Google Apps for Work Update


고객 관리 스크립트 (Demo)

게시자: Frank Jung, 2015. 6. 29. 오후 9:59

이번에 소개해 드릴 스크립트 어플리케이션은 고객관리 입니다.

한곳에서 고객의 정보를 쉽게 관리할 수 있으며 고객과 미팅, 통화, 메일등의 기록 관리와 캘린더 연동이 가능합니다.
또한 고객의 주소정보를 통해 구글맵에 표시할 수있습니다.




앞으로 추가될 기능 : 사진 업로드 기능을 통해 고객의 사진 및 회사로고도 업로드 가능

[팁]Google Slide에서 제공하는 저작관 free 이미지 활용 방법

게시자: Charly Choi, 2015. 6. 21. 오후 6:47

발표자료 작성도구로 MS Powerpoint 대신에 Google 프리센테이션 (슬라이드) 도구를 사용한지 어언 5년이 넘어가고 있습니다.


웹 브라우저에서 다양한 폰트를 사용 못하는 제약점은 있지만, 왠만한 PT 작업은 Google 슬라이드로 작업하는데 큰 무리는 없습니다.


PT작업시 가장 고민이 되는 부분중에 하나가, 슬라이드에 삽입할 이미지 사용시 저작권이 있는지 여부입니다.


Google에서는 프리센테이션 도구안에서 사용할 이미지들에 대해서 저작권이 풀린 다양한 이미지를 사용할 수 있게 하고 있습니다. 제공되는 이미지는 'LIFE'나 '스톡이미지' 에서 검색 할 수 있게 하고 있습니다. 활용해 보시기 바랍니다.






[기업 클라우드 보안 팁]개인용 Gmail 서비스는 막고, 기업용 Gmail (Google Apps) 서비스만 허용

게시자: Charly Choi, 2015. 6. 18. 오후 6:24   [ Frank Jung에 의해 업데이트됨(2015. 6. 18. 오후 6:41) ]

국내 일부 기업 또는 관공서에서는 내부 보안 정책에 따라서 외부 클라우드 서비스를 차단하는 경우가 있습니다.
이러한 기업 또는 기관내의 직원들은 개인용 무료 Gmail 또는 Google 드라이브 서비스 계정은 갖고 있음에도 불구하고 사내에서는 원천 차단되어 사용할 수 없는 경우입니다.

이러한 기업 또는 관공서에서  클라우드 서비스인 Google Apps를 도입하고자 할 경우에 가장 고민하는 것이, Google Apps 서비스는 허용하고 개인용 Gmail은 차단하고자 하는 경우입니다. 기업에서 개인용 지메일과 같은 무료 클라우드 서비스를 허용하지 않는 이유는 소위 보안 통제가 되지 않는 이유 떄문입니다. 개인들이 개인용 지메일 및 구글 드라이브를 통해서 내부 자료들을 보내고 받는 통제나 감시가 불가능 하기 때문이지요. 

 그러나 클라우드 서비스인 Google Apps의 허용은 IT관리자는 내부 모든 사용자의 보안 통제 및 감시가 가능하기 때문에 내부 보안 정책 수립에 큰 문제가 없습니다.  

따라서, 클라우드 서비스 보안 강화를 추구하는 기업에서는 Google Apps 를 도입하면서 개인용 서비스는 차단하고 Google Apps 만을 사용할 수 있도록 요구할 수 있습니다.  이러한 해결방안으로 프락시 서버(3rd party 프락시 서버 이용)를 통해서 해결을 해야합니다.   
프락시 서버를 통해서 개인용 Gmail 서비스는 차단하고, 기업용 Google Apps 는 허용이 가능해집니다.

이에 대한 자세한 설명 및 프락시 서버 설정 방법에 대한 도움말입니다. 



[Google Spreadsheet 업데이트 소식] 구글의 협업 기능 향상은 스프레드시트에도..

게시자: Charly Choi, 2015. 6. 15. 오후 5:30   [ 2015. 6. 15. 오후 5:30에 업데이트됨 ]

Google의 Spreadsheet 기능을 대폭 업그레이드 했습니다.


주요 업데이트 내용을 아래 애니메이션 그림으로 정리 하였습니다. 이번 업데이트 내용중에는 스프레드시트를 이용 협업시 필요한 몇가지 중요한 기능들이 업그레이드 되었네요. (아래 파란색 텍스트 참조)


1. Chart 기능에 대한 기능 강화



2. 

