보를 교육할 필요가 있습니다. 준비가 잘된 기업에서는 직원들이 IT 담당자로 부터 문제가 발생했을때 또는 사용 방법을 알고싶을때 단계별로 모든 도움을 자세하게 받을 수도 있지만 모든 회사가 이와 같이 모든 준비를 갖춘것은 아닐 수 있습니다. 실제로는 많이 어렵습니다. 이런 문제점을 좀 더 해결하고자 이번에 구글은  Training for Google Apps 를 오픈했습니다. 구글앱스를 사용하는 모든 조직에 최신의 교육자료 활용이 가능해졌습니다.










What is Training for Google Apps?


간단하고 효율적으로 설계된 Traning for Google Apps 는 사용자가 쉽고 빠르게 구글앱스를 배울 수 있도록 실제 단계별로 그리고 상호작용 방법을 활용해 최대한 학습에 도움이 되도록 설계 되었습니다. 구글 클라우드 플랫폼에서 수행되며 자신의 구글앱스 환경에서 마치 가상 선생님이 가이드를 해주는것과 같습니다. 사용자는 음성과 버튼 클릭을 따라하거나 보여줌으로 Gmail, Calendar, Drive, Docs, Google+, 심지어는 Classroom 의 활용 방법을 쉽게 습득할 수 있습니다.


아쉽게도 현재는 일본어, 독일어, 중국어, 영어, 프랑스 등의 언어로만 지원됩니다.


How can Training for Google Apps help me?


실제 Traning for Google Apps Help를 사용한 조직에서 구글앱스의 활용도가 35%나 증가했습니다.

예를 들어 관리자와 사용자는 빠르게  아래의 사항들에 대해서 검색해서  쉽게 정보를 얻었습니다.


  • Email 서명 설정

  • 지운메일 복구하기

  • 공유된 문서의 공유기간 설정

  • 기타 수많은 정보

Learn about key features right inside the app!


구글앱스, 클래스룸, 어드민 콘솔, 트래이닝 마스터건 모든 조직에 도움을 줄 수 있습니다.



Here’s how to get started


Training for Google Apps는 크롬, 크롬 OS 사용자에게  쉽고 빠르게 설치할 수 있습니다. 모든 사용자가 설치를 원하면 관리자가 구글앱스 관리 콘솔의 크롬 관리 메뉴에서 설정할 수 있습니다.

자세한 내용은 Help Center article 를 참고해 주십시요.


참고로 현재는 한국어가 지원이 되지 않아 확장 프로그램을 설치 후에 구글앱스 언어설정에서 한국어를 영어로 변경하시면 보다 풍부한 도움말을 참고하실 수 있습니다.


Deploy Training for Google Apps by admin to All users in the domain

  1. Sign in to the Google Admin console.
  2. From the Admin console dashboard, click Device management.
  3. On the left, click Chrome management.
  4. Click App management.
  5. Select the extension by search Training for Google Apps to force-install.
    • User settings: Force-install the item for users who sign in with an account in your domain.
    • Public session settings: Force-install the item for users who sign in to a public session on your devices.
  6. In the Orgs section on the left, click the organizational unit where you want to force-install the item.
  7. To install Training for Google Apps for everyone in your organization, select the top-level organizational unit. 
  8. Under Force Installation, click Turn off icon to turn the setting on Turn on icon.
  9. Click Save

Launch Details

Release track:

Launching to both Rapid release and Scheduled release


Rollout pace:

Full rollout (1-3 days for feature visibility)


Impact:

All end users (if deployed by Administrator)


Action:

Change management suggested/FYI

(Resources provided below in the Help Center.)


