Google Apps for Work Update


[MSOffice 라이센스 비용을 80% 절감한 사례] - Life After Office

게시자: Charly Choi, 2015. 5. 13. 오후 9:48   [ 2015. 5. 13. 오후 9:50에 업데이트됨 ]

여기서 소개하는 내용은 'Softwatch' 사에서 소개한 블로그의 대표적인 사례를 번역한 것입니다.

기업에서 모든 직원들이 얼마나 Office 프로그램을 사용하고 있는지 객관적으로 분석을 한 후 ('softwatch.com' 에서 개발한 softwatch 도구를 이용하여 실제로 MSOffice 도구의 사용 통계를 객관적으로 낼수 있고, 이 도구를 통해서 얻은 결과를 바탕으로 분석됨) 이 결과를 토대로 MSOffice 라이센스 비용을 어떻게 80% 줄였는지 설명한 내용입니다. 제목은 'Life After Office' 

Life after Office


참고로 Softwatch 제품에 대한 상세한 문의는 sbc.support@sbctech.net 로 주시기 바랍니다.


[대표적인 10개 제조업체에서의 구글앱스 적용 사례 소개]

게시자: Charly Choi, 2015. 5. 7. 오후 9:24

이 자료는 최근에 아래 구글앱스 사이트에 게시된 자료를 요약한 것입니다.

대표적인 10개 제조업체에서의 구글앱스 적용사례로 각각의 업체에서 어떻게 구글앱스를 활용하고 있는지 확인 해 볼 수 있는 좋은 자료로 소개하고자 합니다.


[고객의 생생한 현장 협업 사례 소개 ]

게시자: Charly Choi, 2015. 5. 7. 오후 9:12

현장에서 생생한 경험 및 체험을 통해서 협업이 무엇인지 그리고 진정한 협업 어떤 것인지 잘 설명한
블로그가 있어서 소개하고자 합니다.


본문 내용중에서 일부 발췌한 내용.
......
이 역시 제가 겪은 예를 들어서 설명하자면 지금 다니고 있는 회사의 인트라넷을 MS 오피스와 MS 아웃룩에서 구글 앱스로 바꾼지 2년이 가까이 되어가고 있는데 처음에는 물론 불편함이 없지 않았습니다. 


하지만 지금은 사실상 회의실에서 그 어떤 회의자료도 볼 수 없습니다. 문서를 함께 작성하는데 같은 파일명을 가진 수많은 버전의 파일들이 이메일로 오고가는 일이 급격히 줄었습니다. 


누군가 작성하는 문서를 찾기 위해서 문서 요청을 하거나 자신의 폴더를 뒤적거리기보다는 간단한 몇 개의 키워드로 문서나 메일을 검색하면서 자료를 찾는 방식이 매우 단순해졌습니다. 


파워포인트를 이용해서 이리저리 꾸미기를 하는데 시간을 쓰기보다는 내용중심으로 보고가 바뀌게 되었습니다. 물론 이렇다고 해서 근본적으로 맡은 일 업무 강도가 줄어들거나 하지는 않았겠지요. 어떤 분들이 이러한 변화가 별것 아니라고 말할 수도 있겠지만 저에게는 매우 큰변화이며 일하는 방식 역시 크게 바뀌었다고 믿습니다. 


10여년 전에 선마이크로시스템에서 주창했던 NC(Network Computing)이 이제는 너무나도 당연한 방식으로 PC, 모바일에 구현되고 접할 수 있게 된 것입니다. (에릭슈미츠가 당시 선마이크로시스템의 CTO 였다는) 이러한 환경에서 보안을 강조하며 사내 인트라넷을 꽉 막고만 있으면서 자신만의 협업 시스템을 구축해서 운영하는 것은 한계에 다다랐다고 생각이 듭니다. 