    - 계산 공식 적용시 사전에 적용 결과를 미리 보기 기능 추가

    - 조건부 필터 기능 

       (** 이기능은 여러사람과 공동 협업 작업시, 협업작업자가 보고 있는 데이터 시트엔 영향을 주지 않고, 나만 필요시 조건에 맞는 데이터를 재 정렬해서 보고자 할떄 매우 유용 **) 



3.  공동 협업 작업시, 특정한 범위 또는 지정한 시트를 보호하기 위한 기능 업데이트

    - 스프레드시트를 이용 공동 협업 작업시, 협업자가 중요한 데이터를 수정하거나 실수로 편집하는 것을 보호하기 위한 기능

   - 이번에 업그레이드 된 기능은 '보호된 범위와 시트' 기능에서 특정한 범위나 시트를 지정하여 협업자가 실수로 수정을 시도하면 경고 메시지를 출력하도록 함 





자세한 내용은 Google Blog 참조


영어교재 전문 출판기업(Compass Media) 구글앱스 활용 사례

게시자: Frank Jung, 2015. 6. 15. 오후 4:43   [ 2015. 6. 15. 오후 4:45에 업데이트됨 ]

http://www.compasspub.com/about/introduction.asp

컴퍼스미디어는 영어교육교재 출판 전문기업으로 구글앱스를 활용해 영어교재의 기획부터 출판까지 편집 공동작업을 통해 비용과 시간을 절약한 우수한 사례입니다.

Blog Article_Compass Media


[유용한 팁] 크롬브라우저에서 MSOffice 프로그램 없이도 오피스 문서 수정 편집 하는 방법

게시자: Charly Choi, 2015. 6. 13. 오후 7:40   [ 2015. 6. 13. 오후 7:54에 업데이트됨 ]

Google 드라이브 (무료/유료 사용자 모두 대상) 사용자들은 MSOffice 문서를 구글문서로 변환없이 수정 편집이 가능하다는 사실을 알고 계신가요?


안드로이드 모바일에서는  

 Google Play 스토어에서 '문서스프레드시트 또는 프레젠테이션 앱용 최신 업데이트를 설치 하시면 됩니다.


데스크탑에서는 


1. 구글 드라이브 로그인 후 '설정' 에서 '업로드된 파일을 Google 문서 편집기 형식으로 변환' 이 uncheck 되어 있는 지 확인



3. 크롬브라우저에서 

    "문서, 스프레드시트, 프레젠테이션용 Office 수정 Chrome 확장 프로그램을 다운로드하세요. 이 확장 프로그램을 사용하면 다양한 환경에서 Office 호환 모드(OCM)를 사용하여 Office 파일을 수정할 수 있습니다.


위 환경이 모두 준비가 되어 있다면, Google 드라이브에 저장된 MSOffice 파일을 클릭 하기만 하면 구글문서로 변환 없이 크롬브라우저에서 바로 오피스 문서 편집이 가능합니다.


아울러, 오프라인 상에서도 PC의 로컬 폴더에 있는 오피스 파일도 마우스로 Drag 하여 크롬브라우저에 올려 놓기만 하여도 자동으로 오피스 파일이 열리고 수정 한후 구글드라이브가 아닌 로컬 PC에 저장이 가능합니다. 


(** 크롬브라우저는 반드시 최신 버젼으로 업데이트 되어 있어야 합니다 **)


구글앱스 스크립트를 활용한 계약서 알람 프로그램

게시자: Frank Jung, 2015. 6. 9. 오후 11:46   [ 2015. 6. 10. 오전 12:16에 업데이트됨 ]

이번에 소개해드릴 스크립트 활용 프로그램은 저희 SBC의 고객의 요청으로 개발된 계약서 알람 프로그램입니다.
중요한 회사 계약 정보를 기반으로 계약 담당자에게 계약의 갱신, 종료, 만료일등의 정보를 놓치지 않고 매일매일 자동으로 데이터를 검색해 메일을 발송합니다.

특징

- 구글앱스 스프레드시트에 입력된 계약정보를 기준으로 계약 만료 특정일 전에 고객에게 알람 메일을 발송합니다.
- 환경설정 sheet에서 원하는 날짜, 발송자, 수신자, 메일 본문내용을 쉽게 설정 할 수 있습니다.
- 구글클라우드 환경으로 중요한 계약데이터를 안전하게 보관할 수 있습니다.
- 이와 유사한 다양한 구글 스프레드시트 데이터에 관련해서 유용하게 알람 메일 발송을 할 수 있습니다.

데모 동영상자료를 공유드립니다.

계약 알람 구글앱스 스크립트 데모




[영국 정부 7만명 이상의 공무원들이 Microsoft에서 Google Apps 로 이전]

게시자: Charly Choi, 2015. 6. 6. 오전 6:42

[영국 정부 7만명 이상의 공무원들이 Microsoft에서 Google Apps 로 이전]


영국에서 2번째 규모의 정부 부처인 - Her Majesty's Revenue and Customs (HMRC) - 70,000 명의 인원들과, 2,500 명의 Cabinet Office 사용자들이 MS에서 Google Apps 로 이전 하였다는 소식입니다.