원본 출처

http://googleappsupdates.blogspot.kr/2016/07/announcing-training-for-google-apps.html


[Google 드라이브 업데이트] 사본 만들기에서 폴더 지정 기능 추가

게시자: Charly Choi, 2016. 7. 18. 오후 6:18

그동안 구글 문서 도구로 (닥스, 스프레드시트, 슬라이드) 문서 작업시 사본 만들기를 하면 그 사본이 어디에 생성이 되는지 가끔 찾기가 어려운 점이 있었는데
이번 업데이트를 통해서 사본 만들기 시 폴더를 지정하여 사본을 만들 수 있게 하였습니다.

http://googleappsupdates.blogspot.kr/2016/07/choose-files-folder-location-when-you.html

‎[구글드라이브 업데이트 사본만들기]‎


[크롬북]기업용 시장에서 크롬북을 주목해야 하는 이유

게시자: Charly Choi, 2016. 7. 14. 오후 9:52


지난 6월 6일에 Wall Street Journal (WSJ) 기사 'Why It's Time to Take Google's PC Operating System Seriously' 에서는 앞으로 기업용 시장에서 크롬OS 기반의 크롬북이 강세를 보일 만큼 잠재력이 있다고 보도 했다.


지난 4월 IDC에 의하면 Apple은 180만대의 맥을 팔았고, 시장 점유율 13% 수준이고 전년도 대비 5.6% 증가된 수치이다. 이는 미국 및 세계의 PC시장에서 Lenovo, HP, Dell 보다 뒤처진 결과이기도 하다.


IDC 시장조사에 의하면 PC 시장에선 미국 시장 점유율은 10%, 세계 시장은 2.5% 수준이라고 한다. 그러나, IDC는 크롬북의 판매량이 올해 30% 가까이 늘어날 것으로 예상했다. 지금까지 크롬북은 미국 교육용 시장에서 괄목할만한 성장새를 보이고 있다.


WSJ에 따르면, 구글에서 크롬 담당 제품 관리 이사로 있는 라젠쉬스는 크롬북의 4가지의 가장 큰 특징은 - 단순하고, 보안에 강하고, 기기 공유가 가능하고, 성능이 우수한 것이라고 하였다. 이 결과는 구글이 의도한 결과라고 하였다.


교육용 시장에서 가격대비 성능을 내세워 크롬북의 강세는 지속 될 것이다 라고 한다. 구글은 크롬북을 교육용 시장 다음으로 Window PC가 지배하는 기업용 시장을 공략하는 것이다.


구글은 2014년에 기업용 시장을 위해서 Chromebook for Work 을 공개하였다. Chrome 기기를 위한 관리 기능을 제공하여, IT 관리자들이 Chrome 기기들을 원격에서 통제 및 관리 할 수 있도록 하는 것이다. 비용은 기기당 연간 50달러. (국내에서는 SBC Technology 가 구글로부터 판매 라이센스를 취득하여 판매중)


WSJ는 대형 컴퓨터 벤더들 - Dell, HP, Acer, Asus, Lenover 들이 값싸고 성능이 좋은 크롬북을 출시하고 있어서 기업에서도 쓸만한 수준이 되었다고 하였다. (국내에서는 유일하게 포인투랩에서 포인투 크롬북 제조 및 판매중)


지난 5월 구글 I/O에서 발표한, 올해 하반기 부터는 모든 크롬북에서도 200만개가 넘는 안드로이드 앱을 설치하여 사용할 수 있게 하겠다고 발표하였다. 이는, 크롬북이 인터넷 온라인 상에서만 웹을 수행하던 것을, 앞으로는 오프라인상에서도 안드로이드 앱들을 구글 Play 스토어에서 다운로드 받아 사용할 수 있게 된다는 것이다. 현재는 크롬OS 53 버젼의 개발자 모드에서만 3개의 크롬북 기기 (Acer Chromebook R11, Asus Chromebook Flip, Google Chromebook Pixel (2015))이 안드로이드 앱을 설치 가능


IDC에서는 미국 대기업들이 크롬북에 대한 관심이 높아지고 있다고 하고, IDC는 2018년까지 Fortune 50대 기업의 25%가 직원들에게 크롬북을 지급할 것이라고 함