오히려 이 보안으로 막혀진 벽을 허물고 바깥쪽과 안쪽이 유연하게 연결되며 정보가 흘러갈 수 있도록 하는 것이 매우 중요하다고 보여지고 이것이 앞으로 기업이 갖춰나가야할 협업 솔루션의 모습이라고 감히 말할 수 있습니다. 하지만 여전히 국내의 많은 대기업들이 보안을 이유로 너무나도 불필요한 문서 보안, 사내망 분리등을 외칩니다. 물론 이것은 반드시 필요한 부서나 프로젝트에 있어서는 더욱 정교하게 적용되고 운영되어야 하겠지만 회사 전반에 걸쳐 너무 광범위하게 이러한 통제와 보안이 적용 되고 있다는 점입니다.
......

자세한 내용은 http://kimws.egloos.com/m/4190353

[보안 강화 기능]Google 사용자들이 피싱 공격으로부터 보호를 받기 위한 크롬 앱 발표

게시자: Charly Choi, 2015. 4. 29. 오후 10:36   [ 2015. 4. 29. 오후 10:37에 업데이트됨 ]

구글이 4월30일에 Password Alert (비밀번호 경보)라는 이름으로 크롬 확장 앱을 발표하였습니다.


지메일 및 구글앱스 사용자들이 피싱 공격으로부터 보호를 위한 확장 프로그램입니다. 크롬스토어에서 '비밀번호 경보' 검색 후 설치 하면 됩니다.

참조 - http://googleappsupdates.blogspot.kr/…/protect-google-and-g…


비밀번호 경보는 피싱 공격으로부터 사용자를 보호합니다. Gmail이나 Google for Work에서 사용하는 비밀번호를 accounts.google.com이 아닌 사이트에서 입력하면 경보를 받게 되며, 필요 시 비밀번호를 바꿀 수 있습니다.


또 비밀번호 경보 기능은 사용자가 비밀번호를 입력하기도 전에 먼저 Google 로그인 페이지가 가짜가 아닌지 판별해 사용자에게 알려줍니다. 즉, 사용자가 방문하는 각 페이지의 HTML을 확인해 Google을 사칭한 사이트인지를 확인합니다.


FAQ
-- 비밀번호 경보 기능은 언제부터 작동되나요?
    비밀번호 경보는 사용자가 다음번에 accounts.google.com에 로그인할 때 자동으로 시작됩니다.

-- 비밀번호 경보 기능은 내 비밀번호나 키 입력 내용을 저장하나요?
    아니요. 비밀번호 경보 기능에서는 비밀번호나 키 입력 내용을 저장하지 않습니다. 다만 비밀번호의 보안 썸네일은 저장하는데, 이는 사용자가 Chrome에서 최근에 입력한 내용의 썸네일과 비교하기 위해서입니다.

-- 비밀번호 경보 기능에서는 데이터를 어디로 전송하나요?

    Gmail 계정에서 비밀번호 경보 기능을 사용하는 경우 로컬 컴퓨터에서 어떤 데이터도 전송되지 않습니다. Google for Work 관리자가 도메인에 비밀번호 경보 기능을 배포한 경우, 비밀번호 경보 상황이 발생하는 즉시 관리자에게 경보 내용이 전송됩니다.

-- 비밀번호 경보 기능에 제한사항이 있나요?
   비밀번호 경보 기능은 시크릿 모드, Chrome 앱, Chrome 확장 기능에서는 작동하지 않습니다. 또한 Google에서 제공하지 않는 서비스에서는 작동하지 않습니다. 비밀번호 경보 기능은 자바스크립트가 사용 설정된 Chrome 웹 브라우저에서만 작동합니다.

-- 더 자세한 내용을 알고 싶어요.
    https://support.google.com/a/answer/6197508에서 전체 FAQ를 읽어보실 수 있으며, https://github.com/google/password-alert에서 오픈소스 코드베이스를 확인해 보실 수 있습니다.

Easier User Provisioning with Spreadsheet and Apps Script (스크립트 기반의 사용자 등록 프로그램)

게시자: Waqar Ahmad, 2015. 4. 19. 오전 11:29   [ Frank Jung에 의해 업데이트됨(2015. 4. 19. 오후 7:43) ]

최근 구글앱스 무제한 (Google Drive For Work) 버전의 활성화에 따라 사용자 등록 프로세스를 간편화하는 Apps Script 기반의 프로그램을 만들었습니다.