참고 기사 - http://www.engadget.com/2015/…/05/uk-government-google-apps/


[중요 업데이트] 새로운 Vault 보존 규칙을 설정하는 방법에 대한 변경사항

게시자: Charly Choi, 2015. 6. 4. 오후 7:39   [ 2015. 6. 4. 오후 7:39에 업데이트됨 ]

Google Apps for Work 고객중에서 Vault 를 추가로사용하거나, Google Drive for Work 을 사용하는 기업들에 해당이 되는 업데이트 내용입니다.

새로운 Vault 보존 규칙을 설정하는 방법에 대한 변경사항
6월 4일

6월 말에 Google Apps Vault에 새 보존 규칙을 설정하는 방법이 변경됩니다. 이 변경사항은 현재의 보존 설정에는 영향을 미치지 않고 원래 구성된 대로 기존 규칙에 따라 메일이 보관되거나 삭제됩니다. 이 변경사항으로 인해 새 규칙을 설정할 때 다음 옵션 중 하나를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

삭제된 메일에만 보존 규칙 적용—이 옵션을 선택하면 사용자가 삭제한 메일에만 보존 규칙이 적용됩니다. 새 규칙에는 이 옵션이 기본 적용되며 맞춤 보존 규칙에 label:^deleted를 추가하는 것과 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

삭제된 메일과 사용자 편지함에 있는 메일에 보존 규칙 적용—이 옵션을 선택하면 지정한 맞춤 규칙이나 소송자료 보호가 적용되는 메일을 제외한 모든 메일에 보존 규칙이 적용됩니다.label:^deleted를 사용하는 기존 맞춤 보존 규칙을 열면 이 옵션이 선택되어 있습니다. 하지만 맞춤 규칙이 원래 구성대로 계속 적용되어 선택된 옵션을 재정의하고 삭제된 메일에만 보존 규칙이 적용됩니다.

주의: Vault는 Gmail과 완벽하게 통합되어 별도로 보관처리되지 않습니다. 위에 있는 두 번째 옵션을 선택하면 사용자가 메시지를 삭제하도록 표시했는지 여부와 관계없이 모든 메일에 보존 규칙이 적용됩니다. 이로 인해 사용자가 보관하기를 원하는 메일이 삭제될 수도 있습니다. 예를 들어, 수신한 메일을 1년 동안 보관하도록 기본 보존 규칙을 설정하여 모든 메일에 적용하도록 선택하고 다른 맞춤 보존 규칙이나 소송자료 보호가 없는 경우 Vault는 도메인에 1년 이상 보관된 모든 메일을 삭제합니다.

보관 규칙 설정은 복잡한 작업이므로 이 도움말에 자세한 설명을 제공해 드립니다. 추가 도움이 필요한 경우 Google Apps 지원팀에 문의하시기 바랍니다.

---Notification by Google

 

기업용 Google Apps 사용자가 'Inbox for Gmail' 을 사용할 수 있게 하는 방법

게시자: Charly Choi, 2015. 6. 1. 오전 12:54

그동안 개인 Gmail 사용자들을 위한 Inbox 가 초대받은 사용자만 사용할 수 있게 되었다가,
지난 27일 구글I/O에서 Inbox 를 초대 없이도 개인 Gmail 모든 사용자들이 사용할 수 있도록 허용이 되었습니다.

아울러, 기업용 Google Apps 를 사용하던 기업에서도 Inbox by Gmail 을 사용할 수 있게 되었으나, 기업용 사용자들은 회사도메인 메일에서, inboxforwork@google.com 로  초대 요청 메일을 보내야 합니다.

기업용 Google Apps 에서 Inbox 사용이 허용이 되면, 관리자는 아래 절차에 따라서 설정을 하면 됩니다.

Inbox by Gmail을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. Google 관리 콘솔에 로그인합니다. 
  2. 대시보드에서  > Google Apps > Gmail > 고급 설정으로 이동합니다. 
  3. 조직 섹션에서 설정을 구성할 최상위 조직 또는 조직 단위(하위 조직)를 강조표시합니다.
  4. 일반 설정 탭에서 페이지 아래로 스크롤하여 최종 사용자 설정 > Inbox by Gmail로 이동합니다.
  5. Inbox by Gmail 사용 설정에 대한 중요 메모를 읽습니다. 다음 단계로 이동하기 전에 이 내용을 읽고 이해해야 합니다.
  6. Inbox by Gmail 섹션에 있는 체크박스를 선택합니다.
  7. 변경사항 저장을 클릭하여 새로운 구성 또는 업데이트된 구성을 완료합니다.

1-10 of 222

Comments