기사 참조

 - WSJ : http://www.wsj.com/articles/why-its-time-to-take-googles-pc-operating-system-seriously-1465185662

 - ZDNet : http://www.zdnet.co.kr/news/news_view.asp?artice_id=20160606163001


[연재-3] Google Apps Unlimited에서 eDiscovery 솔루션 Vault 소개 및 동영상

게시자: Charly Choi, 2016. 7. 4. 오후 6:08

Google Apps Unlimited 버전에는 소위  e-Discovery 솔루선인 볼트 (Vault)가 기본 탑재되어 있다. 볼트는, 한마디로 소위 전자증거개시 (e-Discovery) 솔루션의 구글앱스 버젼이라고 보면 된다.


전자증거개시' 제도는 무엇인가?

전자증거개시 제도는 2006년 미국 민사소송에 처음 도입됐다. 소송 과정을 공정하고 합리적으로 진행하기 위해 공판 시작 전 원고와 피고가 서로 합의한 범위 내에서 사건과 관련된 이메일 등 각종 디지털 자료를 공개하는 제도다. 현재 미국을 비롯해 영국과 캐나다, 호주에서 활용되고 있다. 전자증거개시제도는 기업 소송 상황에서 이메일 등 전자정보를 증거로서 법원에 제출하는 것이다. 전자정보 관리 미흡으로 불리한 판결을 받는 사례가 늘면서 많은 기업들이 관련 SW 도입에 나섰다.

볼트는 위와 같은 전자증거개시 제도를 만족하게 하는 구글앱스 기반의 솔루션이다.  Google Apps Unlimited (GAU) 버전을 도입하는 기업에서는 기본적으로  e-Discovery 서비스를 이용할 수 있다.


업계에 따르면 기업·기관 이메일 데이터 폭증과 국제소송 증가로 세계 전자증거개시제도 SW시장이 빠르게 확대되고 있다. IDC는 올해 세계 시장이 작년보다 6% 늘어난 14억달러로 추정했고, 가트너는 2017년 29억달러까지 성장할 것으로 내다봤다.


관련기사 :
   - [인터뷰] "한국 변호사들도 'e-디스커버리'에 대한 이해 넓혀야

GAU 버전에서는 Vault 서비스가 기본 탑재되어 있지만  Google Apps for Work (30 GB/user) 버전에서는 Vault를 선택적으로 적용하여 이용할 수 있다 (사용자당 연간 $50 추가 비용 지불).


Google Vault ‎(eDiscovery 솔루션)‎란 무엇인가?


YouTube 동영상




[연재-2] Google Apps Unlimited 에서 지메일을 통한 신용카드/주민번호 유출 방지 방법 동영상

게시자: Charly Choi, 2016. 7. 3. 오후 6:19   [ 2016. 7. 3. 오후 6:22에 업데이트됨 ]

Google의 보안 시스템은 철두철미 합니다.


최근에는 Google Apps Unlimited (Drive for Work)에 소위 DLP (Data Loss Prevention)서비스가 업데이트 되었습니다. 기업내에서 지메일을 통해서 여러가지 회사의 중요한 정보, 개인정보 유출과 불쾌한 컨텐츠등을 유통하는 것을 방지하기 위한 서비스들이 추가 및 강화하고 있습니다.

Gmail 데이터 손실 보호(DLP)를 위한 백서 를 참조하면 자세한 구글의 데이터 보호 정책을 알수 있습니다.

여기서 소개된 DLP 기능을 적용한 데모 영상을 참고하시기 바랍니다.

YouTube 동영상




Google Apps Unlimited 사용하는 기업내에서 이메일을 통하여 개인 신용정보 (주민번호, 신용카드), 여권번호가 포함된 데이터가 유출되는 것을 차단 또는 검열하는 방법을 소개하고 합니다.

