Google Apps for Work Update


Google Classroom 활용 가이드

게시자: Frank Jung, 2015. 3. 1. 오전 12:09

Google Apps for Education 에서는 선생님과 학생이 Google Classroom을 통해 학습자료 (동영상 자료, 첨부문서, 링크, 구글 드라이브문서) , 과제 제출 등의 학습 관리를 쉽고 편리하게 할 수 있는 사이트를 제공합니다.  


아래의 설명과 같이 선생님은 class를 만들고 해당 class에 과제를 올려주고 학생을 초청해서 과제를 확인하고 평가 할 수 있습니다.


선생님은 Google Apps 계정으로  classroom.google.com  접속합니다. 그리고 아래의 내용을 수행합니다.


  1. 선생님은 상단의 + 버튼으로 새로운 Class를 만듭니다.


classroom1.png


2. 해당 class의 테마를 과목에 맞게 선택할 수 있습니다.



3. Class가 만들어지면 특정 코드가 부여되는데 학생은 이 코드를 통해 해당 Class에 접속할 수 있습니다. 선생님은 학생을 초청할 수 있습니다.




4. 학생 아이디로 로그인 했을 때 Class에 참석 버튼을 누른 후 미리 부여 받은 코드를 입력해 로그인합니다.


5. 선생님은 공지사항과 과제를 올릴 수 있습니다.




6. 과제 제목과 설명, 자료 그리고 마감 일을 설정할 수 있습니다.



7. 학생은 로그인 했을 때 아래의 과제의 리스트를 확인할 수 있습니다.




8. 구글 드라이브의 내 드라이브에 자동으로 Class의 폴더가 생성됩니다.



9. 해당 폴더에 문서를 만들어 저장합니다.


10. 과제를 제출할 문서를 선택합니다.




11. 해당 과제에 대한 간단한 댓글을 통해 선생님과 과제에 관련한 다양한 질의 응답을 받을 수 있습니다. 제출 버튼을 눌러 제출됨을 확인합니다..



12. 선생님은 과제 제출 학생의 리스트를 확인할 수 있습니다.



13. 과제 내용을 확인하고 의견과 점수 또는 다시 제출을 요청할 수 있습니다.



14. 만약 과제가 반려 되었다면 학생은 다시 과제를 보완한 후 제출할 수 있습니다.



15. 선생님은 과제 제출의  업데이트 이력을 확인 할 수 있습니다.




16. 학생은 본인의 화면에서 과제 완료내용을 확인할 수 있습니다.




구글 클래스룸 소개 동영상


구글 클래스룸 사이트



[Google Apps 관리자 콘솔의 새로운 U/I (Material Design) 적용]

게시자: Charly Choi, 2015. 2. 24. 오후 6:43

적용 전(Before)과 적용 후(After)를 자세하게 비교한 자료입니다. 어떻게 바뀌었는지 쉽게 이해할 수 있습니다.


http://goo.gl/8qkw2R


구글 인사팀에서 구글 앱스 사용하는 Top 10 가지 방법

게시자: Frank Jung, 2015. 2. 14. 오후 11:13   [ 2015. 2. 14. 오후 11:22에 업데이트됨 ]

Top 10 ways to use Google Apps in Human Resources

구글 인사팀에서 구글 앱스 사용하는 Top 10 가지 방법


우리는 항상 우리의 일을 혁신하기 위한 방법을 찾고 있습니다. 

여기에 구글의 인사팀에서 Google Apps for Work 을 활용하는 top 10 가지 방법을 소개합니다.


1. Use Google Docs to get consensus on job descriptions.

직무 기술서에서 협업을 위해 Google Docs 사용


초기 많은 구인 관련업무 단계에서 고용 매니저와 인사팀은 동일한 관점으로 직무기술서를 만들어 적합한 지원자를 모집하는데 있어 어려움이 있습니다. Google Docs를 사용해서 동시에 직무기술서를 작성할 수 있으며. 실시간으로 구체적인 커맨트를 얻어 함께 만들 수 있고 모든 팀원의 참여로 직무기술서를 작성할 수 있습니다. 이로서 적합한 인재를 찾는데 많은 시간을 절약할 수 있습니다.   

