Google Apps for Work Update


[행아웃 업데이트] Google 그룹스 메일로 그룹 초대

게시자: Charly Choi,

그동안 행아웃에서 대화 그룹을 만들고 그룹 멤버들 초대하려면, 멤버들 이메일 주소로 일일히 초대를 해야만 했었으나, 이번 업데이트를 통해서 Google 그룹을 이용하여 한번에 행아웃 초대가 가능해졌습니다.


행아웃에서 그룹 초대 하는 방법

행아웃-Google 그룹스로 초대하기


[Google 드라이브 업데이트] 웹상에서 드라이브의 폴더 및 파일 다운로드 기능 향상

게시자: Charly Choi, 2016. 8. 18. 오후 6:14

웹 브라우저에서 드라이브의 전체 폴더나, 많은 파일들을 한번에 다운로드 시도할 경우 ZIP 파일로 압축하여 다운로드 할 수 있습니다. 그러나, 하나의 ZIP파일이 2GB 크기 를 넘는 경우 다운로드 할 수 없었습니다. (압축 ZIP 파일의 제약 사향)

이번 업그레이드에서는 2GB 크기를 넘어도 다운로드 받을 수 있도록 기능을 향상 시켰습니다. 만일 다운로드 되는 ZIP 파일이 2GB 크기를 넘을경우는,
20160516T125832Z.zip, drive-download-20160516T125832Z-2.zip 과 같이  여러개의 파일로 분리하여 다운로드 되도록 합니다.


이 기능이 적용이 되는데 1-3일 정도 소요된다고 합니다.
 

[크롬북] 크롬북이 교육용 시장에서 폭발적으로 확대되는 이유

게시자: Charly Choi, 2016. 8. 17. 오후 10:26

어제 하루동안에  Google+ 크롬북 커뮤니티에 올라온 기사들입니다. 학교의 전 학생들에게 1:1 기기로 크롬북을 공급 했거나 공급 예정이라는 내용이 4건이 있었습니다. 미국 초중고 학교에서는 학생들에게 1인 1대 기기를 가질 수 있게 하는 것이 주요 이슈인 듯 합니다.

자세한 내용은 - 여기 블로그 참조 

[Google 설문지 업데이트] 설문지 질문에 이미지 추가

게시자: Charly Choi, 2016. 8. 17. 오후 6:09   [ 2016. 8. 17. 오후 6:20에 업데이트됨 ]

설문지 질문 항목에 텍스트 뿐만 아니라 이미도 추가하여 응답할 수 있도록 업데이트 됨


이미지 선택 설문지 결과 샘플 


지금 바로 구글의 설문지를 사용해 보시기 바랍니다. 



[구글의 새로운 소식] Google Cast for Education 무료 앱 출시 - 선생과 학생간의 크롬 화면 공유 앱

게시자: Charly Choi, 2016. 8. 15. 오후 7:33

구글이 최근에 무료로 배포하기 시작한 'Google Cast for Education' 크롬용 앱입니다.

크롬 캐스트와 같은 별도의 기기 없이도, 같은 도메인내의 크롬 사용자들간에 화면을 자유롭게 공유할 수 있도록 한 앱입니다.


특히, 학교에서 1인1대 크롬북을 가지고 수업을 하는 교실에서 선생과 학생들간의 실시간으로 능동적인 수업이 가능 해 졌습니다. 선생 학생, 학생학생 서로 화면을 공유하여 수업 진행이 가능합니다.


이 엡은 크롬 웹 스토어에서 'Google Cast for Education' 설치는 여기를 클릭


선생 크롬북에서 크롬 캐스트  앱 실행 화면. 내 캐스트 이름은 'teacher' 로 명명









공유하고자 하는 '크롬브라우저 -> 전송' 을 클릭하면, 크롬 캐스트 앱이 등록 및 실행되는 모든 기기 목록이 표시됨 (같은 도메인내에서 WiFi AP 로 연결된 기기들)



학생인 '김철수' 크롬 캐스트 이름 선택


학생 김철수 크롬북에서 선생의 화면 공유 요청을 accept 해야 함




YouTube 동영상



자세한 도움말 - https://support.google.com/edu/castforedu/?hl=en


[크롬북 소식] 미국 중학교 2만9천대 크롬북을 학생들에게 지급하는 광경

게시자: Charly Choi, 2016. 8. 15. 오전 4:02

미국 중학교에 29000대 크롬북을 약 90억원 예산으로 공급하는 프로젝트의 일환으로. 한 중학교에 크롬북을 학생들에게 지급하는 광경을 인터뷰한 기사입니다.

선생은 학생들이 크롬북에서 어떤 작업을 하는지, 불필요한 사이트 접근은 필터링하고, 비교육적인 내용의 컨텐츠 접근을 중앙에서 모니터링 할 수 있고, (아마도 구글에서 제공하는 크롬북 기기 관리 콘솔을 적용한 듯)

학생은 친구들과 팀을 구성하여 협업할 수 있어서 좋다고 합니다.