이 프로그램의 장점은 회사 조직 정보, 사용자 정보 그리고 그룹정보를 한번에 등록할수 있습니다.

Google Drive for Work에 문서의 보안강화를 위해 조직단위별로 문서공유 권한을 제어할 수 있는 기능이 추가됨에 따라 부서별로 조직 관리가 필요하게 되었습니다.

주요 기능
  • 조직단위로 사용자 등록
  • 스프레드시트에서 조직단위 관리
  • 해당 조직단위별 그룹스 생성
아래의 동영상을 참고하시면 쉽게 이해 하실 수 있습니다.


As splitting the users in Organization Units allows you to setup fine grained security policy as described in this blog post, we have created a Spreadsheet based tool. This tool will allow to create Organizational Units, Corresponding Group Email Id and then Create Users in these OUs just by a single click.
  • Provision Users by Organizational Units
  • Create Organizational Units by listing it in a sheet
  • Add Users to Organization Unit’s Group for easier notification and occasional communications

Here is a demo video which may help you to get started with this tool.

Easier User Provisioning Demo


[백서] 기업을 위한 Google Drive for Work 100% 활용 백서

게시자: Charly Choi, 2015. 4. 7. 오후 10:44

Google 에서는 위에서 언급한 기업들의 IT인프라 시스템 이슈들을 해결하기 위한 솔루션으로 100% 클라우드 기반의 기업용 Google Apps의 두가지 버전을 제공하고 있습니다.

본 백서에서는 ‘Google Drive for Work’이 갖고 있는 장점이 무엇인지, 기업의 IT인프라 시스템에 어떠한 영향을 줄 수 있는지, Google Apps Unlimited 로 알려진 ‘Google Drive for Work’이 저려함 비용의 무제한 용량의 스토리지만 제공하는 것 뿐 아니라, 기업에서 필요로 하는 IT인프라시스템의 전체적인 요건들을 어떻게 갖추고 있고, 일반적으로 잘 알려지지 않는 아주 중요한 기능들이 무엇인지를 설명하고자 합니다.

또한 본 백서는 ‘Google Drive for Work’ 을 도입 검토하는 기업에서 의사결정을 쉽게 하기 위한 지침서가 될 수 있을 것으로 기대를 합니다.


기업을 위한 Google Drive for Work 100% 활용 백서


PDF 다운로드 - 여기를 클릭 

보다 엄격하게 강화된 구글드라이브 보안환경에서의 업무

게시자: Frank Jung, 2015. 4. 2. 오전 1:27   [ 2015. 4. 2. 오전 1:51에 업데이트됨 ]

Posted by: Scott Johnston, Director of Product Management, Google Drive

Posted: Tuesday, March 31, 2015


9개월전 Drive for Work을 출시 후로 많은 회사들이 Cloud로 전환하는 사례를 보아 왔습니다.

그리고 전환 회사들의 가장 중요한 것은 데이터 보안 이었습니다. 고객분들이 클라우드로 전환하는데 있어 가장 염려 하는것이 보안 이었습니다. 이에 따라 처음부터 Google Drive for Work 제품의 데이터 보안을 최우선, 중심에 둔 이유입니다. 드라이브에서 보다 보안된 환경으로 회사의 데이터를 유지할 수 있습니다. Google Drive for Work과 Google for Education 버전에서 새로운 공유 제어 기능, 알람 그리고 감사 기능을 업데이트할 계획입니다.


Google Drive for Work 고객을 위해 아래의 기능이 제공됩니다.:


부서별로 공유설정을 제어


때때로 서로 다른 파일 공유 설정이 필요합니다. 예를 들어 정보 보안을 유지 해야 할 연구 부서와 고객 분들과 프리젠테이션을 공유할 필요가 있는 영업팀을 들 수 있습니다.