1. 첨부된 이미지에 '신용카드' 번호 또는 '주민번호' 가 삽인된 메일이 외부로 전송되는 것을 방지
   - 최근에 추가된 OCR 기능을 이용하여 아래 이미지와 같이 손글씨로 쓴 카드번호 패턴을 자동으로 추출




2. 이메일 본문 또는 첨부파일에 '주민번호' 패턴이 있는 데이터가 전송시 차단 및 검열

검열 대상이 되는 이메일을 보낼 경우는 구글앱스 관리자는 아래 사이트를 통해서 외부 유출이 차단된 메일 목록을 확인 할 수 있습니다. (https://email-quarantine.google.com/adminreview) 확인된 메일은 검열을 통해서 외부로 전송을 허용할지 아니면 거부 할지를 결정 할 수 있습니다.


3. 관리자는 '신용카드' 또는 '주민번호' 데이터를 차단하기 위하여 Google Apps 관리자 콘솔에서 '콘텐츠 규정 준수' 규칙을 정의 할 수 있습니다.
 - Drive for Work 에서는 '신용카드 규정' 은 이미 사정 정의된 규칙이 제공됨으로 해당 규칙을 선택하면 됩니다. (** 사전 정의된 규칙은 Drive for Work 에서만 제공되는 기능 **)
 - 불행히도 국내 개인정보 보호에 해당이 되는 '주민번호' 규칙은 사전 정의된 규칙으로 제공되지 않고 있으나, 이럴경우는 사용자가 직접 맞춤 규칙을 정규식 패턴으로 정의 할 수 있습니다. 


   - 주민번호 정규식 (regular expression) 표현 예 입니다. 



[연재-1] Google Apps Unlimited 버전에서 보안을 위한 드라이브 감시 기능 동영상

게시자: Charly Choi, 2016. 6. 30. 오후 6:17   [ 2016. 7. 3. 오후 6:23에 업데이트됨 ]

Google Apps for Work 제품에는 두종류의 버전이 있습니다.


1사용자당 30GB 용량을 지원하는 'Google Apps for Work' 버전과, 1사용자당 Unlimited 용량을 지원하는 'Google Apps for Work Unlimited (GAU)' 버전이 있습니다.


GAU의 가장 큰 특징은

- Google Apps 모든 서비스를 제공

- 무제한 용량의 스토리지 제공

- 중앙 집중 문서 관리 및 감시 기능 제공

- 보안 기능 강화를 위한 DLP (Data Loss Prevention) 

- e-Discovery (디지털 증거 자료 검색) 솔루션 - Vault 제공



이중에서 중앙 집중 문서 관리 및 감시 기능에 대한 자세한 샘플 동영상입니다.


이 영상에서의 시나리오는


  •  관리자인 charly.choi@mycompany.com 가 회사 중요한 프로젝트를 진행을 하면서, 팀원간 비밀 자료를 공유하기 위해서 Project-X 폴더를 생성하고 이 폴더내에 '연구소 프로젝트 개발 계획서', '설계도 초안','프로젝트 참여자 명단' 을 만듬
  • Project-X 폴더를 사내 팀원인 '김철수 - kim.cs@mycompany.com' 에게 수정 권한을 주고 공유 함
  • 공유받은 김철수는 본인의 구글드라이브로 로그인
  • 김철수는 '프로젝트 참여자 명단' 문서를 삭제, 'Project-X 연구 프로제트 개발 계획서' 를 오픈하여 뷰잉 하고 다운로드 시도, '설계도 초안' 뷰잉하고 다운로드 시도
  • 관리자 charly.choi는 GAU 에서 제공하는 관리자 콘솔 (admin.google.com) 로 로그인 한 후, '보고서' ->감사->드라이브' 에서 '김철수' 가 Project-X 폴더에 저당된 모든 문서들의 Activity 를 확인 할 수 있음 - 조회, 삭제, 다운로드, 재 공유 등등의 기록을 모두 확인 함.