자세한 내용은 기사 참고 -  http://goo.gl/15VDkS




[Google 앱스] 향후 업데이트 일정을 캘린더로 공개

게시자: Charly Choi, 2016. 8. 11. 오후 6:51

Google 앱스 관련 업데이트 소식은 늘 이메일을 통해서 'Google Apps Update alerts' 형태로 메일이 수신됩니다. 평균 일주일에 한번 정도 업데이트 소식을 받는 것 같습니다.

그런데, 이러한 Google 앱스 관련 업데이트 소식은 이미 공개된 예정된 일정에 의해서 진행이 된다는 사실을 알고 있나요? 즉, 캘린더로 공개된 일정을 통해서 앞으로 어떤 기능들이 업데이트 되는지 알 수 있다는 것이지요.

구글이 공개한 Google Apps for Work 릴리스 스케쥴 캘린더입니다.

https://apps.google.com/whatsnew/calendar/



만일 내 캘린더에 Google 앱스 업데이트 일정을 추가하고 싶으면,  캘린더에 로그인 한 후 '다른 캘린더' 의 URL 추가로 아래 정보를 입력하면 됩니다.

https://calendar.google.com/calendar/ical/googleapps.com_2shpa6oa54dg6ol320irchc0pk%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

8월/9월 중 업데이트 소식을 보면,
- 8월24일 : Making email safer with new sercurity warnings in Gmail
- 9월6일 : New Owners receive all notifications in Google Docs, Sheets, and Slides
- 9월26일 : Support for Google Apps Lookup on Android 2.3 and below ending on Sep 26,2016

[지메일 팁] Outlook.com, Apple 메일, Naver 메일에서 주소록 간단하게 가지고 오기

게시자: Charly Choi, 2016. 8. 9. 오전 1:45

구글 지메일에서는 타사 메일을 가지고 오는 기능은 예전부터 제공이 되고 있었으나, 주소록 자지고 오기는  CSV 파일이나 vCard 로 추출한 파일을 이용하여 가지고 오기를 할 수 있었습니다.

구글 지메일에서 업그레이드 된 주소록 미리보기 기능을 이용하면  CSV나  vCard 파일을 이용하지 않고, 가지고 오기 메일의 계정 정보만 입력하면 바로 주로록을 가지고 올 수 있습니다.

아웃룩 메일, 애플 메일, 네이버 메일등에서 주소록을 한방에 가지고 오는 편리한 방법입니다.



지메일 내 주소록에서 '주소록 미리보기 사용해 보기' 선택




가져오기를 선택





아웃룩 또는 애플, 네이버 메일을 선택





아웃룩을 선택한 경우는  MS 계정을 입력하면 바로 주소록을 가져오기 합니다.

[Google 드라이브 업데이트 소식] MS Office/PDF/이미지 파일 미리보기 기능 대폭 향상

게시자: Charly Choi, 2016. 8. 4. 오후 7:55

구글 드라이브 미리보기 기능은 약 40종의 포맷을 웹 브라우저에서 미리보기를 할 수 있습니다.

그동안, 구글 드라이브안에서 PDF 나 MS Office 문서들(워드, 엑셀, PPT) 미리보기 할 때 불편한 점이 있었는데, 이번 업데이트에서 모두 해결 될 것으로 보입니다.
 



  • 조금더 깨끗해진 인터페이스 : 버튼과 툴바는 자동으로 안보이게 되거나 사용시 자동으로 보이게 함 

  • 스프레드시트 Zooming 지원: 드라이브 안에서 스프레스시트의 특정 셀 근처에서 확대/축소를 할 수 있습니다.

  • 문서 파일들을 위한 Zooming 기능 단순화 : 확대 버튼을 쉽게 찾을 수 있게 함 

이 기능이 구글 드라이브에 실제 반영은 1~3 일정도 소요된다고 합니다.
 
자세한 발표 내용은 블로그 - http://googleappsupdates.blogspot.kr/2016/08/google-drive-improvements-to-pdf-microsoft-office-image-preview.html 참조


[업데이트 소식]Google 드라이브 공유 폴더 & 행아웃 업데이트

게시자: Charly Choi, 2016. 7. 25. 오후 5:52

오늘 두개의 구글 업데이트 소식이 있었습니다. 

1. Google드라이브 공유 폴더 관련된 업데이트
 - 구글드라이브에 공유 문서함 (외부에서 나에게 공유한 문서나 폴더를 위한 문서함)을 내 드라이브로 추가 없이도, 공유 문서 함에서 작업을 직업 할 수 (폴더 생성, 파일 수정,  추가, 변경 노티, 등등)) 있게 되었습니다. 

2. 모바일 행아웃의 업데이트
  - 그룹으로 채팅시 Short Link 생성하어 링크로 공유 가능


     - Google 행아웃 연락처 목록에서 그룹 검색 

   - 그룹 채팅시 퇴사한 멤버나 기타 멤버를 삭제하는 기능 
 

행아웃에서 링크로 공유하는 기능과, 그룹에서 멤버 제거 기능은 모든 플랫폼에서 서비스 가능하고, 그룹 서치 기능은 안드로이드만 가능하고, iOS 는 곧 반영한다고 합니다.





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