.

Learn more  

2. Increase your presence and effectiveness at career fairs using Google Hangouts and Chromebooks.

구글행아웃과 크롬북으로 취업박람회 면접 참여와 효율성을 확대


 

회사의 취업 박람회 참여는 휼륭한 지원자를 만날 수 있는 좋은 기회입니다. 그러나 면접관이 멀리 있거나 장거리 여행 중일때 어려움이 있을 수 있습니다. 행아웃이나 크롬북으로 가상팀을 구성해 전세계 어디서나 고용 기회의 이점을 얻을 수 있습니다.

Learn more


3. Improve collaboration among interviewers with Google Docs.

구글독스로 면접관들의 협업 향상          


 

인터뷰는 매우 복잡한 프로세스가 될 수 있습니다. 하루 종일  수많은 지원자, 다양한 역할들, 지원자 당 다수의 면접관 등등,. 효율적이고 효과적으로 인터뷰를 진행 하는 것이 중요합니다. 구글독스로 인터뷰 노트를 작성합니다.. 그리고 채용 담당자와 그것을 공유합니다. 실시간으로 피드백을 볼 수 있으며 다음 면접관은 집중 해야 할 중요한 부분을 확인할 수 있습니다.. 보다 전문적인 인터뷰팀의 공동 작업으로 보다 생산적인 인터뷰를 진행할 수 있으며 복잡한 프로세스를 좀 더 쉽게 수행할 수 있습니다..

Learn more

4. Track interviewing pipeline statuses and updates with Google Sheets.

구글시트로 인터뷰  파이프라인 상태 추적 및 업데이트


 

구인 활동팀, 고용팀 그리고 임원들이 적합한 시점에 업데이트를 명확하게 받는 것은 수많은 지원자들, 자주 업데이트된 내용 다수의 의견의 보고서로 쉽지 않을 수 있습니다. 구글시트를 사용해서 모든 사람이  모니터링하고, 파이프라인 상태 추적 그리고 보고까지 실시간으로 최신의 업데이트 내용을 확인할 수 있으며 업무별 구체적인 질문도 바로 할 수 있습니다.  

Learn more


5. Improve your offer acceptance rate with group video calls in Google Hangouts.

구글 행아웃에 있는 그룹 영상통화로 채용율 향상



hangouts


 

지원자를 채용 결정 했을 때 지원자가 다른 회사와 비교하는 것으로 부터 확실히 회사를 돋보이고 싶을 것입니다. 전화로 대화 하는 것보다 행아웃으로 얼굴을 보고 환영 인사를 하는 것이 기억에 더 남을 수 있습니다. 예를 들어 고용 매니저, 참관인, 면접관이 함께 그룹 채팅에 참가해서 회사의 지원과 열정을 보여 줌으로 우수한 지원자의 채용 기회를 높일 수 있습니다.

Learn more

6. Conduct more insightful remote interviews by combining Google Hangouts and Google Docs.

구글 행아웃과 구글독스로 더욱 더 통찰력 있는 원격 인터뷰 진행


hangouts



 

비록 지원자로부터 샘플자료를 얻을 수 있지만 가장 정확한 방법으로는 실시간으로 지원자가 직접 코딩이나 작성 하는것을  보는 것 입니다. 그러나 온사이트 인터뷰에서는 오랜 시간으로 지원자의 능력을 검증할 시간이 많지 않습니다. 구인 프로세스의 초기 단계에서 행아웃 인터뷰를 진행 하는 동안 지원자와 구글문서를 공유합니다.  지원자가 공유된 문서에 내용 또는 코드를 작성함으로서 면접관은 지원자의 문제를 해결하는 과정을 볼 수 있습니다. 명확하게 질문을 해보고, 최종 샘플을 평가함으로 그 업무에 적합한 지원자인지 실질적으로 파악할 수 있습니다.