이 서로 다른 공유 옵션을 관리하기 위해서는 관리자 화면에서 조직 단위별로 도메인 외부에 공유 옵션을 제한할 수 있습니다. 반면 공유가 필요한 다른 부서는 여전히 외부에 문서를 공유할 수 있습니다.



Google Drive for Work: Secure sharing



드라이브 감사 기능으로 더 많은 이벤트를 추적하거나 맞춤 알람 기능


보안에 문제가 될 수 있는 특별한 행위가 드라이브에서 발생 했을 때 이를 추적하기 위해서 맞춤 알람을 설정할 수 있습니다. 만약 문서 제목에 “confidential- 기밀”이 포함되어있는 파일이 회사 외부에 공개 되는것을 알고 싶으면 바로 이 설정을 통해 알람을 받을 수 있습니다. 추가적으로 파일 다운로드나 프린트 그리고 미리 보기 등의 이벤트를 포함해서 드라이브 감사를 할 수 있습니다.




구글앱스 고객을 위한 아래의 기능이 제공됩니다.



어떤 변경이 발생 했을 때  맞춤 어드민 알람 설정


회사에서는 여러가지 일들이 발생합니다. IT 관리자는 이런 특정한 일이 발생 했을 때 맞춤형 알람을 통해 여러가지 발생할 수 있는 문제에 대처할 수 있습니다. 예를 들어 새로운 앱이 설치되거나 공용 캘린더가 지워 지거나 하는 여러가지 이벤트 알람을 메일로 받아볼 수 있습니다.





사용자 자신의 패스워드를 재설정을 관리


비밀번호 복구는 우리 일상에서 아주 번거로운 일입니다. 그러나 IT 관리자는 사용자가 그들 자신의 패스워드를 보안적으로 재설정할 수 있게 합니다. 이로서 계정이 잠겨서 중요한 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 만약 조직에서 해당 기능이 불필요하면 관리자는 간단히 이 기능을 해지할 수 있습니다.  



모든 사용자에게 사용 가능한 기능:


IRM(정보 권한 관리)으로 다운로드, 프린팅, 파일 복사 방지


IRM으로 파일을 다운로드하거나 프린트 그리고 복사까지도 제어할 수 있습니다. 고급 공유옵션으로 특정 사용자에 대해 완벽하게 특정 화일의 공유로 정보 보안을 유지할 수 있습니다. 이 새로운 옵션은 구글드라이브에 있는, 문서, 스프레드시트 그리고 프리젠테이션을 포함해서 어떤 파일도 적용이 가능합니다.



조직밖에 있는 누구와도 빠르게 공유하기


공유옵션에 관안한 최종 재고 리스트를 음식 공급자에게 제공하거나 최종 로고를 디자인 에이전시에게 보내줄 때 담당자가 바로 그것을 확인하기를 바랍니다. 그들이 구글 드라이브를 사용하거나 사용하지 않더라도 공유된 화일을 어떤 이메일 주소로도 볼 수 있는 것이 가능합니다. 구글 계정으로 로그인하지 않고도 파일을 볼 수 있습니다. 관리자는 이 기능을 부서별로도 로그인을 요구하도록 설정할 수 있습니다.  


다음달에 위의 모든 기능들이 적용됩니다.



더 많은 보안 강화 기능들에 대해 작업 중


관리자는 사용자가 외부에 데이터를 공유할때 신뢰할 수 있는 도메인을 선택적으로 관리해 보안수준을 강화할 수 있습니다.

또한 파일이나 문서 공유 일자를 지정해 영원히 공유되는 문제를 해결하고 임시적으로 일정 기간 동안만 공유가 되고 기간이 지났을 때 자동으로 공유를 제한하는 기능도 추가될 예정입니다.



[원문정보]

http://googleforwork.blogspot.kr/2015/03/keep-all-of-your-work-more-secure-with.html


<Drive for Work의 문서 보안 기능이 한층더 강화 될 계획>

게시자: Charly Choi, 2015. 4. 1. 오전 5:14

<Drive for Work (무제한 용량의 Google Apps버전)이 문서 보안 기능이 한층더 강화 될 계획>

그동안 많은 사용자들이 기다리고 있었던, 진정한 IRM (Information Right Management) 기능이 추가 된다는 소식입니다.


