Notice‎ > ‎

5 월 G Suite Business 세미나 후기

게시자: Frank Jung, 2017. 5. 25. 오후 11:00   [ 2017. 5. 26. 오전 12:20에 업데이트됨 ]
5월 25일 G Suite Business 의 보안 기능에 대한 세미나가 진행되었습니다.

많은 분들께서 G Suite Business의 새로운 기능인 Team Drive, Drive File Stream, Cloud search등의 기능에 큰 관심을 보여주셨습니다.

특히 회사내의 중요한 데이터 자산을 G Suite Business 를 통해 어떻게 관리(보호)할 수 있는지를 중심으로 비지니스 시나리오를 기반으로 실질적인 데모가 소개 되었습니다.

  • Team Drive ( 문서중앙관리) - 관리자가 팀폴더를 만들어 특정 부서에 폴더를 공유 후 특정 부서원들이 파일을 업로드시 파일 소유권이 자동으로 팀폴더를 만든 관리자에게 넘어갑니다. 이로서 팀폴더에 올려진 파일들을 관리자가 안전하게 보관할 수 있습니다. 특정 부서원이 퇴사시에도 따로 소유권 이전 작업없이 파일을 쉽게 관리할 수 있습니다. 
  • Cloud Search ( G Suite 앱 통합검색 ) - G Suite 내에 보관(Gmail, Calendar, Drive, Sites, Groups)된 모든 문서, 파일들의 통합 검색이 가능합니다. 
  • Drive File Stream ( Team Drive local Sync) - 팀드라이브에 보관된 파일을 로컬 PC의 가상 드라이브를통해 동기화 가능합니다.
  • Vault ( 이메일 아카이브) - 중요한 업무메일에 관한 메일 추적이 가능하며 삭제된 메일도 안전하게 보관됩니다. 
  • Drive 파일 외부공유 감사 - 드라이브에서 외부에 공유되는 파일, 문서에 대해 감사 기능을 제공합니다. 이에 따라 회사내 중요한 데이터가 공개되어 다운로드받고 프린트하는것을 방지할 수 있습니다.
  • 조직별 파일공유 세분화 - 부서별로 차등 공유권한을 부여해 부서별로 파일의 외부공유를 허용 및 불가할 수 있습니다.
  • DLP ( 외부 발송메일 감사 ) - 외부로 발송되는 메일의 특정 키워드(주민번호, 계좌정보) 이 포함된 메일을 검열해 중요한 데이터의 유출을 방지할 수 있습니다.
  • App Maker ( 자동화프로그램 개발툴) - 적은 코딩으로 Rich한 자동화 프로그램을 짧은 시간에 개발할 수 있습니다. ( 전문가 찾기앱, 고객 관리 앱, 전자결재 )

행사 후에는 SBC에서 준비한 "G Suite Business 모든것" 소책자 , 구글크롬북 도서 ( 추첨 ) 및 머그컵, 고객 Case Study등의 자료도 드렸습니다.

가능하면 매월 새롭게 업데이트 되는 내용을 기반으로 지속적으로 세미나를 진행할 계획입니다.






 

Comments