7. Simplify the onboarding process by hosting training resources in Google Sites.

구글사이트에서  트레이닝 자료로 신입사원 교육을 단순화


 

새로운 신입사원은 종종 크고 광범위한 회사 자료로 시작 첫 몇개월안내 대부분 방향성을 잃고 인사 이동이 있는 이유입니다. 구글사이트를 활용해 지원에게 언제든지 쉽고 빠르게 중요한 정보를 찾을 수 있도록 교육 자료를 제공합니다.   

Learn more

8. Collect feedback from peers quickly with Google Forms—no survey software required!

구글폼즈로 빠르게 동료들로부터 피드백 수집 - 따로 설문 소프트웨어가 불필요


 

지원 성과나 프로젝트 추진력 또는 다른 활동 평가에 대해서 전문적인 설문 툴이 없거나 동료들의 참여가 없다면 빠른 응답 얻기는 어려울 수 있습니다. 구글폼은 설문을 쉽게 작성할 수 있으며 한번에 많은 그룹에도 메일을 보낼 수 있습니다. 약간의 임원이나 매니저의 도움으로 참여율을 높일 수 있습니다. 구글시트에 취합된 데이터로 결과를 분석하거나 결과 요약을 만들 수 있다.

Learn more

9. Keep curriculum current and consistent by storing them in Google Drive.

구글드라이브에서 현재 커리큘럼을 유지하고 저장

drive


 

조직의 강사가 전세계에 같은 커리큘럼을 가르친다면 최신의 자료를 유지 하는것은 까다로운 일이 될 수 있습니다. 대부분의 사람들은 이메일 첨부로 새로운 버전의 내용을 공유합니다. 그러나 컨텐츠와 새로운 버전의 증가로 몇몇 강사는 이미 지난 과거의 자료나 최신 내용이 반영이 되지 않은 자료를 사용할 수도 있습니다. 현재 코스 내용의 컨텐츠를 유지하기 위해서는 구글 드라이브에 자료를 저장하고 그 폴더를 모든 강사에게 공유합니다. 만약 누군가 몇몇 문서나, 프리젠테이션을 수정한다면 다른 강사들은 변경된 내용을 볼 수 있으며 실시간으로 피드백을 추가합니다.

업데이트는 즉시 모든 사람에게 전달되어집니다. 그래서 커리큘럼은 항상 최신의 상태를 유지할 수 있으며 전세계 모든 수업을 일관되게 유지할 수 있습니다.

Learn more

10. Teach courses anywhere in the world with virtual classrooms in Google Hangouts.

구글행아웃의 가상 교실로 전세계 어디에서나 과정 교육

hangouts



회사가 성장함에 따라 교육의 필요와 중복적인 비용이 증가합니다. 모든 장소에 새로운 교육 프로그램을 진행 하는 대신 현재 존재하는 프로그램을 가상 교실로 옮길 수도 있습니다. 그래서 원격 직원들은 행아웃을 통해 교육에 참여할 수 있습니다. 가상 교실은 심지어 행아웃 온에어 (방송)을 통해 요청 시 언제든지 활용할 수 있으며 내용을 저장할 수도 있습니다. 회사의 전문가가 자체 교육 시리즈를 만들고 그 교육을 전세계에 직원들과 공유할 수 있습니다.

Learn more



구글스크립트 기반 클라우드 이력서 관리 어플리케이션 



[원문정보]

http://learn.googleapps.com/home/top-10-human-resources

구글 드라이브 이용 개인정보 수집 동의서 - 한글(HWP) 문서에 싸인하기

게시자: Charly Choi, 2015. 2. 4. 오후 5:15


요즈음 모든 관공서나 학교 및 모든 웹 사이트에 가입을 하거나 뭔가를 신청을 하려면 개인정보 수집 동의서를 한글(HWP) 파일로 보내오는 경우가 많습니다. 한글 오피스가 없는 경우 난감한 경우가 많지요. 