YouTube 동영상



다음 연재-2 에서는  'GAU' 의 Data Loss Prevention (DLP)' 에 대해서 자세히 다루도록 하겠습니다.


[새로운 소식]Google Apps for Work의 Release 캘린더 사이트 오픈

게시자: Charly Choi, 2016. 6. 28. 오후 6:25

Google Apps 사용자들을 위한 새로운 소식을 알려주는 Google 의 공식 사이트를 오픈하였습니다.
매월 새롭게 업데이트 되는 소식들 뿐만 아니라, 앞으로 Google Apps의 어떤 기능들이 업데이트 또는 업그레이드 될지를 미리  알아 볼수 있도록 구글이 Release 캘린더를 오픈하였습니다.


뿐만 이니라 이 사이트에서는 'Apps Update', 'Google for Work', 'Google Chrome', 'Apps Developer', 'Gmail News', 'Drive News', 'Docs News' 최신 정보를 얻을 수 있습니다.







[Chromebook에서 Google Playstore 안드로이드 앱 설치 사용기 3탄]

게시자: Charly Choi, 2016. 6. 23. 오후 5:14

지난 6월17일 크롬OS 개발자 53 버전이 발표되었다. ASUS Chromebook Flip (터치스크린 기기)에서는 이 버전을 설치하여 Google Playstore에 올려진 100만개 이상의 안드로이드 앱들을 설치하여 실행을 할 수 있게 되었다.


현재의 버전은 알파버전 수준이라 아직은 불안한 상태로 동작을 하고 있고, 수행중에 가끔 죽는 문제는 있음. 정식 버전의 크롬OS 53버전은 9월에 출시 된다고 함.


6월17일 초기 버전을 설치하여 사용중에 있다. 대부분의 안드로이드 앱들은 (금융권 앱들, 기기와 호환되지 않는 몇몇 앱들(예,인스타그람, Inbox for Gmail, Photoshop mix 등등)은 설치 안됨) 설치되어 잘 동작을 한다.


그동안 설치 테스트 해 본 앱들 목록 입니다.


- Google에서 제공하는 안드로이드용 설치 앱들 : Gmail, 캘린더, 구글 드라이브, 구글문서, 슬라이드, 시트, 번역기, 구글나우 런처, 유튜브, 구글 Keep, 구글포토,  Play뉴스, PlayGame, Spaces

Google 안드로이 앱중에서 설치 안되는 앱들 : Inbox for Gmail, Google+, Blogger 는 기기호환 안되는 것으로 설치 안됨

- SNS 및 메신저 앱들 : 카카오토크, 라인, Facebook, Facebook 메신저, Linked In

SNS 앱중에서 설치 안되는 앱 : Instragram

- 유틸리티 및 기타 앱 : 에버노트, CamScanner, Tunein, 리디북스, Yes24, 오디언, Amazon Shopping, PicsArt, MX player (한글자막 가능), Polaris Office, 한컴오피스 MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook

- 게임 앱 : Galaxy on Fire 2 HD, 클래시오브클랜, 앵그리버드 시리즈, 비주얼드 시리즈, 테트리스, Minecraft Pocket (이것은 내가 직접 설치 해보진 못했고, 크롬북 커뮤니티의 다른 분이 테스트 해 봄), 그리고 대부분 시도 해본 게임 앱들은 모두 정상적으로 수행되는 것을 확인

- 브라우저 앱  : Opera, 돌핀, Firefox  (재미나는 현상은 크롬브라우저 기반의 크롬OS기기에서 안드로이드용 다른 브라우저들 대부분 설치하여 모두 정상적으로 성능을 유지하면서 동작을 한다는 사실. 그래서 오페라 브라우저를 설치하여 2nd 브라우저로 활용중)