이번에 업그레이드 될 대표적인 기능

  • 부서나 팀별, 조직단위로 차별화된 문서 보안 범위 설정 기능 
  • 고급 설정 기능으로 IRM 기능 제공 - 다운로드, 복사, 프린트 방지 기능 설정 
  • IT관리자에게 커스텀 알람 기능 : 보안 규정에 위반 되는 행위가 발생할 때 자동으로 알람이 관리자에게 전달 될 수 있도록 알람 규칙 정의 가능

이 Drive for Work 업그레이드는 다음달 안에 모두 적용될 예정이라고 합니다.


Drive for Work 이 무제한 용량의 진정으로 미션 크리티컬한 기업용 문서관리 및 보안 기능으로 제품의 완성도를 한층 높이는 군요.


참조 - http://googleforwork.blogspot.kr/2015/03/keep-all-of-your-work-more-secure-with.html

<Drive for work (무제한 용량) vs. Google for Work (30GB) vs. 무료 Google Apps 버젼> 상세하게 비교

게시자: Charly Choi, 2015. 3. 26. 오후 6:42

Google Apps 제품에는 크게 3가지 종류가 있습니다.


1. Drive for Work (무제한 용량) - 연간 $120/1사용자
2. Google Apps for Work (1사용자당 30GB) - 연간 $50/1사용자 
3. 무료 Google Apps (현재는 제공하지 않는 서비스로 예전에 무료로 가입하여 사용하고 있는 제품)


이 3가지 제품의 자세한 차이점을 설명한 자료입니다.


Google Apps 비교 - 무제한 vs Apps for Work vs 무료


Gmail의 새로운 기능 - Manage Quarantiness (이메일 검열) 소개

게시자: Charly Choi, 2015. 3. 25. 오후 6:08

기업용 Gmail이 (Google Apps 의 Gmail) 개인용 이메일 서비스나 타 호스팅 이메일 서비스 시스템들과 차별화 되는 요인

  • 기업에서 이메일 서비스의 의존도가 매우 높고 미션크리티컬한 업무에 이메일을 사용하고 있기 때문에 그만큼 안정성이나 보안 강화등은 매우 중요한 요소가 되고 있다.  이러한 요구사항을 얼마만큼 충족 시켜 주느냐는 매우 중요한 요인이 된다.


2015년 2월에 Google Apps 의 Gmail 에서는 소위 ‘Manage Quarantiness (이메일 검열)’ 기능이 추가 되었다. 이기능은 한마디로 요약한다면, 기업내부에서 이메일 보안 규정들 (보안 규정의 컨텐츠 규정, 불쾌감을 주는 컨텐츠, 첨부파일 규정 준수, 스팸)을 정의 해 놓고, 만일 직원들이 이 규정에 위배되는 메일을 보내거나 받을 때 이를 이메일 시스템이 자동으로 걸러내서, 해당 메일을 삭제할 것인지, 아니면 회사내의 이메일 검열 부서에서 해당 메일을 검토하여 보낼 것인지 아니면 수신할 것인지 결정 할 수 있도록 하는 기능이다.


예를 들면, 기업내에서 이메일 보안 규정으로 메일 제목 또는 본문 내용에 회사가 정한 금칙어 (‘기밀', ‘confidential’, ‘비밀', ‘보안규정')와 불쾌감을 주는 단어들 (욕, 성적인 표현, 외설단어)을 정의 해 놓았을 경우 직원들이 이메일을 보내거나 수신 할때 이를 Gmail 시스템이 자동으로 검열하여 해당 메일들을 별도로 격리 처리하여 이를 해당 검열 부서에서 검토할 수 있도록 하는 것이다.

자세한 내용은


Google Apps 관리자를 위한 Gmail 검열 기능



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