이럴땐 간단하게 구글드라이브 만을 이용하여 HWP 문서를 편집한후 PDF 문서로 답장을 보낼 수 있습니다.

구글드라이브에서 간단하게 HWP 파일을 이메일로 받은 후 드라이브에 올려서 내 친필 싸인을 삽입하여 PDF 문서로 자동 변환하여 답장을 보내는 방법 소개 입니다.


구글드라이브 이용 HWP 문서 편집하기


<Dropbox vs. Google 드라이브 심층 비교 분석>

게시자: Charly Choi, 2015. 1. 20. 오후 5:41

클라우드 저장 도구 및 공유 기능에 탁월한 성능을 보여 왔던 Dropbox 와 최근에 (2015년 1월) 대폭 업그레이드 된 Goolge 드라이브 앱에 대해서 심층 비교 분석 한 자료입니다.

이번 Google 드라이브 업그레이드는 U/I 면에서나 공유 방식에 있어서나, 성능면 (업로드 동기화 속도는 Dropbox의 2배 빠름)에서 Dropbox 를 많이 의식하여 출시한 것임을 알수가 있었습니다. 

비교한 자료의 결론은, 그동안 웹 저장 장치의 공유 기능의 대명사로 알려진 Dropbox의 사용의 편리성, 성능 등등 대부분의 Dropbox 가 제공하던 기능들과 사용의 편리성면에서 대적할 만한 기능들을 갖추었을 뿐만아니라, 공유 및 협업에 있어서 필수적으로 필요한 몇가지 기능들에 있어서 Dropbox 가 제공하지 못하는 여러가지 항목들에 대해서 Google 드라이브에서는 어떠한 것들을 추가로 제공하고 있는지를 설명한 자료입니다.

드롭박스 vs Google 드라이브 비교 분석 자료 - 2015년 1월


[Google Drive PC/Mac 용 업그레이드]

게시자: Charly Choi, 2015. 1. 14. 오후 11:57   [ 2015. 1. 14. 오후 11:57에 업데이트됨 ]

[Google Drive PC/Mac 용 업그레이드] 금일 구글에서 최고 성능의 PC/Mac용 구글 드라이브 프로그램을 업그레이드 하였습니다.

1. 고급 설정 기능 강화 - 네트웍 트래픽 조절 기능
2. 실시간 싱크되는 파일들 목록 보여 주기
3. 싱크 되는 성능 강화 - 거의 실시간 싱크 
4. 싱크된 목록 보기에서 바로 공유 하기 

첨부된 동영상은, 로컬 폴더에서 MSOffice Powerpoint 어플로 PPTX 를 편집, 바로 싱크 되는 과정과, 구글 드라이브에서 업데이트된 PPTX 파일의 버젼 히스토리, 미리보기 기능을 보여줌

구글드라이브 PC/Mac 용 업그레이드


[구글드라이브-스프레드시트 업데이트] 행/열 고정 기능으로 견적서/보고서 작성이 용이

게시자: Charly Choi, 2015. 1. 13. 오후 5:38   [ 2015. 1. 13. 오후 5:38에 업데이트됨 ]

[구글드라이브의 스프레드시트 업데이트] 구글의 문서도구의 진화는 계속 됨. 끊임없이 업그레이드 되고 있는 구글문서도구들

스프레드시트에서 행 또는 열을 고정 시켜 회사로고나 이미지를 삽입하여 고정 시킬 수 있는 기능 - 주로 견적서나 회사 보고서 작성시 회사로고를 삽입하여 고정 시켜 편리하게 보고서 작성


[Drive for Work (구글앱스 무제한 용량 버전)]의 검색 속도 향상

게시자: Charly Choi, 2015. 1. 11. 오후 8:34

[Drive for Work (구글앱스 무제한 용량 버전)]의 검색 속도 체감

최근에 구글드라이브의 검색 속도가 개선되면서, 드라이브의 모든 문서의 내용검색의 성능을 체감해 보시기 바랍니다.