이 외에도 몇가지 앱들을 설치 테스트 해 보았으나, 특별한 점을 발견하지 못하였음. 다만, MS Office 앱들(Word, Excel, PPT) 인 경우는 6월17일부터 6월22일까지는 모두 정상적으로 설치되어 잘 동작을 하였으나, 6월23일에 크롬OS 53 Dev 버전이 마이너 업데이트가 있었던 것으로 추정을 하는데 이때부터 모두 실행시 바로 죽어 버리는 현상 발생 (설치는 정상으로 되나, 실행시키면 수행중 중단 메시지 출력 됨).  다시 확인 해 보니, 크롬북의 뱃더리 상태가 거의 10% 정도 남았을때 이런 현상이 있었던 것으로 보임. 뱃더리 완충 후에는 별 이상없이 예전과 같이 잘 동작을 합니다.


정상적으로 설치 수행되는 안드로이드 앱들 대부분은 성능면에서 아주 우수하게 동작을 하는 것을 확인 함


아울러, 6월17일 처음 릴리스 된 이후에 가장 헷갈렸던 것은, 크롬 웹스토어에서 설치한 크롬 웹 앱들과 Google Playstore 에서 설치한 안드로이드 앱중에는 같은 기능을하고 로고나 아이콘이 동일한 앱들이 있는데, 이들을 크롬북에서 구별을 할 수 없었다. 예), 에버노트(크롬 웹스토어 에버노트, 안드로이드 에버노트), 구글 서비스들 (지메일, 캘린더, 구글 Keep, 구글 드라이브, 구글포토 등등


크롬 웹 스토어에서 설치한 앱들은 모두 웹 기반으로 동작으로 하고 인터넷이 연결이 되어야 실행되는 것들, Google Playstore 에서 설치된 안드로이드 앱들은 모두 설치형 앱으로 오프라인 모드에서 동작을 하는 앱들 (일부 인터넷 연결이 되어야 동작되는 앱들도 있긴 함)


6월23일 드디어 크롬OS 개발자 53버전이 약간의 업데이트가 있었던 것 같다. 아래 캡쳐된 화면과 같이, 크롬 웹 앱들과 안드로이드 앱을 구별해주는 심볼이 아이콘에 표시 되기 시작하였다. 아이콘에 크롬 로고가 박혀 있는 것들은 모두 크롬 웹 스토에서 설치한 크롬 웹들이고, 크롬 로고가 없는 것들은 모두 안드로이드 앱들. 이 표시로 구별이 가능해 졌음.



현재까지 발견한 가장 아쉬운 부분은, 크롬북들이 대부분 16GB SDD 만을 지원을 하고 있다.(클라우드 기반이다 보니 내장 메모리가 16GB 면 충분 하였는데) 안드로이드 앱들을 이 16GB 내에서 설치 되다 보니 용량이 턱없이 부족함을 발견. 특히 몇몇 HD 급 게임들을 설치하다보면 16GB 내장 메모리로는 택도 없다는 사실. 크롬북에서 제공되는 외장형 스토리지(SD 또는 마이크로 SD 카드형)에 안드로이드 앱들 설치 할 수 없는게 가장 큰 아쉬움 부분. 그외에 ASUS Flip 모델은 스크린을 가로/세로 모두 전환이 자유롭게 됨. 안드로이드 앱들은  스크린 모드 전환시 블럭되는 현상이 있음.


또한 향후 정식 버전시 가장 관심이 가는 부분중에 하나는, 크롬 OS는  Chrome Device Management 라이센스를 통해서 원격으로 기기 관리 정책을 수립할 수 있도록 되어 있고, 안드로이드 기기는  Android MDM (Mobile Device Management)를 통해서 기기 관리를 하도록 되어 있는데, 이번 크롬 OS +  안드로이드 6.0.1 이 통합되어 있는 경우 어떻게  Device Management 가 될지가 가장 큰 관심 사 중에 하나입니다. 


현재는 크롬OS 버전 53이 개발자 버전인 것을 감안한다면 (알파 버전 수준) 지속적으로 업데이트 및 개선 될것이라 기대를 하고 있음.

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