실제로 Drive for Work (구글앱스 무제한 버젼)에 저장된  1TB 데이터를 대상으로 테스트 해 보았습니다. 모든 검색이 2초 미만으로 결과를 보였습니다. 

MSOffice/HWP/PDF/이미지/구글문서의 모든 본문내용 검색이 저장된 용량에 상관 없이 빨라졌습니다.  

Drive for Work 검색 속도 향상



구글문서/스프레드시트 문서를 한컴오피스에서 열고 편집하기

게시자: Charly Choi, 2015. 1. 8. 오후 8:44

구글 드라이브에서 아래아한글(HWP) 지원

부제: 구글문서/스프레드시트 문서를 한컴오피스에서 열고 편집하기


지난 2014년 8월 새롭게 업그레이드 된 구글드라이브에서는 아래아한글 (HWP) 포맷을 뷰잉하고, 내용 검색할 수 있는 기능이 추가 된적이 있습니다.  자세한 블로그 내용 참조 -  http://goo.gl/2IV0At


이당시의 업그레이드의 핵심은 HWP 문서구글드라이브에서 뷰잉 및 검색이 가능하느냐에 촛점이 맞추어져 있었다면, 이번에 소개하는 자료에서는 구글 드라이브에서 작성된 구글문서(Google Docs)와 스프레드시트 문서를 한컴오피스 (HWP 문서 편집기)에서 열고 편집할 수 있는 방법을 소개하고자 합니다.

구글은 지난 2014년 12월에 구글드라이브 업데이트를 통해서 MSOffice 및   Open Document Format (odf,ods,odp) - 문서위한 ODT, 스프레드시트를 위한 ODS, 프리젠테이션을 위한 ODP- 의 호환성을 강화 시키기 시작 하였습니다.


국내에서는 그동안 공공기관 및 관공서에서 주 문서도구로 사용하던 HWP 포맷 (한컴 오피스)의 종속성 및 독점 문제를 탈피하기 위해서 Open Document Format 도 허용하도록 권고하기 시작  하였고, 이에 일환으로  한컴오피스 2010 버전 부터는 HWP 문서를 ODF 포맷으로 (odt, ods, odp) 저장 및 오픈 할 수 있는 기능을 지원하고 있습니다.


구글드라이브 아래아한글‎(HWP)‎ 지원 2 - 부제:구글문서/스프레드시트 문서 한컴오피스에서 열기



Google Apps 공유의 모든 것

게시자: Charly Choi, 2015. 1. 4. 오후 6:18

Google Apps 공유의 모든 것

부제:공유는 구글드라이브에서만 존재하는 것은 아니다!  




Google Apps에서의 공유 기능은 구글 드라이브에서만 제공되고 있는 것은 아니다. 본 백서에서는 구글 드라이브 뿐만아니라 Google Apps 의 다른 주 서비스에서도 제공되고 있는 모든 공유의 개념을 정의하고 그 사용 방법을 설명하고자 한다.


Google Apps 주 서비스(지메일/주소록/캘린더/구글드라이브)들을 사용하다 보면 Google Apps 는 처음 설계 할때 부터 이 모든 서비스의 촛점은  협업 및 공유 개념을 바탕으로 개발 된 것을 알수 있다. 이러한 서비스들 안에서는 일관된 공유 기능들이 존재하는 것을 확인 할 수 있다.


Google Apps 에서는 일관성있게, ‘지메일/주소록/캘린더/구글드라이브’ 에서 공유 기능을 제공하고 있었으나, 대부분은 구글드라이브내의 문서나 폴더 만을 공유하는 기능만을 알고 주로 사용해 왔었던 것이 사실.


본 백서에서는 Google Apps 서비스 중에서 구글드라이브에서 제공하는 공유 기능 외에도 반드시 알아야 할 공유 기능들을 설명하고자 한다.


구글앱스에서 공유 하는 모든 방법



1-10 of 199

Comments